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文檔簡介
高速公路班前會(huì)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)高速公路運(yùn)營管理,確保員工安全、規(guī)范、高效地開展工作,特制定本班前會(huì)管理制度。通過班前會(huì),及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)、強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng)、交流工作經(jīng)驗(yàn),提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和工作執(zhí)行力,保障高速公路的安全暢通和高效運(yùn)營。(二)適用范圍本制度適用于公司全體參與高速公路運(yùn)營管理的員工,包括收費(fèi)員、路政員、養(yǎng)護(hù)工、監(jiān)控員等各崗位工作人員。(三)基本原則1.規(guī)范性原則:班前會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程、內(nèi)容和時(shí)間要求進(jìn)行,確保會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。2.實(shí)效性原則:會(huì)議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞當(dāng)天工作任務(wù)和實(shí)際情況,突出重點(diǎn),注重實(shí)效,切實(shí)解決工作中存在的問題。3.溝通協(xié)作原則:鼓勵(lì)員工積極參與班前會(huì),加強(qiáng)溝通交流,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,形成工作合力。4.持續(xù)改進(jìn)原則:定期對班前會(huì)的效果進(jìn)行評估和總結(jié),不斷完善會(huì)議內(nèi)容和形式,提高班前會(huì)的質(zhì)量和效率。二、班前會(huì)組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)成立以各部門負(fù)責(zé)人為組長,各班組組長為成員的班前會(huì)管理小組,負(fù)責(zé)班前會(huì)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督和考核。管理小組下設(shè)辦公室,設(shè)在綜合管理部門,負(fù)責(zé)班前會(huì)的日常組織協(xié)調(diào)工作。(二)職責(zé)分工1.部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)組織本部門班前會(huì)的召開,確保會(huì)議按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行。傳達(dá)上級指示精神和工作要求,結(jié)合本部門實(shí)際情況,安排部署當(dāng)天工作任務(wù)。協(xié)調(diào)解決員工在工作中遇到的問題和困難,加強(qiáng)對員工的思想教育和安全培訓(xùn)。對本部門班前會(huì)的開展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.班組組長職責(zé)負(fù)責(zé)組織本班組班前會(huì)的召開,提前準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容。帶領(lǐng)班組成員學(xué)習(xí)上級文件和相關(guān)規(guī)章制度,傳達(dá)部門工作安排。檢查班組成員的出勤情況、精神狀態(tài)和工作準(zhǔn)備情況。組織班組成員進(jìn)行工作交流,分享工作經(jīng)驗(yàn)和技巧,解決工作中存在的問題。做好班前會(huì)記錄,及時(shí)向上級匯報(bào)會(huì)議情況。3.員工職責(zé)按時(shí)參加班前會(huì),遵守會(huì)議紀(jì)律,認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容。積極參與會(huì)議討論,提出合理化建議和意見。按照會(huì)議要求,做好當(dāng)天工作的準(zhǔn)備和安排,確保工作任務(wù)的順利完成。嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和操作規(guī)程,確保工作安全和質(zhì)量。三、班前會(huì)流程(一)會(huì)前準(zhǔn)備1.時(shí)間安排:班前會(huì)應(yīng)在每個(gè)工作日上班前[X]分鐘召開,確保員工有足夠的時(shí)間了解工作任務(wù)和要求,做好工作準(zhǔn)備。2.場地布置:選擇相對安靜、寬敞、明亮的會(huì)議室或工作區(qū)域作為班前會(huì)場地,確保會(huì)議環(huán)境良好。3.人員通知:班組組長應(yīng)提前[X]分鐘通知班組成員參加班前會(huì),確保全員按時(shí)到會(huì)。對于因特殊原因不能參加會(huì)議的人員,應(yīng)提前請假并說明原因。4.資料準(zhǔn)備:班組組長應(yīng)提前收集整理當(dāng)天工作所需的文件、資料、工具等,確保會(huì)議內(nèi)容充實(shí)、工作安排明確。(二)會(huì)議開始1.點(diǎn)名考勤:會(huì)議開始時(shí),班組組長應(yīng)首先進(jìn)行點(diǎn)名考勤,檢查班組成員的出勤情況,并記錄遲到、早退、曠工等情況。2.儀容儀表檢查:對班組成員的儀容儀表進(jìn)行檢查,確保員工著裝整齊、規(guī)范,佩戴好工作標(biāo)識。3.安全提醒:傳達(dá)當(dāng)天工作的安全注意事項(xiàng),強(qiáng)調(diào)安全操作規(guī)程和防范措施,對近期發(fā)生的安全事故進(jìn)行分析和警示,提高員工的安全意識。(三)工作安排1.任務(wù)傳達(dá):由部門負(fù)責(zé)人或班組組長傳達(dá)上級指示精神和工作要求,明確當(dāng)天的工作任務(wù)、工作重點(diǎn)和工作目標(biāo)。2.分工協(xié)作:根據(jù)工作任務(wù)和人員情況,進(jìn)行合理的分工協(xié)作,明確每個(gè)員工的工作職責(zé)和工作任務(wù),確保工作有序進(jìn)行。3.工作要求:對工作任務(wù)的完成標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、工作時(shí)間等進(jìn)行詳細(xì)說明,提出具體的工作要求,確保員工清楚了解工作任務(wù)和要求。(四)工作交流1.經(jīng)驗(yàn)分享:鼓勵(lì)員工分享工作經(jīng)驗(yàn)和技巧,對工作中遇到的問題和困難進(jìn)行討論和交流,共同尋找解決問題的方法和途徑。2.問題反饋:員工可就工作中存在的問題、困難或建議進(jìn)行反饋,由班組組長或部門負(fù)責(zé)人及時(shí)給予解答和處理,對于需要上級協(xié)調(diào)解決的問題,應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào)。(五)會(huì)議總結(jié)1.重點(diǎn)強(qiáng)調(diào):對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)當(dāng)天工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、安全注意事項(xiàng)和工作要求,確保員工牢記在心。2.激勵(lì)動(dòng)員:對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行肯定和鼓勵(lì),激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性,營造良好的工作氛圍。(六)會(huì)議結(jié)束1.宣布散會(huì):會(huì)議結(jié)束時(shí),由班組組長宣布散會(huì),員工有序離開會(huì)議場地。2.會(huì)后落實(shí):員工應(yīng)按照班前會(huì)的工作安排和要求,迅速投入到工作中,確保工作任務(wù)的順利完成。同時(shí),班組組長應(yīng)加強(qiáng)對工作落實(shí)情況的跟蹤檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。四、班前會(huì)內(nèi)容規(guī)范(一)安全內(nèi)容1.安全法規(guī)學(xué)習(xí):定期組織員工學(xué)習(xí)國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策文件,增強(qiáng)員工的法律意識和安全意識。2.安全操作規(guī)程:詳細(xì)講解當(dāng)天工作涉及的安全操作規(guī)程,確保員工熟悉操作流程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)。3.安全事故案例分析:選取近期發(fā)生的高速公路安全事故案例進(jìn)行分析,吸取教訓(xùn),舉一反三,教育員工引以為戒,杜絕類似事故的發(fā)生。4.安全防范措施:根據(jù)當(dāng)天工作特點(diǎn)和實(shí)際情況,提出具體的安全防范措施,如加強(qiáng)設(shè)備檢查、注意交通疏導(dǎo)、做好個(gè)人防護(hù)等。(二)工作任務(wù)1.收費(fèi)工作:傳達(dá)收費(fèi)政策、標(biāo)準(zhǔn)和要求,通報(bào)收費(fèi)任務(wù)完成情況,分析收費(fèi)工作中存在的問題及解決措施。2.路政管理:安排路政巡查任務(wù),明確巡查重點(diǎn)和路線,強(qiáng)調(diào)路政執(zhí)法的規(guī)范和程序,處理涉路違法行為。3.養(yǎng)護(hù)作業(yè):部署養(yǎng)護(hù)施工任務(wù),包括施工時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、安全保障措施等,強(qiáng)調(diào)養(yǎng)護(hù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工安全注意事項(xiàng)。4.監(jiān)控調(diào)度:傳達(dá)監(jiān)控調(diào)度工作重點(diǎn),如路況信息收集與發(fā)布、突發(fā)事件應(yīng)急處置等,確保監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)信息。(三)服務(wù)質(zhì)量1.服務(wù)規(guī)范:重溫高速公路服務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),要求員工熱情、文明、禮貌地為過往司乘人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.服務(wù)案例分析:分享服務(wù)工作中的優(yōu)秀案例和典型問題,分析原因,提出改進(jìn)措施,提升員工的服務(wù)水平。3.服務(wù)投訴處理:通報(bào)近期服務(wù)投訴情況,分析投訴原因,明確處理投訴的流程和要求,確保及時(shí)有效處理投訴,提高客戶滿意度。(四)團(tuán)隊(duì)建設(shè)1.工作交流:鼓勵(lì)員工分享工作心得、經(jīng)驗(yàn)和技巧,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互學(xué)習(xí)和交流。2.問題解決:針對工作中存在的問題和困難,組織員工共同討論,尋找解決問題的方法和途徑,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力。3.激勵(lì)表彰:對工作表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)全體員工積極進(jìn)取,營造良好的工作氛圍。五、班前會(huì)記錄與檔案管理(一)記錄要求1.專人負(fù)責(zé):班前會(huì)記錄由班組組長指定專人負(fù)責(zé),記錄人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。2.內(nèi)容詳實(shí):記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等,對工作安排、安全提醒、問題反饋等重要內(nèi)容要詳細(xì)記錄。3.格式規(guī)范:班前會(huì)記錄應(yīng)采用統(tǒng)一的格式,字跡工整,頁面整潔,便于查閱和存檔。(二)檔案管理1.定期整理:班組組長應(yīng)定期對班前會(huì)記錄進(jìn)行整理,將記錄資料分類歸檔,妥善保管。2.保存期限:班前會(huì)記錄應(yīng)至少保存[X]年,以備查閱和追溯。3.查閱利用:因工作需要查閱班前會(huì)記錄的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批,經(jīng)同意后方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)記錄資料,不得擅自涂改、損壞或丟失。六、班前會(huì)監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.定期檢查:管理小組定期對各部門班前會(huì)的召開情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括會(huì)議組織、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議記錄等方面。2.不定期抽查:管理小組不定期對各部門班前會(huì)進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.問題反饋:對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,管理小組應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門反饋,并提出整改意見和要求,限期整改。(二)考核評價(jià)1.考核指標(biāo):制定班前會(huì)考核評價(jià)指標(biāo)體系,包括會(huì)議組織、會(huì)議內(nèi)容、員工參與度、工作落實(shí)情況等方面,對各部門班前會(huì)的開展情況進(jìn)行量化考核。2.考核方式:考核采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式,定期考核每季度進(jìn)行一次,不定期考核根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。3.結(jié)果應(yīng)用:將班前會(huì)考核結(jié)果與部門和員工的績效掛鉤,對班前會(huì)開展情況良好的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對
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