文獻(xiàn)管理與論文寫(xiě)作

——利用EndNoteX5

學(xué)科館員張杰龍Endnote簡(jiǎn)介Endnote是Thomson公司的產(chǎn)品，一款很受歡迎的文獻(xiàn)管理軟件，EndnoteX5

是該款軟件目前最新的一個(gè)版本。

Endnote通過(guò)將不同來(lái)源的文獻(xiàn)信息下載到本地，建立本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)信息的管理和使用；與MicrosoftWord相嵌合，為論文、報(bào)告中參考文獻(xiàn)的引入提供方便。

為什么要使用EndNote？文獻(xiàn)使用過(guò)程中的問(wèn)題文獻(xiàn)管理混亂諸多文獻(xiàn)重復(fù)下載反復(fù)投稿反復(fù)修改參考文獻(xiàn)格式……？？EndNotex5下載安裝下載地址：/endnote/endnote.jsp注意嘍！要完全解壓縮后，雙擊ENX5Inst進(jìn)行安裝！

Library*.enlFilter文獻(xiàn)TitleAuthorJournalYearOutputStyle期刊的文獻(xiàn)格式投稿

圖、表、pdf、……文獻(xiàn)管理文獻(xiàn)分析Filter一、收集文獻(xiàn)建立library——存放收集到的文獻(xiàn)的PDF全文、圖片、表格等資料導(dǎo)入文獻(xiàn)——數(shù)據(jù)庫(kù)檢索導(dǎo)入、搜索引擎導(dǎo)入、直接從Endnote遠(yuǎn)程連接導(dǎo)入、手工導(dǎo)入二、管理文獻(xiàn)添加文獻(xiàn)條錄相關(guān)信息：PDF、圖片等編輯檢索分組查重共享相關(guān)文獻(xiàn)Endnote使用

三、學(xué)習(xí)文獻(xiàn)隨時(shí)學(xué)習(xí)個(gè)人圖書(shū)館內(nèi)的文獻(xiàn)，做學(xué)習(xí)筆記；分析文獻(xiàn)，發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)間的關(guān)聯(lián)，供進(jìn)一步的研究使用四、利用文獻(xiàn)方便地使用期刊模板撰寫(xiě)論文，方便投稿按照期刊要求的格式，方便地插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)列表Endnote使用

如何使用EndNote？

創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)文件名保存位置數(shù)據(jù)庫(kù)界面作者時(shí)間文章標(biāo)題期刊名文章類型文章全文相關(guān)圖片讀書(shū)筆記預(yù)覽、檢索、編輯建立數(shù)據(jù)庫(kù)之方法一：手動(dòng)輸入在Reference菜單下選擇newreference添加相關(guān)信息建立數(shù)據(jù)庫(kù)之方法二：直接聯(lián)網(wǎng)下載在Tools菜單下選擇OnlineSearch打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù),或，點(diǎn)擊“more”打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)之方法二：直接聯(lián)網(wǎng)下載輸入檢索詞選擇要檢索的字段選擇邏輯關(guān)系建立數(shù)據(jù)庫(kù)之方法三（推薦）：

網(wǎng)上數(shù)據(jù)輸出——SCI檢索、并選定所需要的文獻(xiàn)導(dǎo)出數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)之方法三（推薦）：

網(wǎng)上數(shù)據(jù)輸出——SCI建立數(shù)據(jù)庫(kù)之方法四（推薦）：

網(wǎng)上數(shù)據(jù)輸出——維普選擇endnote下載txt文本TextTranslation選擇Unicode(UTF-8)filter選擇EndNoteImport小貼士：導(dǎo)入CNKI數(shù)據(jù)時(shí)，filter請(qǐng)選擇EndNoteImportTextTranslation選擇Unicode(UTF-8)問(wèn)題：我已有很多PDF文獻(xiàn)了，我如何能夠?qū)氲絜ndnote里？建立數(shù)據(jù)庫(kù)之方法五：

已有文件導(dǎo)入——PDF全文導(dǎo)入單篇PDF文獻(xiàn)選擇要導(dǎo)入的文獻(xiàn)建立數(shù)據(jù)庫(kù)之方法五：

已有文件導(dǎo)入——PDF全文導(dǎo)入多篇PDF文獻(xiàn)選擇導(dǎo)入文獻(xiàn)的文件夾管理文獻(xiàn)——添加附件管理文獻(xiàn)——添加附件管理文獻(xiàn)——查找全文管理文獻(xiàn)——查找全文查找結(jié)果管理文獻(xiàn)——分組管理文獻(xiàn)——分組管理文獻(xiàn)——查重管理文獻(xiàn)——分享File-compressedlibrary（.enlx）學(xué)習(xí)文獻(xiàn)—記錄學(xué)習(xí)筆記學(xué)習(xí)文獻(xiàn)—記錄學(xué)習(xí)筆記設(shè)定在主窗口顯示的欄位學(xué)習(xí)文獻(xiàn)—分析統(tǒng)計(jì)Endnote的寫(xiě)作功能利用文獻(xiàn)——協(xié)助撰寫(xiě)論文安裝ENDNOTE時(shí)，請(qǐng)關(guān)閉WORD寫(xiě)作-word中Endnote工具條詳解查找待引用文獻(xiàn)引用文獻(xiàn)格式轉(zhuǎn)換插入選定文獻(xiàn)查找圖片生成圖片列表撰稿時(shí)引用設(shè)置導(dǎo)出文檔中文獻(xiàn)信息去除Endnote標(biāo)記取消自動(dòng)格式轉(zhuǎn)換編輯插入文獻(xiàn)插入備注編輯資料庫(kù)數(shù)據(jù)幫助信息轉(zhuǎn)Endnote界面插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)論文正文插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)1選中需要的參考文獻(xiàn)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)2點(diǎn)擊Insertselectedcitations插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)論文正文參考文獻(xiàn)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)1插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)2格式選擇點(diǎn)擊Formatbibliography選擇參考文獻(xiàn)格式選擇GeoscienceJ的參考文獻(xiàn)格式利用模板撰寫(xiě)論文在tools菜單下，選擇Manuscriptbibliography選擇“啟用宏”利用模板撰寫(xiě)論文這里選JGeophysicalRes.利用模板撰寫(xiě)論文利用模板撰寫(xiě)論文第一頁(yè)第二頁(yè)第三頁(yè)投稿前的準(zhǔn)備文章寫(xiě)完后去除域代碼.注：此過(guò)程不可逆，要另存副本以備修改插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)（移除Endnote的fieldcodes）1、首先保存原word文件A2、3、保存word文件B和修改后投稿4、如果需要再調(diào)整參考文獻(xiàn)，請(qǐng)?jiān)谖募嗀上修改投稿前的準(zhǔn)備總結(jié)Endnote文獻(xiàn)導(dǎo)入filter文獻(xiàn)管理文獻(xiàn)分析文獻(xiàn)共享/保存寫(xiě)作選定Style投稿移除代碼文檔備份修改張杰龍

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