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文檔簡介
第1篇一、方案背景隨著我國檔案管理工作的不斷發(fā)展,檔案數(shù)量日益增多,檔案管理工作的重要性愈發(fā)凸顯。為了提高檔案員的工作效率,激發(fā)其工作積極性,確保檔案管理的質(zhì)量,特制定本計件方案。二、方案目的1.通過計件制度,提高檔案員的工作效率,確保檔案管理工作的高效、規(guī)范、有序。2.激發(fā)檔案員的工作積極性,增強其責任感和使命感。3.優(yōu)化檔案管理流程,提高檔案利用率,為企事業(yè)單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三、方案原則1.公平公正原則:計件方案應(yīng)公平公正,確保每位檔案員都能在公平的環(huán)境中工作。2.實事求是原則:計件方案應(yīng)結(jié)合實際工作情況,科學(xué)合理地設(shè)置計件指標。3.激勵與約束并重原則:在激勵檔案員積極性的同時,對工作質(zhì)量不達標者進行約束。四、方案內(nèi)容(一)計件指標體系1.檔案整理:包括檔案歸檔、分類、編號、裝訂、裝盒等工作。2.檔案檢索:包括檔案查詢、調(diào)閱、復(fù)制等工作。3.檔案保管:包括檔案存放、維護、修復(fù)等工作。4.檔案利用:包括檔案咨詢、指導(dǎo)、培訓(xùn)等工作。5.檔案數(shù)字化:包括檔案掃描、整理、備份等工作。(二)計件標準1.檔案整理:每整理一份檔案,計件1分;每裝訂一本檔案,計件0.5分。2.檔案檢索:每查詢一份檔案,計件0.5分;每調(diào)閱一份檔案,計件1分;每復(fù)制一份檔案,計件0.5分。3.檔案保管:每存放一份檔案,計件0.1分;每維護一份檔案,計件0.2分;每修復(fù)一份檔案,計件0.5分。4.檔案利用:每咨詢一次,計件0.5分;每指導(dǎo)一次,計件1分;每培訓(xùn)一次,計件1分。5.檔案數(shù)字化:每掃描一份檔案,計件0.5分;每整理一份數(shù)字化檔案,計件1分;每備份一次,計件0.5分。(三)計件周期計件周期為一個月,檔案員每月底進行計件統(tǒng)計,次月初公布計件結(jié)果。(四)計件獎勵1.檔案員每月計件積分達到100分以上,給予50元獎勵。2.檔案員每月計件積分達到200分以上,給予100元獎勵。3.檔案員每月計件積分達到300分以上,給予150元獎勵。(五)計件約束1.檔案員每月計件積分低于50分,給予警告。2.檔案員連續(xù)兩個月計件積分低于50分,給予通報批評。3.檔案員計件積分連續(xù)三個月低于50分,取消其檔案員資格。五、方案實施1.宣傳培訓(xùn):組織檔案員學(xué)習(xí)計件方案,使其充分了解計件制度的目的、原則、內(nèi)容等。2.落實責任:明確檔案員的工作職責,確保計件方案的有效實施。3.監(jiān)督檢查:定期對檔案員的工作進行監(jiān)督檢查,確保計件方案的有效執(zhí)行。4.持續(xù)改進:根據(jù)實際情況,對計件方案進行適時調(diào)整,以提高檔案管理工作的質(zhì)量。六、方案總結(jié)本計件方案旨在提高檔案員的工作效率,激發(fā)其工作積極性,確保檔案管理的質(zhì)量。通過實施本方案,有望實現(xiàn)以下目標:1.提高檔案員的工作效率,確保檔案管理工作的高效、規(guī)范、有序。2.激發(fā)檔案員的工作積極性,增強其責任感和使命感。3.優(yōu)化檔案管理流程,提高檔案利用率,為企事業(yè)單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。本方案的實施將有助于推動我國檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展,為我國檔案事業(yè)的繁榮做出貢獻。第2篇一、方案背景隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,檔案管理工作的重要性日益凸顯。為了提高檔案員的工作效率,激發(fā)工作積極性,實現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化,特制定本計件方案。二、方案目標1.提高檔案員的工作效率,確保檔案資料的安全、完整、準確。2.激發(fā)檔案員的工作積極性,提高檔案管理工作的整體水平。3.建立健全檔案員工作考核機制,促進檔案管理工作的持續(xù)改進。三、計件方案內(nèi)容1.計件范圍(1)檔案收集、整理、歸檔工作;(2)檔案查詢、借閱、歸還工作;(3)檔案數(shù)字化、信息化工作;(4)檔案保管、修復(fù)、維護工作;(5)檔案統(tǒng)計、分析、報告工作;(6)檔案安全、保密工作。2.計件標準(1)檔案收集、整理、歸檔工作:以檔案數(shù)量為計件標準,每整理歸檔一份檔案計1件。(2)檔案查詢、借閱、歸還工作:以檔案查詢次數(shù)為計件標準,每次查詢計1件。(3)檔案數(shù)字化、信息化工作:以檔案數(shù)字化數(shù)量為計件標準,每數(shù)字化一份檔案計1件。(4)檔案保管、修復(fù)、維護工作:以檔案修復(fù)、維護數(shù)量為計件標準,每修復(fù)、維護一份檔案計1件。(5)檔案統(tǒng)計、分析、報告工作:以檔案統(tǒng)計、分析、報告數(shù)量為計件標準,每完成一份統(tǒng)計、分析、報告計1件。(6)檔案安全、保密工作:以檔案安全、保密事件發(fā)生次數(shù)為計件標準,每發(fā)生一次事件計1件。3.計件獎勵(1)根據(jù)計件標準,每月對檔案員的工作量進行統(tǒng)計,按照完成件數(shù)進行排名。(2)根據(jù)排名,對完成件數(shù)較多的檔案員給予一定的物質(zhì)獎勵和精神鼓勵。(3)對連續(xù)幾個月完成件數(shù)較多的檔案員,給予晉升、加薪等激勵措施。4.計件考核(1)每月對檔案員的工作量進行考核,考核結(jié)果與計件獎勵掛鉤。(2)考核內(nèi)容包括:檔案收集、整理、歸檔工作質(zhì)量,檔案查詢、借閱、歸還工作滿意度,檔案數(shù)字化、信息化工作進度,檔案保管、修復(fù)、維護工作效果,檔案統(tǒng)計、分析、報告工作質(zhì)量,檔案安全、保密工作情況。(3)考核結(jié)果作為檔案員年度考核的重要依據(jù)。四、方案實施1.加強宣傳,提高檔案員對計件方案的認識,確保方案順利實施。2.建立健全檔案員工作考核機制,確保計件方案的公平、公正、公開。3.定期對計件方案進行評估,根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。4.加強對檔案員的工作培訓(xùn)和指導(dǎo),提高檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)水平。五、預(yù)期效果1.提高檔案員的工作效率,確保檔案資料的安全、完整、準確。2.激發(fā)檔案員的工作積極性,提高檔案管理工作的整體水平。3.建立健全檔案員工作考核機制,促進檔案管理工作的持續(xù)改進。4.提升檔案管理工作的社會效益,為經(jīng)濟社會發(fā)展提供有力保障。六、總結(jié)本計件方案旨在提高檔案員的工作效率,激發(fā)工作積極性,實現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化。通過實施本方案,有望實現(xiàn)檔案管理工作的全面提升,為我國經(jīng)濟社會發(fā)展做出更大貢獻。第3篇一、方案背景隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,檔案工作的重要性日益凸顯。檔案員作為檔案工作的具體執(zhí)行者,其工作質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的完整性和準確性。為了提高檔案員的工作效率和質(zhì)量,激發(fā)其工作積極性,本方案特制定檔案員工作計件方案。二、方案目標1.提高檔案員的工作效率,確保檔案工作的及時、準確、完整。2.激發(fā)檔案員的工作積極性,提高檔案員的責任感和使命感。3.優(yōu)化檔案管理流程,提高檔案利用率。4.促進檔案工作與其他部門的協(xié)作,實現(xiàn)資源共享。三、方案內(nèi)容1.計件方式(1)檔案整理:按照檔案數(shù)量、質(zhì)量、完整性進行計件。(2)檔案歸檔:按照檔案歸檔時間、數(shù)量、準確性進行計件。(3)檔案查詢:按照查詢次數(shù)、查詢結(jié)果準確性進行計件。(4)檔案利用:按照檔案利用次數(shù)、利用效果進行計件。2.計件標準(1)檔案整理:每整理一份檔案,計1件;整理過程中,如出現(xiàn)錯誤,每處錯誤扣0.5件。(2)檔案歸檔:每歸檔一份檔案,計1件;歸檔過程中,如出現(xiàn)錯誤,每處錯誤扣0.5件。(3)檔案查詢:每查詢一次,計1件;查詢結(jié)果不準確,每處錯誤扣0.5件。(4)檔案利用:每利用一次,計1件;利用效果不佳,每處錯誤扣0.5件。3.計件周期計件周期為一個月,每月底進行一次計件考核,次月初公布考核結(jié)果。4.獎懲措施(1)獎勵:根據(jù)計件結(jié)果,對完成計件任務(wù)的檔案員進行獎勵,獎勵標準如下:①完成任務(wù):獎勵100元;②超額完成任務(wù):獎勵200元;③連續(xù)三個月超額完成任務(wù):獎勵500元。(2)懲罰:對未完成計件任務(wù)的檔案員,進行以下懲罰:①未完成任務(wù):扣除當月工資的10%;②連續(xù)兩個月未完成任務(wù):扣除當月工資的20%;③連續(xù)三個月未完成任務(wù):解除勞動合同。四、實施步驟1.制定方案:根據(jù)本方案,結(jié)合實際情況,制定具體的計件考核標準。2.宣傳培訓(xùn):對檔案員進行計件方案的宣傳和培訓(xùn),使其了解計件標準、獎懲措施等。3.考核實施:每月底進行計件考核,次月初公布考核結(jié)果。4.獎懲兌現(xiàn):根據(jù)考核結(jié)果,對檔案員進行獎勵或懲罰。5.持續(xù)改進:根據(jù)實施情況,對計件方案進行評估和改進,確保方案的有效性。五、預(yù)期效果1.提高檔案員的工作
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