防疫物資籌備庫管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防疫物資籌備庫的管理，規(guī)范防疫物資的采購、儲備、保管、發(fā)放和使用等行為，確保防疫物資的及時供應(yīng)和合理使用，有效應(yīng)對突發(fā)疫情，保障公司員工的生命安全和身體健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司防疫物資籌備庫的管理，包括但不限于口罩、防護(hù)服、手套、護(hù)目鏡、消毒液、酒精、體溫槍等各類防疫物資。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保防疫物資的采購、儲備、使用等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。2.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的方法和手段，對防疫物資進(jìn)行分類管理、動態(tài)監(jiān)控，提高管理效率和效益。3.保障供應(yīng)原則：確保防疫物資的儲備量能夠滿足公司應(yīng)對突發(fā)疫情的需要，及時、足額供應(yīng)給有需求的部門和人員。4.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，合理安排防疫物資的使用，避免浪費。二、組織與職責(zé)（一）防疫物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司主要領(lǐng)導(dǎo)為組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的防疫物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司防疫物資籌備庫的管理工作，制定防疫物資管理的重大決策和政策，審議防疫物資的采購計劃、儲備方案、發(fā)放使用情況等。（二）采購部門負(fù)責(zé)防疫物資的采購工作，根據(jù)公司防疫物資需求計劃，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保防疫物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)防疫物資籌備庫的日常管理工作，包括物資的驗收入庫、存儲保管、盤點清查、發(fā)放登記等。2.建立健全防疫物資庫存臺賬，及時記錄物資的出入庫情況，做到賬實相符。3.定期對防疫物資進(jìn)行盤點，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。（四）使用部門1.根據(jù)實際工作需要，向倉庫管理部門提出防疫物資領(lǐng)用申請。2.按照規(guī)定的用途和用量使用防疫物資，不得擅自挪用、轉(zhuǎn)借或浪費。3.配合倉庫管理部門做好防疫物資的盤點工作，如實反饋物資使用情況。三、采購管理（一）需求計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作性質(zhì)、人員數(shù)量、疫情防控要求等，定期編制防疫物資需求計劃，并報送至采購部門。2.需求計劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為防疫物資的采購渠道。2.對新的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行資質(zhì)審核和實地考察，確保其具備供應(yīng)能力和質(zhì)量保證能力。（三）采購合同1.采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性和有效性。（四）采購驗收1.防疫物資到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理部門進(jìn)行驗收。2.倉庫管理部門應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行驗收，確保物資符合要求。3.驗收合格的物資應(yīng)辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。四、儲備管理（一）儲備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司的實際情況和疫情防控需要，制定合理的防疫物資儲備標(biāo)準(zhǔn)，明確各類物資的最低儲備量和最高儲備量。2.儲備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)疫情形勢、公司業(yè)務(wù)發(fā)展等因素適時進(jìn)行調(diào)整。（二）儲備方式1.防疫物資籌備庫應(yīng)采用分類存放、分區(qū)管理的方式，確保物資存放安全、有序。2.對有特殊儲存要求的物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲存，如易燃易爆物資應(yīng)單獨存放，并采取防火、防爆等安全措施。（三）庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對防疫物資進(jìn)行盤點，每月至少進(jìn)行一次全面盤點，每季度進(jìn)行一次重點盤點。2.盤點結(jié)果應(yīng)形成盤點報告，如實反映物資的庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況、出入庫情況等，對盤盈盤虧的物資應(yīng)查明原因，及時進(jìn)行處理。（四）庫存預(yù)警1.建立防疫物資庫存預(yù)警機(jī)制，根據(jù)儲備標(biāo)準(zhǔn)和物資消耗情況，設(shè)定庫存預(yù)警線。2.當(dāng)庫存物資低于預(yù)警線時，倉庫管理部門應(yīng)及時通知采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨，確保物資儲備量始終保持在合理水平。五、保管管理（一）倉庫環(huán)境1.防疫物資籌備庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合物資儲存要求。2.倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防、安全設(shè)施，如滅火器、消防栓、煙霧報警器等，確保物資存放安全。（二）物資存放1.防疫物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，并有明顯的標(biāo)識，便于查找和管理。2.物資應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放，確保物資的存放安全和通道暢通。（三）保管措施1.倉庫管理部門應(yīng)建立健全防疫物資保管制度，明確保管人員的職責(zé)和工作流程。2.對易受潮、易變質(zhì)、易損壞的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防霉、防蟲、防鼠等保管措施。3.定期對物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保物資質(zhì)量完好。六、發(fā)放管理（一）領(lǐng)用申請1.使用部門如需領(lǐng)用防疫物資，應(yīng)填寫《防疫物資領(lǐng)用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報送至倉庫管理部門。2.《防疫物資領(lǐng)用申請表》應(yīng)一式兩份，倉庫管理部門留存一份，使用部門留存一份。（二）發(fā)放審批1.倉庫管理部門收到《防疫物資領(lǐng)用申請表》后，應(yīng)進(jìn)行審核，核實領(lǐng)用物資的合理性和必要性。2.對符合領(lǐng)用條件的申請，倉庫管理部門應(yīng)按照審批權(quán)限進(jìn)行審批，審批通過后方可發(fā)放物資。（三）物資發(fā)放1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)審批后的《防疫物資領(lǐng)用申請表》，及時發(fā)放物資，并做好發(fā)放登記工作。2.發(fā)放登記應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間等信息，確保發(fā)放記錄準(zhǔn)確、完整。3.物資發(fā)放時，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放，不得超發(fā)或擅自更改發(fā)放數(shù)量。七、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.公司應(yīng)組織開展防疫物資使用培訓(xùn)，使員工了解各類防疫物資的正確使用方法、注意事項等，提高員工的自我防護(hù)意識和能力。2.使用培訓(xùn)應(yīng)定期進(jìn)行，確保員工能夠熟練掌握防疫物資的使用技能。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照防疫物資的使用說明和操作規(guī)程正確使用防疫物資，不得隨意更改使用方法或超范圍使用。2.在使用防疫物資過程中，如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題或使用效果不佳，應(yīng)及時報告?zhèn)}庫管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人。（三）使用監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工防疫物資使用情況的監(jiān)督檢查，確保員工正確使用防疫物資。2.倉庫管理部門應(yīng)定期對防疫物資的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。八、報廢管理（一）報廢條件1.防疫物資因過期、損壞、變質(zhì)等原因無法繼續(xù)使用的，應(yīng)予以報廢處理。2.報廢物資應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門鑒定確認(rèn)后，方可進(jìn)行報廢處理。（二）報廢審批1.倉庫管理部門應(yīng)填寫《防疫物資報廢申請表》，注明報廢物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息，并附上相關(guān)鑒定材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報送至公司防疫物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.《防疫物資報廢申請表》應(yīng)一式兩份，倉庫管理部門留存一份，公司防疫物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組留存一份。（三）報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的物資，倉庫管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如銷毀、變賣等。2.報廢處理過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括報廢物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息，確保報廢處理過程可追溯。九、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對防疫物資籌備庫的管理情況進(jìn)行審計，檢查物資的采購、儲備、保管、發(fā)放、使用、報廢等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）定期檢查防疫物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期組織對防疫物資籌備庫進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括物資庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況、保管環(huán)境、發(fā)放使用記錄等