2025年印鑒管理制度總則制定目的為了加強(qiáng)公司印鑒管理，規(guī)范印鑒的使用與保管，維護(hù)公司的合法權(quán)益和正常經(jīng)營(yíng)秩序，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本2025年印鑒管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有印鑒的管理，包括但不限于公司公章、法人章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等具有法律效力的印章。定義印鑒是指公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用的，代表公司意志和權(quán)力的各類(lèi)印章。這些印鑒是公司對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)、簽訂合同、處理財(cái)務(wù)事務(wù)等重要活動(dòng)的重要憑證。印鑒的種類(lèi)及用途公司公章公司公章是公司最具代表性的印鑒，用于以公司名義發(fā)出的各類(lèi)文件、證明、函件等，代表公司的整體意志和承諾。法人章法人章主要用于公司的財(cái)務(wù)結(jié)算、銀行賬戶(hù)相關(guān)業(yè)務(wù)、法律文件的簽署等，體現(xiàn)法定代表人對(duì)相關(guān)事務(wù)的認(rèn)可和授權(quán)。合同專(zhuān)用章合同專(zhuān)用章專(zhuān)門(mén)用于公司簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議等法律文件，確保合同的合法性和有效性。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于公司的財(cái)務(wù)收支、稅務(wù)申報(bào)、銀行票據(jù)等財(cái)務(wù)事務(wù)，保障公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范和安全。發(fā)票專(zhuān)用章發(fā)票專(zhuān)用章用于公司開(kāi)具發(fā)票，是發(fā)票合法有效的重要標(biāo)識(shí)。印鑒的刻制刻制申請(qǐng)公司因業(yè)務(wù)需要刻制新的印鑒時(shí)，由使用部門(mén)提出刻制申請(qǐng)，填寫(xiě)《印鑒刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明刻制印鑒的名稱(chēng)、用途、樣式等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。審批流程《印鑒刻制申請(qǐng)表》需依次報(bào)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。審批通過(guò)后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理刻制手續(xù)。刻制單位選擇行政部門(mén)應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行印鑒刻制。在刻制過(guò)程中，要嚴(yán)格監(jiān)督，確?？讨频挠¤b符合公司要求和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。備案登記新刻制的印鑒在啟用前，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)到公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案登記，并將印鑒樣式留存公司檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)備案。印鑒的保管保管人員職責(zé)公司各類(lèi)印鑒應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印鑒管理制度，確保印鑒的安全。保管要求1.印鑒應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或其他安全的地方，做到“人走章鎖”。2.嚴(yán)禁將印鑒隨意放置或委托他人代管。如因特殊情況需要臨時(shí)委托他人代管，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理交接手續(xù)。3.保管人員應(yīng)定期檢查印鑒的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印鑒有損壞、丟失等異常情況，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。不同印鑒的保管規(guī)定1.公司公章、法人章由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。2.合同專(zhuān)用章由法務(wù)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。印鑒的使用使用申請(qǐng)1.公司內(nèi)部各部門(mén)需要使用印鑒時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印鑒使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用印鑒的文件名稱(chēng)、用途、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的業(yè)務(wù)，還需報(bào)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。審批流程《印鑒使用申請(qǐng)表》按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，使用部門(mén)持申請(qǐng)表到印鑒保管人員處辦理用印手續(xù)。用印登記印鑒保管人員在用印前，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)《印鑒使用申請(qǐng)表》的審批情況和用印內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后，在《印鑒使用登記簿》上進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印文件名稱(chēng)、用印份數(shù)、申請(qǐng)人等信息。用印規(guī)范1.用印時(shí)應(yīng)確保印鑒清晰、完整，不得模糊、殘缺。2.嚴(yán)禁在空白文件上加蓋印鑒。如因特殊情況需要在空白文件上加蓋印鑒，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在文件上注明用途和有效期限。3.用印完畢后，印鑒保管人員應(yīng)及時(shí)將印鑒放回原處妥善保管。異地用印如因業(yè)務(wù)需要在異地使用印鑒，使用部門(mén)應(yīng)提前提出申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由印鑒保管人員攜帶印鑒前往異地用印，或采取其他安全可靠的方式進(jìn)行用印。印鑒的停用與銷(xiāo)毀停用情形當(dāng)公司印鑒因公司名稱(chēng)變更、印鑒損壞、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。停用流程使用部門(mén)提出印鑒停用申請(qǐng)，填寫(xiě)《印鑒停用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交行政部門(mén)辦理停用手續(xù)。行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員，停止使用該印鑒，并將停用的印鑒收回保管。銷(xiāo)毀流程對(duì)于停用的印鑒，行政部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行清理，并按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀前，需填寫(xiě)《印鑒銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審批。銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)由行政部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員共同監(jiān)督，確保銷(xiāo)毀過(guò)程安全、合規(guī)。銷(xiāo)毀后，應(yīng)在《印鑒銷(xiāo)毀登記簿》上進(jìn)行登記。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)公司審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)印鑒管理情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查印鑒的刻制、保管、使用、停用、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定。專(zhuān)項(xiàng)檢查公司行政部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)印鑒管理情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。責(zé)任追究對(duì)于違反印鑒管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。對(duì)造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。附則制度解釋權(quán)