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文檔簡介
融媒體教室使用管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范融媒體教室的使用,提高教室資源的利用效率,保障教學、科研及相關(guān)活動的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有融媒體教室的使用管理,包括但不限于[具體列舉涉及的部門或單位]。(三)基本原則1.科學規(guī)劃,合理配置資源,確保融媒體教室滿足各類教學、科研及活動需求。2.安全第一,保障使用人員的人身安全和設備安全,杜絕安全事故發(fā)生。3.高效利用,提高教室使用效率,避免資源閑置浪費。4.規(guī)范管理,嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保使用過程規(guī)范有序。二、使用申請與審批(一)申請流程1.使用部門或個人需提前[X]個工作日填寫《融媒體教室使用申請表》,詳細說明使用時間、使用內(nèi)容、參與人員等信息。2.將申請表提交至[具體負責審批的部門或人員]。(二)審批權(quán)限1.一般教學活動申請由[審批層級1]審批。2.重要教學活動、科研項目相關(guān)活動申請由[審批層級2]審批。3.跨部門、大型活動申請由[審批層級3]審批。(三)審批結(jié)果反饋審批部門應在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)給予反饋,如審批通過,告知使用部門或個人具體使用安排;如審批不通過,說明原因。三、使用安排與調(diào)度(一)使用時間安排1.融媒體教室正常使用時間為工作日[具體時間段],如有特殊需求可提前申請非工作時間使用。2.使用時間應嚴格按照審批結(jié)果執(zhí)行,如需調(diào)整,需提前[X]個工作日向?qū)徟块T申請。(二)調(diào)度原則1.優(yōu)先保障教學活動需求。2.根據(jù)活動的重要性、緊急程度等因素進行合理調(diào)度。3.避免出現(xiàn)教室使用沖突情況,如出現(xiàn)沖突,由[協(xié)調(diào)部門或人員]進行協(xié)調(diào)解決。四、使用人員管理(一)使用人員資格1.本公司/組織內(nèi)的教職工、學生及經(jīng)授權(quán)的外部人員可申請使用融媒體教室。2.使用人員應具備相應的操作技能和知識,熟悉融媒體設備的使用方法。(二)使用人員培訓1.新入職的使用人員或首次使用融媒體教室的人員,應參加由[培訓部門或人員]組織的使用培訓。2.培訓內(nèi)容包括融媒體設備的操作方法、注意事項、安全知識等。(三)使用人員職責1.遵守本管理制度及相關(guān)操作規(guī)程,愛護融媒體教室設備和設施。2.按照申請內(nèi)容使用教室,不得擅自更改使用時間、內(nèi)容和參與人員。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況,應及時報告[管理部門或人員]。4.使用結(jié)束后,負責清理教室,關(guān)閉設備電源,整理桌椅等。五、設備管理(一)設備配置1.融媒體教室應配備先進、齊全的設備,包括但不限于[詳細列舉設備清單]。2.設備應定期進行檢查、維護和更新,確保其正常運行和性能良好。(二)設備使用1.使用人員應按照操作規(guī)程正確使用設備,不得違規(guī)操作。2.嚴禁在設備上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或進行其他可能影響設備正常運行的操作。(三)設備維護與維修1.管理部門應定期對設備進行維護保養(yǎng),建立設備維護檔案。2.設備出現(xiàn)故障時,使用人員應及時報告,由[維修部門或人員]進行維修。3.對于因使用人員違規(guī)操作導致的設備損壞,由使用人員承擔相應的維修費用。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全融媒體教室安全管理制度,明確安全責任。2.制定安全應急預案,定期進行演練,提高應對突發(fā)事件的能力。(二)安全措施1.教室應配備必要的消防器材和安全設施,確保其完好有效。2.加強對用電、網(wǎng)絡等方面的安全管理,防止發(fā)生火災、觸電、網(wǎng)絡安全事故等。3.對進入教室的人員進行安全檢查,嚴禁攜帶易燃易爆等危險物品進入。(三)安全檢查1.管理部門應定期對融媒體教室進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.使用人員在使用前應對教室進行安全自查,確保無安全問題后方可使用。七、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生要求1.保持融媒體教室整潔衛(wèi)生,地面、桌面、設備等應無灰塵、雜物。2.定期對教室進行清掃消毒,防止細菌、病毒等傳播。(二)衛(wèi)生責任1.使用人員在使用結(jié)束后應負責清理本區(qū)域的衛(wèi)生。2.管理部門應定期組織對教室進行全面清潔。八、收費管理(一)收費標準1.本公司/組織內(nèi)部使用融媒體教室一般不收取費用,但如有特殊情況需收費的,按照[收費標準文件或規(guī)定]執(zhí)行。2.外部單位或個人使用融媒體教室,根據(jù)使用時間、設備使用情況等收取相應費用。(二)收費方式1.收費可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式進行。2.財務部門負責收費的管理和核算,開具正規(guī)發(fā)票。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.建立融媒體教室使用監(jiān)督機制,由[監(jiān)督部門或人員]定期對教室使用情況進行檢查。2.設立意見箱和舉報電話,接受使用人員和其他相關(guān)人員的監(jiān)督和舉報。(二)考核辦法1.對遵守本管理制度的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對違反本管理制度的部門和個人進行批評教育,情節(jié)嚴重的給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、
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