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文檔簡介

設(shè)備管理部質(zhì)量管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司設(shè)備管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率和可靠性,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,特制定本質(zhì)量管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司設(shè)備管理部所管轄的各類生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、輔助設(shè)備等的質(zhì)量管理。(三)引用文件1.《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》2.《質(zhì)量管理體系要求》(GB/T19001)3.《設(shè)備管理?xiàng)l例》4.其他相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(四)職責(zé)1.設(shè)備管理部負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備質(zhì)量管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購、安裝調(diào)試、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修等工作的質(zhì)量控制。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和處理,確保報(bào)廢設(shè)備不影響產(chǎn)品質(zhì)量。負(fù)責(zé)收集、整理和分析設(shè)備質(zhì)量信息,提出改進(jìn)措施和建議。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的正確使用和日常維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部做好設(shè)備的選型、采購、安裝調(diào)試、驗(yàn)收等工作。及時(shí)向設(shè)備管理部反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并協(xié)助進(jìn)行處理。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對設(shè)備管理部的質(zhì)量管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。參與設(shè)備的驗(yàn)收工作,對設(shè)備的質(zhì)量是否符合要求進(jìn)行評價(jià)。對因設(shè)備質(zhì)量問題導(dǎo)致的產(chǎn)品質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查和分析,提出處理意見。二、設(shè)備選型與采購管理(一)選型原則1.根據(jù)公司的生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品質(zhì)量要求,選擇技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)備。2.優(yōu)先選用具有良好售后服務(wù)和質(zhì)量保證體系的設(shè)備供應(yīng)商。3.考慮設(shè)備的兼容性、可擴(kuò)展性和維護(hù)保養(yǎng)的便利性。(二)采購流程1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)需求提出設(shè)備采購申請,詳細(xì)說明設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、技術(shù)要求等。2.設(shè)備管理部對采購申請進(jìn)行審核,核實(shí)其必要性和合理性,并組織相關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)研,選擇合適的設(shè)備供應(yīng)商。3.設(shè)備管理部與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.在采購合同簽訂后,設(shè)備管理部應(yīng)跟蹤設(shè)備的制造進(jìn)度,確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。5.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、技術(shù)性能等。6.驗(yàn)收合格的設(shè)備,辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的設(shè)備,及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其更換或處理。三、設(shè)備安裝調(diào)試與驗(yàn)收管理(一)安裝調(diào)試1.設(shè)備管理部負(fù)責(zé)組織設(shè)備的安裝調(diào)試工作,確保設(shè)備按照安裝說明書的要求進(jìn)行安裝。2.在安裝調(diào)試過程中,設(shè)備管理部應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),及時(shí)解決安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題。3.安裝調(diào)試完成后,設(shè)備管理部應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常,各項(xiàng)性能指標(biāo)是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求。(二)驗(yàn)收1.設(shè)備試運(yùn)行合格后,設(shè)備管理部組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、技術(shù)性能、運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置等。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備,填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告,辦理設(shè)備移交手續(xù),正式投入使用;驗(yàn)收不合格的設(shè)備,設(shè)備管理部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析,找出問題原因,提出整改措施,要求供應(yīng)商進(jìn)行整改,整改完成后重新進(jìn)行驗(yàn)收。四、設(shè)備日常維護(hù)與保養(yǎng)管理(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運(yùn)行狀況,制定設(shè)備的年度、季度、月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。3.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)提前通知使用部門,以便使用部門做好配合工作。(二)日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作,按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求,對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.在日常維護(hù)過程中,使用部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,并及時(shí)向設(shè)備管理部反饋。3.設(shè)備管理部應(yīng)定期對設(shè)備的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查,確保維護(hù)工作落實(shí)到位。(三)定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部負(fù)責(zé)組織設(shè)備的定期保養(yǎng)工作,按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求,對設(shè)備進(jìn)行全面的檢查、調(diào)整、維修等工作。2.定期保養(yǎng)工作完成后,設(shè)備管理部應(yīng)填寫設(shè)備保養(yǎng)記錄,記錄保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。3.設(shè)備管理部應(yīng)根據(jù)設(shè)備的保養(yǎng)記錄,分析設(shè)備的運(yùn)行狀況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施和建議。五、設(shè)備維修管理(一)維修申請1.使用部門在設(shè)備運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請單,詳細(xì)說明設(shè)備的故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等。2.設(shè)備維修申請單應(yīng)提交給設(shè)備管理部,設(shè)備管理部對維修申請進(jìn)行審核,核實(shí)其必要性和合理性。(二)維修計(jì)劃1.設(shè)備管理部根據(jù)維修申請單的內(nèi)容,組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備故障進(jìn)行分析,制定維修計(jì)劃。2.維修計(jì)劃應(yīng)明確維修的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人、所需備件等。3.維修計(jì)劃應(yīng)提前通知使用部門,以便使用部門做好配合工作。(三)維修實(shí)施1.設(shè)備管理部按照維修計(jì)劃的要求,組織維修人員對設(shè)備進(jìn)行維修。2.在維修過程中,維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保維修質(zhì)量。3.維修人員應(yīng)及時(shí)記錄維修過程中的相關(guān)信息,如故障原因、維修措施、更換的備件等。(四)維修驗(yàn)收1.設(shè)備維修完成后,設(shè)備管理部組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的故障是否排除、運(yùn)行狀況是否正常、各項(xiàng)性能指標(biāo)是否達(dá)到要求等。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備,填寫設(shè)備維修驗(yàn)收報(bào)告,辦理設(shè)備移交手續(xù);驗(yàn)收不合格的設(shè)備,設(shè)備管理部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析,找出問題原因,提出整改措施,重新進(jìn)行維修,直至驗(yàn)收合格。六、設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和評估,對于無法修復(fù)或修復(fù)成本過高、技術(shù)性能落后、能耗過大等不符合使用要求的設(shè)備,組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況,結(jié)合設(shè)備的使用年限、運(yùn)行狀況、維修記錄等因素進(jìn)行綜合評估。3.報(bào)廢鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告,經(jīng)設(shè)備管理部負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,設(shè)備管理部應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),填寫設(shè)備報(bào)廢申請表,注明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.設(shè)備報(bào)廢申請表應(yīng)提交給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。3.報(bào)廢設(shè)備由設(shè)備管理部負(fù)責(zé)組織處理,處理方式包括出售、拆解、捐贈(zèng)等,處理過程中應(yīng)確保設(shè)備的零部件不被隨意丟棄,避免造成環(huán)境污染。七、設(shè)備質(zhì)量信息管理(一)信息收集1.設(shè)備管理部應(yīng)建立設(shè)備質(zhì)量信息收集渠道,收集設(shè)備在選型、采購、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題及相關(guān)信息。2.信息收集的方式包括設(shè)備運(yùn)行記錄、維修記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、用戶反饋等。3.設(shè)備管理部應(yīng)定期對收集到的設(shè)備質(zhì)量信息進(jìn)行整理和分析,找出設(shè)備質(zhì)量問題的規(guī)律和趨勢。(二)信息分析1.設(shè)備管理部組織相關(guān)技術(shù)人員對收集到的設(shè)備質(zhì)量信息進(jìn)行分析,找出問題產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)措施和建議。2.信息分析應(yīng)采用科學(xué)的方法和工具,如統(tǒng)計(jì)分析、因果分析、故障模式與影響分析等。3.設(shè)備管理部應(yīng)將信息分析的結(jié)果形成書面報(bào)告,提交給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,為公司的決策提供依據(jù)。(三)信息反饋1.設(shè)備管理部應(yīng)及時(shí)將設(shè)備質(zhì)量信息反饋給相關(guān)部門和人員,如供應(yīng)商、使用部門、質(zhì)量部門等,以便采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.信息反饋應(yīng)明確問題的性質(zhì)、影響范圍、處理措施等,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.設(shè)備管理部應(yīng)跟蹤設(shè)備質(zhì)量信息的處理情況,確保問題得到徹底解決。八、培訓(xùn)與考核管理(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理的需要和員工的實(shí)際情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)對象等。3.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、質(zhì)量管理知識(shí)、安全知識(shí)等。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.設(shè)備管理部按照培訓(xùn)計(jì)劃的要求,組織開展培訓(xùn)工作。2.培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)等多種形式。3.在培訓(xùn)過程中,應(yīng)注重培訓(xùn)效果的評估,及時(shí)了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)方式和內(nèi)容

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