消防大隊(duì)印刷費(fèi)管理制度總則1.目的為加強(qiáng)消防大隊(duì)印刷費(fèi)的管理，規(guī)范印刷費(fèi)用支出，提高資金使用效益，確保各項(xiàng)印刷工作順利開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于消防大隊(duì)內(nèi)部各部門(mén)因工作需要發(fā)生的印刷費(fèi)用支出。3.基本原則嚴(yán)格預(yù)算原則。印刷費(fèi)用支出應(yīng)納入年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排執(zhí)行，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和約束力。審批規(guī)范原則。所有印刷項(xiàng)目必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保印刷內(nèi)容合法合規(guī)、真實(shí)必要。質(zhì)量?jī)?yōu)先原則。在保證印刷質(zhì)量的前提下，合理控制印刷成本，追求性?xún)r(jià)比最優(yōu)。監(jiān)督公開(kāi)原則。加強(qiáng)對(duì)印刷費(fèi)使用的監(jiān)督檢查，確保費(fèi)用支出公開(kāi)透明，接受全體人員監(jiān)督。印刷項(xiàng)目分類(lèi)及預(yù)算管理1.印刷項(xiàng)目分類(lèi)宣傳資料印刷：包括消防安全知識(shí)手冊(cè)、宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)等。文書(shū)檔案印刷：各類(lèi)文件、報(bào)告、檔案資料的打印、復(fù)印、裝訂等。標(biāo)識(shí)牌印刷：消防車(chē)輛標(biāo)識(shí)、辦公區(qū)域標(biāo)識(shí)、警示標(biāo)識(shí)等。訓(xùn)練教材印刷：消防員訓(xùn)練手冊(cè)、教材、試卷等。其他印刷：根據(jù)工作實(shí)際需要的其他印刷品。2.預(yù)算編制各部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度工作任務(wù)和實(shí)際需求，于每年年底前提出下一年度印刷項(xiàng)目預(yù)算申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明印刷項(xiàng)目名稱(chēng)、內(nèi)容、數(shù)量、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。大隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)的預(yù)算申請(qǐng)進(jìn)行審核匯總，結(jié)合大隊(duì)年度工作計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)狀況，編制年度印刷費(fèi)預(yù)算草案，報(bào)大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批。年度印刷費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)整。如因工作需要確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定程序重新報(bào)批。印刷審批流程1.申請(qǐng)各部門(mén)因工作需要進(jìn)行印刷時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印刷申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印刷項(xiàng)目名稱(chēng)、內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)完成時(shí)間等信息，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。涉及重要文件、宣傳資料等印刷項(xiàng)目，應(yīng)附相關(guān)文件依據(jù)或內(nèi)容說(shuō)明，確保印刷內(nèi)容合法合規(guī)、準(zhǔn)確無(wú)誤。2.審核《印刷申請(qǐng)表》提交至大隊(duì)辦公室，由辦公室對(duì)印刷項(xiàng)目的必要性、內(nèi)容準(zhǔn)確性、格式規(guī)范性等進(jìn)行初步審核。對(duì)于涉及經(jīng)費(fèi)支出的印刷項(xiàng)目，辦公室審核后提交大隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)費(fèi)用預(yù)算的合理性進(jìn)行審核。經(jīng)辦公室和財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，《印刷申請(qǐng)表》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)印刷項(xiàng)目的必要性、質(zhì)量要求、費(fèi)用控制等進(jìn)行全面審查，并簽署審批意見(jiàn)。3.批準(zhǔn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后的《印刷申請(qǐng)表》報(bào)大隊(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)印刷項(xiàng)目進(jìn)行最終審定，批準(zhǔn)后方可實(shí)施。對(duì)于重大印刷項(xiàng)目或涉及金額較大的印刷費(fèi)用支出，需經(jīng)大隊(duì)黨委會(huì)議研究決定。印刷供應(yīng)商選擇與管理1.供應(yīng)商選擇原則資質(zhì)合規(guī)原則。選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、信譽(yù)良好的印刷供應(yīng)商，確保其具備相應(yīng)的印刷生產(chǎn)能力和質(zhì)量保障體系。質(zhì)量?jī)?yōu)先原則。優(yōu)先選擇印刷質(zhì)量高、工藝先進(jìn)、服務(wù)周到的供應(yīng)商，以保證印刷品的質(zhì)量符合要求。價(jià)格合理原則。在保證質(zhì)量的前提下，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、詢(xún)價(jià)、比價(jià)等方式，選擇價(jià)格合理、性?xún)r(jià)比高的供應(yīng)商。服務(wù)優(yōu)質(zhì)原則?？疾旃?yīng)商的服務(wù)水平，包括交貨期、售后服務(wù)等，確保能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地完成印刷任務(wù)，并提供良好的售后服務(wù)。2.供應(yīng)商篩選與確定大隊(duì)辦公室負(fù)責(zé)定期收集、整理印刷供應(yīng)商信息，建立印刷供應(yīng)商名錄。名錄應(yīng)包括供應(yīng)商名稱(chēng)、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)證書(shū)、印刷設(shè)備情況、服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)等內(nèi)容。根據(jù)印刷項(xiàng)目需求，從供應(yīng)商名錄中篩選出符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)。詢(xún)價(jià)時(shí)應(yīng)提供詳細(xì)的印刷項(xiàng)目要求和規(guī)格，要求供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)單，注明印刷品的材質(zhì)、工藝、單價(jià)、總價(jià)等信息。組織相關(guān)人員對(duì)詢(xún)價(jià)結(jié)果進(jìn)行綜合比較和評(píng)估，結(jié)合供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等因素，選擇確定合適的印刷供應(yīng)商，并簽訂印刷合同。3.供應(yīng)商管理與印刷供應(yīng)商簽訂的合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括印刷品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款。定期對(duì)印刷供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括印刷品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格執(zhí)行情況、售后服務(wù)等方面。評(píng)估結(jié)果作為是否繼續(xù)合作的重要依據(jù)。對(duì)于服務(wù)質(zhì)量差、不能滿(mǎn)足工作需求的印刷供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)終止合作，并從供應(yīng)商名錄中刪除。印刷費(fèi)用結(jié)算與支付1.費(fèi)用結(jié)算印刷項(xiàng)目完成后，印刷供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)將印刷品及《印刷費(fèi)用結(jié)算清單》交付大隊(duì)辦公室。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印刷品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)《印刷費(fèi)用結(jié)算清單》與合同約定的一致性。驗(yàn)收合格后，辦公室在《印刷費(fèi)用結(jié)算清單》上簽字確認(rèn)，并將其連同印刷合同一并提交大隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)費(fèi)用結(jié)算清單進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后辦理結(jié)算手續(xù)。2.費(fèi)用支付財(cái)務(wù)部門(mén)按照合同約定的付款方式和時(shí)間，辦理印刷費(fèi)用支付手續(xù)。支付時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)憑證，確保支付依據(jù)合法、合規(guī)、有效。對(duì)于金額較大的印刷費(fèi)用支出，原則上應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，不得支付現(xiàn)金。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)印刷費(fèi)用支付情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決支付過(guò)程中存在的問(wèn)題。印刷質(zhì)量控制與驗(yàn)收1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)印刷品應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保印刷內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整，圖像、文字等無(wú)模糊、重影、掉色等質(zhì)量問(wèn)題。對(duì)于有特殊質(zhì)量要求的印刷品，如宣傳海報(bào)的色彩還原度、標(biāo)識(shí)牌的耐久性等，應(yīng)在合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收流程印刷項(xiàng)目完成后，由大隊(duì)辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括辦公室工作人員、業(yè)務(wù)部門(mén)代表、財(cái)務(wù)人員等，必要時(shí)可邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參與。驗(yàn)收人員按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收要求，對(duì)印刷品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、內(nèi)容等進(jìn)行逐一核對(duì)和檢查。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在《印刷品驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)；如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知印刷供應(yīng)商進(jìn)行整改，整改合格后重新驗(yàn)收，直至達(dá)到質(zhì)量要求為止。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督大隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印刷費(fèi)的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期核對(duì)印刷費(fèi)用支出與預(yù)算執(zhí)行情況，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。大隊(duì)審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印刷費(fèi)的管理和使用情況進(jìn)行定期審計(jì)，重點(diǎn)審查印刷項(xiàng)目的審批程序、預(yù)算執(zhí)行、合同簽訂、費(fèi)用結(jié)算等環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)印刷費(fèi)管理的資料和信息。主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督，對(duì)于涉及公共利益的印刷項(xiàng)目，可通過(guò)適當(dāng)方式向社會(huì)公開(kāi)印刷內(nèi)容、費(fèi)用支出等情況，接受公眾監(jiān)督。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，未經(jīng)審批擅自印刷、超預(yù)算印刷、虛增印刷費(fèi)用等行為，按照大隊(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.對(duì)因印刷質(zhì)量問(wèn)題給大隊(duì)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。3.對(duì)于在印