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物流公司安全會(huì)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)物流公司安全管理,規(guī)范安全會(huì)議的組織與實(shí)施,及時(shí)傳達(dá)和貫徹國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司安全管理要求,分析解決安全工作中存在的問題,制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保安全會(huì)議的組織與內(nèi)容合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則:通過安全會(huì)議,提前分析安全風(fēng)險(xiǎn),制定預(yù)防措施,防患于未然。3.全員參與原則:鼓勵(lì)全體員工積極參與安全會(huì)議,提出安全建議和意見,形成全員抓安全的良好氛圍。4.持續(xù)改進(jìn)原則:根據(jù)安全會(huì)議反饋的問題和改進(jìn)措施的執(zhí)行情況,不斷完善公司安全管理體系。二、安全會(huì)議組織架構(gòu)(一)安全會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng),分管安全副總經(jīng)理為副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審議安全會(huì)議制度、確定安全會(huì)議主題、監(jiān)督安全會(huì)議決議的執(zhí)行情況等。(二)安全會(huì)議工作小組安全會(huì)議工作小組設(shè)在安全管理部門,由安全管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括各部門安全聯(lián)絡(luò)人。工作小組負(fù)責(zé)安全會(huì)議的具體組織、籌備、記錄、整理會(huì)議紀(jì)要以及跟蹤落實(shí)會(huì)議決議等工作。三、安全會(huì)議類型及內(nèi)容(一)年度安全工作會(huì)議1.召開時(shí)間:每年年初召開。2.參會(huì)人員:公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等。3.會(huì)議內(nèi)容總結(jié)上一年度公司安全工作情況,包括安全目標(biāo)完成情況、安全事故統(tǒng)計(jì)分析、安全管理措施執(zhí)行情況等。分析當(dāng)前公司面臨的安全形勢(shì),明確本年度安全工作重點(diǎn)和目標(biāo)。部署本年度安全工作計(jì)劃和措施,與各部門簽訂安全目標(biāo)責(zé)任書。表彰上一年度安全工作先進(jìn)集體和個(gè)人。(二)季度安全工作會(huì)議1.召開時(shí)間:每季度末召開。2.參會(huì)人員:公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、安全管理部門全體人員等。3.會(huì)議內(nèi)容各部門、各分支機(jī)構(gòu)匯報(bào)本季度安全工作開展情況,包括安全工作措施落實(shí)情況、安全隱患排查治理情況、安全培訓(xùn)教育情況等。分析本季度公司安全工作存在的問題和不足,提出改進(jìn)措施和建議。部署下一季度安全工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作任務(wù)。傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的文件精神和工作要求。(三)月度安全工作會(huì)議1.召開時(shí)間:每月末召開。2.參會(huì)人員:公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、安全管理部門全體人員、各部門安全聯(lián)絡(luò)人等。3.會(huì)議內(nèi)容各部門、各分支機(jī)構(gòu)匯報(bào)本月安全工作開展情況,重點(diǎn)匯報(bào)安全隱患排查治理情況、安全事故情況、安全措施執(zhí)行情況等。分析本月公司安全工作存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),研究制定針對(duì)性的防范措施。對(duì)本月安全工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià),對(duì)下一月安全工作進(jìn)行安排和部署。通報(bào)近期行業(yè)內(nèi)安全事故案例,進(jìn)行安全警示教育。(四)專項(xiàng)安全工作會(huì)議1.召開時(shí)間:根據(jù)專項(xiàng)安全工作需要適時(shí)召開。2.參會(huì)人員:與專項(xiàng)安全工作相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人、工作人員、專家等。3.會(huì)議內(nèi)容針對(duì)特定的安全工作領(lǐng)域或安全問題,如危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸安全、車輛安全管理、倉庫消防安全等,進(jìn)行深入分析和討論。制定專項(xiàng)安全工作方案和措施,明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。協(xié)調(diào)解決專項(xiàng)安全工作中存在的困難和問題,確保專項(xiàng)安全工作順利推進(jìn)。(五)班前安全會(huì)議1.召開時(shí)間:每天上班前15分鐘召開。2.參會(huì)人員:各作業(yè)班組全體成員。3.會(huì)議內(nèi)容班組長(zhǎng)傳達(dá)公司安全工作要求和當(dāng)天作業(yè)任務(wù)的安全注意事項(xiàng)。對(duì)班組成員進(jìn)行安全提醒,強(qiáng)調(diào)個(gè)人防護(hù)用品的正確佩戴和使用。檢查班組成員的精神狀態(tài)和勞動(dòng)防護(hù)用品配備情況。聽取班組成員提出的安全問題和建議,及時(shí)給予解答和處理。(六)班后安全總結(jié)會(huì)議1.召開時(shí)間:每天下班后15分鐘召開。2.參會(huì)人員:各作業(yè)班組全體成員。3.會(huì)議內(nèi)容班組長(zhǎng)總結(jié)當(dāng)天作業(yè)過程中的安全情況,包括安全措施執(zhí)行情況、有無安全隱患等。對(duì)當(dāng)天發(fā)生的安全問題進(jìn)行分析,找出原因,提出改進(jìn)措施。對(duì)表現(xiàn)突出的安全行為進(jìn)行表揚(yáng),對(duì)違反安全規(guī)定的行為進(jìn)行批評(píng)教育。安排第二天的安全工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)。四、安全會(huì)議召開程序(一)會(huì)議籌備1.安全會(huì)議工作小組根據(jù)會(huì)議類型和主題,提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單,并通知相關(guān)部門和人員。2.安全會(huì)議工作小組收集各部門、各分支機(jī)構(gòu)需要在會(huì)議上匯報(bào)的安全工作資料,整理會(huì)議議題和議程。3.準(zhǔn)備會(huì)議所需的文件、資料、投影儀、音響設(shè)備等,確保會(huì)議順利進(jìn)行。(二)會(huì)議召開1.安全會(huì)議工作小組負(fù)責(zé)會(huì)議的簽到、記錄等工作。2.會(huì)議主持人按照議程依次組織會(huì)議,各部門、各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員進(jìn)行匯報(bào)發(fā)言,參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題進(jìn)行討論和交流。3.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和總結(jié),提出工作要求和指示。(三)會(huì)議記錄與紀(jì)要整理1.安全會(huì)議工作小組安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議結(jié)束后,安全會(huì)議工作小組及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議決議事項(xiàng)、責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間等,確保會(huì)議決議得到有效落實(shí)。(四)會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤1.各部門、各分支機(jī)構(gòu)按照會(huì)議紀(jì)要要求,認(rèn)真落實(shí)會(huì)議決議事項(xiàng),制定具體的工作計(jì)劃和措施,并將執(zhí)行情況及時(shí)反饋給安全管理部門。2.安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)決議執(zhí)行進(jìn)展情況。3.對(duì)未按時(shí)完成會(huì)議決議事項(xiàng)或執(zhí)行不到位的部門和個(gè)人,公司將進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令限期整改。五、安全會(huì)議紀(jì)律與要求(一)參會(huì)人員要求1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會(huì),需提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假,并安排其他人員代為參會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容,積極參與討論和交流,不得在會(huì)議期間交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡等。3.參會(huì)人員應(yīng)如實(shí)匯報(bào)本部門、本分支機(jī)構(gòu)的安全工作情況,不得隱瞞或虛報(bào)安全問題和事故。(二)會(huì)議組織要求1.安全會(huì)議工作小組應(yīng)精心組織會(huì)議,確保會(huì)議秩序良好,會(huì)議內(nèi)容緊湊、高效。2.會(huì)議組織者應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議所需設(shè)備、資料等齊全、完好。3.會(huì)議期間,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和攝像、拍照等工作,以便留存會(huì)議資料。(三)會(huì)議資料管理要求1.安全會(huì)議工作小組負(fù)責(zé)會(huì)議資料的收集、整理、歸檔工作,確保會(huì)議資料完整、規(guī)范。2.會(huì)議資料包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、匯報(bào)材料、決議執(zhí)行情況報(bào)告等,應(yīng)分類存
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