機關(guān)單位培訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為加強機關(guān)單位培訓(xùn)室的規(guī)范化管理，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于機關(guān)單位內(nèi)部所有培訓(xùn)室的使用、管理及維護。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)室由機關(guān)單位指定的部門統(tǒng)一管理，負責(zé)培訓(xùn)室的日常調(diào)度、設(shè)備維護、安全管理等工作。2.高效利用原則：充分發(fā)揮培訓(xùn)室的資源優(yōu)勢，合理安排培訓(xùn)課程和活動，提高培訓(xùn)室的使用效率。3.安全第一原則：確保培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備安全運行，保障使用人員的人身安全，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。二、培訓(xùn)室使用管理（一）使用申請1.機關(guān)各部門如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請表》，詳細說明培訓(xùn)主題、時間、人數(shù)、所需設(shè)備等信息。2.《培訓(xùn)室使用申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，提交至培訓(xùn)室管理部門進行審核。3.培訓(xùn)室管理部門根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和申請部門的需求，在[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù)。如申請獲得批準，將安排培訓(xùn)室的使用，并通知申請部門；如申請未獲批準，將說明原因。（二）使用安排1.培訓(xùn)室管理部門根據(jù)申請部門的需求和培訓(xùn)室的使用情況，合理安排培訓(xùn)室的使用時間和場次。2.在安排培訓(xùn)室使用時，應(yīng)優(yōu)先考慮重要的培訓(xùn)活動和緊急需求。3.如遇多個部門同時申請使用培訓(xùn)室，培訓(xùn)室管理部門將根據(jù)申請的先后順序和培訓(xùn)的重要程度進行統(tǒng)籌安排。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴格按照《培訓(xùn)室使用申請表》中填寫的信息使用培訓(xùn)室，不得擅自更改培訓(xùn)主題、時間、人數(shù)等。2.使用人員應(yīng)提前[X]分鐘到達培訓(xùn)室，做好培訓(xùn)前的準備工作。3.在培訓(xùn)過程中，使用人員應(yīng)遵守培訓(xùn)室的各項規(guī)章制度，保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生，愛護培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備。4.培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時清理培訓(xùn)室，關(guān)閉設(shè)備電源，將桌椅擺放整齊，關(guān)好門窗。（四）設(shè)備使用1.培訓(xùn)室管理部門負責(zé)培訓(xùn)室設(shè)備的配備、維護和管理，確保設(shè)備的正常運行。2.使用人員如需使用培訓(xùn)室的設(shè)備，應(yīng)提前向培訓(xùn)室管理部門申請，并在培訓(xùn)室管理人員的指導(dǎo)下進行操作。3.使用人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時向培訓(xùn)室管理人員報告。4.培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)將設(shè)備歸位，并向培訓(xùn)室管理人員確認設(shè)備的完好情況。三、培訓(xùn)室安全管理（一）安全責(zé)任1.培訓(xùn)室管理部門負責(zé)培訓(xùn)室的安全管理工作，制定安全管理制度，落實安全責(zé)任。2.使用人員是培訓(xùn)室安全的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴格遵守安全管理制度，確保培訓(xùn)室的安全。（二）安全措施1.培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明等，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。2.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標志，提醒使用人員注意安全。3.使用人員在培訓(xùn)過程中應(yīng)注意防火、防盜、防潮、防蟲等安全事項，不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等。4.培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，關(guān)好門窗，確保培訓(xùn)室的安全。（三）應(yīng)急處理1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.如發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件，使用人員應(yīng)立即停止培訓(xùn)，按照應(yīng)急預(yù)案進行疏散和自救，并及時向培訓(xùn)室管理部門報告。3.培訓(xùn)室管理部門接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織人員進行救援和處理，并及時向上級主管部門報告。四、培訓(xùn)室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責(zé)任1.培訓(xùn)室管理部門負責(zé)培訓(xùn)室的日常衛(wèi)生管理工作，制定衛(wèi)生管理制度，落實衛(wèi)生責(zé)任。2.使用人員是培訓(xùn)室衛(wèi)生的直接責(zé)任人，應(yīng)保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。（二）衛(wèi)生要求1.培訓(xùn)室應(yīng)保持地面清潔、無雜物，桌椅擺放整齊。2.培訓(xùn)室內(nèi)的門窗、墻壁、天花板等應(yīng)定期進行清潔，保持干凈整潔。3.培訓(xùn)室的設(shè)備、儀器等應(yīng)定期進行擦拭和保養(yǎng)，保持良好的使用狀態(tài)。4.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)設(shè)置垃圾桶，使用人員應(yīng)將垃圾放入垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。（三）衛(wèi)生檢查1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室的衛(wèi)生情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知使用人員進行整改。2.使用人員在培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)自覺清理培訓(xùn)室的衛(wèi)生，保持培訓(xùn)室的整潔。五、培訓(xùn)室設(shè)備管理（一）設(shè)備配備1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)工作的需要，合理配備培訓(xùn)室的設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等。2.設(shè)備的配備應(yīng)符合相關(guān)標準和要求，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能。（二）設(shè)備維護1.培訓(xùn)室管理部門負責(zé)培訓(xùn)室設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作，制定設(shè)備維護計劃，定期對設(shè)備進行檢查、維修和保養(yǎng)。2.使用人員在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時向培訓(xùn)室管理人員報告，不得擅自拆卸、維修設(shè)備。3.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的維護情況和維修記錄。（三）設(shè)備更新1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)工作的發(fā)展和設(shè)備的使用情況，及時更新培訓(xùn)室的設(shè)備。2.設(shè)備更新應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和程序進行，確保設(shè)備的更新符合實際需求和預(yù)算要求。六、培訓(xùn)室檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)建立培訓(xùn)室檔案，檔案內(nèi)容包括培訓(xùn)室使用申請表、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、設(shè)備維護記錄、安全檢查記錄、衛(wèi)生檢查記錄等。2.檔案應(yīng)分類整理，妥善保管，便于查閱和使用。（二）檔案管理1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)培訓(xùn)室檔案的管理工作，確保檔案的完整性和準確性。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行整理和歸檔，更新檔案內(nèi)容，確保檔案的時效性。3.如因工作需要查閱培訓(xùn)室檔案，應(yīng)填寫《培訓(xùn)室檔案查閱申請表》，經(jīng)培訓(xùn)室管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容。七、培訓(xùn)室收費管理（一）收費標準1.機關(guān)單位內(nèi)部培訓(xùn)原則上不收取費用。如因特殊情況需要收取費用，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和程序進行審批，并明確收費標準。2.收費標準應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的成本、市場行情等因素合理確定，并向社會公布。（二）收費方式1.培訓(xùn)室收費應(yīng)使用財政部門統(tǒng)一印制的票據(jù)，按照規(guī)定的收費項目和標準進行收費。2.收費方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式，具體方式由培訓(xùn)室管理部門根據(jù)實際情況確定。（三）收費管理1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)建立收費臺賬，記錄收費情況，確保收費的準確性和規(guī)范性。2.收費收入應(yīng)及時上繳財政部門，