考勤管理制度會簽通知一、通知背景

隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，員工數(shù)量的增加，考勤管理的重要性日益凸顯。為了加強公司考勤管理，提高工作效率，確保公司規(guī)章制度的有效執(zhí)行，現(xiàn)就公司考勤管理制度進行修訂，并發(fā)布會簽通知。請各部門負責(zé)人認真閱讀并執(zhí)行以下內(nèi)容。

二、修訂內(nèi)容概述

本次考勤管理制度修訂主要包括以下幾個方面：

1.考勤打卡規(guī)定：明確了員工上下班打卡的時間要求，以及遲到、早退的處罰措施。

2.請假制度：細化了各類假假的申請流程、批準權(quán)限和補假規(guī)定。

3.休假安排：規(guī)范了年假、事假、病假等休假類型的申請和審批流程。

4.考勤統(tǒng)計與考核：明確了考勤統(tǒng)計的周期、方式以及與績效考核的關(guān)聯(lián)。

5.違規(guī)處理：對違反考勤規(guī)定的行為制定了相應(yīng)的處罰措施，包括警告、罰款、降職等。

6.考勤申訴：規(guī)定了員工對考勤處罰不服時的申訴流程和時限。

7.管理職責(zé)：明確了各級管理人員在考勤管理中的職責(zé)和權(quán)限。

8.信息化管理：推廣使用考勤管理系統(tǒng)，提高考勤管理的效率和準確性。

9.溝通與培訓(xùn)：要求各部門定期組織考勤管理制度的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，確保員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。

10.附則：對考勤管理制度的解釋、修訂和廢止等事項作出說明。

三、考勤打卡規(guī)定

考勤打卡是公司考勤管理的基礎(chǔ)，以下為具體規(guī)定：

1.員工應(yīng)按照規(guī)定的時間進行打卡，遲到或早退需在打卡系統(tǒng)中如實記錄。

2.上班時間打卡遲到超過15分鐘，視為遲到；下班時間打卡早退超過15分鐘，視為早退。

3.每月遲到或早退累計超過3次，將進行警告處理；累計超過5次，將受到罰款或其他處罰。

4.特殊情況下，如交通擁堵、突發(fā)事件等導(dǎo)致無法按時打卡，員工需在當(dāng)日內(nèi)通過郵件或電話向直接上級說明情況。

5.考勤打卡系統(tǒng)將自動記錄員工的出勤情況，每月底由人力資源部門進行匯總統(tǒng)計。

6.員工因故無法打卡，需提前向直接上級請假，并說明原因，經(jīng)批準后方可離崗。

7.對于故意不打卡或惡意篡改打卡記錄的行為，公司將嚴肅處理，包括但不限于警告、罰款、降職等。

8.公司將定期對考勤打卡系統(tǒng)進行檢查和維護，確保系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)的準確性。

9.員工如有疑問或需要幫助，可向人力資源部門咨詢，部門將提供必要的指導(dǎo)和幫助。

10.考勤打卡規(guī)定作為公司規(guī)章制度的一部分，所有員工均有責(zé)任遵守。

四、請假制度

請假制度旨在保障員工合法權(quán)益，同時確保公司正常運營。以下為請假的相關(guān)規(guī)定：

1.員工請假需提前向直接上級提交書面申請，說明請假原因、預(yù)計請假時間和返回工作時間。

2.事假：員工因私事需要請假，應(yīng)提前至少一天提出申請，請假時間累計不超過一個月。

3.病假：員工因健康原因需要請假，需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明，請假時間根據(jù)病情而定。

4.年假：員工享有國家規(guī)定的帶薪年休假，具體天數(shù)根據(jù)工作年限確定，員工需提前一個月計劃并申請年假。

5.事假和病假在請假期間，員工工資按公司規(guī)定執(zhí)行；年假期間，員工工資照發(fā)。

6.請假期間，員工需保持通訊暢通，確保公司能夠及時聯(lián)系到員工。

7.請假申請需經(jīng)直接上級批準后，報送人力資源部門備案。

8.員工未經(jīng)批準擅自離崗，或請假期間未按時報到，視為曠工，公司將按照公司規(guī)章制度進行處理。

9.員工請假后，如需延長請假時間，需提前向批準人申請，并說明原因。

10.請假期間，如員工因特殊原因需要返回工作崗位，需提前向批準人申請，并經(jīng)批準后方可返回。

五、休假安排

為保障員工的休息權(quán)益，公司制定了以下休假安排：

1.年假：根據(jù)國家規(guī)定和員工的工作年限，員工享有帶薪年休假。具體年假天數(shù)如下：

-工作滿1年不滿10年的，享有5天年假；

-工作滿10年不滿20年的，享有10天年假；

-工作滿20年以上的，享有15天年假。

2.事假：員工因私事需要請假，可申請事假。事假期間，員工工資按公司規(guī)定執(zhí)行。事假累計不超過一個月。

3.病假：員工因健康原因需要請假，需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明。病假期間，員工工資按公司規(guī)定執(zhí)行。

4.產(chǎn)假：女員工生育期間，享有國家規(guī)定的產(chǎn)假。產(chǎn)假期間，員工工資按國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.陪產(chǎn)假：男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假期間，員工工資按公司規(guī)定執(zhí)行。

6.喪假：員工直系親屬去世，可申請喪假。喪假期間，員工工資按公司規(guī)定執(zhí)行。

7.婚假：員工結(jié)婚，可申請婚假?；榧倨陂g，員工工資按公司規(guī)定執(zhí)行。

8.休假申請：員工需提前向直接上級提交休假申請，經(jīng)批準后報送人力資源部門備案。

9.休假調(diào)休：員工可根據(jù)自身情況，與直接上級協(xié)商，進行休假調(diào)休。

10.休假記錄：人力資源部門將記錄員工的休假情況，包括休假類型、時間、批準情況等。

六、考勤統(tǒng)計與考核

為確?？记诠芾淼墓叫院屯该鞫?，公司實施以下考勤統(tǒng)計與考核機制：

1.考勤統(tǒng)計周期：考勤統(tǒng)計將每月進行一次，涵蓋員工全月出勤情況。

2.考勤統(tǒng)計方法：通過考勤打卡系統(tǒng)和人工審核相結(jié)合的方式，對員工的出勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。

3.考勤統(tǒng)計內(nèi)容：包括遲到、早退、請假、加班、出差等出勤情況，以及相應(yīng)的獎懲記錄。

4.考勤與績效考核關(guān)聯(lián)：員工的考勤記錄將作為績效考核的重要依據(jù)之一，直接影響員工的績效評估和薪酬待遇。

5.考勤數(shù)據(jù)公開：每月的考勤統(tǒng)計結(jié)果將在公司內(nèi)部進行公示，確保員工對自身考勤情況有明確了解。

6.考勤異常處理：對于考勤數(shù)據(jù)中的異常情況，人力資源部門將進行調(diào)查核實，并采取相應(yīng)措施。

7.考勤申訴機制：員工對考勤統(tǒng)計結(jié)果有異議時，可按照公司規(guī)定的申訴流程進行申訴。

8.考勤數(shù)據(jù)安全：公司將對考勤數(shù)據(jù)進行嚴格保密，確保員工個人隱私不被泄露。

9.考勤統(tǒng)計分析報告：人力資源部門將定期編制考勤統(tǒng)計分析報告，為管理層提供決策參考。

10.考勤管理改進：根據(jù)考勤統(tǒng)計分析結(jié)果，公司將持續(xù)優(yōu)化考勤管理制度，以提高工作效率和員工滿意度。

七、違規(guī)處理

對于違反考勤管理制度的行為，公司將采取以下違規(guī)處理措施：

1.遲到、早退：每月遲到或早退累計超過3次，將給予警告；超過5次，將進行罰款，并可能影響年終獎。

2.曠工：未經(jīng)批準擅自離崗或未打卡，視為曠工。首次曠工，將給予嚴重警告；累計兩次曠工，將解除勞動合同。

3.請假未及時報備：未按規(guī)定提前請假或請假期間未保持通訊暢通，將給予警告，并可能影響下次請假審批。

4.篡改考勤記錄：發(fā)現(xiàn)員工篡改考勤記錄，將立即解除勞動合同，并可能追究法律責(zé)任。

5.重復(fù)違規(guī)：對于同一違規(guī)行為重復(fù)發(fā)生的，將加重處罰，直至解除勞動合同。

6.違規(guī)處罰公示：違規(guī)處罰結(jié)果將在公司內(nèi)部進行公示，以警示其他員工。

7.違規(guī)處理流程：違規(guī)行為發(fā)生后，由直接上級進行調(diào)查核實，并提出處理建議，經(jīng)人力資源部門審核后執(zhí)行。

8.違規(guī)處理記錄：人力資源部門將記錄所有違規(guī)處理情況，作為員工個人檔案的一部分。

9.違規(guī)處理申訴：員工對違規(guī)處理有異議，可按照公司規(guī)定的申訴流程進行申訴。

10.違規(guī)處理監(jiān)督：公司設(shè)立監(jiān)督機制，確保違規(guī)處理措施得到有效執(zhí)行，維護公司考勤管理的嚴肅性。

八、考勤申訴

為保障員工的合法權(quán)益，公司設(shè)立了考勤申訴機制，具體如下：

1.申訴范圍：員工對考勤打卡記錄、請假審批、遲到早退處理等考勤相關(guān)事宜有異議時，均可提出申訴。

2.申訴途徑：員工可通過書面形式或電子郵箱向人力資源部門提出申訴，并附上相關(guān)證據(jù)材料。

3.申訴時限：員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)考勤問題后的10個工作日內(nèi)提出申訴，逾期不予受理。

4.申訴處理：人力資源部門收到申訴后，將在5個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實，并給出處理意見。

5.申訴結(jié)果：申訴結(jié)果將以書面形式通知申訴人，并告知申訴人是否采納申訴及采納的具體理由。

6.申訴保密：公司對申訴人的個人信息和申訴內(nèi)容進行保密處理，確保申訴人的隱私不受侵犯。

7.申訴復(fù)審：若申訴人對初次申訴結(jié)果不滿意，可提出復(fù)審申請，復(fù)審程序與初次申訴相同。

8.申訴記錄：人力資源部門將記錄所有申訴案件的處理情況，作為考勤管理工作的參考。

9.申訴反饋：申訴處理結(jié)束后，人力資源部門將向申訴人提供反饋，包括處理結(jié)果和改進措施。

10.申訴監(jiān)督：公司設(shè)立監(jiān)督機制，對申訴處理過程進行監(jiān)督，確保申訴機制的公正性和有效性。

九、管理職責(zé)

各級管理人員在考勤管理中承擔(dān)以下職責(zé)：

1.直接上級：負責(zé)監(jiān)督下屬的考勤情況，及時處理下屬的考勤問題，并對下屬的考勤記錄進行審核。

2.人力資源部門：負責(zé)制定考勤管理制度，監(jiān)督考勤系統(tǒng)的運行，處理員工的考勤申訴，以及考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析。

3.IT部門：負責(zé)考勤系統(tǒng)的維護和升級，確?？记谙到y(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)安全。

4.各部門負責(zé)人：負責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)考勤管理制度，確保員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定，并對本部門員工的考勤情況進行監(jiān)督。

5.員工本人：負責(zé)按時打卡，如實填寫考勤記錄，遵守考勤制度，并對自己的考勤行為負責(zé)。

6.人力資源部門與各部門的溝通協(xié)調(diào)：人力資源部門需與各部門保持良好溝通，及時了解各部門的考勤管理需求，提供必要的支持和協(xié)助。

7.定期培訓(xùn)和指導(dǎo)：人力資源部門應(yīng)定期對各部門負責(zé)人和員工進行考勤管理制度培訓(xùn)，提高大家的考勤管理意識和能力。

8.考勤問題的反饋與改進：各部門負責(zé)人應(yīng)及時將本部門的考勤問題反饋給人力資源部門，人力資源部門根據(jù)反饋情況進行問題分析和改進。

9.考勤數(shù)據(jù)的保密：各部門負責(zé)人和員工應(yīng)妥善保管考勤數(shù)據(jù)，不得泄露給無關(guān)人員。

10.考勤管理的持續(xù)改進：公司應(yīng)不斷評估和改進考勤管理制度，以適應(yīng)公司發(fā)展和員工需求的變化。

十、附則

1.本通知自發(fā)布之日起生效，原有考勤管理制度與本通知不符之處，以本通知為準。

2.本通知未盡事宜，由人力資源部門負責(zé)解釋和補充。

3.公司員工應(yīng)嚴格遵守本通知規(guī)定，如有違反，將按照公司規(guī)章制度進行處理。

4.本通知的修訂和廢止，需經(jīng)公司管理層批準，并發(fā)布相應(yīng)通