圖書館讀書設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)圖書館讀書設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，為讀者提供良好的讀書環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于圖書館內(nèi)所有用于讀者讀書的設(shè)備，包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、視聽設(shè)備、桌椅、書架等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：圖書館設(shè)備由圖書館統(tǒng)一管理，確保設(shè)備的合理配置和有效使用。2.規(guī)范操作原則：讀者和工作人員應(yīng)按照操作規(guī)程使用設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.定期維護(hù)原則：定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和使用壽命。4.安全第一原則：確保設(shè)備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。二、設(shè)備采購與配置（一）需求調(diào)研1.根據(jù)圖書館的發(fā)展規(guī)劃和讀者需求，定期進(jìn)行設(shè)備需求調(diào)研，確定設(shè)備采購計(jì)劃。2.調(diào)研內(nèi)容包括設(shè)備的功能、性能、數(shù)量、價(jià)格等，確保采購的設(shè)備符合圖書館的實(shí)際需求。（二）采購流程1.采購計(jì)劃經(jīng)圖書館領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門負(fù)責(zé)采購。2.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，按照相關(guān)法律法規(guī)和采購程序進(jìn)行采購。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保采購的設(shè)備符合要求。（三）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，由圖書館設(shè)備管理人員會(huì)同采購人員、使用部門人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保設(shè)備符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，辦理入庫手續(xù)。（四）設(shè)備配置1.根據(jù)圖書館的布局和讀者需求，合理配置設(shè)備，確保設(shè)備的使用方便、高效。2.設(shè)備配置應(yīng)遵循節(jié)約資源、提高效率的原則，避免設(shè)備閑置或浪費(fèi)。三、設(shè)備使用與操作（一）讀者使用規(guī)定1.讀者應(yīng)遵守圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度，按照操作規(guī)程使用設(shè)備。2.讀者使用設(shè)備前，應(yīng)先向工作人員咨詢，了解設(shè)備的使用方法和注意事項(xiàng)。3.讀者使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)保持設(shè)備的清潔和衛(wèi)生，不得在設(shè)備上亂寫亂畫。4.讀者使用設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備周邊環(huán)境。5.讀者不得擅自拆卸、維修設(shè)備，如有設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)向工作人員報(bào)告。（二）工作人員使用規(guī)定1.工作人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程，按照規(guī)定使用設(shè)備。2.工作人員使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行情況，確保設(shè)備正常。3.工作人員使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得隨意更改設(shè)備參數(shù)。4.工作人員使用設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備周邊環(huán)境。5.工作人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和使用壽命。（三）設(shè)備操作流程1.計(jì)算機(jī)操作流程：開機(jī)→登錄系統(tǒng)→打開應(yīng)用程序→使用完畢后退出應(yīng)用程序→關(guān)閉系統(tǒng)→關(guān)機(jī)。2.打印機(jī)操作流程：連接打印機(jī)→安裝驅(qū)動(dòng)程序→打開文檔→選擇打印機(jī)→打印。3.復(fù)印機(jī)操作流程：接通電源→預(yù)熱→放置原稿→選擇復(fù)印份數(shù)→開始復(fù)印→取出復(fù)印件。4.掃描儀操作流程：連接掃描儀→安裝驅(qū)動(dòng)程序→打開掃描軟件→放置原稿→設(shè)置掃描參數(shù)→開始掃描→保存掃描文件。5.視聽設(shè)備操作流程：連接視聽設(shè)備→打開電源→選擇播放源→調(diào)節(jié)音量、圖像等參數(shù)→播放完畢后關(guān)閉電源。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.圖書館應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等，確保維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備管理人員應(yīng)每天對設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、運(yùn)行狀態(tài)、連接情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.工作人員在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理人員報(bào)告。（三）定期保養(yǎng)1.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。2.定期保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。3.定期保養(yǎng)后，應(yīng)填寫設(shè)備保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間、保養(yǎng)人員等。（四）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。2.維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，分析故障原因，采取有效的維修措施。3.維修完成后，應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，記錄故障原因、維修方法、維修時(shí)間、維修人員等。4.對于一些復(fù)雜的設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。五、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.圖書館應(yīng)建立設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理責(zé)任。2.安全制度應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等，確保設(shè)備的使用安全。（二）安全檢查1.定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、防火安全等。2.安全檢查應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，確保檢查質(zhì)量。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保設(shè)備的使用安全。（三）安全事故應(yīng)急預(yù)案1.制定設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確安全事故發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處理措施。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等，確保在安全事故發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行處理。3.定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，提高應(yīng)急處理能力。六、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用或維修。2.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰。3.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。（二）報(bào)廢申請1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，說明報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號、購置時(shí)間等。2.設(shè)備報(bào)廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)圖書館領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢鑒定1.圖書館領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，組織相關(guān)專業(yè)人員對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，出具報(bào)廢鑒定報(bào)告，說明設(shè)備的報(bào)廢原因、鑒定結(jié)論等。（四）報(bào)廢處置1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由圖書館統(tǒng)一進(jìn)行處置。2.處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定確定。3.報(bào)廢處置過程中，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢處置記錄，記錄處置方式、處置時(shí)間、處置價(jià)格等。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢處置記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的類別和型號進(jìn)行分類整理，便于查閱和管理。（二）檔案建立1.設(shè)備采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本交圖書館設(shè)備管理人員，作為設(shè)備檔案的一部分。2.設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，存入設(shè)備檔案。3.設(shè)備使用過程中，設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修等情況，存入設(shè)備檔案。4.設(shè)備報(bào)廢處置后，設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備報(bào)廢處置記錄，存入設(shè)備檔案。（三）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.設(shè)備檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止檔案損壞或丟失。3.設(shè)備檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。（四）檔案查閱1.圖書館工作人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處查閱。2.檔案管理人員應(yīng)按照申請表的要求，提供相應(yīng)的設(shè)備檔案，并做好查閱記錄。3.查閱人