小公司辦公區(qū)域管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司辦公區(qū)域的管理，營(yíng)造整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括但不限于辦公室、會(huì)議室、接待區(qū)、公共走廊、茶水間、衛(wèi)生間等。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保辦公區(qū)域管理合法合規(guī)。2.安全第一：保障辦公區(qū)域人員和財(cái)產(chǎn)的安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.整潔有序：保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔，物品擺放有序，提高工作效率。4.文明辦公：倡導(dǎo)文明辦公行為，營(yíng)造良好的工作氛圍。二、辦公區(qū)域環(huán)境管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.每位員工應(yīng)保持自己辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每日下班前清理桌面，將文件、資料等擺放整齊，垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。2.公司定期安排專人對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行清潔，包括地面清掃、門窗擦拭、衛(wèi)生間消毒等，確保公共區(qū)域干凈整潔。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，禁止向垃圾桶外丟棄雜物。（二）綠化維護(hù)1.如有綠化布置，員工應(yīng)愛(ài)護(hù)花草樹(shù)木，不得隨意踐踏、攀折。2.發(fā)現(xiàn)綠化植物有損壞或枯萎現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，以便及時(shí)處理。（三）噪音控制1.員工在辦公時(shí)應(yīng)盡量減少不必要的噪音，保持安靜的工作環(huán)境。2.使用辦公設(shè)備時(shí)，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，應(yīng)避免在休息時(shí)間或他人辦公時(shí)產(chǎn)生過(guò)大噪音。如需長(zhǎng)時(shí)間使用，應(yīng)提前告知周圍同事。三、辦公區(qū)域安全管理（一）消防安全1.辦公區(qū)域內(nèi)配備的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓等，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于完好有效狀態(tài)。2.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器，防止火災(zāi)事故發(fā)生。3.員工應(yīng)熟悉辦公區(qū)域內(nèi)的消防通道和安全出口位置，遇到火災(zāi)等緊急情況時(shí)，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案有序疏散。（二）電氣安全1.員工不得擅自更改辦公區(qū)域內(nèi)的電氣線路和設(shè)備，如需進(jìn)行電氣維修或改造，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，由專業(yè)人員進(jìn)行操作。2.離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等電器設(shè)備電源，避免浪費(fèi)能源和引發(fā)安全隱患。（三）人員安全1.員工應(yīng)注意自身安全，遵守辦公區(qū)域內(nèi)的安全規(guī)定，如不得在樓梯、走廊等通道內(nèi)追逐打鬧。2.如發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域存在安全隱患，如地面濕滑、物品擺放不穩(wěn)等，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告并采取相應(yīng)措施。四、辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施管理（一）辦公設(shè)備1.公司為員工配備的辦公設(shè)備，如電腦、桌椅、文件柜等，員工應(yīng)妥善使用和保管，不得擅自拆卸、損壞或轉(zhuǎn)借他人。2.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。維修期間，如需借用備用設(shè)備，應(yīng)向行政部門申請(qǐng)。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將所使用的辦公設(shè)備完好歸還公司，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（二）公共設(shè)施1.公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，如電梯、空調(diào)、照明等，由行政部門負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.員工發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，不得自行維修或使用存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備。五、辦公區(qū)域行為規(guī)范（一）著裝規(guī)范1.員工應(yīng)保持良好的職業(yè)形象，著裝整潔、得體，符合公司文化和行業(yè)特點(diǎn)。2.嚴(yán)禁穿著拖鞋、短褲、背心等過(guò)于隨意的服裝進(jìn)入辦公區(qū)域。（二）言行規(guī)范1.員工在辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)使用文明用語(yǔ)，禮貌待人，尊重他人的工作和隱私。2.不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵、說(shuō)臟話，保持安靜和諧的工作氛圍。（三）辦公秩序1.員工應(yīng)遵守公司的作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。如需請(qǐng)假，應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度辦理相關(guān)手續(xù)。2.辦公區(qū)域內(nèi)不得進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、炒股等。3.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司財(cái)物，不得隨意浪費(fèi)辦公用品，如紙張、筆、墨盒等。六、會(huì)議室管理（一）會(huì)議室預(yù)約1.員工如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的預(yù)約平臺(tái)上進(jìn)行預(yù)約，填寫預(yù)約時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等信息。2.預(yù)約成功后，應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)使用會(huì)議室，如需變更或取消預(yù)約，應(yīng)提前通知行政部門。（二）會(huì)議室使用1.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)保持會(huì)議室整潔，會(huì)后將桌椅擺放整齊，清理會(huì)議垃圾，關(guān)閉電器設(shè)備和門窗。2.愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、白板等，如有損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告并照價(jià)賠償。3.會(huì)議期間，應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽(tīng)電話或離開(kāi)會(huì)議室，以免影響會(huì)議進(jìn)行。七、接待區(qū)管理（一）接待流程1.當(dāng)有來(lái)訪客人時(shí)，前臺(tái)工作人員應(yīng)熱情接待，詢問(wèn)來(lái)訪事由，并及時(shí)通知被訪人員。2.被訪人員應(yīng)盡快安排時(shí)間與來(lái)訪客人會(huì)面，如無(wú)法及時(shí)接待，應(yīng)向前臺(tái)說(shuō)明情況，并告知預(yù)計(jì)等待時(shí)間。3.接待結(jié)束后，前臺(tái)工作人員應(yīng)引導(dǎo)客人離開(kāi)辦公區(qū)域，并清理接待區(qū)。（二）接待要求1.接待人員應(yīng)保持良好的形象和態(tài)度，使用文明用語(yǔ)，為來(lái)訪客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.接待區(qū)應(yīng)保持整潔、舒適，擺放適量的綠植和宣傳資料，展示公司良好的形象。八、茶水間管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)使用茶水間，不得在非工作時(shí)間占用茶水間進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。2.使用茶水間后，應(yīng)及時(shí)清理個(gè)人使用過(guò)的物品，保持茶水間整潔衛(wèi)生。3.愛(ài)護(hù)茶水間的設(shè)施設(shè)備，如飲水機(jī)、微波爐、冰箱等，不得隨意損壞或挪用。（二）物品管理1.公司為茶水間配備的茶葉、咖啡、一次性水杯等物品，員工應(yīng)按需取用，不得浪費(fèi)。2.如需補(bǔ)充茶水間物品，員工可向行政部門提出申請(qǐng)，由行政部門統(tǒng)一采購(gòu)和補(bǔ)充。九、衛(wèi)生間管理（一）衛(wèi)生維護(hù)1.每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)衛(wèi)生間的衛(wèi)生，便后及時(shí)沖水，保持便池清潔。2.不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰，不得在衛(wèi)生間墻壁、門板上亂寫亂畫。3.公司定期安排專人對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行清潔和消毒，確保衛(wèi)生間無(wú)異味、無(wú)污漬。（二）設(shè)施保護(hù)1.愛(ài)護(hù)衛(wèi)生間的設(shè)施設(shè)備，如水龍頭、洗手液dispenser、衛(wèi)生紙dispenser等，如有損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.節(jié)