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文檔簡介

異地計量室管理辦法一、總則(一)目的為加強公司異地計量室的規(guī)范化管理,確保計量工作的準(zhǔn)確、可靠、高效開展,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際情況,制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司設(shè)立的所有異地計量室,包括但不限于各分支機構(gòu)、駐外辦事處、項目現(xiàn)場等設(shè)置的計量室。(三)管理原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家計量法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保計量工作合法合規(guī)。2.統(tǒng)一管理原則:公司對異地計量室實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理。3.科學(xué)準(zhǔn)確原則:采用先進的計量技術(shù)和設(shè)備,保證計量數(shù)據(jù)的科學(xué)、準(zhǔn)確、可靠。4.服務(wù)生產(chǎn)原則:緊密圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營需求,提供及時、有效的計量服務(wù)。二、計量室設(shè)置與布局(一)設(shè)置要求1.異地計量室應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實際工作情況合理設(shè)置,確保能夠滿足當(dāng)?shù)厣a(chǎn)、經(jīng)營、檢測等活動的計量需求。2.計量室的設(shè)置應(yīng)符合國家相關(guān)安全、環(huán)保等要求,遠離易燃、易爆、強腐蝕性等危險區(qū)域。(二)布局規(guī)劃1.計量室應(yīng)分為不同的功能區(qū)域,包括計量器具存放區(qū)、檢測工作區(qū)、數(shù)據(jù)處理區(qū)、辦公區(qū)等,各區(qū)域應(yīng)相對獨立,避免相互干擾。2.計量器具存放區(qū)應(yīng)根據(jù)計量器具的種類、規(guī)格、數(shù)量等進行合理布局,設(shè)置專門的貨架、柜櫥等存放設(shè)施,并做好標(biāo)識。3.檢測工作區(qū)應(yīng)配備必要的檢測設(shè)備和儀器,按照工藝流程和操作規(guī)范進行布局,確保檢測工作的順利開展。4.數(shù)據(jù)處理區(qū)應(yīng)配備計算機等數(shù)據(jù)處理設(shè)備,用于計量數(shù)據(jù)的記錄、存儲、分析和傳輸。5.辦公區(qū)應(yīng)設(shè)置辦公桌椅、文件柜等基本辦公設(shè)施,滿足日常辦公需求。三、計量器具管理(一)器具配備1.根據(jù)異地計量室的工作任務(wù)和檢測項目,配備相應(yīng)的計量器具,確保計量器具的量程、精度等滿足工作要求。2.計量器具的配備應(yīng)遵循經(jīng)濟合理、先進適用的原則,優(yōu)先選用國家推薦的計量器具產(chǎn)品。(二)采購與驗收1.計量器具的采購應(yīng)按照公司相關(guān)采購管理制度執(zhí)行,由使用部門提出申請,經(jīng)審批后進行采購。2.采購的計量器具應(yīng)具有產(chǎn)品合格證、使用說明書等質(zhì)量證明文件,并按照合同約定進行驗收。驗收內(nèi)容包括外觀檢查、精度測試、性能驗證等,確保計量器具符合要求。3.驗收合格的計量器具應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并建立計量器具臺賬。(三)校準(zhǔn)與檢定1.計量器具應(yīng)按照國家規(guī)定的校準(zhǔn)周期或檢定周期進行校準(zhǔn)或檢定,確保計量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。2.異地計量室應(yīng)制定計量器具校準(zhǔn)/檢定計劃,并按照計劃組織實施。校準(zhǔn)/檢定工作應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的計量技術(shù)機構(gòu)承擔(dān)。3.校準(zhǔn)/檢定合格的計量器具應(yīng)粘貼校準(zhǔn)/檢定標(biāo)識,并注明有效期。校準(zhǔn)/檢定不合格的計量器具應(yīng)及時進行維修、報廢等處理。(四)使用與維護1.計量器具的使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉計量器具的性能、操作方法和維護要求,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作。2.計量器具在使用過程中應(yīng)定期進行維護保養(yǎng),保持計量器具的清潔、完好。維護保養(yǎng)工作包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等,確保計量器具正常運行。3.計量器具發(fā)生故障時,使用人員應(yīng)及時報告,并停止使用,由專業(yè)維修人員進行維修。維修后的計量器具應(yīng)重新進行校準(zhǔn)/檢定,合格后方可繼續(xù)使用。(五)報廢與處置1.計量器具經(jīng)校準(zhǔn)/檢定不合格且無法修復(fù),或已超過使用年限、技術(shù)落后等原因不再適用時,應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。2.計量器具的報廢應(yīng)填寫報廢申請表,經(jīng)審批后進行處置。報廢的計量器具應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行妥善處理,防止造成環(huán)境污染或安全事故。四、人員管理(一)人員配備1.異地計量室應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和崗位需求,配備相應(yīng)數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員,確保計量室工作的正常開展。2.計量室人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉計量法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并取得相應(yīng)的資格證書。(二)崗位職責(zé)1.計量室負責(zé)人崗位職責(zé)全面負責(zé)計量室的日常管理工作,制定工作計劃和管理制度,并組織實施。負責(zé)計量室人員的工作安排和績效考核,提高人員工作積極性和業(yè)務(wù)水平。組織計量器具的采購、驗收、校準(zhǔn)/檢定、使用、維護、報廢等管理工作,確保計量器具的正常運行。負責(zé)計量數(shù)據(jù)的審核、分析和報告,為公司生產(chǎn)經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的計量依據(jù)。協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部其他部門以及外部相關(guān)單位的關(guān)系,保障計量室工作的順利進行。2.計量技術(shù)人員崗位職責(zé)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用計量器具,進行計量檢測工作,確保計量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠。負責(zé)計量器具的日常維護保養(yǎng)和簡單故障的排除,及時記錄計量器具的使用情況和維護記錄。協(xié)助計量室負責(zé)人制定計量器具校準(zhǔn)/檢定計劃,并參與校準(zhǔn)/檢定工作。負責(zé)計量數(shù)據(jù)的記錄、整理和歸檔,按照規(guī)定上報計量檢測報告。參與計量技術(shù)研究和改進工作,提高計量檢測水平和工作效率。3.計量管理人員崗位職責(zé)負責(zé)計量室文件資料的管理,包括計量法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、校準(zhǔn)/檢定證書等,確保文件資料的完整、有效。組織計量室人員的培訓(xùn)和考核工作,制定培訓(xùn)計劃并組織實施,提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。負責(zé)計量室的安全管理工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,確保計量室工作安全、有序進行。協(xié)助計量室負責(zé)人進行計量器具的管理工作,包括臺賬建立、標(biāo)識管理、庫存盤點等。負責(zé)計量室的成本核算和費用控制工作,合理安排經(jīng)費使用,提高資金使用效益。(三)培訓(xùn)與考核1.公司應(yīng)定期組織異地計量室人員參加專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括計量法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、計量技術(shù)、質(zhì)量管理等方面,不斷提高人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.計量室應(yīng)建立人員培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、考核成績等信息。3.公司應(yīng)建立計量室人員考核制度,定期對人員的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等進行考核??己私Y(jié)果作為人員晉升、獎勵、處罰等的依據(jù)。五、環(huán)境與設(shè)施管理(一)環(huán)境要求1.計量室應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好,溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)符合計量器具的使用要求。2.計量室內(nèi)應(yīng)避免陽光直射、灰塵、振動等對計量器具的影響,采取必要的防護措施。3.計量室內(nèi)應(yīng)設(shè)置消防設(shè)施和安全警示標(biāo)識,確保人員和設(shè)備的安全。(二)設(shè)施維護1.計量室的基礎(chǔ)設(shè)施,如房屋、水電、通風(fēng)等設(shè)施應(yīng)定期進行檢查和維護,確保正常運行。2.計量室內(nèi)的檢測設(shè)備和儀器應(yīng)定期進行維護保養(yǎng),按照設(shè)備使用說明書的要求進行操作和維護,確保設(shè)備的精度和可靠性。3.計量室的辦公設(shè)施,如辦公桌椅、文件柜等應(yīng)定期進行清潔和維修,保持良好的使用狀態(tài)。六、數(shù)據(jù)管理(一)數(shù)據(jù)記錄1.計量技術(shù)人員在進行計量檢測工作時,應(yīng)及時、準(zhǔn)確地記錄計量數(shù)據(jù),記錄內(nèi)容應(yīng)包括檢測項目、檢測時間、檢測結(jié)果、使用的計量器具等信息。2.計量數(shù)據(jù)記錄應(yīng)使用規(guī)定的表格和格式,字跡清晰、工整,不得隨意涂改。如確需修改,應(yīng)在修改處加蓋修改人印章或簽字,并注明修改日期。(二)數(shù)據(jù)處理與分析1.計量室負責(zé)人應(yīng)定期對計量數(shù)據(jù)進行審核和分析,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。對異常數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行調(diào)查和處理,并記錄處理結(jié)果。2.計量室應(yīng)根據(jù)計量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,繪制相關(guān)圖表,為公司生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)。統(tǒng)計分析內(nèi)容包括計量器具的使用情況、檢測結(jié)果的分布情況、計量誤差分析等。(三)數(shù)據(jù)存儲與傳輸1.計量數(shù)據(jù)應(yīng)及時存儲在計算機系統(tǒng)或紙質(zhì)檔案中,存儲期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和公司要求。存儲的計量數(shù)據(jù)應(yīng)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。2.計量室應(yīng)建立數(shù)據(jù)傳輸制度,按照規(guī)定的時間和方式將計量數(shù)據(jù)傳輸至公司相關(guān)部門。傳輸?shù)臄?shù)據(jù)應(yīng)進行加密處理,確保數(shù)據(jù)安全。七、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量方針與目標(biāo)1.公司應(yīng)制定計量室質(zhì)量管理方針,明確質(zhì)量管理的宗旨和方向,如“科學(xué)計量、準(zhǔn)確可靠、服務(wù)生產(chǎn)、持續(xù)改進”等。2.計量室應(yīng)根據(jù)質(zhì)量管理方針制定質(zhì)量管理目標(biāo),如計量器具校準(zhǔn)/檢定合格率、計量檢測報告準(zhǔn)確率、客戶滿意度等,并將目標(biāo)分解到各崗位和人員,確保目標(biāo)的實現(xiàn)。(二)質(zhì)量體系建立與運行1.計量室應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,按照ISO/IEC17025等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,編制質(zhì)量管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等文件,明確質(zhì)量管理的流程和要求。2.質(zhì)量管理體系應(yīng)定期進行內(nèi)部審核和管理評審,確保體系的有效運行。內(nèi)部審核應(yīng)由計量室負責(zé)人組織,審核人員應(yīng)具備相應(yīng)的資格和能力,審核內(nèi)容包括質(zhì)量管理體系文件的執(zhí)行情況、計量器具管理、人員管理、環(huán)境與設(shè)施管理、數(shù)據(jù)管理等方面。管理評審應(yīng)由公司管理層組織,評審內(nèi)容包括質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性,以及質(zhì)量管理方針和目標(biāo)的實現(xiàn)情況等。3.計量室應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審核和管理評審的結(jié)果,及時采取糾正措施和預(yù)防措施,持續(xù)改進質(zhì)量管理體系。(三)質(zhì)量監(jiān)督與改進1.計量室應(yīng)建立質(zhì)量監(jiān)督制度,定期對計量檢測工作進行質(zhì)量監(jiān)督,確保檢測工作符合質(zhì)量管理體系要求。質(zhì)量監(jiān)督可采用內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督和外部質(zhì)量監(jiān)督相結(jié)合的方式,內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督由計量室內(nèi)部人員進行,外部質(zhì)量

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