寧德信息化管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)寧德地區(qū)信息化建設(shè)與管理，規(guī)范信息化行為，提高信息化水平，保障信息化系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，促進(jìn)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合寧德實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于寧德地區(qū)公司/組織內(nèi)涉及信息化建設(shè)、使用、維護(hù)、管理等相關(guān)活動(dòng)的部門、人員及信息化系統(tǒng)。（三）基本原則1.合法性原則：信息化建設(shè)與管理活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.安全性原則：高度重視信息化系統(tǒng)的安全，采取有效措施保障信息的保密性、完整性和可用性。3.實(shí)用性原則：以滿足公司/組織業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn)，注重信息化系統(tǒng)的實(shí)用性和有效性。4.規(guī)范性原則：建立健全信息化管理規(guī)范和流程，確保各項(xiàng)工作有序開展。5.可持續(xù)發(fā)展原則：充分考慮信息化技術(shù)的發(fā)展趨勢，不斷優(yōu)化和完善信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。二、信息化規(guī)劃與建設(shè)（一）規(guī)劃制定1.公司/組織應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定信息化建設(shè)規(guī)劃。規(guī)劃應(yīng)明確信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)、步驟和保障措施等。2.信息化規(guī)劃應(yīng)與公司/組織整體規(guī)劃相銜接，充分考慮各部門的信息化需求，確保規(guī)劃的科學(xué)性、合理性和可行性。3.定期對信息化規(guī)劃進(jìn)行評估和修訂，根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展變化及技術(shù)發(fā)展趨勢，及時(shí)調(diào)整規(guī)劃內(nèi)容，保證規(guī)劃的有效性。（二）項(xiàng)目立項(xiàng)1.信息化建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行立項(xiàng)審批制度。項(xiàng)目申請部門應(yīng)填寫《信息化建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》，詳細(xì)說明項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)算、實(shí)施計(jì)劃等。2.公司/組織信息化管理部門對項(xiàng)目申請進(jìn)行初審，提出初審意見。初審?fù)ㄟ^后，提交公司/組織管理層進(jìn)行立項(xiàng)審批。3.立項(xiàng)審批通過的項(xiàng)目，由項(xiàng)目申請部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。項(xiàng)目實(shí)施過程中應(yīng)嚴(yán)格按照立項(xiàng)批復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行，不得擅自變更項(xiàng)目內(nèi)容和預(yù)算。（三）項(xiàng)目實(shí)施1.項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案，明確項(xiàng)目實(shí)施的步驟、方法、質(zhì)量控制措施等。2.加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過程中的溝通協(xié)調(diào)，項(xiàng)目實(shí)施部門與相關(guān)部門應(yīng)密切配合，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。3.嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量，按照項(xiàng)目計(jì)劃有序推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施，確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量完成。（四）項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)及時(shí)提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請，并提供項(xiàng)目驗(yàn)收所需的相關(guān)材料。2.公司/組織信息化管理部門組織相關(guān)部門和專家對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)完成情況、系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)情況、系統(tǒng)性能指標(biāo)、信息安全保障情況等。3.驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，出具項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告；驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收意見進(jìn)行整改，整改完成后重新申請驗(yàn)收。三、信息化系統(tǒng)使用與管理（一）系統(tǒng)登錄與使用1.公司/組織員工應(yīng)使用公司/組織統(tǒng)一分配的賬號和密碼登錄信息化系統(tǒng)，不得擅自將賬號和密碼提供給他人使用。2.嚴(yán)格遵守信息化系統(tǒng)的操作規(guī)程，正確使用系統(tǒng)功能，不得進(jìn)行違規(guī)操作。3.在使用信息化系統(tǒng)過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向公司/組織信息化管理部門報(bào)告，不得擅自處理。（二）數(shù)據(jù)管理1.加強(qiáng)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。2.建立數(shù)據(jù)備份制度，定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并妥善保管備份數(shù)據(jù)。3.嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，根據(jù)工作需要授予員工相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露。（三）系統(tǒng)維護(hù)與升級1.公司/組織信息化管理部門負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，及時(shí)處理系統(tǒng)故障，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.定期對信息化系統(tǒng)進(jìn)行評估和分析，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步的需要，及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)升級和優(yōu)化。3.系統(tǒng)升級和優(yōu)化前，應(yīng)制定詳細(xì)的實(shí)施方案，并進(jìn)行充分的測試和驗(yàn)證，確保系統(tǒng)升級和優(yōu)化的順利進(jìn)行。四、信息化安全管理（一）安全策略制定1.根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司/組織實(shí)際情況，制定信息化安全策略。安全策略應(yīng)涵蓋網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)安全等方面。2.定期對信息化安全策略進(jìn)行評估和修訂，確保安全策略的有效性和適應(yīng)性。（二）安全防護(hù)措施1.采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等技術(shù)手段，加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)。2.對信息化系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.建立安全審計(jì)機(jī)制，對信息化系統(tǒng)的操作行為進(jìn)行審計(jì)和記錄，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全事件。（三）人員安全管理1.加強(qiáng)對員工的信息化安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能。2.與員工簽訂信息化安全責(zé)任書，明確員工在信息化安全方面的責(zé)任和義務(wù)。3.對涉及信息化系統(tǒng)管理和操作的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和權(quán)限管理，防止內(nèi)部人員違規(guī)操作導(dǎo)致安全事故。（四）應(yīng)急處理1.制定信息化安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。3.發(fā)生信息化安全事件時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，及時(shí)恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行，并向上級主管部門報(bào)告。五、信息化資源管理（一）硬件設(shè)備管理1.建立信息化硬件設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號、配置、購置時(shí)間、使用部門等信息。2.加強(qiáng)硬件設(shè)備的日常維護(hù)和管理，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.嚴(yán)格控制硬件設(shè)備的采購，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行采購，避免浪費(fèi)。（二）軟件資源管理1.建立信息化軟件資源臺賬，記錄軟件的名稱、版本、購買時(shí)間、使用部門等信息。2.加強(qiáng)軟件的正版化管理，確保所使用的軟件均為正版軟件。3.對軟件的使用情況進(jìn)行監(jiān)控，防止未經(jīng)授權(quán)的軟件安裝和使用。（三）網(wǎng)絡(luò)資源管理1.加強(qiáng)對公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的管理，確保網(wǎng)絡(luò)的安全、穩(wěn)定和暢通。2.合理分配網(wǎng)絡(luò)帶寬，滿足各部門業(yè)務(wù)需求。3.對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和管理，及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)故障。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織信息化管理部門定期對各部門的信息化建設(shè)、使用、管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括信息化規(guī)劃執(zhí)行情況、項(xiàng)目實(shí)施情況、系統(tǒng)使用情況、數(shù)據(jù)管理情況、安全管理情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價(jià)1.建立信息化工作考核評價(jià)機(jī)制，對各部門的信息化工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)指標(biāo)包括信息化建設(shè)成果、系統(tǒng)使用效率、數(shù)據(jù)質(zhì)量、安全保障等方