堯都區(qū)印章管理辦法總則目的為加強(qiáng)堯都區(qū)印章管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和安全性，保障堯都區(qū)各項(xiàng)工作的正常開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合堯都區(qū)實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于堯都區(qū)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等（以下統(tǒng)稱“各單位”）所使用的各類印章，包括但不限于公章、專用章、業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)章、合同章等。基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.安全保密原則：確保印章安全，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生，嚴(yán)格控制印章知悉范圍，對(duì)涉及印章的信息予以保密。3.規(guī)范有序原則：明確印章管理流程和各環(huán)節(jié)責(zé)任，做到印章使用有章可循、規(guī)范有序。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反印章管理規(guī)定的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。印章的刻制與啟用刻制要求1.申請(qǐng)：各單位如需刻制印章，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。2.審批：屬于黨政機(jī)關(guān)的，報(bào)上級(jí)主管部門和同級(jí)公安機(jī)關(guān)審批；屬于企事業(yè)單位的，報(bào)具有管理權(quán)限的部門審批。審批通過后，持審批文件到公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制單位刻制。3.備案：印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)將印章式樣、印模等信息報(bào)送公安機(jī)關(guān)備案，同時(shí)各單位應(yīng)將印章刻制情況報(bào)上級(jí)主管部門備案。啟用程序1.發(fā)布啟用通知：印章啟用前，由印章管理部門發(fā)布《印章啟用通知》，明確印章啟用日期、使用范圍、保管責(zé)任人等事項(xiàng)。2.留存印模：在印章啟用通知中應(yīng)附上印章印模，并存檔留存，以備查驗(yàn)。3.收回舊章：如啟用新印章同時(shí)廢止舊印章，應(yīng)及時(shí)收回舊章，并進(jìn)行封存或銷毀處理，同時(shí)發(fā)布舊章廢止公告。印章的使用使用范圍1.公文處理：用于以堯都區(qū)名義制發(fā)的各類公文，包括通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等。2.業(yè)務(wù)往來：在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、業(yè)務(wù)合作、合同簽訂等方面代表堯都區(qū)行使職權(quán)、履行義務(wù)。3.證明材料：用于開具各類證明文件，如身份證明、資質(zhì)證明、資信證明等。4.其他事項(xiàng)：法律法規(guī)規(guī)定或經(jīng)堯都區(qū)批準(zhǔn)的其他需要使用印章的事項(xiàng)。使用流程1.申請(qǐng)：使用印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事由、用印文件名稱及文號(hào)、用印時(shí)間、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.審核：印章管理部門對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核用印事由是否合規(guī)、審批手續(xù)是否齊全等。審核通過后，在申請(qǐng)表上簽署意見。3.用印：用印人持經(jīng)審核批準(zhǔn)的《印章使用申請(qǐng)表》到印章保管部門用印。印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)表上的內(nèi)容進(jìn)行用印，確保用印準(zhǔn)確無誤。4.登記：印章保管人員在用印后，應(yīng)及時(shí)在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用印時(shí)間、用印文件名稱及文號(hào)、用印份數(shù)、用印人等信息。特殊情況用印規(guī)定1.緊急情況：如遇緊急情況需立即用印，但無法及時(shí)履行正常審批手續(xù)的，用印人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用?。阂蚬ぷ餍枰诋惖赜糜〉?，應(yīng)通過傳真、掃描等方式將用印申請(qǐng)及相關(guān)文件發(fā)送回堯都區(qū)，經(jīng)審批同意后，可在異地指定的合法印章刻制單位用印，并將用印情況及時(shí)反饋回堯都區(qū)印章管理部門。印章的保管保管責(zé)任1.專人保管：各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章保管，保管人員應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)，熟悉印章管理規(guī)定。2.明確職責(zé)：印章保管人員負(fù)責(zé)印章的日常保管、使用登記、維護(hù)保養(yǎng)等工作，確保印章安全、完好。保管方式1.專柜存放：印章應(yīng)存放在專用的保險(xiǎn)柜或文件柜中，保險(xiǎn)柜或文件柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能。2.雙人保管：對(duì)于重要印章，如公章、財(cái)務(wù)章等，應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，由兩名保管人員分別掌管保險(xiǎn)柜或文件柜鑰匙，同時(shí)開啟使用。保管要求1.妥善保管：印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。如因特殊原因需臨時(shí)交接印章的，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并記錄交接時(shí)間、交接人等信息。2.定期檢查：印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，查看印章是否完好、有無損壞或丟失等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.安全保密：印章保管人員應(yīng)對(duì)印章的保管情況嚴(yán)格保密，不得泄露印章存放位置、使用情況等信息。印章的停用與銷毀停用情形1.機(jī)構(gòu)撤銷：因機(jī)構(gòu)改革、單位撤銷等原因，印章不再使用。2.印章?lián)p壞：印章出現(xiàn)損壞、磨損等情況，無法正常使用。3.其他原因：因法律法規(guī)調(diào)整、工作需要變更等其他原因，印章需停用。停用程序1.發(fā)布停用通知：印章管理部門發(fā)布《印章停用通知》，明確印章停用日期、停用原因等事項(xiàng)。2.收回印章：及時(shí)收回停用印章，并進(jìn)行封存。銷毀程序1.提出申請(qǐng)：印章保管部門填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，說明印章名稱、規(guī)格、停用原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。2.審批：屬于黨政機(jī)關(guān)的，報(bào)上級(jí)主管部門和同級(jí)公安機(jī)關(guān)審批；屬于企事業(yè)單位的，報(bào)具有管理權(quán)限的部門審批。3.銷毀實(shí)施：經(jīng)審批同意后，由印章保管部門會(huì)同相關(guān)部門按照審批確定的銷毀方式進(jìn)行印章銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。4.監(jiān)銷：銷毀印章時(shí)，應(yīng)指定專人進(jìn)行監(jiān)銷，確保印章銷毀徹底、不留痕跡。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀記錄上簽字確認(rèn)。5.備案：印章銷毀后，印章保管部門應(yīng)將印章銷毀情況報(bào)上級(jí)主管部門備案。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.定期檢查：堯都區(qū)定期組織對(duì)各單位印章管理情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查印章管理制度執(zhí)行情況、印章使用登記情況、印章保管情況等。2.專項(xiàng)檢查：根據(jù)工作需要，針對(duì)印章管理中的突出問題或重點(diǎn)領(lǐng)域開展專項(xiàng)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.日常監(jiān)督：印章管理部門對(duì)各單位印章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。責(zé)任追究1.違規(guī)行為界定：對(duì)違反本辦法規(guī)定的行為，如未按規(guī)定刻制、使用、保管印章，擅自更改用印內(nèi)容，印章被盜用、冒用未及時(shí)報(bào)告等，進(jìn)行嚴(yán)肅查處。2.責(zé)任追究方式：對(duì)違規(guī)行為責(zé)任人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過、記大過、降級(jí)、撤職、開除等處