前期辦公室管理辦法總則目的為了加強公司前期辦公室的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保各項前期工作順利開展，結合公司實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司前期辦公室的所有工作及人員管理。管理原則前期辦公室的管理遵循合法合規(guī)、高效有序、分工協(xié)作、信息共享的原則，確保各項工作在法律法規(guī)和公司制度的框架內進行，以實現(xiàn)公司前期工作目標。組織架構與職責組織架構前期辦公室設主任一名，副主任若干名（根據(jù)工作需要設置），下設項目協(xié)調組、資料管理組、外聯(lián)公關組等工作小組。崗位職責辦公室主任職責1.全面負責前期辦公室的管理工作，制定辦公室年度工作計劃和目標，并組織實施。2.協(xié)調與公司內部各部門以及外部相關單位的關系，確保前期工作的順利推進。3.審核重要文件和報告，對重大問題提出決策建議，向公司領導匯報工作進展情況。4.組織召開前期工作會議，傳達公司決策和工作要求，協(xié)調解決工作中的問題。辦公室副主任職責1.協(xié)助主任開展工作，負責分管工作小組的日常管理和業(yè)務指導。2.組織落實主任交辦的各項工作任務，及時反饋工作進展和問題。3.參與制定和完善前期工作的相關制度和流程。項目協(xié)調組職責1.負責公司前期項目的跟蹤和協(xié)調工作，與項目相關方保持密切溝通。2.制定項目推進計劃，明確各階段的工作任務和時間節(jié)點，確保項目按計劃進行。3.協(xié)調解決項目推進過程中出現(xiàn)的問題，及時向領導匯報項目進展情況。資料管理組職責1.負責前期工作相關文件、資料的收集、整理、歸檔和保管工作。2.建立完善的資料管理體系，確保資料的完整性、準確性和安全性。3.為公司內部各部門和外部相關單位提供資料查詢和借閱服務。外聯(lián)公關組職責1.負責與政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等外部單位的溝通和聯(lián)絡工作。2.建立和維護良好的外部公共關系，為公司前期工作創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。3.及時了解和掌握相關政策法規(guī)的變化，為公司提供政策咨詢和建議。工作流程管理項目前期策劃流程1.項目協(xié)調組根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，對擬開展的項目進行初步調研和分析。2.組織相關部門和人員對項目進行可行性研究，撰寫可行性研究報告。3.將可行性研究報告提交公司領導審批，根據(jù)審批意見進行修改和完善。項目審批流程1.項目協(xié)調組負責收集和整理項目審批所需的文件和資料。2.按照政府相關部門的要求，填寫項目審批申請表，并提交申請材料。3.跟蹤項目審批進度，及時與審批部門溝通，解決審批過程中出現(xiàn)的問題。4.取得項目審批文件后，及時將文件傳達給相關部門和人員。資料管理流程1.資料管理組在項目開展過程中，及時收集和整理相關文件和資料。2.對收集到的資料進行分類、編號和裝訂，建立電子和紙質檔案。3.定期對資料進行盤點和清理，確保資料的準確性和完整性。4.嚴格執(zhí)行資料借閱和保密制度，防止資料泄露。外聯(lián)公關流程1.外聯(lián)公關組根據(jù)工作需要，制定外聯(lián)公關計劃。2.按照計劃與外部單位進行溝通和聯(lián)絡，安排拜訪、會議等活動。3.及時記錄外聯(lián)公關活動的情況，建立外部單位信息檔案。4.對外部單位的反饋和意見進行分析和處理，不斷改進外聯(lián)公關工作。人員管理招聘與錄用1.前期辦公室根據(jù)工作需要，制定人員招聘計劃。2.按照公司的招聘流程，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試和筆試。3.對擬錄用人員進行背景調查和體檢，確定錄用人員名單。4.與錄用人員簽訂勞動合同，辦理入職手續(xù)。培訓與發(fā)展1.定期組織員工參加業(yè)務培訓，提高員工的專業(yè)素質和業(yè)務能力。2.鼓勵員工參加行業(yè)研討會、學術交流等活動，拓寬員工的視野。3.為員工制定個人發(fā)展計劃，提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展通道?？冃Э己?.建立科學合理的績效考核體系，明確考核指標和考核方法。2.定期對員工的工作表現(xiàn)進行考核，考核結果與員工的薪酬、晉升等掛鉤。3.對績效考核結果進行反饋和溝通，幫助員工改進工作。薪酬福利1.按照公司的薪酬制度，為員工發(fā)放工資和獎金。2.為員工提供法定的社會保險和福利待遇，如養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等。3.根據(jù)公司的實際情況，為員工提供其他福利，如帶薪年假、節(jié)日福利等?？记谂c休假1.員工應嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退和曠工。2.員工請假應按照公司的請假流程辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準后方可休假。3.員工享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日、年休假、婚假、產(chǎn)假等假期。財務管理預算管理1.前期辦公室根據(jù)工作需要，編制年度預算計劃。2.預算計劃經(jīng)公司領導審批后，嚴格按照預算執(zhí)行。3.定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估，及時調整預算計劃。費用報銷1.員工的費用報銷應按照公司的財務制度執(zhí)行，填寫費用報銷單，并附相關發(fā)票和憑證。2.費用報銷單經(jīng)部門負責人和財務部門審核后，報公司領導審批。3.財務部門按照審批意見進行報銷，確保費用報銷的合規(guī)性和真實性。資產(chǎn)管理1.前期辦公室負責管理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品。2.建立固定資產(chǎn)和辦公用品臺賬，定期進行盤點和清查。3.對固定資產(chǎn)和辦公用品的采購、使用、維修和報廢等進行嚴格管理。信息管理信息收集與整理1.各工作小組負責收集與本小組工作相關的信息，包括政策法規(guī)、市場動態(tài)、項目進展等。2.資料管理組對收集到的信息進行整理和分類，建立信息數(shù)據(jù)庫。信息共享與交流1.建立信息共享平臺，員工可以通過平臺查詢和獲取相關信息。2.定期組織信息交流會議，分享工作經(jīng)驗和信息。信息安全與保密1.加強信息安全管理，采取必要的技術措施，防止信息泄露和丟失。2.員工應嚴格遵守公司的信息保密制度，不得泄露公司的機密信息。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.前期辦公室應建立內部監(jiān)督機制，定期對各項工作進行檢查和評估。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，確保工作的規(guī)范和高效。外部監(jiān)督1.接受公司內部審計部門和外部審計機構的審計和監(jiān)督。2.對審計和監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行整改，并向相關部門報告整改情況。風險管理風險識別1.前期辦公室應定期對工作中可能存在的風險進行識別和評估，包括政策風險、市場風險、法律風險等。2.建立風險預警機制，及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險。風險應對1.針對不同的風險，制定相應的風險應對措施。2.加強與相關部門和單位的溝通和協(xié)作，共同應