前期辦公室管理辦法總則目的為了加強(qiáng)公司前期辦公室的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保各項(xiàng)前期工作順利開展，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司前期辦公室的所有工作及人員管理。管理原則前期辦公室的管理遵循合法合規(guī)、高效有序、分工協(xié)作、信息共享的原則，確保各項(xiàng)工作在法律法規(guī)和公司制度的框架內(nèi)進(jìn)行，以實(shí)現(xiàn)公司前期工作目標(biāo)。組織架構(gòu)與職責(zé)組織架構(gòu)前期辦公室設(shè)主任一名，副主任若干名（根據(jù)工作需要設(shè)置），下設(shè)項(xiàng)目協(xié)調(diào)組、資料管理組、外聯(lián)公關(guān)組等工作小組。崗位職責(zé)辦公室主任職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)前期辦公室的管理工作，制定辦公室年度工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部各部門以及外部相關(guān)單位的關(guān)系，確保前期工作的順利推進(jìn)。3.審核重要文件和報(bào)告，對(duì)重大問題提出決策建議，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。4.組織召開前期工作會(huì)議，傳達(dá)公司決策和工作要求，協(xié)調(diào)解決工作中的問題。辦公室副主任職責(zé)1.協(xié)助主任開展工作，負(fù)責(zé)分管工作小組的日常管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2.組織落實(shí)主任交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，及時(shí)反饋工作進(jìn)展和問題。3.參與制定和完善前期工作的相關(guān)制度和流程。項(xiàng)目協(xié)調(diào)組職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司前期項(xiàng)目的跟蹤和協(xié)調(diào)工作，與項(xiàng)目相關(guān)方保持密切溝通。2.制定項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。3.協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目推進(jìn)過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。資料管理組職責(zé)1.負(fù)責(zé)前期工作相關(guān)文件、資料的收集、整理、歸檔和保管工作。2.建立完善的資料管理體系，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。3.為公司內(nèi)部各部門和外部相關(guān)單位提供資料查詢和借閱服務(wù)。外聯(lián)公關(guān)組職責(zé)1.負(fù)責(zé)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等外部單位的溝通和聯(lián)絡(luò)工作。2.建立和維護(hù)良好的外部公共關(guān)系，為公司前期工作創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。3.及時(shí)了解和掌握相關(guān)政策法規(guī)的變化，為公司提供政策咨詢和建議。工作流程管理項(xiàng)目前期策劃流程1.項(xiàng)目協(xié)調(diào)組根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，對(duì)擬開展的項(xiàng)目進(jìn)行初步調(diào)研和分析。2.組織相關(guān)部門和人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，撰寫可行性研究報(bào)告。3.將可行性研究報(bào)告提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù)審批意見進(jìn)行修改和完善。項(xiàng)目審批流程1.項(xiàng)目協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)收集和整理項(xiàng)目審批所需的文件和資料。2.按照政府相關(guān)部門的要求，填寫項(xiàng)目審批申請(qǐng)表，并提交申請(qǐng)材料。3.跟蹤項(xiàng)目審批進(jìn)度，及時(shí)與審批部門溝通，解決審批過程中出現(xiàn)的問題。4.取得項(xiàng)目審批文件后，及時(shí)將文件傳達(dá)給相關(guān)部門和人員。資料管理流程1.資料管理組在項(xiàng)目開展過程中，及時(shí)收集和整理相關(guān)文件和資料。2.對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類、編號(hào)和裝訂，建立電子和紙質(zhì)檔案。3.定期對(duì)資料進(jìn)行盤點(diǎn)和清理，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。4.嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱和保密制度，防止資料泄露。外聯(lián)公關(guān)流程1.外聯(lián)公關(guān)組根據(jù)工作需要，制定外聯(lián)公關(guān)計(jì)劃。2.按照計(jì)劃與外部單位進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò)，安排拜訪、會(huì)議等活動(dòng)。3.及時(shí)記錄外聯(lián)公關(guān)活動(dòng)的情況，建立外部單位信息檔案。4.對(duì)外部單位的反饋和意見進(jìn)行分析和處理，不斷改進(jìn)外聯(lián)公關(guān)工作。人員管理招聘與錄用1.前期辦公室根據(jù)工作需要，制定人員招聘計(jì)劃。2.按照公司的招聘流程，發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，組織面試和筆試。3.對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查和體檢，確定錄用人員名單。4.與錄用人員簽訂勞動(dòng)合同，辦理入職手續(xù)。培訓(xùn)與發(fā)展1.定期組織員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.鼓勵(lì)員工參加行業(yè)研討會(huì)、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)，拓寬員工的視野。3.為員工制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃，提供晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展通道。績(jī)效考核1.建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系，明確考核指標(biāo)和考核方法。2.定期對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升等掛鉤。3.對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行反饋和溝通，幫助員工改進(jìn)工作。薪酬福利1.按照公司的薪酬制度，為員工發(fā)放工資和獎(jiǎng)金。2.為員工提供法定的社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇，如養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。3.根據(jù)公司的實(shí)際情況，為員工提供其他福利，如帶薪年假、節(jié)日福利等?？记谂c休假1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退和曠工。2.員工請(qǐng)假應(yīng)按照公司的請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.員工享受國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日、年休假、婚假、產(chǎn)假等假期。財(cái)務(wù)管理預(yù)算管理1.前期辦公室根據(jù)工作需要，編制年度預(yù)算計(jì)劃。2.預(yù)算計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。3.定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)調(diào)整預(yù)算計(jì)劃。費(fèi)用報(bào)銷1.員工的費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附相關(guān)發(fā)票和憑證。2.費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財(cái)務(wù)部門按照審批意見進(jìn)行報(bào)銷，確保費(fèi)用報(bào)銷的合規(guī)性和真實(shí)性。資產(chǎn)管理1.前期辦公室負(fù)責(zé)管理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品。2.建立固定資產(chǎn)和辦公用品臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。3.對(duì)固定資產(chǎn)和辦公用品的采購、使用、維修和報(bào)廢等進(jìn)行嚴(yán)格管理。信息管理信息收集與整理1.各工作小組負(fù)責(zé)收集與本小組工作相關(guān)的信息，包括政策法規(guī)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、項(xiàng)目進(jìn)展等。2.資料管理組對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理和分類，建立信息數(shù)據(jù)庫。信息共享與交流1.建立信息共享平臺(tái)，員工可以通過平臺(tái)查詢和獲取相關(guān)信息。2.定期組織信息交流會(huì)議，分享工作經(jīng)驗(yàn)和信息。信息安全與保密1.加強(qiáng)信息安全管理，采取必要的技術(shù)措施，防止信息泄露和丟失。2.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息保密制度，不得泄露公司的機(jī)密信息。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.前期辦公室應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，確保工作的規(guī)范和高效。外部監(jiān)督1.接受公司內(nèi)部審計(jì)部門和外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)和監(jiān)督。2.對(duì)審計(jì)和監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行整改，并向相關(guān)部門報(bào)告整改情況。風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.前期辦公室應(yīng)定期對(duì)工作中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，包括政策風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。2.加強(qiáng)與相關(guān)部門和單位的溝通和協(xié)作，共同應(yīng)