出國接待協(xié)議書范本一、協(xié)議概述

本出國接待協(xié)議書（以下簡稱“協(xié)議”）旨在明確雙方在出國接待過程中的權(quán)利和義務(wù)，確保接待工作的順利進(jìn)行。本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

二、接待對象及目的

1.接待對象：本協(xié)議所指接待對象為我國某單位（以下簡稱“單位”）派出的出國代表團(tuán)或個人。

2.接待目的：為促進(jìn)我國與世界各國的交流與合作，提高我國在國際上的影響力，根據(jù)單位工作需要，特制定本協(xié)議。

三、接待時間及地點(diǎn)

1.接待時間：根據(jù)單位出國計(jì)劃，雙方協(xié)商確定具體接待時間。

2.接待地點(diǎn)：接待地點(diǎn)為我國某城市，具體地點(diǎn)由雙方協(xié)商確定。

四、接待內(nèi)容

1.接待單位負(fù)責(zé)為出國代表團(tuán)或個人提供以下服務(wù)：

（1）安排住宿：為代表團(tuán)或個人提供符合接待標(biāo)準(zhǔn)的酒店住宿。

（2）交通保障：提供接送機(jī)、市內(nèi)交通等服務(wù)。

（3）餐飲服務(wù)：提供符合代表團(tuán)或個人需求的餐飲服務(wù)。

（4）會議及活動安排：協(xié)助安排代表團(tuán)或個人的會議、考察、參觀等活動。

（5）翻譯服務(wù)：根據(jù)需要提供翻譯服務(wù)。

2.雙方應(yīng)確保接待內(nèi)容符合我國外交政策和相關(guān)法律法規(guī)。

五、費(fèi)用承擔(dān)

1.接待單位承擔(dān)以下費(fèi)用：

（1）住宿費(fèi)用：根據(jù)酒店標(biāo)準(zhǔn)和接待對象數(shù)量，承擔(dān)住宿費(fèi)用。

（2）餐飲費(fèi)用：根據(jù)接待對象需求和標(biāo)準(zhǔn)，承擔(dān)餐飲費(fèi)用。

（3）交通費(fèi)用：承擔(dān)接送機(jī)、市內(nèi)交通等費(fèi)用。

2.出國代表團(tuán)或個人承擔(dān)以下費(fèi)用：

（1）個人費(fèi)用：如電話費(fèi)、購物費(fèi)等。

（2）其他費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際情況，由雙方協(xié)商確定。

六、雙方權(quán)利和義務(wù)

1.接待單位權(quán)利：

（1）對出國代表團(tuán)或個人提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。

（2）對出國代表團(tuán)或個人的行為進(jìn)行規(guī)范。

（3）對出國代表團(tuán)或個人的違約行為進(jìn)行追責(zé)。

2.接待單位義務(wù)：

（1）按照協(xié)議約定，為出國代表團(tuán)或個人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（2）確保接待工作的順利進(jìn)行。

（3）維護(hù)出國代表團(tuán)或個人的合法權(quán)益。

3.出國代表團(tuán)或個人權(quán)利：

（1）要求接待單位按照協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（2）對接待單位的服務(wù)提出意見和建議。

（3）維護(hù)自身合法權(quán)益。

4.出國代表團(tuán)或個人義務(wù)：

（1）遵守接待單位的相關(guān)規(guī)定。

（2）愛護(hù)接待單位提供的設(shè)施設(shè)備。

（3）對接待單位的服務(wù)給予支持和配合。

七、違約責(zé)任

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定，如有違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2.接待單位未按協(xié)議約定提供服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向出國代表團(tuán)或個人支付違約金。

3.出國代表團(tuán)或個人未按協(xié)議約定履行義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向接待單位支付違約金。

八、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

九、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。

3.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

4.附件：

（1）接待對象名單及行程安排

（2）住宿標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用明細(xì)

（3）餐飲標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用明細(xì)

（4）交通費(fèi)用明細(xì)

（5）其他相關(guān)文件

5.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自協(xié)議期滿之日起失效。

十、保密條款

1.雙方在本協(xié)議簽訂及履行過程中所獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后三年內(nèi)。

十一、協(xié)議變更與解除

1.本協(xié)議的變更或解除，必須經(jīng)雙方書面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.如遇以下情況之一，任何一方有權(quán)解除本協(xié)議：

（1）一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行協(xié)議。

（2）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正。

（3）法律法規(guī)的變更導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

十二、協(xié)議終止

1.本協(xié)議有效期滿或雙方協(xié)議解除后，本協(xié)議即行終止。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，辦理相關(guān)手續(xù)，結(jié)清各項(xiàng)費(fèi)用。

十三、法律適用與爭議解決

1.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

十四、通知與送達(dá)

1.除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并按照以下方式送達(dá)：

（1）以快遞或掛號信方式發(fā)送至對方提供的地址。

（2）通過電子郵件發(fā)送至對方提供的電子郵箱。

通知自發(fā)送之日起視為送達(dá)。

十五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供不可抗力事件的相關(guān)證明。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議；不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)正常履行。

十六、附件

1.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.附件包括但不限于：接待對象名單、行程安排、住宿標(biāo)準(zhǔn)、餐飲標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用明細(xì)等。

十七、生效日期

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

十八、簽署

1.本協(xié)議由接待單位和出國代表團(tuán)或個人授權(quán)代表簽字蓋章。

2.簽署代表應(yīng)具有完全民事行為能力，并對本協(xié)議內(nèi)容有充分了解。

接待單位（蓋章）：____________________

授權(quán)代表（簽字）：____________________

日期：____________________

出國代表團(tuán)或個人（蓋章）：____________________

授權(quán)代表（簽字）：____________________

日期：____________________

十九、協(xié)議文本

1.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.如本協(xié)議有任何修改、補(bǔ)充或變更，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。

二十、協(xié)議附件

1.本協(xié)議的附件是本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.協(xié)議附件包括但不限于以下內(nèi)容：

-接待日程安排表

-住宿安排明細(xì)

-交通安排明細(xì)

-餐飲安排明細(xì)

-保險安排明細(xì)

-翻譯服務(wù)安排明細(xì)

-其他雙方認(rèn)為必要的文件或信息

二十一、協(xié)議解釋

1.本協(xié)議的解釋權(quán)歸接待單位和出國代表團(tuán)或個人共同所有。

2.如對本協(xié)議的任何條款存在爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，應(yīng)提交協(xié)議簽訂地的人民法院裁決。

二十二、協(xié)議附件清單

1.本協(xié)議附件清單如下：

-接待日程安排表

-住宿安排明細(xì)

-交通安排明細(xì)

-餐飲安排明細(xì)

-保險安排明細(xì)

-翻譯服務(wù)安排明細(xì)

-其他雙方認(rèn)為必要的文件或信息

二十三、協(xié)議終止后的義務(wù)

1.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行各自的剩余義務(wù)，直至所有義務(wù)均得到履行。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)妥善處理與協(xié)議相關(guān)的所有事務(wù)，包括但不限于財(cái)務(wù)結(jié)算、資料歸檔、人員遣返等。

二十四、協(xié)議的存檔與備份

1.本協(xié)議及其附件應(yīng)由雙方各自妥善存檔，并至少保留一份電子備份。

2.雙方應(yīng)確保存檔的協(xié)議及其附件的完整性和安全性。

二十五、最終條款

1.本協(xié)議構(gòu)成雙方就出國接待事宜的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。

2.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章。

二十六、簽署日期

本協(xié)議于____年____月____日在____地簽署，自雙方簽字蓋章之日起生效。

接待單位（蓋章）：____________________

授權(quán)代表（簽字）：____________________

日期：____________________

出國代表團(tuán)或個人（蓋章）：____________________

授權(quán)代表（簽字）：____________________

日期：____________________

[注：以上內(nèi)容為出國接待協(xié)議書范本，具體條款應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。]

二十七、協(xié)議語言的適用性

1.本協(xié)議以中文書寫，并附有英文翻譯。如中英文版本存在歧義，以中文版本為準(zhǔn)。

2.雙方確認(rèn)，無論協(xié)議的簽署、履行或解釋，均應(yīng)以中文文本為準(zhǔn)。

二十八、協(xié)議的公開性

1.除保密條款所規(guī)定的內(nèi)容外，本協(xié)議及其履行情況，在不違反法律法規(guī)和保密義務(wù)的前提下，可向公眾公開。

二十九、協(xié)議的繼承與轉(zhuǎn)讓

1.本協(xié)議的任何一方在未取得對方書面同意的情況下，不得將其權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。

2.在協(xié)議有效期內(nèi)，如一方因繼承、合并、分立等原因?qū)е聶?quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)移，應(yīng)立即通知另一方，并經(jīng)另一方同意后，協(xié)議的相應(yīng)權(quán)利和義務(wù)隨之轉(zhuǎn)移。

三十、協(xié)議的解除條件

1.在以下情況下，任何一方有權(quán)解除本協(xié)議：

a.對方嚴(yán)重違反本協(xié)議的約定；

b.對方因不可抗力事件導(dǎo)致無法履行本協(xié)議；

c.雙方協(xié)商一致決定解除本協(xié)議。

三十一、協(xié)議的解除程序

1.一方要求解除本協(xié)議時，應(yīng)提前____天以書面形式通知對方。

2.解除通知送達(dá)對方后，本協(xié)議自通知送達(dá)之日起解除。

三十二、協(xié)議解除后的處理

1.協(xié)議解除后，雙方應(yīng)立即停止履行協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)。

2.雙方應(yīng)盡快進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，并處理與協(xié)議相關(guān)的所有未完成事務(wù)。

三十三、協(xié)議的修訂與補(bǔ)充

1.本協(xié)議的修訂與補(bǔ)充必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章。

2.修訂與補(bǔ)充的協(xié)議文本應(yīng)作為本協(xié)議的附件，與本協(xié)議具有同等法律效力。

三十四、協(xié)議的歸檔

1.本協(xié)議及其附件應(yīng)由雙方各自存檔，并妥善保管。

2.雙方應(yīng)確保存檔的協(xié)議及其附件的完整性和保密性。

三十五、協(xié)議的終止

1.本協(xié)議自協(xié)議期限屆滿或雙方協(xié)議解除后終止。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定處理剩余事務(wù)。

三十六、協(xié)議的生效

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本協(xié)議的生效不因任何一方或第三方的異議而受到影響。

三十七、協(xié)議的簽署

1.本協(xié)議由雙方授權(quán)代表簽字蓋章，代表雙方承諾履行本協(xié)議的條款。

2.簽署代表應(yīng)具有完全民事行為能力，并對本協(xié)議內(nèi)容有充分了解。

三十八、協(xié)議的附件

1.本協(xié)議的附件是本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.協(xié)議附件包括但不限于以下內(nèi)容：

-接待日程安排表

-住宿安排明細(xì)

-交通安排明細(xì)

-餐飲安排明細(xì)

-保險安排明細(xì)

-翻譯服務(wù)安排明細(xì)

-其他雙方認(rèn)為必要的文件或信息

[注：以上內(nèi)容為出國接待協(xié)議書范本，具體條款應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。]

三十九、協(xié)議的修改與補(bǔ)充

1.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方書面同意。

2.任何修改或補(bǔ)充的協(xié)議文本應(yīng)視為原協(xié)議的一部分，與原協(xié)議具有同等法律效力。

四十、協(xié)議的執(zhí)行

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的條款履行各自的義務(wù)。

2.在協(xié)議履行過程中，如遇到不可預(yù)見的情況，雙方應(yīng)協(xié)商解決，以盡可能減少對協(xié)議履行的影響。

四十一、協(xié)議的爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院依法解決。

四十二、協(xié)議的適用法律

1.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方應(yīng)遵守中國法律法規(guī)，確保本協(xié)議的合法有效性。

四十三、協(xié)議的終止與解除

1.本協(xié)議在以下情況下終止或解除：

a.協(xié)議約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致決定終止或解除；

c.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方未在合理期限內(nèi)糾正；

d.不可抗力事件的發(fā)生，導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.協(xié)議的終止或解除，不影響雙方因本協(xié)議而產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)的追償。

四十四、協(xié)議的履行地點(diǎn)

1.本協(xié)議的履行地點(diǎn)為中華人民共和國境內(nèi)。

2.雙方應(yīng)在本協(xié)議約定的履行地點(diǎn)履行各自的義務(wù)。

四十五、協(xié)議的附件

1.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.附件應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：

-接待日程安排表

-住宿安排明細(xì)

-交通安排明細(xì)

-餐飲安排明細(xì)

-保險安排明細(xì)

-翻譯服務(wù)安排明細(xì)

-其他雙方認(rèn)為必要的文件或信息

四十六、協(xié)議的簽署

1.本協(xié)議應(yīng)由雙方授權(quán)的代表簽字蓋章，代表雙方對本協(xié)議的條款表示同意。

2.簽署代表應(yīng)具有完全民事行為能力，并對本協(xié)議的內(nèi)容有充分了解。

四十七、協(xié)議的生效日期

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本協(xié)議的生效不因任何一方或第三方的