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農(nóng)村組賬務管理辦法一、總則(一)目的為了加強農(nóng)村組賬務管理,規(guī)范財務行為,保障農(nóng)村組集體資產(chǎn)的安全與完整,提高資金使用效益,促進農(nóng)村經(jīng)濟健康發(fā)展,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及財務制度,結(jié)合本地區(qū)農(nóng)村實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本地區(qū)所有農(nóng)村組的賬務管理活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務制度,確保賬務處理合法合規(guī)。2.真實性原則:賬務記錄應真實、準確、完整地反映農(nóng)村組的財務收支和經(jīng)濟活動情況。3.規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的財務管理制度和操作流程,保證賬務處理的標準化和規(guī)范化。4.公開透明原則:定期向村民公開財務收支情況,接受群眾監(jiān)督,確保財務信息公開透明。二、賬務組織與人員職責(一)賬務組織1.農(nóng)村組應設立獨立的賬務核算體系,配備必要的財務人員和辦公設備。2.賬務核算可采用手工記賬或電算化記賬方式,但應保證賬務記錄的準確性和及時性。(二)人員職責1.組長職責負責組織領導本農(nóng)村組的財務管理工作,對財務工作負總責。審核重大財務收支事項,監(jiān)督財務制度的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)解決財務工作中出現(xiàn)的問題。2.財務人員職責負責農(nóng)村組的日常賬務處理工作,包括憑證編制、賬簿登記、報表編制等。嚴格執(zhí)行財務制度,對各項收支進行審核把關,確保資金安全。定期向組長和村民公開財務收支情況,提供財務信息咨詢服務。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。三、財務收支管理(一)收入管理1.農(nóng)村組的收入主要包括集體資產(chǎn)經(jīng)營收入、土地承包及流轉(zhuǎn)收入、財政補助收入、捐贈收入等。2.各項收入應及時足額入賬,嚴禁坐收坐支。收入取得時,應開具合法有效的票據(jù),并注明收入來源和項目。3.加強對集體資產(chǎn)經(jīng)營收入的管理,建立健全資產(chǎn)臺賬,明確資產(chǎn)經(jīng)營方式、收益分配等事項,確保集體資產(chǎn)保值增值。(二)支出管理1.農(nóng)村組的支出應嚴格按照財務制度規(guī)定的范圍和標準執(zhí)行,主要包括生產(chǎn)經(jīng)營支出、公益事業(yè)支出、管理費用支出等。2.支出審批應嚴格履行審批程序,實行“一支筆”審批制度。一般支出由組長審批,重大支出應經(jīng)村民會議或村民代表會議討論通過。3.支出應取得合法有效的票據(jù),票據(jù)內(nèi)容應真實、完整、準確。對不符合規(guī)定的票據(jù),財務人員有權拒絕報銷。4.加強對專項資金的管理,專款專用,嚴禁截留、挪用。專項資金的使用應按照相關規(guī)定和項目要求進行,確保資金使用效益。四、賬務處理程序(一)憑證編制1.財務人員應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證應具備日期、編號、摘要、科目、金額等要素,確保內(nèi)容完整、準確。2.記賬憑證應按照經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)和內(nèi)容進行分類編制,便于賬務查詢和核對。(二)賬簿登記1.根據(jù)記賬憑證登記賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬等。賬簿登記應做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。2.總賬應按照會計科目分類設置,明細賬應根據(jù)具體經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容進行明細核算。日記賬應按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間順序逐筆登記。3.定期進行賬賬核對、賬證核對、賬實核對,確保賬簿記錄與記賬憑證、原始憑證相符,賬賬相符,賬實相符。(三)報表編制1.財務人員應定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、收支明細表、收益分配表等。財務報表應真實、準確、完整地反映農(nóng)村組的財務狀況和經(jīng)營成果。2.財務報表編制完成后,應經(jīng)組長審核簽字,并加蓋農(nóng)村組公章。審核后的財務報表應及時向村民公開。五、財務監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.農(nóng)村組應建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對財務收支、資金使用、資產(chǎn)處置等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.設立民主理財小組,由村民代表組成,負責對本農(nóng)村組的財務收支情況進行民主監(jiān)督。民主理財小組應定期召開會議,對財務收支憑證進行審核,提出意見和建議。3.財務人員應定期向民主理財小組匯報財務工作情況,接受民主理財小組的監(jiān)督。(二)外部審計1.農(nóng)村組應接受上級主管部門的財務審計監(jiān)督,定期進行財務審計。審計內(nèi)容包括財務收支的真實性、合法性、合規(guī)性,資產(chǎn)的管理和使用情況,財務制度的執(zhí)行情況等。2.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,農(nóng)村組應及時進行整改,確保財務工作規(guī)范有序。六、財務檔案管理(一)檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務審計報告、經(jīng)濟合同、票據(jù)存根等與財務工作相關的資料。(二)檔案整理1.財務人員應定期對財務檔案進行整理,按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂。2.檔案應保持整潔、完整,不得隨意涂改、損壞。(三)檔案保管1.設立專門的財務檔案保管室,配備必要的檔案保管設備,確保檔案安全。2.財務檔案應按照規(guī)定的保管期限進行保管,不得擅自銷毀。保管期限屆滿后,如需銷毀,應按照規(guī)定的程序進行審批。(四)檔案查閱1.因工作需要查閱財務檔案的,應經(jīng)組長批準,并辦理查閱登記手續(xù)。查閱人員不得擅自涂改、復制、抽取檔案資料。2.查閱檔案時,應在指定地點進行,
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