廣西財培訓(xùn)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)廣西財培訓(xùn)的管理，規(guī)范培訓(xùn)活動，提高培訓(xùn)質(zhì)量，提升員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)公司/組織的持續(xù)發(fā)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于廣西財組織的各類培訓(xùn)活動，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等，涉及公司/組織全體員工。（三）基本原則1.按需培訓(xùn)原則：根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和員工個人發(fā)展規(guī)劃，有針對性地開展培訓(xùn)，確保培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作緊密結(jié)合。2.質(zhì)量第一原則：建立健全培訓(xùn)質(zhì)量保障體系，嚴(yán)格把控培訓(xùn)各個環(huán)節(jié)，確保培訓(xùn)效果，使員工真正掌握所學(xué)知識和技能，能夠應(yīng)用于實(shí)際工作。3.全員參與原則：鼓勵全體員工積極參與培訓(xùn)，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，不斷提升員工整體素質(zhì)，為公司/組織發(fā)展提供人才支持。4.成本效益原則：在保證培訓(xùn)質(zhì)量的前提下，合理控制培訓(xùn)成本，提高培訓(xùn)資源的利用效率，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)投入與產(chǎn)出的最大化。二、培訓(xùn)組織與管理（一）培訓(xùn)管理機(jī)構(gòu)成立廣西財培訓(xùn)管理委員會（以下簡稱“管委會”），負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)協(xié)調(diào)公司/組織的培訓(xùn)工作。管委會成員包括公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人等。管委會下設(shè)培訓(xùn)管理辦公室（以下簡稱“辦公室”），作為日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的具體組織實(shí)施、協(xié)調(diào)溝通等工作。辦公室設(shè)在人力資源部門，配備專職工作人員。（二）職責(zé)分工1.管委會職責(zé)制定公司/組織培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度培訓(xùn)計劃。審議重大培訓(xùn)項(xiàng)目和培訓(xùn)預(yù)算。協(xié)調(diào)解決培訓(xùn)工作中的重大問題。監(jiān)督評估培訓(xùn)工作的整體效果。2.辦公室職責(zé)貫徹執(zhí)行管委會的決議和決定，落實(shí)培訓(xùn)計劃。組織開展培訓(xùn)需求調(diào)研，分析培訓(xùn)需求，制定具體培訓(xùn)方案。負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程開發(fā)、師資選拔與管理、培訓(xùn)教材編寫等工作。組織培訓(xùn)活動的實(shí)施，包括培訓(xùn)場地安排、教學(xué)設(shè)備準(zhǔn)備、學(xué)員組織等。建立員工培訓(xùn)檔案，記錄員工培訓(xùn)情況和學(xué)習(xí)成果。對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤評估，收集反饋意見，及時調(diào)整改進(jìn)培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、院校等的聯(lián)絡(luò)與合作。3.各部門職責(zé)配合辦公室做好本部門員工培訓(xùn)需求調(diào)查，提供培訓(xùn)需求信息。根據(jù)公司/組織培訓(xùn)計劃，組織本部門員工參加培訓(xùn)，并確保培訓(xùn)的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部培訓(xùn)工作的開展，培養(yǎng)內(nèi)部培訓(xùn)師，提高員工業(yè)務(wù)能力。對本部門員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評估和反饋，協(xié)助辦公室改進(jìn)培訓(xùn)工作。三、培訓(xùn)需求分析與計劃制定（一）培訓(xùn)需求分析1.定期分析每年年初，辦公室組織開展全公司/組織范圍的培訓(xùn)需求調(diào)查，通過問卷調(diào)查、面談、小組討論等方式，收集員工對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等方面的需求信息。各部門結(jié)合本部門業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和員工崗位說明書，分析員工在知識、技能、態(tài)度等方面的差距，提出本部門的培訓(xùn)需求。2.動態(tài)分析根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展變化、新技術(shù)應(yīng)用、政策法規(guī)調(diào)整等情況，及時進(jìn)行培訓(xùn)需求動態(tài)分析，確保培訓(xùn)內(nèi)容的及時性和針對性。關(guān)注員工個人發(fā)展需求，鼓勵員工提出個性化培訓(xùn)申請，對于符合公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略的個人培訓(xùn)需求，給予支持和引導(dǎo)。（二）培訓(xùn)計劃制定1.年度培訓(xùn)計劃辦公室根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果，結(jié)合公司/組織年度工作計劃和資源狀況，制定年度培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等。年度培訓(xùn)計劃經(jīng)管委會審議通過后發(fā)布實(shí)施，并報上級主管部門備案。2.季度培訓(xùn)計劃辦公室根據(jù)年度培訓(xùn)計劃，結(jié)合季度工作重點(diǎn)和實(shí)際情況，制定季度培訓(xùn)計劃，對年度培訓(xùn)計劃進(jìn)行細(xì)化和分解，確保培訓(xùn)工作有序推進(jìn)。季度培訓(xùn)計劃應(yīng)提前一周發(fā)布，以便各部門和員工做好培訓(xùn)準(zhǔn)備。3.臨時培訓(xùn)計劃因公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展需要、突發(fā)事件應(yīng)急處理等原因，需要臨時開展培訓(xùn)的，由相關(guān)部門提出申請，辦公室審核后報管委會批準(zhǔn)，及時制定臨時培訓(xùn)計劃并組織實(shí)施。四、培訓(xùn)課程與教材管理（一）培訓(xùn)課程開發(fā)1.內(nèi)部課程開發(fā)鼓勵公司/組織內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干、專家擔(dān)任內(nèi)部培訓(xùn)師，開發(fā)具有公司/組織特色的培訓(xùn)課程。辦公室為內(nèi)部培訓(xùn)師提供必要的培訓(xùn)支持和指導(dǎo)，幫助其提升課程開發(fā)能力。內(nèi)部培訓(xùn)師應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)需求和崗位特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際工作案例，編寫培訓(xùn)教材，制作教學(xué)課件，確保課程內(nèi)容的實(shí)用性和針對性。2.外部課程引進(jìn)對于公司/組織內(nèi)部無法開發(fā)的培訓(xùn)課程，辦公室負(fù)責(zé)與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、院校等合作，引進(jìn)優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)課程。在引進(jìn)外部課程時，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和評估，確保課程內(nèi)容符合公司/組織需求和員工實(shí)際情況。與外部合作機(jī)構(gòu)簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括課程內(nèi)容、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)效果評估等方面的條款。（二）培訓(xùn)教材管理1.教材編寫培訓(xùn)教材應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程內(nèi)容編寫，注重實(shí)用性、系統(tǒng)性和可讀性。教材內(nèi)容應(yīng)涵蓋培訓(xùn)目標(biāo)、知識點(diǎn)、案例分析、練習(xí)題等，便于學(xué)員學(xué)習(xí)和掌握。內(nèi)部培訓(xùn)教材編寫完成后，應(yīng)經(jīng)內(nèi)部培訓(xùn)師所在部門負(fù)責(zé)人審核，辦公室組織專家評審，確保教材質(zhì)量。2.教材印刷與發(fā)放辦公室負(fù)責(zé)培訓(xùn)教材的印刷工作，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的印刷供應(yīng)商，確保教材印刷質(zhì)量。培訓(xùn)教材應(yīng)在培訓(xùn)前發(fā)放到學(xué)員手中，對于電子教材，應(yīng)提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，確保學(xué)員能夠順利獲取和學(xué)習(xí)。3.教材更新與維護(hù)隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和知識更新，培訓(xùn)教材應(yīng)及時進(jìn)行更新和維護(hù)。辦公室定期組織對培訓(xùn)教材進(jìn)行評估，根據(jù)實(shí)際情況對教材內(nèi)容進(jìn)行修訂和完善。鼓勵學(xué)員對培訓(xùn)教材提出意見和建議，以便不斷提高教材質(zhì)量。五、培訓(xùn)師資管理（一）內(nèi)部培訓(xùn)師選拔與培養(yǎng)1.選拔條件具有豐富的業(yè)務(wù)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，熟悉公司/組織業(yè)務(wù)流程和相關(guān)政策法規(guī)。具備良好的溝通表達(dá)能力和教學(xué)能力，能夠?qū)⒅R和技能有效地傳授給學(xué)員。具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，愿意承擔(dān)培訓(xùn)工作任務(wù)。2.選拔程序個人自薦或部門推薦，填寫內(nèi)部培訓(xùn)師申請表，提交相關(guān)證明材料。辦公室組織對申請人進(jìn)行資格審查和面試評估，確定內(nèi)部培訓(xùn)師候選人名單。候選人參加內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn)課程，經(jīng)考核合格后，由管委會頒發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)師聘書。3.培養(yǎng)與發(fā)展辦公室定期組織內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn)，內(nèi)容包括教學(xué)方法、課程設(shè)計、溝通技巧等方面，不斷提升內(nèi)部培訓(xùn)師的教學(xué)水平。鼓勵內(nèi)部培訓(xùn)師參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動，拓寬視野，更新知識，提高業(yè)務(wù)能力。建立內(nèi)部培訓(xùn)師激勵機(jī)制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的內(nèi)部培訓(xùn)師給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予培訓(xùn)補(bǔ)貼、優(yōu)先晉升等。（二）外部培訓(xùn)師管理1.師資選拔辦公室根據(jù)培訓(xùn)課程需求，通過多種渠道選拔外部培訓(xùn)師，如查閱師資庫、咨詢行業(yè)專家、參加培訓(xùn)展會等。對擬邀請的外部培訓(xùn)師進(jìn)行背景調(diào)查和資質(zhì)審核，了解其教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)背景、培訓(xùn)業(yè)績等情況，確保其具備良好的教學(xué)能力和職業(yè)道德。2.師資評估在每次培訓(xùn)結(jié)束后，辦公室組織學(xué)員對外部培訓(xùn)師的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)態(tài)度、教學(xué)效果等方面。根據(jù)學(xué)員評估結(jié)果，對外部培訓(xùn)師進(jìn)行綜合評價，對于教學(xué)質(zhì)量不高、學(xué)員滿意度較低的外部培訓(xùn)師，及時進(jìn)行調(diào)整和更換。3.合作協(xié)議與外部培訓(xùn)師簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括培訓(xùn)課程內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)效果評估、保密條款等方面的內(nèi)容。在合作協(xié)議中約定培訓(xùn)師的違約責(zé)任，確保培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行。六、培訓(xùn)實(shí)施與管理（一）培訓(xùn)前準(zhǔn)備1.培訓(xùn)通知辦公室根據(jù)培訓(xùn)計劃，提前向培訓(xùn)對象發(fā)送培訓(xùn)通知，明確培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)要求等信息。培訓(xùn)通知應(yīng)確保培訓(xùn)對象能夠及時收到，并提醒其做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作，如預(yù)習(xí)相關(guān)知識、準(zhǔn)備學(xué)習(xí)資料等。2.培訓(xùn)場地與設(shè)備準(zhǔn)備根據(jù)培訓(xùn)方式和培訓(xùn)人數(shù)，選擇合適的培訓(xùn)場地，確保場地環(huán)境舒適、安全，具備良好的教學(xué)設(shè)施和設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、桌椅等。在培訓(xùn)前對培訓(xùn)場地和設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保其正常運(yùn)行，為培訓(xùn)提供保障。3.培訓(xùn)資料準(zhǔn)備根據(jù)培訓(xùn)課程內(nèi)容，準(zhǔn)備好培訓(xùn)教材、教學(xué)課件、練習(xí)題、案例集等培訓(xùn)資料，并確保資料齊全、準(zhǔn)確。將培訓(xùn)資料提前發(fā)放到學(xué)員手中，或者在培訓(xùn)現(xiàn)場提供給學(xué)員，方便學(xué)員學(xué)習(xí)和參考。（二）培訓(xùn)過程管理1.考勤管理培訓(xùn)期間，安排專人負(fù)責(zé)考勤工作，嚴(yán)格記錄學(xué)員的出勤情況。對于遲到、早退、曠課的學(xué)員，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于因特殊原因不能參加培訓(xùn)的學(xué)員，應(yīng)提前請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可缺席，并及時安排補(bǔ)考或自學(xué)等后續(xù)學(xué)習(xí)措施。2.課堂管理培訓(xùn)師應(yīng)提前到達(dá)培訓(xùn)現(xiàn)場，做好教學(xué)準(zhǔn)備工作。在培訓(xùn)過程中，要嚴(yán)格遵守教學(xué)紀(jì)律，按照教學(xué)計劃和教學(xué)大綱進(jìn)行授課，確保教學(xué)質(zhì)量。培訓(xùn)師要注重與學(xué)員的互動交流，采用多樣化的教學(xué)方法，如講授、討論、案例分析、小組活動等，激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣，提高學(xué)員的參與度。辦公室工作人員要定期對培訓(xùn)課堂進(jìn)行巡查，了解培訓(xùn)進(jìn)展情況，及時解決培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題，維護(hù)培訓(xùn)秩序。（三）培訓(xùn)后跟蹤與評估1.培訓(xùn)效果跟蹤培訓(xùn)結(jié)束后，辦公室通過問卷調(diào)查、面談、實(shí)地觀察等方式，對學(xué)員的培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤，了解學(xué)員對所學(xué)知識和技能的掌握情況以及在實(shí)際工作中的應(yīng)用情況。鼓勵學(xué)員將所學(xué)知識和技能應(yīng)用到實(shí)際工作中，并及時反饋應(yīng)用過程中遇到的問題和困難，以便辦公室和相關(guān)部門進(jìn)行分析和解決。2.培訓(xùn)效果評估采用多元化的評估方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，包括學(xué)員評估、培訓(xùn)師評估、部門負(fù)責(zé)人評估等。學(xué)員評估主要從教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)態(tài)度、教學(xué)效果等方面對培訓(xùn)進(jìn)行評價；培訓(xùn)師評估主要對自身教學(xué)過程和教學(xué)效果進(jìn)行總結(jié)和反思；部門負(fù)責(zé)人評估主要從員工培訓(xùn)后的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力提升等方面進(jìn)行評估。根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)培訓(xùn)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析培訓(xùn)過程中存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議，為今后的培訓(xùn)工作提供參考。七、培訓(xùn)資源管理（一）培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)預(yù)算辦公室根據(jù)年度培訓(xùn)計劃，編制培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)，包括培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)用、學(xué)員交通餐飲費(fèi)用等。培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)管委會審議通過后納入公司/組織年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.經(jīng)費(fèi)使用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)遵循?？顚Ｓ谩⒐?jié)約高效的原則，確保經(jīng)費(fèi)用于與培訓(xùn)相關(guān)的各項(xiàng)支出。所有培訓(xùn)費(fèi)用支出應(yīng)按照公司/組織財務(wù)管理制度的規(guī)定，辦理審批手續(xù)，憑合法有效的票據(jù)報銷。辦公室定期對培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。（二）培訓(xùn)設(shè)施與設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備采購根據(jù)培訓(xùn)需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，辦公室負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備采購計劃，明確采購的設(shè)施設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。采購計劃經(jīng)管委會審批后，按照公司/組織采購管理制度的規(guī)定進(jìn)行采購，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，確保采購的設(shè)施設(shè)備符合培訓(xùn)要求。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)建立培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。對于出現(xiàn)故障的設(shè)施設(shè)備，及時安排維修人員進(jìn)行維修，記錄維修情況和維修費(fèi)用，做好設(shè)施設(shè)備的維修檔案管理。根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限和技術(shù)更新情況，適時進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的更新?lián)Q代，提高培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)代化水平。八、培訓(xùn)檔案管理（一）檔案建立1.員工培訓(xùn)檔案辦公室為每位員工建立培訓(xùn)檔案，記錄員工參加培訓(xùn)的基本信息、培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)證書等內(nèi)容。員工培訓(xùn)檔案應(yīng)及時更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.培訓(xùn)項(xiàng)目檔案對于每個培訓(xùn)項(xiàng)目，辦公室建立項(xiàng)目檔案，包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)方案、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)學(xué)員名單、培訓(xùn)評估報告等相關(guān)資料。培訓(xùn)項(xiàng)目檔案應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)行分類整理，妥善保管，以便日后查閱和參考。（二）檔案保管與查閱1.檔案保管培訓(xùn)檔案由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全