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文檔簡介

項目駐點管理辦法一、總則(一)目的為加強公司項目駐點的管理,確保項目順利實施,提高項目質(zhì)量和效率,保障公司利益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司在各類項目中設(shè)立的駐點機構(gòu)及相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.合規(guī)運營原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司各項規(guī)章制度。2.高效執(zhí)行原則:確保項目駐點工作高效開展,按時、高質(zhì)量完成項目任務(wù)。3.責(zé)任明確原則:明確各駐點人員職責(zé),做到責(zé)任到人。4.監(jiān)督考核原則:建立健全監(jiān)督考核機制,確保駐點工作規(guī)范有序。二、駐點機構(gòu)設(shè)置(一)設(shè)置依據(jù)根據(jù)項目的規(guī)模、性質(zhì)、周期等因素,合理確定是否設(shè)立駐點機構(gòu)以及駐點機構(gòu)的規(guī)模和人員配置。(二)機構(gòu)職責(zé)1.負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場的日常管理和協(xié)調(diào)工作。2.監(jiān)督項目施工進(jìn)度、質(zhì)量,確保符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.與項目相關(guān)方(如業(yè)主、監(jiān)理、供應(yīng)商等)保持密切溝通,及時解決項目中出現(xiàn)的問題。4.負(fù)責(zé)項目文檔資料的收集、整理和歸檔工作。5.配合公司總部做好項目的驗收、結(jié)算等工作。(三)人員配置1.駐點負(fù)責(zé)人:全面負(fù)責(zé)駐點機構(gòu)的管理工作,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,確保項目順利進(jìn)行。2.專業(yè)技術(shù)人員:根據(jù)項目需求配備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員,負(fù)責(zé)項目的技術(shù)支持和質(zhì)量控制。3.其他工作人員:如資料員、安全員等,負(fù)責(zé)項目的相關(guān)輔助工作。三、駐點人員管理(一)人員選派1.根據(jù)項目要求和人員能力、經(jīng)驗等因素,選拔合適的人員派駐項目現(xiàn)場。2.選派人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德、專業(yè)技能和團(tuán)隊協(xié)作精神。(二)崗位職責(zé)1.駐點負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)駐點機構(gòu)的日常管理工作,制定工作計劃和目標(biāo),并組織實施。協(xié)調(diào)與項目相關(guān)方的關(guān)系,及時解決項目中出現(xiàn)的各類問題。監(jiān)督項目進(jìn)度、質(zhì)量、安全等情況,確保項目按計劃順利推進(jìn)。定期向公司總部匯報項目進(jìn)展情況,及時反饋項目中的重大問題。負(fù)責(zé)駐點人員的績效考核和培訓(xùn)工作。2.專業(yè)技術(shù)人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)項目的技術(shù)方案制定、技術(shù)指導(dǎo)和技術(shù)難題解決。監(jiān)督項目施工過程中的技術(shù)執(zhí)行情況,確保符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。參與項目質(zhì)量檢查和驗收工作,提供技術(shù)支持和意見。3.其他工作人員崗位職責(zé)資料員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)項目文檔資料的收集、整理、分類、歸檔工作。確保文檔資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。協(xié)助項目負(fù)責(zé)人做好資料的查閱和提供工作。安全員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場的安全管理工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。定期組織安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高員工安全意識。(三)考勤管理1.駐點人員應(yīng)遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如需請假,應(yīng)提前按照公司規(guī)定的流程辦理請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開駐點。3.駐點負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對駐點人員的考勤情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計。(四)績效考核1.建立駐點人員績效考核制度,定期對駐點人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作等方面。3.根據(jù)績效考核結(jié)果,給予相應(yīng)的獎勵和處罰,激勵駐點人員積極工作。(五)培訓(xùn)與發(fā)展1.公司為駐點人員提供必要的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會,提升其專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。2.駐點人員應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)活動,不斷提高自身業(yè)務(wù)能力。3.鼓勵駐點人員在工作中不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。四、項目現(xiàn)場管理(一)施工進(jìn)度管理1.駐點機構(gòu)應(yīng)根據(jù)項目合同要求,制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計劃,并嚴(yán)格按照計劃組織施工。2.定期對施工進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)影響進(jìn)度的因素,并采取有效措施加以解決。3.如因不可抗力等因素導(dǎo)致進(jìn)度延誤,應(yīng)及時與項目相關(guān)方溝通協(xié)調(diào),調(diào)整進(jìn)度計劃,并做好記錄。(二)施工質(zhì)量管理1.建立質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量責(zé)任,確保項目質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.加強施工過程中的質(zhì)量控制,對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行嚴(yán)格檢驗,對關(guān)鍵工序和隱蔽工程進(jìn)行重點監(jiān)控。3.定期組織質(zhì)量檢查和驗收,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時整改,確保工程質(zhì)量合格。(三)施工安全管理1.樹立安全第一的思想,建立健全安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.加強安全教育培訓(xùn),提高員工安全意識和自我保護(hù)能力。3.定期進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,確保施工安全。(四)現(xiàn)場環(huán)境管理1.保持項目現(xiàn)場整潔衛(wèi)生,物料堆放整齊,施工垃圾及時清理。2.采取有效措施控制施工噪聲、粉塵、廢水等污染,減少對周邊環(huán)境的影響。3.做好施工現(xiàn)場的環(huán)境保護(hù)工作,符合國家和地方環(huán)保要求。五、項目文檔管理(一)文檔分類1.項目前期文檔:包括項目立項文件、可行性研究報告、項目合同等。2.項目施工文檔:包括施工組織設(shè)計、施工圖紙、技術(shù)交底記錄、工程變更通知等。3.項目質(zhì)量文檔:包括質(zhì)量檢驗報告、質(zhì)量驗收記錄等。4.項目安全文檔:包括安全管理制度、安全檢查記錄、安全事故報告等。5.項目進(jìn)度文檔:包括施工進(jìn)度計劃、進(jìn)度報表等。6.項目結(jié)算文檔:包括工程結(jié)算書、結(jié)算審核報告等。(二)文檔收集與整理1.駐點人員應(yīng)及時收集項目過程中產(chǎn)生的各類文檔資料,并按照分類要求進(jìn)行整理。2.文檔資料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,字跡清晰,簽字蓋章齊全。3.對重要文檔資料應(yīng)進(jìn)行備份,防止丟失。(三)文檔歸檔與保管1.整理好的文檔資料應(yīng)及時歸檔,建立檔案目錄,便于查閱。2.檔案應(yīng)妥善保管,存放地點應(yīng)安全、干燥、通風(fēng),防止文檔資料損壞、丟失。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),確保檔案的完整性和可讀性。(四)文檔查閱與借閱1.因工作需要查閱文檔資料的,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)駐點負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,在指定地點查閱。2.如需借閱文檔資料,應(yīng)填寫借閱申請表,注明借閱期限和歸還日期,經(jīng)駐點負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可借閱。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的文檔資料,不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改,按時歸還。六、項目成本管理(一)成本預(yù)算1.在項目啟動階段,根據(jù)項目合同要求和施工圖紙,編制項目成本預(yù)算。2.成本預(yù)算應(yīng)包括直接成本(如人工成本、材料成本、設(shè)備成本等)和間接成本(如管理費、規(guī)費、利潤等)。3.成本預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確,為項目成本控制提供依據(jù)。(二)成本控制1.駐點機構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照成本預(yù)算控制項目成本,確保各項費用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.加強對人工成本、材料成本、設(shè)備成本等的管理,優(yōu)化資源配置,降低成本消耗。3.嚴(yán)格控制項目變更,對確需變更的項目,應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批,并及時調(diào)整成本預(yù)算。(三)成本核算1.定期對項目成本進(jìn)行核算,分析成本偏差原因,采取有效措施加以糾正。2.成本核算應(yīng)真實、準(zhǔn)確,為項目成本分析和決策提供依據(jù)。3.編制成本核算報表,向公司總部匯報項目成本情況。七、項目溝通與協(xié)調(diào)(一)內(nèi)部溝通1.駐點機構(gòu)應(yīng)建立良好的內(nèi)部溝通機制,加強駐點人員之間的信息交流和協(xié)作配合。2.定期召開項目例會,匯報項目進(jìn)展情況,討論解決項目中出現(xiàn)的問題。3.加強與公司總部的溝通,及時匯報項目情況,聽取公司總部的意見和建議。(二)外部溝通1.與項目業(yè)主保持密切溝通,及時了解業(yè)主需求,確保項目符合業(yè)主期望。2.與監(jiān)理單位建立良好的合作關(guān)系,積極配合監(jiān)理工作,共同推進(jìn)項目順利進(jìn)行。3.與供應(yīng)商保持溝通,確保原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的供應(yīng)及時、質(zhì)量合格。4.加強與周邊單位和居民的溝通協(xié)調(diào),爭取他們對項目的理解和支持,減少施工對周邊環(huán)境的影響。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.公司建立健全項目駐點監(jiān)督機制,定期對駐點機構(gòu)的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括項目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本、文檔管理等方面。(二)檢查方式1.定期檢查:公司總部定期組織對駐點機構(gòu)進(jìn)行檢查,檢查周期根據(jù)項目情況確定。2.不定期抽查:公司總部不定期對駐點機構(gòu)進(jìn)行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項檢查:針對項目中的重點問題或關(guān)鍵環(huán)節(jié),組織專項檢查,確保項目順利進(jìn)行。(三)問題整改1.對

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