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廢舊設(shè)備庫(kù)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司廢舊設(shè)備庫(kù)的管理,規(guī)范廢舊設(shè)備的存儲(chǔ)、保管、處置等流程,確保廢舊設(shè)備得到妥善管理,避免資源浪費(fèi),降低安全風(fēng)險(xiǎn),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有廢舊設(shè)備的管理,包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或不再使用的設(shè)備。(三)管理原則1.安全第一原則:確保廢舊設(shè)備在存儲(chǔ)和處置過(guò)程中不發(fā)生安全事故,保障人員和環(huán)境安全。2.分類(lèi)管理原則:根據(jù)廢舊設(shè)備的類(lèi)別、型號(hào)、狀態(tài)等進(jìn)行分類(lèi)存放和管理,便于識(shí)別、盤(pán)點(diǎn)和處置。3.規(guī)范處置原則:嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,對(duì)廢舊設(shè)備進(jìn)行規(guī)范處置,確保處置過(guò)程合法合規(guī)。4.效益最大化原則:在廢舊設(shè)備處置過(guò)程中,盡可能提高資源回收利用率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益的最大化。二、廢舊設(shè)備的認(rèn)定與入庫(kù)(一)廢舊設(shè)備的認(rèn)定1.設(shè)備使用部門(mén)或資產(chǎn)使用人應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)于符合下列條件之一的設(shè)備,可認(rèn)定為廢舊設(shè)備:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿足生產(chǎn)、辦公等使用要求的;因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因,已被新型設(shè)備替代,且無(wú)繼續(xù)使用價(jià)值的;因意外事故、自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高,不具備使用價(jià)值的;其他經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)鑒定確認(rèn)為廢舊的設(shè)備。2.廢舊設(shè)備的認(rèn)定應(yīng)由設(shè)備使用部門(mén)填寫(xiě)《廢舊設(shè)備認(rèn)定申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并提交設(shè)備管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,由設(shè)備管理部門(mén)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)廢舊設(shè)備的入庫(kù)1.經(jīng)批準(zhǔn)認(rèn)定為廢舊的設(shè)備,由設(shè)備使用部門(mén)負(fù)責(zé)組織清理和拆卸,確保設(shè)備零部件齊全、完整,并將設(shè)備及相關(guān)資料(如設(shè)備說(shuō)明書(shū)、維修記錄等)一并移交至廢舊設(shè)備庫(kù)。2.廢舊設(shè)備庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)入庫(kù)的廢舊設(shè)備進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收,檢查設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等是否與《廢舊設(shè)備認(rèn)定申請(qǐng)表》一致,并對(duì)設(shè)備進(jìn)行登記造冊(cè),建立《廢舊設(shè)備臺(tái)賬》。臺(tái)賬內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢時(shí)間、存放位置等信息。3.對(duì)于有利用價(jià)值的廢舊設(shè)備零部件,應(yīng)單獨(dú)存放,并在《廢舊設(shè)備臺(tái)賬》中注明。三、廢舊設(shè)備的存儲(chǔ)與保管(一)存儲(chǔ)場(chǎng)所1.公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的廢舊設(shè)備庫(kù),用于存放廢舊設(shè)備。廢舊設(shè)備庫(kù)應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全設(shè)施,確保廢舊設(shè)備的安全存儲(chǔ)。2.廢舊設(shè)備庫(kù)應(yīng)根據(jù)廢舊設(shè)備的類(lèi)別、型號(hào)等進(jìn)行分區(qū)存放,設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,便于識(shí)別和查找。(二)保管要求1.廢舊設(shè)備庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)廢舊設(shè)備進(jìn)行巡查,檢查設(shè)備的存放狀態(tài)、防護(hù)措施等是否完好,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.對(duì)于易生銹、腐蝕的廢舊設(shè)備,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如涂抹防銹油、覆蓋防潮材料等,防止設(shè)備損壞。3.嚴(yán)禁在廢舊設(shè)備庫(kù)內(nèi)堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品,確保廢舊設(shè)備庫(kù)的安全環(huán)境。4.廢舊設(shè)備庫(kù)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃,清除設(shè)備上的灰塵、雜物等。四、廢舊設(shè)備的處置(一)處置方式1.報(bào)廢出售:對(duì)于部分具有一定回收價(jià)值的廢舊設(shè)備,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、拍賣(mài)等方式進(jìn)行報(bào)廢出售。在報(bào)廢出售過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行操作,確保交易合法合規(guī)。2.拆解利用:對(duì)于一些廢舊設(shè)備中的零部件、材料等具有再利用價(jià)值的,可進(jìn)行拆解后分類(lèi)回收利用。拆解利用工作應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)和技術(shù)能力的單位或個(gè)人進(jìn)行,確保拆解過(guò)程安全、環(huán)保,并符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.委托處理:對(duì)于一些難以自行處置的廢舊設(shè)備,可委托具有資質(zhì)的廢舊物資回收企業(yè)或?qū)I(yè)處置機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。在委托處理過(guò)程中,應(yīng)簽訂詳細(xì)的委托處理合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保廢舊設(shè)備得到妥善處置。(二)處置流程1.制定處置方案:設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)廢舊設(shè)備的實(shí)際情況,制定廢舊設(shè)備處置方案,明確處置方式、處置時(shí)間、處置價(jià)格等內(nèi)容,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.發(fā)布處置信息:對(duì)于報(bào)廢出售的廢舊設(shè)備,應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等渠道發(fā)布處置信息,公開(kāi)征集意向購(gòu)買(mǎi)方。處置信息應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、處置方式、報(bào)名時(shí)間、報(bào)名方式等內(nèi)容。3.組織評(píng)估與交易:對(duì)于有意向購(gòu)買(mǎi)廢舊設(shè)備的單位或個(gè)人,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)審查和評(píng)估,確定最終的購(gòu)買(mǎi)方。在交易過(guò)程中,應(yīng)按照規(guī)定簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),并辦理相關(guān)手續(xù)。4.拆解利用或委托處理:對(duì)于需要拆解利用或委托處理的廢舊設(shè)備,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按照處置方案組織實(shí)施。在拆解利用或委托處理過(guò)程中,應(yīng)安排專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)督,確保處置過(guò)程符合相關(guān)要求。5.處置結(jié)果反饋:廢舊設(shè)備處置完成后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將處置結(jié)果反饋給財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)部門(mén),并更新《廢舊設(shè)備臺(tái)賬》。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)處置結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理。五、廢舊設(shè)備處置的監(jiān)督與審計(jì)(一)監(jiān)督管理1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)廢舊設(shè)備庫(kù)的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查廢舊設(shè)備的認(rèn)定、入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、處置等環(huán)節(jié)是否符合本辦法及相關(guān)規(guī)定要求,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)廢舊設(shè)備處置過(guò)程的監(jiān)督管理,確保處置過(guò)程公開(kāi)、公平、公正,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。對(duì)于在廢舊設(shè)備處置過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)審計(jì)要求1.審計(jì)部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的廢舊設(shè)備庫(kù)審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)范圍、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法等。審計(jì)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.審計(jì)人員應(yīng)按照審計(jì)計(jì)劃對(duì)廢舊設(shè)備庫(kù)進(jìn)行全面審計(jì),包括查閱相關(guān)文件資料、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)廢舊設(shè)備、訪談相關(guān)人員等。審計(jì)過(guò)程中應(yīng)做好記錄,收集相關(guān)證據(jù)。3.審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)部門(mén)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,對(duì)廢舊設(shè)備庫(kù)的管理情況進(jìn)行評(píng)價(jià),指出存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)建議。審計(jì)報(bào)告應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。六、廢舊設(shè)備庫(kù)管理人員職責(zé)(一)庫(kù)管員職責(zé)1.負(fù)責(zé)廢舊設(shè)備庫(kù)的日常管理工作,包括設(shè)備的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、出庫(kù)等操作。2.對(duì)入庫(kù)的廢舊設(shè)備進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收,確保設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等與相關(guān)資料一致,并及時(shí)登記造冊(cè),建立《廢舊設(shè)備臺(tái)賬》。3.定期對(duì)廢舊設(shè)備進(jìn)行巡查,檢查設(shè)備的存放狀態(tài)、防護(hù)措施等是否完好,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并做好記錄。4.按照公司規(guī)定的處置流程,協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)做好廢舊設(shè)備的處置工作,包括發(fā)布處置信息、組織評(píng)估與交易、監(jiān)督拆解利用或委托處理等。5.負(fù)責(zé)廢舊設(shè)備庫(kù)的安全管理工作,確保庫(kù)內(nèi)設(shè)備及環(huán)境安全,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廢舊設(shè)備庫(kù)。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)設(shè)備管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)廢舊設(shè)備的認(rèn)定工作,組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)設(shè)備使用部門(mén)提交的《廢舊設(shè)備認(rèn)定申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.制定廢舊設(shè)備處置方案,明確處置方式、處置時(shí)間、處置價(jià)格等內(nèi)容,并組織實(shí)施廢舊設(shè)備的處置工作。3.監(jiān)督廢舊設(shè)備庫(kù)的管理工作,定期檢查廢舊設(shè)備庫(kù)的管理情況,確保廢舊設(shè)備得到妥善管理。4.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,做好廢舊設(shè)備管理過(guò)程中的溝通與協(xié)調(diào)工作。5.負(fù)責(zé)對(duì)廢舊設(shè)備庫(kù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。(三)財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)廢舊設(shè)備處置收入進(jìn)行核算和管理,確保處置收入及時(shí)足額入賬。2.按照公司財(cái)務(wù)制度,對(duì)廢舊設(shè)備處置過(guò)程中的費(fèi)用支出進(jìn)行審核和監(jiān)督,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)做好廢舊設(shè)備處置的賬務(wù)處理工作,及時(shí)提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表。七、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂
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