ICS01.140.20

CCSA14

21

遼寧省地方標準

DB21/T1019—2023

代替DB21/T1019-2009

鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和檔案

保管期限

DocumentsFillingRangeandArchivesRetentionPeriodforTowns

2023-09-30發(fā)布2023-10-30實施

遼寧省市場監(jiān)督管理局發(fā)布

1

DB21/T1019—2023

前言

本文件按照GB/T1.1-2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

本文件代替DB21/T1019-2009《鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》。

本文件與DB21/T1019-2009相比主要變化如下：

——主體要素由“鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定”調(diào)整為“鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料歸

檔范圍和檔案保管期限”。

——修訂了原標準的“人口、計生”部分（見DB21/T1019-2009版本“B12人口、計生”部分）；

——增加了鄉(xiāng)鎮(zhèn)科技類文件材料的歸檔范圍和保管期限（見本文件附錄D部分）；

——增加了鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計類文件材料的歸檔范圍和保管期限（見本文件附錄E部分）；

——增加了鄉(xiāng)鎮(zhèn)音像類文件材料的歸檔范圍和保管期限（見本文件附錄F部分）；

——增加了鄉(xiāng)鎮(zhèn)實物類文件材料的歸檔范圍和保管期限（見本文件附錄G部分）。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔識別這些專利的責任。

本文件由遼寧省檔案局提出并歸口。

本文件起草單位：遼寧省檔案局

本文件主要起草人：孫建冰劉薇薇王思婷梁麗英葛仁軍

本文件的歷次版本發(fā)布情況為：

——1987年首次發(fā)布為DB21/T1019-1987，1998年12月第一次修訂，2009年9月第二次修訂；

——本次為第三次修訂。

本文件發(fā)布實施后，任何單位和個人如有問題或意見建議，均可以通過來電或來函等方式進行反饋，

我們將及時答復并認真處理，根據(jù)實際情況依法進行評估及復審。

歸口管理部門通訊地址：沈陽市和平區(qū)和平南大街45號，聯(lián)系電/p>

文件起草單位通訊地址：沈陽市和平區(qū)和平南大街45號，聯(lián)系電/p>

I

DB21/T1019—2023

鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限

1范圍

本文件規(guī)定了鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大、群團組織及企事業(yè)單位在各項活動中直接形成的各種文件材

料的歸檔范圍和檔案保管期限。

本文件適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的文件材料的歸檔及保管，街道檔案工作可參照執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件,

僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件,其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T11821照片檔案管理規(guī)范

GB/T11822—2008科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

GB/T18894—2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

GB/T39362—2020黨政機關(guān)電子公文歸檔規(guī)范

DA/T1檔案工作基本術(shù)語

DA/T28建設項目檔案管理規(guī)范

DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范

DA/T78錄音錄像檔案管理規(guī)范

DA/T85—2019政務服務事項電子文件歸檔規(guī)范

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料townshiprecords

鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大、群團組織及企業(yè)事業(yè)單位在其工作活動中形成的各種門類和載體的歷史記

錄。

3.2

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案townshiparchives

1

DB21/T1019—2023

鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大、群團組織及企業(yè)事業(yè)單位在各項活動中形成的具有保存價值且應當歸檔保

存的文件材料。

3.3

文書檔案administrativearchives

反映黨務、行政管理等活動的檔案。

3.4

科學技術(shù)文件材料scientificandtechnologicalrecords

記錄和反映科學研究、生產(chǎn)運營、項目建設和設備儀器運行、維護及其管理工作的文字、圖表、聲

像等不同形式文件材料的總稱，以下簡稱科技文件。

3.5

科學技術(shù)檔案scientificandtechnologicalarchives

國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的，對國家、社會、本單位和個人具有保存價

值的，應當歸檔保存的科技文件,以下簡稱科技檔案。

3.6

會計檔案accountingarchives

單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文

字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

3.7

音像檔案audio-visualarchives

記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。

3.8

實物檔案physicalrecords

國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中制作或獲取的，以特定有形物品存在的具有保存價值的實

物。

3.9

歸檔filing

辦理完畢且具有保存價值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。

3.10

保管custody

維護檔案安全與完整的活動。

3.11

保管期限r(nóng)etentionperiod

對檔案劃定的存留年限。

2

DB21/T1019—2023

4歸檔和不歸檔范圍

4.1鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍

4.1.1反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作、建設和歷史研究具有利用價值的文

件材料。

4.1.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料。

4.1.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)的文件材料，下級組織報送的重要文件材料。

4.1.4其他對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作具有查考價值的文件材料。

4.2鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料不歸檔范圍

4.2.1上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦理的文件材料，任免、獎懲非本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員的文

件材料，供工作參考的抄件等。

4.2.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改

稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送

的文件材料，本鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責人兼任外單位職務形成的與本鄉(xiāng)鎮(zhèn)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料。

5總體要求

5.1鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的文件材料應采用耐久、可靠、滿足長期保存要求的記錄載體和記錄方式。歸檔的文件應

當為原件，且真實、準確、齊全、完整。

5.2文件材料應當及時歸檔。文書類文件材料應按照國家檔案局令第8號、第18號的有關(guān)要求于次年

6月底前歸檔；科技類文件材料應按照GB/T11822—2008的有關(guān)要求在科技活動結(jié)束后及時歸檔；會

計類文件材料應按照財政部國家檔案局令第79號的要求,可由會計部門在會計年度終了后保管1年，

于次年3月底前歸檔；照片、錄音錄像等音像類材料應按照GB/T11821、DA/T50、DA/T78的有關(guān)要

求在活動結(jié)束或辦理完畢后隨時歸檔；實物類材料隨辦隨歸；采用辦公自動化或其他業(yè)務系統(tǒng)的，應按

照GB/T18894—2016、GB/T39362—2020、DA/T85—2019的有關(guān)要求隨辦隨歸。

歸檔時間有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。

5.3鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門集中統(tǒng)一管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企事業(yè)單位的檔案原則上自行保管；不具備安全

保管條件的，可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門代管。應當歸檔的文件材料，任何部門和個人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。

涉密檔案的管理應當符合保密管理規(guī)定。

3

DB21/T1019—2023

附錄A

(規(guī)范性)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書類（黨群工作）文件材料歸檔范圍和檔案保管期限

A.1黨務·綜合

A.1.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委（擴大）會、黨政聯(lián)席會、書記辦公會會議的決議、決定、記錄、紀要等文件

材料永久

A.1.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨的代表大會文件材料

A.1.2.1會議請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、總結(jié)、決議、紀要、主席團會議

記錄、選舉結(jié)果、討論通過的文件材料；大會發(fā)言、代表建議和意見等永久

A.1.2.2籌備工作、選舉過程形成的文件材料，小組會議記錄，討論未通過的文件材料等10年

A.1.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘、檔案、機要、保密、電子政務等工作形成的文件材料

A.1.3.1重要的永久

A.1.3.2一般的10年

A.1.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委年度和年度以上的計劃、總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表等文件材料永久

A.1.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委重要專項活動的報告、總結(jié)及典型調(diào)研等文件材料30年

A.1.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委召開的總結(jié)表彰會會議材料

A.1.6.1會議的通知、領導講話、工作總結(jié)、表獎決定及名單永久

A.1.6.2先進集體和先進個人事跡或經(jīng)驗材料10年

A.1.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委成員在上級會議上的發(fā)言材料和匯報材料10年

A.1.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委制發(fā)的屬于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要職能的通知、決定、通報、規(guī)定等文件材料永久

A.1.9本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委向上級黨委的請示和上級的批復以及下級的請示和本級的批復永久

A.1.10上級組織來本鄉(xiāng)鎮(zhèn)巡察形成的反饋意見以及本鄉(xiāng)鎮(zhèn)對應的有關(guān)整改報告等文件材料永久

A.1.11本鄉(xiāng)鎮(zhèn)村“兩委”換屆選舉的請示、批復、選舉結(jié)果等材料永久

A.1.12本鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬單位和村級組織報送的有關(guān)人員調(diào)整、組織換屆、機構(gòu)撤并等文件材料永久

A.1.13本鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織的集中性學習教育活動形成的文件材料30年

A.1.14本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨務工作形成的其他文件材料

A.1.14.1重要的30年

A.1.14.2一般的10年

A.2組織

A.2.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導班子和領導干部考核結(jié)果的通知、通報等永久

4

DB21/T1019—2023

A.2.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬單位黨組織的建立和成員分工的文件材料永久

A.2.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)黨的基層組織發(fā)展、黨員管理、考核、教育培訓、黨費收繳規(guī)定、辦法、通

知、收繳清單等文件材料

A.2.3.1重要的永久

A.2.3.2一般的10年

A.2.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)黨員干部任免、考核、獎懲的決定，黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的介紹信存根，黨員

統(tǒng)計報表、名冊等文件材料永久

A.2.5上級部門表彰先進黨組織、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務工作者（涉及本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的）決定和事跡材料

A.2.5.1受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

A.2.5.2受縣級以下表彰、獎勵的30年

A.2.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)民主生活會和民主測評的文件材料30年

A.2.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織工作形成的其他文件材料10年

A.3宣傳

A.3.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委學習以及有關(guān)政治思想、網(wǎng)絡輿情、宣傳教育等意識形態(tài)工作形成的文件材料

A.3.1.1重要的永久

A.3.1.2一般的10年

A.3.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)向上級黨委的請示和上級的批復以及下級的請示和本級的批復30年

A.3.3上級有關(guān)部門宣傳先進典型（涉及本鄉(xiāng)鎮(zhèn)）的通知、決定等文件材料

A.3.3.1縣級(含)以上或典型突出的永久

A.3.3.2縣級以下10年

A.3.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)在上級會議上的發(fā)言材料和匯報材料10年

A.3.5上級機關(guān)、上級領導檢查、視察本地區(qū)、本機關(guān)工作形成的文件材料；上級機關(guān)下發(fā)的

需要本鄉(xiāng)鎮(zhèn)貫徹執(zhí)行的決定、紀要等文件材料

A.3.5.1重要的永久

A.3.5.2一般的30年

A.3.6有關(guān)主流媒體對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項工作的宣傳報道等30年

A.3.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導在電視臺、廣播電臺等媒體上的講話材料10年

A.3.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)宣傳工作形成的其他文件材料10年

A.4統(tǒng)戰(zhàn)

5

DB21/T1019—2023

A.4.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)民主黨派、無黨派人士事務，港、澳、臺、華僑事務，民族、宗教事務等工作形成

的文件材料

A.4.1.1重要的永久

A.4.1.2一般的30年

A.4.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)戰(zhàn)對象名冊永久

A.4.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)戰(zhàn)工作形成的其他文件材料10年

A.5紀檢監(jiān)察

A.5.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)紀檢監(jiān)察、黨風廉政建設的計劃、總結(jié)，通報、報告、調(diào)查材料

A.5.1.1重要的永久

A.5.1.2一般的30年

A.5.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)紀檢監(jiān)察案件材料永久

A.5.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)紀檢信訪、調(diào)查材料

A.5.3.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有領導重要批示和處理結(jié)果的永久

A.5.3.2其他有處理結(jié)果的30年

A.5.3.3無處理結(jié)果的10年

A.5.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)紀檢監(jiān)察工作形成的其他文件材料10年

A.6武裝

A.6.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)向上級有關(guān)部門的請示和上級的批復永久

A.6.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)在上級會議上的發(fā)言材料和匯報材料10年

A.6.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)民兵組織、民兵名冊30年

A.6.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)預備役軍人登記表、公民服役登記表30年

A.6.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)應征入伍人員名冊永久

A.6.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)國防教育、民兵、征兵、預備役等工作形成的其他文件材料10年

A.7共青團、工會、婦聯(lián)

A.7.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)共青團、工會、婦聯(lián)有關(guān)會議記錄、會議紀要永久

A.7.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)共青團、工會、婦聯(lián)代表大會文件材料

A.7.2.1會議請示、批復、通知、名單、議程、工作報告、領導人講話、選舉結(jié)果、討論通過的

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DB21/T1019—2023

文件、決議、紀要、會議記錄等文件材料永久

A.7.2.2大會發(fā)言、代表名冊、主席團成員30年

A.7.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)重要專項活動的報告、總結(jié)永久

A.7.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)團員名冊、工會會員名冊、批準加入團組織、工會組織的文件材料永久

A.7.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)團組織關(guān)系介紹信及存根永久

A.7.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)在上級會議上的發(fā)言材料和匯報材料10年

A.7.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)表彰及處分的文件材料30年

A.7.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦女干部實用技術(shù)培訓文件材料10年

A.7.9本鄉(xiāng)鎮(zhèn)維護婦女兒童合法權(quán)益文件材料10年

A.7.10本鄉(xiāng)鎮(zhèn)共青團、工會、婦聯(lián)工作形成的其他文件材料10年

7

DB21/T1019—2023

附錄B

(規(guī)范性)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書類（政府工作）文件材料歸檔范圍和檔案保管期限

B.1行政綜合

B.1.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府召開工作會議、專題會議形成的會議記錄、紀要、決議等文件材料永久

B.1.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度和年度以上的計劃、總結(jié)、報告等文件材料永久

B.1.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)舉辦重大活動，應對突發(fā)事件形成的文件材料永久

B.1.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)制定的屬于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要職能工作并需貫徹執(zhí)行的通知、制度、規(guī)定、決定永久

B.1.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)制定的中長期規(guī)劃，編纂的鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、年鑒、大事記、歷史沿革等文件材料永久

B.1.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)出版的刊物、反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本情況的剪報、工作信息等文件材料永久

B.1.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各種專題介紹、典型經(jīng)驗介紹30年

B.1.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項普查、統(tǒng)計調(diào)查工作形成的文件材料

B.1.8.1重要的永久

B.1.8.2一般的10年

B.1.9本鄉(xiāng)鎮(zhèn)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久

B.1.10本鄉(xiāng)鎮(zhèn)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、物資和服務的采購計劃、審批手續(xù)、招標

投標等文件材料

B.1.10.1重要的永久

B.1.10.2一般的30年

B.1.11本鄉(xiāng)鎮(zhèn)國有資產(chǎn)登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等文件材料

B.1.11.1重要的永久

B.1.11.2一般的30年

B.1.12本鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級“四議”“一審”“兩公開”工作形成的文件材料永久

B.1.13有關(guān)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞模、名人、藝人等的文件材料永久

B.1.14本鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政綜合工作形成的其他文件材料

B.1.14.1重要的永久

B.1.14.2一般的10年

B.2人事

B.2.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構(gòu)設置、名稱變更、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久

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DB21/T1019—2023

B.2.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人事考核、任免、職務職級職稱晉升等文件材料永久

B.2.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部職工名冊、直屬單位和各村委會成員名冊永久

B.2.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件材料30年

B.2.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部職工調(diào)轉(zhuǎn)的行政、工資關(guān)系介紹信及存根永久

B.2.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部職工檔案轉(zhuǎn)遞存根永久

B.2.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、晉級、調(diào)動、辭職、離退休、死亡、撫恤等

文件材料永久

B.2.8與本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)的獎懲文件材料

B.2.8.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)或本鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部職工獲得縣級（含）以上表彰獎勵和受到警告（不含）以上處分的

決定、通知、通報等永久

B.2.8.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)或本鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部職工獲得縣級以下表彰獎勵和受到警告處分的決定、通知、通報等30年

B.2.9本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人事工作形成的其他文件材料10年

B.3民政

B.3.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)行政區(qū)劃變更、行政區(qū)域界線勘定、地名管理等工作形成的文件材料永久

B.3.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)移風易俗、婚喪嫁娶等文件材料永久

B.3.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)基層政權(quán)建設和社區(qū)治理的請示、批復、通知、報告、總結(jié)等文件材料30年

B.3.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)慈善社會捐贈等文件材料永久

B.3.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村居民最低生活保障審批表及有關(guān)文件材料10年

B.3.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)扶貧、敬老院管理、農(nóng)村五保戶供養(yǎng)、高齡補貼發(fā)放等文件材料

B.3.6.1重要的30年

B.3.6.2一般的10年

B.3.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)社會組織的備案申請表、變更備案表、注銷備案表、章程示范文本、備案意見

書等文件材料永久

B.3.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政工作形成的其他文件材料10年

B.4勞動和社會保障

B.4.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)貫徹實施上級有關(guān)勞動和社會保障方針政策的文件材料

B.4.1.1重要的30年

B.4.1.2一般的10年

B.4.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)老年人、兒童、殘疾人等社會保障，失業(yè)和離退休人員社會化管理，調(diào)解勞務

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DB21/T1019—2023

糾紛等各項惠民服務工作形成的文件材料

B.4.2.1重要的永久

B.4.2.2一般的30年

B.4.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)參加新農(nóng)保等工作形成的材料永久

B.4.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動和社會保障工作形成的其他文件材料10年

B.5綜合治理

B.5.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)依法行政、綜合治理、維穩(wěn)保障等工作的規(guī)定、辦法、意見、建議、報告、總結(jié)等

文件材料永久

B.5.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政執(zhí)法案卷材料永久

B.5.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)維護國家安全、掃黑除惡反詐、平安建設等督查檢查計劃、記錄、方案等文件材料30年

B.5.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)民事糾紛調(diào)解書、協(xié)議書、調(diào)解筆錄等材料

B.5.4.1重要的永久

B.5.4.2一般的30年

B.5.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)民事案件調(diào)查、調(diào)解、處理的文件材料

B.5.5.1重要的永久

B.5.5.2一般的30年

B.5.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)信訪工作文件材料

B.5.6.1重要的永久

B.5.6.2一般的30年

B.5.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)普法宣傳、法治教育的文件材料10年

B.5.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合治理工作形成的其他文件材料10年

B.6財政、審計

B.6.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)財政和財務管理工作的規(guī)定、辦法、制度、計劃、請示、批復、報告等文件材料

B.6.1.1重要的永久

B.6.1.2一般的10年

B.6.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)各種專項資金補助、追加經(jīng)費的通知等文件材料30年

B.6.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)財務檢查、財務收支報告、總結(jié)等文件材料30年

B.6.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)財務預算等文件材料30年

B.6.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)稅收工作的計劃、規(guī)定、報表等文件材料永久

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DB21/T1019—2023

B.6.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)住房公積金審批表、名冊等文件材料永久

B.6.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)審計通知書、審計意見書、審計結(jié)論、審計證據(jù)材料以及其他與審計項目有關(guān)的文

件材料30年

B.6.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)審計中涉及到人員處理或移交司法部門立案的材料永久

B.6.9本鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責人離任審計材料30年

B.6.10本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)招商引資、固定資產(chǎn)投資、科技計劃、對外經(jīng)濟貿(mào)易、農(nóng)貿(mào)市場管理、外事往

來、旅游等方面的規(guī)定、協(xié)定、合同、報表等文件材料永久

B.6.11本鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政、審計工作形成的其他文件材料10年

B.7農(nóng)業(yè)、農(nóng)業(yè)合作經(jīng)濟

B.7.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)農(nóng)村經(jīng)濟體制改革、家庭農(nóng)場、農(nóng)民專業(yè)合作社等新型農(nóng)業(yè)經(jīng)營主體、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)

量安全、收益分配、“菜籃子工程”、農(nóng)業(yè)技術(shù)、科學種田、農(nóng)業(yè)機械化等工作形成的文件材料

B.7.1.1重要的永久

B.7.1.2一般的30年

B.7.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、糧食生產(chǎn)、農(nóng)業(yè)資源、能源開發(fā)利用與管理、農(nóng)業(yè)設施用地等工作

的意見、規(guī)定、發(fā)展規(guī)劃等文件材料永久

B.7.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟收益分配年報表永久

B.7.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)收益分配計算審批表30年

B.7.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)家庭承包經(jīng)營的合同、村（組）延包方案、其他方式非成員承包的審核意見、

會議紀要、土地經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)合同等的文件材料永久

B.7.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)規(guī)劃、農(nóng)田基本建設和農(nóng)村經(jīng)濟工作責任制考評、獎懲意見、通知等文

件材料30年

B.7.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣、栽培技術(shù)培訓、科技宣傳等文件材料10年

B.7.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)科技示范戶、專業(yè)示范戶等的文件材料10年

B.7.9本鄉(xiāng)鎮(zhèn)植物保護（病蟲害預測預報、防治）文件材料30年

B.7.10本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)果樹、蠶、蘆葦、藥材、土特產(chǎn)品等管理的文件材料30年

B.7.11本鄉(xiāng)鎮(zhèn)耕地質(zhì)量監(jiān)測、土壤污染狀況調(diào)查、土壤普查、土壤墑情測評、土地平整、復耕

等文件材料30年

B.7.12本鄉(xiāng)鎮(zhèn)糧食直補、糧種直補明細等補貼文件材料30年

B.7.13本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)糧食征購、糧油購銷、農(nóng)貿(mào)管理的規(guī)定、協(xié)定、合同、報表等文件材料永久

B.7.14本鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟、農(nóng)業(yè)工作形成的其他文件材料

B.7.14.1重要的永久

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DB21/T1019—2023

B.7.14.2一般的10年

B.8林業(yè)、水利

B.8.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)林草生產(chǎn)、承包、林草保護、植樹造林、處理濫砍濫伐等文件材料永久

B.8.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)林業(yè)資源普查、調(diào)查材料及報表永久

B.8.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)山林承包合同書、協(xié)議書、合理砍伐申請表、證書及存根等文件材料永久

B.8.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各種山林臺賬、林權(quán)證登記表永久

B.8.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)退耕還林、護林防火防汛、苗木管理、白蛾等病蟲害防治等文件材料永久

B.8.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)防護林工程建設的文件材料30年

B.8.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)征用、占用林地、山林糾紛、山林經(jīng)營權(quán)屬的文件材料永久

B.8.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)農(nóng)田水利、水電工程建設的規(guī)劃、設計和改造，水污染治理及農(nóng)村飲水安全等

文件材料永久

B.8.9本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)水土保持、水文氣象工作的記錄、報表永久

B.8.10本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)水資源調(diào)查、開發(fā)、保護、利用、水污染防治，水環(huán)境治理、水生態(tài)修復工作

形成的文件材料永久

B.8.11本鄉(xiāng)鎮(zhèn)水、旱災害調(diào)查材料30年

B.8.12本鄉(xiāng)鎮(zhèn)水庫移民等文件材料永久

B.8.13本鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)、水利工作形成的其他文件材料

B.8.13.1重要的永久

B.8.13.2一般的30年

B.9畜牧動檢、海洋漁業(yè)

B.9.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)畜牧業(yè)規(guī)劃、畜禽品種資源調(diào)查材料永久

B.9.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)畜牧、動檢、水產(chǎn)管理等工作的文件材料30年

B.9.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜禽防疫、檢疫檢查、疫情防治和處理、經(jīng)濟補償?shù)任募牧?0年

B.9.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)村獸醫(yī)人員名冊永久

B.9.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧、漁業(yè)承包合同書、協(xié)議書永久

B.9.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜禽良種繁殖、技術(shù)推廣等文件材料10年

B.9.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)養(yǎng)殖專業(yè)戶等的文件材料10年

B.9.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸醫(yī)站基礎設施建設的文件材料30年

B.9.9本鄉(xiāng)鎮(zhèn)海洋水產(chǎn)資源調(diào)查、利用、保護及近海漁場綜合治理等文件材料永久

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DB21/T1019—2023

B.9.10本鄉(xiāng)鎮(zhèn)海洋捕撈、養(yǎng)殖等漁業(yè)管理方面的文件材料30年

B.9.11本鄉(xiāng)鎮(zhèn)淡水養(yǎng)殖的申請表、審批表等文件材料30年

B.9.12本鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧動檢、海洋漁業(yè)工作形成的其他文件材料10年

B.10鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設、土地管理

B.10.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理、美麗鄉(xiāng)村示范、人居環(huán)境整治、園林綠化、農(nóng)村廁改的審批、規(guī)

劃、說明、方案、開發(fā)建設等文件材料

B.10.1.1重要的永久

B.10.1.2一般的30年

B.10.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)市場監(jiān)管工作形成的文件材料30年

B.10.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)村民住宅用地、建房（含翻建、改擴建）申請表、承諾書、審批表、鄉(xiāng)村建設規(guī)劃

許可證、宅基地批準書、驗收表永久

B.10.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地征用、拆遷(規(guī)劃圖紙、測計底表、經(jīng)濟補償)等文件材料永久

B.10.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)處理違章建筑、土地糾紛工作形成的文件材料永久

B.10.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)農(nóng)村道路、橋涵、隧道等建設、養(yǎng)護、管理等工作形成的文件材料30年

B.10.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)地籍冊、地界版圖、地籍調(diào)查材料永久

B.10.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地或房屋的管理、出讓、承包、保護、補償?shù)裙ぷ餍纬傻恼埵?、批復、辦法、

證書、契約、合同等文件材料永久

B.10.9本鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地臺賬、土地資源調(diào)查、土地利用規(guī)劃等文件材料永久

B.10.10本鄉(xiāng)鎮(zhèn)不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認的文件材料永久

B.10.11本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設、土地管理工作形成的其他文件材料10年

B.11科學、教育、文化、衛(wèi)生及體育

B.11.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)科學、教育事業(yè)發(fā)展，學校管理、校舍建設計劃、報告、報表等文件材料永久

B.11.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化、旅游、體育、廣播電視事業(yè)發(fā)展、管理的計劃、請示、報告、總結(jié)、

合同、協(xié)議等文件材料永久

B.11.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)文物保護、民族民間文化藝術(shù)遺產(chǎn)傳承、民間文藝創(chuàng)作工作形成的文件材料

B.11.3.1重要的永久

B.11.3.2一般的30年

B.11.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)衛(wèi)生、疫情防控、婦幼保健、新農(nóng)村合作醫(yī)療的計劃、辦法等文件材料

B.11.4.1重要的永久

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DB21/T1019—2023

B.11.4.2一般的10年

B.11.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)村醫(yī)生名冊永久

B.11.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化中心(站)、文化廣場、衛(wèi)生設施建設文件材料30年

B.11.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦理計劃生育特別家庭扶助、計劃生育獎勵扶助等事項形成的文件材料永久

B.11.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口出生、死亡登記等的文件材料永久

B.11.9本鄉(xiāng)鎮(zhèn)科學、教育、文化、衛(wèi)生及體育工作形成的其他文件材料10年

B.12工業(yè)、環(huán)保、安全

B.12.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)設立、合并、轉(zhuǎn)制、資產(chǎn)評估等文件材料永久

B.12.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展的計劃、報告、合同、協(xié)議等文件材料

B.12.2.1重要的永久

B.12.2.2一般的30年

B.12.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)經(jīng)營管理的文件材料

B.12.3.1重要的永久

B.12.3.2一般的30年

B.12.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)生產(chǎn)、環(huán)境保護等工作形成的審批、審查、核準等文件材料永久

B.12.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)與其他單位、個人簽訂的有關(guān)工業(yè)、環(huán)保、安全方面的協(xié)議、合同、責任書

B.12.5.1重要的永久

B.12.5.2一般的10年

B.12.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)安全生產(chǎn)管理、監(jiān)督檢查的文件材料永久

B.12.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)環(huán)境保護、污染源管理、三廢治理等文件材料30年

B.12.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)、環(huán)保、安全工作形成的其他文件材料

B.12.8.1重要的永久

B.12.8.2一般的10年

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附錄C

(規(guī)范性)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書類（人大工作）文件材料歸檔范圍和檔案保管期限

C.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會的文件材料

C.1.1會議請示、批復、通知、議程、報告、領導人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、

開幕詞、閉幕詞、紀要、主席團會議記錄等文件材料永久

C.1.2代表大會發(fā)言材料、人大代表建議和意見、議案及答復30年

C.1.3大會籌備工作、選舉工作形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件

材料