ICS01.140.20

CCSA14

21

遼寧省地方標(biāo)準(zhǔn)

DB21/T1019—2023

代替DB21/T1019-2009

鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和檔案

保管期限

DocumentsFillingRangeandArchivesRetentionPeriodforTowns

2023-09-30發(fā)布2023-10-30實(shí)施

遼寧省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布

1

DB21/T1019—2023

前言

本文件按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

本文件代替DB21/T1019-2009《鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》。

本文件與DB21/T1019-2009相比主要變化如下：

——主體要素由“鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定”調(diào)整為“鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料歸

檔范圍和檔案保管期限”。

——修訂了原標(biāo)準(zhǔn)的“人口、計(jì)生”部分（見(jiàn)DB21/T1019-2009版本“B12人口、計(jì)生”部分）；

——增加了鄉(xiāng)鎮(zhèn)科技類文件材料的歸檔范圍和保管期限（見(jiàn)本文件附錄D部分）；

——增加了鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)類文件材料的歸檔范圍和保管期限（見(jiàn)本文件附錄E部分）；

——增加了鄉(xiāng)鎮(zhèn)音像類文件材料的歸檔范圍和保管期限（見(jiàn)本文件附錄F部分）；

——增加了鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)物類文件材料的歸檔范圍和保管期限（見(jiàn)本文件附錄G部分）。

請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別這些專利的責(zé)任。

本文件由遼寧省檔案局提出并歸口。

本文件起草單位：遼寧省檔案局

本文件主要起草人：孫建冰劉薇薇王思婷梁麗英葛仁軍

本文件的歷次版本發(fā)布情況為：

——1987年首次發(fā)布為DB21/T1019-1987，1998年12月第一次修訂，2009年9月第二次修訂；

——本次為第三次修訂。

本文件發(fā)布實(shí)施后，任何單位和個(gè)人如有問(wèn)題或意見(jiàn)建議，均可以通過(guò)來(lái)電或來(lái)函等方式進(jìn)行反饋，

我們將及時(shí)答復(fù)并認(rèn)真處理，根據(jù)實(shí)際情況依法進(jìn)行評(píng)估及復(fù)審。

歸口管理部門通訊地址：沈陽(yáng)市和平區(qū)和平南大街45號(hào)，聯(lián)系電/p>

文件起草單位通訊地址：沈陽(yáng)市和平區(qū)和平南大街45號(hào)，聯(lián)系電/p>

I

DB21/T1019—2023

鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限

1范圍

本文件規(guī)定了鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大、群團(tuán)組織及企事業(yè)單位在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的各種文件材

料的歸檔范圍和檔案保管期限。

本文件適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的文件材料的歸檔及保管，街道檔案工作可參照?qǐng)?zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件,

僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件,其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T11821照片檔案管理規(guī)范

GB/T11822—2008科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

GB/T18894—2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

GB/T39362—2020黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔規(guī)范

DA/T1檔案工作基本術(shù)語(yǔ)

DA/T28建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范

DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范

DA/T78錄音錄像檔案管理規(guī)范

DA/T85—2019政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔規(guī)范

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1

鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料townshiprecords

鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大、群團(tuán)組織及企業(yè)事業(yè)單位在其工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的歷史記

錄。

3.2

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案townshiparchives

1

DB21/T1019—2023

鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大、群團(tuán)組織及企業(yè)事業(yè)單位在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值且應(yīng)當(dāng)歸檔保

存的文件材料。

3.3

文書(shū)檔案administrativearchives

反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案。

3.4

科學(xué)技術(shù)文件材料scientificandtechnologicalrecords

記錄和反映科學(xué)研究、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)和設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)及其管理工作的文字、圖表、聲

像等不同形式文件材料的總稱，以下簡(jiǎn)稱科技文件。

3.5

科學(xué)技術(shù)檔案scientificandtechnologicalarchives

國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)、本單位和個(gè)人具有保存價(jià)

值的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件,以下簡(jiǎn)稱科技檔案。

3.6

會(huì)計(jì)檔案accountingarchives

單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文

字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。

3.7

音像檔案audio-visualarchives

記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。

3.8

實(shí)物檔案physicalrecords

國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中制作或獲取的，以特定有形物品存在的具有保存價(jià)值的實(shí)

物。

3.9

歸檔filing

辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過(guò)程。

3.10

保管custody

維護(hù)檔案安全與完整的活動(dòng)。

3.11

保管期限r(nóng)etentionperiod

對(duì)檔案劃定的存留年限。

2

DB21/T1019—2023

4歸檔和不歸檔范圍

4.1鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍

4.1.1反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作、建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文

件材料。

4.1.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料。

4.1.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料，下級(jí)組織報(bào)送的重要文件材料。

4.1.4其他對(duì)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作具有查考價(jià)值的文件材料。

4.2鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料不歸檔范圍

4.2.1上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員的文

件材料，供工作參考的抄件等。

4.2.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改

稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送

的文件材料，本鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本鄉(xiāng)鎮(zhèn)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料。

5總體要求

5.1鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的文件材料應(yīng)采用耐久、可靠、滿足長(zhǎng)期保存要求的記錄載體和記錄方式。歸檔的文件應(yīng)

當(dāng)為原件，且真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、完整。

5.2文件材料應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔。文書(shū)類文件材料應(yīng)按照國(guó)家檔案局令第8號(hào)、第18號(hào)的有關(guān)要求于次年

6月底前歸檔；科技類文件材料應(yīng)按照GB/T11822—2008的有關(guān)要求在科技活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔；會(huì)

計(jì)類文件材料應(yīng)按照財(cái)政部國(guó)家檔案局令第79號(hào)的要求,可由會(huì)計(jì)部門在會(huì)計(jì)年度終了后保管1年，

于次年3月底前歸檔；照片、錄音錄像等音像類材料應(yīng)按照GB/T11821、DA/T50、DA/T78的有關(guān)要

求在活動(dòng)結(jié)束或辦理完畢后隨時(shí)歸檔；實(shí)物類材料隨辦隨歸；采用辦公自動(dòng)化或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的，應(yīng)按

照GB/T18894—2016、GB/T39362—2020、DA/T85—2019的有關(guān)要求隨辦隨歸。

歸檔時(shí)間有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。

5.3鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門集中統(tǒng)一管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企事業(yè)單位的檔案原則上自行保管；不具備安全

保管條件的，可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門代管。應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，任何部門和個(gè)人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。

涉密檔案的管理應(yīng)當(dāng)符合保密管理規(guī)定。

3

DB21/T1019—2023

附錄A

(規(guī)范性)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書(shū)類（黨群工作）文件材料歸檔范圍和檔案保管期限

A.1黨務(wù)·綜合

A.1.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委（擴(kuò)大）會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、書(shū)記辦公會(huì)會(huì)議的決議、決定、記錄、紀(jì)要等文件

材料永久

A.1.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨的代表大會(huì)文件材料

A.1.2.1會(huì)議請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、決議、紀(jì)要、主席團(tuán)會(huì)議

記錄、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件材料；大會(huì)發(fā)言、代表建議和意見(jiàn)等永久

A.1.2.2籌備工作、選舉過(guò)程形成的文件材料，小組會(huì)議記錄，討論未通過(guò)的文件材料等10年

A.1.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘、檔案、機(jī)要、保密、電子政務(wù)等工作形成的文件材料

A.1.3.1重要的永久

A.1.3.2一般的10年

A.1.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料永久

A.1.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)及典型調(diào)研等文件材料30年

A.1.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委召開(kāi)的總結(jié)表彰會(huì)會(huì)議材料

A.1.6.1會(huì)議的通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、表獎(jiǎng)決定及名單永久

A.1.6.2先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人事跡或經(jīng)驗(yàn)材料10年

A.1.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委成員在上級(jí)會(huì)議上的發(fā)言材料和匯報(bào)材料10年

A.1.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委制發(fā)的屬于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要職能的通知、決定、通報(bào)、規(guī)定等文件材料永久

A.1.9本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委向上級(jí)黨委的請(qǐng)示和上級(jí)的批復(fù)以及下級(jí)的請(qǐng)示和本級(jí)的批復(fù)永久

A.1.10上級(jí)組織來(lái)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)巡察形成的反饋意見(jiàn)以及本鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)應(yīng)的有關(guān)整改報(bào)告等文件材料永久

A.1.11本鄉(xiāng)鎮(zhèn)村“兩委”換屆選舉的請(qǐng)示、批復(fù)、選舉結(jié)果等材料永久

A.1.12本鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬單位和村級(jí)組織報(bào)送的有關(guān)人員調(diào)整、組織換屆、機(jī)構(gòu)撤并等文件材料永久

A.1.13本鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織的集中性學(xué)習(xí)教育活動(dòng)形成的文件材料30年

A.1.14本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨務(wù)工作形成的其他文件材料

A.1.14.1重要的30年

A.1.14.2一般的10年

A.2組織

A.2.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部考核結(jié)果的通知、通報(bào)等永久

4

DB21/T1019—2023

A.2.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬單位黨組織的建立和成員分工的文件材料永久

A.2.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)黨的基層組織發(fā)展、黨員管理、考核、教育培訓(xùn)、黨費(fèi)收繳規(guī)定、辦法、通

知、收繳清單等文件材料

A.2.3.1重要的永久

A.2.3.2一般的10年

A.2.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)黨員干部任免、考核、獎(jiǎng)懲的決定，黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的介紹信存根，黨員

統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊(cè)等文件材料永久

A.2.5上級(jí)部門表彰先進(jìn)黨組織、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者（涉及本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的）決定和事跡材料

A.2.5.1受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久

A.2.5.2受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年

A.2.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)民主生活會(huì)和民主測(cè)評(píng)的文件材料30年

A.2.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織工作形成的其他文件材料10年

A.3宣傳

A.3.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委學(xué)習(xí)以及有關(guān)政治思想、網(wǎng)絡(luò)輿情、宣傳教育等意識(shí)形態(tài)工作形成的文件材料

A.3.1.1重要的永久

A.3.1.2一般的10年

A.3.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)向上級(jí)黨委的請(qǐng)示和上級(jí)的批復(fù)以及下級(jí)的請(qǐng)示和本級(jí)的批復(fù)30年

A.3.3上級(jí)有關(guān)部門宣傳先進(jìn)典型（涉及本鄉(xiāng)鎮(zhèn)）的通知、決定等文件材料

A.3.3.1縣級(jí)(含)以上或典型突出的永久

A.3.3.2縣級(jí)以下10年

A.3.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)在上級(jí)會(huì)議上的發(fā)言材料和匯報(bào)材料10年

A.3.5上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作形成的文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的

需要本鄉(xiāng)鎮(zhèn)貫徹執(zhí)行的決定、紀(jì)要等文件材料

A.3.5.1重要的永久

A.3.5.2一般的30年

A.3.6有關(guān)主流媒體對(duì)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的宣傳報(bào)道等30年

A.3.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)在電視臺(tái)、廣播電臺(tái)等媒體上的講話材料10年

A.3.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)宣傳工作形成的其他文件材料10年

A.4統(tǒng)戰(zhàn)

5

DB21/T1019—2023

A.4.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)民主黨派、無(wú)黨派人士事務(wù)，港、澳、臺(tái)、華僑事務(wù)，民族、宗教事務(wù)等工作形成

的文件材料

A.4.1.1重要的永久

A.4.1.2一般的30年

A.4.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)戰(zhàn)對(duì)象名冊(cè)永久

A.4.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)戰(zhàn)工作形成的其他文件材料10年

A.5紀(jì)檢監(jiān)察

A.5.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察、黨風(fēng)廉政建設(shè)的計(jì)劃、總結(jié)，通報(bào)、報(bào)告、調(diào)查材料

A.5.1.1重要的永久

A.5.1.2一般的30年

A.5.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)紀(jì)檢監(jiān)察案件材料永久

A.5.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)紀(jì)檢信訪、調(diào)查材料

A.5.3.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的永久

A.5.3.2其他有處理結(jié)果的30年

A.5.3.3無(wú)處理結(jié)果的10年

A.5.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)紀(jì)檢監(jiān)察工作形成的其他文件材料10年

A.6武裝

A.6.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)向上級(jí)有關(guān)部門的請(qǐng)示和上級(jí)的批復(fù)永久

A.6.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)在上級(jí)會(huì)議上的發(fā)言材料和匯報(bào)材料10年

A.6.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)民兵組織、民兵名冊(cè)30年

A.6.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)備役軍人登記表、公民服役登記表30年

A.6.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)征入伍人員名冊(cè)永久

A.6.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)防教育、民兵、征兵、預(yù)備役等工作形成的其他文件材料10年

A.7共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)

A.7.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)有關(guān)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要永久

A.7.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)代表大會(huì)文件材料

A.7.2.1會(huì)議請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的

6

DB21/T1019—2023

文件、決議、紀(jì)要、會(huì)議記錄等文件材料永久

A.7.2.2大會(huì)發(fā)言、代表名冊(cè)、主席團(tuán)成員30年

A.7.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)永久

A.7.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)員名冊(cè)、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、批準(zhǔn)加入團(tuán)組織、工會(huì)組織的文件材料永久

A.7.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根永久

A.7.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)在上級(jí)會(huì)議上的發(fā)言材料和匯報(bào)材料10年

A.7.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)表彰及處分的文件材料30年

A.7.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦女干部實(shí)用技術(shù)培訓(xùn)文件材料10年

A.7.9本鄉(xiāng)鎮(zhèn)維護(hù)婦女兒童合法權(quán)益文件材料10年

A.7.10本鄉(xiāng)鎮(zhèn)共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)工作形成的其他文件材料10年

7

DB21/T1019—2023

附錄B

(規(guī)范性)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書(shū)類（政府工作）文件材料歸檔范圍和檔案保管期限

B.1行政綜合

B.1.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府召開(kāi)工作會(huì)議、專題會(huì)議形成的會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件材料永久

B.1.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料永久

B.1.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)舉辦重大活動(dòng)，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件形成的文件材料永久

B.1.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)制定的屬于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要職能工作并需貫徹執(zhí)行的通知、制度、規(guī)定、決定永久

B.1.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)制定的中長(zhǎng)期規(guī)劃，編纂的鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、年鑒、大事記、歷史沿革等文件材料永久

B.1.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)出版的刊物、反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本情況的剪報(bào)、工作信息等文件材料永久

B.1.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各種專題介紹、典型經(jīng)驗(yàn)介紹30年

B.1.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)普查、統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作形成的文件材料

B.1.8.1重要的永久

B.1.8.2一般的10年

B.1.9本鄉(xiāng)鎮(zhèn)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久

B.1.10本鄉(xiāng)鎮(zhèn)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、物資和服務(wù)的采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)

投標(biāo)等文件材料

B.1.10.1重要的永久

B.1.10.2一般的30年

B.1.11本鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)有資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等文件材料

B.1.11.1重要的永久

B.1.11.2一般的30年

B.1.12本鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級(jí)“四議”“一審”“兩公開(kāi)”工作形成的文件材料永久

B.1.13有關(guān)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞模、名人、藝人等的文件材料永久

B.1.14本鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政綜合工作形成的其他文件材料

B.1.14.1重要的永久

B.1.14.2一般的10年

B.2人事

B.2.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱變更、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久

8

DB21/T1019—2023

B.2.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人事考核、任免、職務(wù)職級(jí)職稱晉升等文件材料永久

B.2.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部職工名冊(cè)、直屬單位和各村委會(huì)成員名冊(cè)永久

B.2.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件材料30年

B.2.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部職工調(diào)轉(zhuǎn)的行政、工資關(guān)系介紹信及存根永久

B.2.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部職工檔案轉(zhuǎn)遞存根永久

B.2.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、晉級(jí)、調(diào)動(dòng)、辭職、離退休、死亡、撫恤等

文件材料永久

B.2.8與本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)的獎(jiǎng)懲文件材料

B.2.8.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)或本鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部職工獲得縣級(jí)（含）以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)和受到警告（不含）以上處分的

決定、通知、通報(bào)等永久

B.2.8.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)或本鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部職工獲得縣級(jí)以下表彰獎(jiǎng)勵(lì)和受到警告處分的決定、通知、通報(bào)等30年

B.2.9本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人事工作形成的其他文件材料10年

B.3民政

B.3.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)行政區(qū)劃變更、行政區(qū)域界線勘定、地名管理等工作形成的文件材料永久

B.3.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)移風(fēng)易俗、婚喪嫁娶等文件材料永久

B.3.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)基層政權(quán)建設(shè)和社區(qū)治理的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、報(bào)告、總結(jié)等文件材料30年

B.3.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)慈善社會(huì)捐贈(zèng)等文件材料永久

B.3.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村居民最低生活保障審批表及有關(guān)文件材料10年

B.3.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)扶貧、敬老院管理、農(nóng)村五保戶供養(yǎng)、高齡補(bǔ)貼發(fā)放等文件材料

B.3.6.1重要的30年

B.3.6.2一般的10年

B.3.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)社會(huì)組織的備案申請(qǐng)表、變更備案表、注銷備案表、章程示范文本、備案意見(jiàn)

書(shū)等文件材料永久

B.3.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政工作形成的其他文件材料10年

B.4勞動(dòng)和社會(huì)保障

B.4.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)貫徹實(shí)施上級(jí)有關(guān)勞動(dòng)和社會(huì)保障方針政策的文件材料

B.4.1.1重要的30年

B.4.1.2一般的10年

B.4.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)老年人、兒童、殘疾人等社會(huì)保障，失業(yè)和離退休人員社會(huì)化管理，調(diào)解勞務(wù)

9

DB21/T1019—2023

糾紛等各項(xiàng)惠民服務(wù)工作形成的文件材料

B.4.2.1重要的永久

B.4.2.2一般的30年

B.4.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)參加新農(nóng)保等工作形成的材料永久

B.4.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動(dòng)和社會(huì)保障工作形成的其他文件材料10年

B.5綜合治理

B.5.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)依法行政、綜合治理、維穩(wěn)保障等工作的規(guī)定、辦法、意見(jiàn)、建議、報(bào)告、總結(jié)等

文件材料永久

B.5.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政執(zhí)法案卷材料永久

B.5.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)維護(hù)國(guó)家安全、掃黑除惡反詐、平安建設(shè)等督查檢查計(jì)劃、記錄、方案等文件材料30年

B.5.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)民事糾紛調(diào)解書(shū)、協(xié)議書(shū)、調(diào)解筆錄等材料

B.5.4.1重要的永久

B.5.4.2一般的30年

B.5.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)民事案件調(diào)查、調(diào)解、處理的文件材料

B.5.5.1重要的永久

B.5.5.2一般的30年

B.5.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)信訪工作文件材料

B.5.6.1重要的永久

B.5.6.2一般的30年

B.5.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)普法宣傳、法治教育的文件材料10年

B.5.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合治理工作形成的其他文件材料10年

B.6財(cái)政、審計(jì)

B.6.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)財(cái)政和財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)定、辦法、制度、計(jì)劃、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告等文件材料

B.6.1.1重要的永久

B.6.1.2一般的10年

B.6.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)各種專項(xiàng)資金補(bǔ)助、追加經(jīng)費(fèi)的通知等文件材料30年

B.6.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)財(cái)務(wù)檢查、財(cái)務(wù)收支報(bào)告、總結(jié)等文件材料30年

B.6.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算等文件材料30年

B.6.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)稅收工作的計(jì)劃、規(guī)定、報(bào)表等文件材料永久

10

DB21/T1019—2023

B.6.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)住房公積金審批表、名冊(cè)等文件材料永久

B.6.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)審計(jì)通知書(shū)、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)、審計(jì)結(jié)論、審計(jì)證據(jù)材料以及其他與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的文

件材料30年

B.6.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)審計(jì)中涉及到人員處理或移交司法部門立案的材料永久

B.6.9本鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人離任審計(jì)材料30年

B.6.10本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)招商引資、固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃、對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)管理、外事往

來(lái)、旅游等方面的規(guī)定、協(xié)定、合同、報(bào)表等文件材料永久

B.6.11本鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政、審計(jì)工作形成的其他文件材料10年

B.7農(nóng)業(yè)、農(nóng)業(yè)合作經(jīng)濟(jì)

B.7.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)體制改革、家庭農(nóng)場(chǎng)、農(nóng)民專業(yè)合作社等新型農(nóng)業(yè)經(jīng)營(yíng)主體、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)

量安全、收益分配、“菜籃子工程”、農(nóng)業(yè)技術(shù)、科學(xué)種田、農(nóng)業(yè)機(jī)械化等工作形成的文件材料

B.7.1.1重要的永久

B.7.1.2一般的30年

B.7.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、糧食生產(chǎn)、農(nóng)業(yè)資源、能源開(kāi)發(fā)利用與管理、農(nóng)業(yè)設(shè)施用地等工作

的意見(jiàn)、規(guī)定、發(fā)展規(guī)劃等文件材料永久

B.7.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)收益分配年報(bào)表永久

B.7.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)收益分配計(jì)算審批表30年

B.7.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)家庭承包經(jīng)營(yíng)的合同、村（組）延包方案、其他方式非成員承包的審核意見(jiàn)、

會(huì)議紀(jì)要、土地經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)合同等的文件材料永久

B.7.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)規(guī)劃、農(nóng)田基本建設(shè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作責(zé)任制考評(píng)、獎(jiǎng)懲意見(jiàn)、通知等文

件材料30年

B.7.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣、栽培技術(shù)培訓(xùn)、科技宣傳等文件材料10年

B.7.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)科技示范戶、專業(yè)示范戶等的文件材料10年

B.7.9本鄉(xiāng)鎮(zhèn)植物保護(hù)（病蟲(chóng)害預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)、防治）文件材料30年

B.7.10本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)果樹(shù)、蠶、蘆葦、藥材、土特產(chǎn)品等管理的文件材料30年

B.7.11本鄉(xiāng)鎮(zhèn)耕地質(zhì)量監(jiān)測(cè)、土壤污染狀況調(diào)查、土壤普查、土壤墑情測(cè)評(píng)、土地平整、復(fù)耕

等文件材料30年

B.7.12本鄉(xiāng)鎮(zhèn)糧食直補(bǔ)、糧種直補(bǔ)明細(xì)等補(bǔ)貼文件材料30年

B.7.13本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)糧食征購(gòu)、糧油購(gòu)銷、農(nóng)貿(mào)管理的規(guī)定、協(xié)定、合同、報(bào)表等文件材料永久

B.7.14本鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)、農(nóng)業(yè)工作形成的其他文件材料

B.7.14.1重要的永久

11

DB21/T1019—2023

B.7.14.2一般的10年

B.8林業(yè)、水利

B.8.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)林草生產(chǎn)、承包、林草保護(hù)、植樹(shù)造林、處理濫砍濫伐等文件材料永久

B.8.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)林業(yè)資源普查、調(diào)查材料及報(bào)表永久

B.8.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)山林承包合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、合理砍伐申請(qǐng)表、證書(shū)及存根等文件材料永久

B.8.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各種山林臺(tái)賬、林權(quán)證登記表永久

B.8.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)退耕還林、護(hù)林防火防汛、苗木管理、白蛾等病蟲(chóng)害防治等文件材料永久

B.8.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)防護(hù)林工程建設(shè)的文件材料30年

B.8.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)征用、占用林地、山林糾紛、山林經(jīng)營(yíng)權(quán)屬的文件材料永久

B.8.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)農(nóng)田水利、水電工程建設(shè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和改造，水污染治理及農(nóng)村飲水安全等

文件材料永久

B.8.9本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)水土保持、水文氣象工作的記錄、報(bào)表永久

B.8.10本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)水資源調(diào)查、開(kāi)發(fā)、保護(hù)、利用、水污染防治，水環(huán)境治理、水生態(tài)修復(fù)工作

形成的文件材料永久

B.8.11本鄉(xiāng)鎮(zhèn)水、旱災(zāi)害調(diào)查材料30年

B.8.12本鄉(xiāng)鎮(zhèn)水庫(kù)移民等文件材料永久

B.8.13本鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)、水利工作形成的其他文件材料

B.8.13.1重要的永久

B.8.13.2一般的30年

B.9畜牧動(dòng)檢、海洋漁業(yè)

B.9.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)畜牧業(yè)規(guī)劃、畜禽品種資源調(diào)查材料永久

B.9.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)畜牧、動(dòng)檢、水產(chǎn)管理等工作的文件材料30年

B.9.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜禽防疫、檢疫檢查、疫情防治和處理、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)任募牧?0年

B.9.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)村獸醫(yī)人員名冊(cè)永久

B.9.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧、漁業(yè)承包合同書(shū)、協(xié)議書(shū)永久

B.9.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜禽良種繁殖、技術(shù)推廣等文件材料10年

B.9.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)養(yǎng)殖專業(yè)戶等的文件材料10年

B.9.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸醫(yī)站基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的文件材料30年

B.9.9本鄉(xiāng)鎮(zhèn)海洋水產(chǎn)資源調(diào)查、利用、保護(hù)及近海漁場(chǎng)綜合治理等文件材料永久

12

DB21/T1019—2023

B.9.10本鄉(xiāng)鎮(zhèn)海洋捕撈、養(yǎng)殖等漁業(yè)管理方面的文件材料30年

B.9.11本鄉(xiāng)鎮(zhèn)淡水養(yǎng)殖的申請(qǐng)表、審批表等文件材料30年

B.9.12本鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧動(dòng)檢、海洋漁業(yè)工作形成的其他文件材料10年

B.10鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)、土地管理

B.10.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理、美麗鄉(xiāng)村示范、人居環(huán)境整治、園林綠化、農(nóng)村廁改的審批、規(guī)

劃、說(shuō)明、方案、開(kāi)發(fā)建設(shè)等文件材料

B.10.1.1重要的永久

B.10.1.2一般的30年

B.10.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)市場(chǎng)監(jiān)管工作形成的文件材料30年

B.10.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)村民住宅用地、建房（含翻建、改擴(kuò)建）申請(qǐng)表、承諾書(shū)、審批表、鄉(xiāng)村建設(shè)規(guī)劃

許可證、宅基地批準(zhǔn)書(shū)、驗(yàn)收表永久

B.10.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地征用、拆遷(規(guī)劃圖紙、測(cè)計(jì)底表、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)等文件材料永久

B.10.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)處理違章建筑、土地糾紛工作形成的文件材料永久

B.10.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)農(nóng)村道路、橋涵、隧道等建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、管理等工作形成的文件材料30年

B.10.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)地籍冊(cè)、地界版圖、地籍調(diào)查材料永久

B.10.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地或房屋的管理、出讓、承包、保護(hù)、補(bǔ)償?shù)裙ぷ餍纬傻恼?qǐng)示、批復(fù)、辦法、

證書(shū)、契約、合同等文件材料永久

B.10.9本鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地臺(tái)賬、土地資源調(diào)查、土地利用規(guī)劃等文件材料永久

B.10.10本鄉(xiāng)鎮(zhèn)不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料永久

B.10.11本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)、土地管理工作形成的其他文件材料10年

B.11科學(xué)、教育、文化、衛(wèi)生及體育

B.11.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)科學(xué)、教育事業(yè)發(fā)展，學(xué)校管理、校舍建設(shè)計(jì)劃、報(bào)告、報(bào)表等文件材料永久

B.11.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化、旅游、體育、廣播電視事業(yè)發(fā)展、管理的計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、

合同、協(xié)議等文件材料永久

B.11.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)文物保護(hù)、民族民間文化藝術(shù)遺產(chǎn)傳承、民間文藝創(chuàng)作工作形成的文件材料

B.11.3.1重要的永久

B.11.3.2一般的30年

B.11.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)衛(wèi)生、疫情防控、婦幼保健、新農(nóng)村合作醫(yī)療的計(jì)劃、辦法等文件材料

B.11.4.1重要的永久

13

DB21/T1019—2023

B.11.4.2一般的10年

B.11.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)村醫(yī)生名冊(cè)永久

B.11.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化中心(站)、文化廣場(chǎng)、衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)文件材料30年

B.11.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦理計(jì)劃生育特別家庭扶助、計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)扶助等事項(xiàng)形成的文件材料永久

B.11.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口出生、死亡登記等的文件材料永久

B.11.9本鄉(xiāng)鎮(zhèn)科學(xué)、教育、文化、衛(wèi)生及體育工作形成的其他文件材料10年

B.12工業(yè)、環(huán)保、安全

B.12.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)設(shè)立、合并、轉(zhuǎn)制、資產(chǎn)評(píng)估等文件材料永久

B.12.2本鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃、報(bào)告、合同、協(xié)議等文件材料

B.12.2.1重要的永久

B.12.2.2一般的30年

B.12.3本鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的文件材料

B.12.3.1重要的永久

B.12.3.2一般的30年

B.12.4本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)等工作形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料永久

B.12.5本鄉(xiāng)鎮(zhèn)與其他單位、個(gè)人簽訂的有關(guān)工業(yè)、環(huán)保、安全方面的協(xié)議、合同、責(zé)任書(shū)

B.12.5.1重要的永久

B.12.5.2一般的10年

B.12.6本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)安全生產(chǎn)管理、監(jiān)督檢查的文件材料永久

B.12.7本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)環(huán)境保護(hù)、污染源管理、三廢治理等文件材料30年

B.12.8本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)、環(huán)保、安全工作形成的其他文件材料

B.12.8.1重要的永久

B.12.8.2一般的10年

14

DB21/T1019—2023

附錄C

(規(guī)范性)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書(shū)類（人大工作）文件材料歸檔范圍和檔案保管期限

C.1本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會(huì)的文件材料

C.1.1會(huì)議請(qǐng)示、批復(fù)、通知、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、

開(kāi)幕詞、閉幕詞、紀(jì)要、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料永久

C.1.2代表大會(huì)發(fā)言材料、人大代表建議和意見(jiàn)、議案及答復(fù)30年

C.1.3大會(huì)籌備工作、選舉工作形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件

材料