文化公司員工離職審核制度

一、總則1.目的本制度旨在建立一套科學、規(guī)范、嚴謹?shù)膯T工離職審核流程，確保公司員工離職過程有序進行，保障公司和員工雙方的合法權益，維護公司正常運營秩序，同時體現(xiàn)公司的企業(yè)文化和人文關懷理念。通過規(guī)范的離職審核，促進公司人才合理流動，為公司持續(xù)健康發(fā)展提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于文化公司全體員工。3.企業(yè)文化體現(xiàn)在離職審核過程中，秉持公司“創(chuàng)新、協(xié)作、卓越、擔當”的企業(yè)文化。尊重每一位員工的選擇，以開放包容的態(tài)度處理離職事宜，同時強調(diào)員工在離職過程中應保持對公司的尊重和責任，傳承公司優(yōu)秀文化基因。4.設計理念制度設計遵循公平、公正、透明原則，注重流程的合理性和高效性。以扁平化管理理念為指導，減少不必要的層級審批，確保信息及時傳遞和處理，提高審核效率。同時，關注離職審核對公司和員工的影響，力求達到社會效益與公司效益的平衡。二、組織架構(gòu)與職責劃分1.人力資源部門-作為離職審核的核心部門，負責制定和完善離職審核制度及流程，確保制度符合法律法規(guī)和公司政策要求。-接收員工離職申請，對申請進行初步審核，包括申請格式、內(nèi)容完整性等方面的檢查。-組織相關部門進行離職審核，協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作，確保審核工作順利進行。-整理、歸檔離職員工的相關資料，包括離職申請、審核報告、工作交接清單等，建立離職員工檔案。-對離職審核工作進行總結(jié)和分析，定期向管理層匯報離職情況，為公司人力資源規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。2.員工所在部門-負責核實員工離職申請的真實性和必要性，確認員工離職意向是否出于本人真實意愿。-安排離職員工的工作交接事宜，指定交接負責人，明確交接內(nèi)容和時間節(jié)點，確保工作的連續(xù)性和準確性。-對離職員工在本部門的工作表現(xiàn)、工作成果等進行評價，為離職審核提供參考依據(jù)。-協(xié)助人力資源部門完成離職審核工作，提供必要的信息和支持。3.財務部門-審核離職員工的財務狀況，包括是否有借款未還、費用報銷未處理等情況。-核算離職員工的工資、獎金、福利等應發(fā)款項，確保薪酬結(jié)算準確無誤。-與離職員工進行財務清算，辦理相關手續(xù)，如開具離職證明中的薪酬結(jié)算說明等。4.行政部門-收回離職員工的公司財物，如工作電腦、辦公桌椅、文件資料、門禁卡等，確保公司資產(chǎn)不流失。-協(xié)助人力資源部門辦理離職員工的社保、公積金減員等手續(xù)，保障員工權益。-對離職員工的辦公區(qū)域進行清理和重新安排，維護公司辦公環(huán)境的整潔和有序。5.其他相關部門（如有需要）-根據(jù)具體離職情況，可能涉及到法務部門對離職相關法律問題的審核，確保離職過程合法合規(guī)；技術部門對離職員工涉及的技術資料、項目交接等進行審核。各相關部門需積極配合人力資源部門，提供專業(yè)意見和支持，共同完成離職審核工作。三、管理流程1.離職申請-員工應提前[X]個工作日向所在部門負責人提交書面離職申請，填寫《員工離職申請表》，明確離職原因、預計離職日期等信息。-部門負責人收到離職申請后，應與員工進行面談，了解其離職的真實想法和需求，對員工進行必要的挽留和溝通。如員工堅持離職，部門負責人在申請表上簽署意見后提交至人力資源部門。2.初步審核-人力資源部門收到離職申請后，對申請進行初步審核。檢查申請表填寫是否完整、離職原因是否符合公司規(guī)定等。如申請材料不齊全或不符合要求，人力資源部門應及時通知員工補充或修改。-同時，人力資源部門對員工的勞動合同、培訓協(xié)議、保密協(xié)議等相關文件進行查閱，確認員工是否存在未履行的合同義務或違約情況。3.部門審核-人力資源部門將離職申請分發(fā)給員工所在部門、財務部門、行政部門等相關部門進行審核。-員工所在部門按照職責對離職員工的工作交接情況、工作表現(xiàn)評價等進行審核，并在規(guī)定時間內(nèi)將審核意見反饋給人力資源部門。-財務部門對離職員工的財務狀況進行審核，完成薪酬核算和財務清算工作，將審核結(jié)果和薪酬結(jié)算明細提交給人力資源部門。-行政部門負責收回公司財物、辦理社保公積金減員等手續(xù)，并將相關情況告知人力資源部門。4.綜合審核-人力資源部門匯總各部門的審核意見，對離職申請進行綜合審核。如各部門審核均無異議，人力資源部門將離職申請?zhí)峤唤o公司管理層審批。-如在審核過程中發(fā)現(xiàn)問題，如工作交接不清、財務欠款等，人力資源部門應及時與相關部門和員工溝通協(xié)調(diào)，督促問題解決后再進行下一步審核。5.審批決策-公司管理層對離職申請進行最終審批。根據(jù)公司整體運營情況、員工崗位重要性等因素，做出批準或不批準離職的決定。-審批結(jié)果由人力資源部門及時反饋給員工和相關部門。如批準離職，人力資源部門通知員工辦理離職手續(xù)；如不批準離職，人力資源部門應向員工說明原因，并與員工及所在部門進一步溝通協(xié)商。6.離職手續(xù)辦理-員工在收到批準離職通知后，應在規(guī)定時間內(nèi)到人力資源部門領取《離職手續(xù)辦理清單》，按照清單內(nèi)容依次到各部門辦理離職手續(xù)。-各部門在員工完成本部門相關手續(xù)后，在清單上簽字確認。員工完成所有手續(xù)后，將清單交回人力資源部門。-人力資源部門對離職手續(xù)辦理情況進行最終審核，確認無誤后為員工開具《離職證明》，辦理檔案轉(zhuǎn)移等手續(xù)。四、權利與義務1.員工權利-員工有自主選擇離職的權利，在符合公司規(guī)定和法律法規(guī)的前提下，有權提出離職申請。-員工在離職審核過程中，有知情權，有權了解審核進度、審核結(jié)果以及相關政策規(guī)定。-員工對審核結(jié)果有異議時，有權向人力資源部門或公司管理層提出申訴，公司應給予合理的解釋和處理。-員工在辦理完離職手續(xù)后，有權按照公司規(guī)定獲得相應的工資、獎金、福利等應發(fā)款項，以及公司開具的《離職證明》等相關文件。2.員工義務-員工應按照公司規(guī)定的流程和時間要求，提前提交書面離職申請，如實填寫相關信息。-在離職審核過程中，員工應積極配合公司各部門的工作，按照要求完成工作交接、財務清算、歸還公司財物等事項。-員工在離職后，應繼續(xù)履行與公司簽訂的保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議等相關協(xié)議規(guī)定的義務，保守公司商業(yè)秘密和技術秘密。3.公司權利-公司有權對員工的離職申請進行審核，根據(jù)公司實際情況做出批準或不批準的決定。-公司有權要求離職員工按照規(guī)定完成工作交接，確保公司業(yè)務不受影響。-對于違反公司規(guī)定或法律法規(guī)的離職員工，公司有權追究其相應責任。4.公司義務-公司應按照法律法規(guī)和公司政策規(guī)定，及時、準確地核算和支付離職員工的工資、獎金、福利等應發(fā)款項。-公司應在員工辦理完離職手續(xù)后，按照規(guī)定為員工開具《離職證明》，協(xié)助員工辦理社保、公積金減員及檔案轉(zhuǎn)移等手續(xù)。-公司在離職審核過程中，應尊重員工的合法權益，秉持公平、公正、公開的原則進行審核，為員工提供必要的溝通和反饋渠道。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-公司設立專門的離職審核監(jiān)督小組，成員由人力資源部門、法務部門及其他相關部門人員組成。監(jiān)督小組負責對離職審核工作進行全程監(jiān)督，確保審核流程的合規(guī)性和公正性。-定期對離職審核工作進行檢查和評估，包括審核文件的完整性、審核時間的及時性、各部門協(xié)作情況等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，督促相關部門進行改進。-建立員工反饋渠道，鼓勵員工對離職審核過程中存在的問題進行舉報和投訴。對于員工的反饋，監(jiān)督小組應及時調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給員工。2.獎勵機制-對于在離職審核工作中表現(xiàn)出色的部門或個人，如能夠高效、準確地完成審核任務，積極協(xié)助員工辦理離職手續(xù)，為公司和員工提供優(yōu)質(zhì)服務的，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于績效加分、獎金、榮譽證書等。-對提出合理化建議，有助于優(yōu)化離職審核制度和流程，提高工作效率和質(zhì)量的員工，公司將給予相應的獎勵。3.懲罰機制-對于在離職審核工作中敷衍了事、故意拖延時間、不履行職責的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、績效扣分、降職降薪等處罰。-如因部門或個人原因?qū)е码x職審核出現(xiàn)失誤，給公司或員工造成經(jīng)濟損失的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。-對于違反公司保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議等相關規(guī)定的離職員工，公司將依法追究其法律責任。六、附則1