戶外跑馬屏管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司戶外跑馬屏的管理，規(guī)范其使用行為，確保跑馬屏安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，充分發(fā)揮其宣傳推廣作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有戶外跑馬屏的規(guī)劃、建設(shè)、使用、維護(hù)及監(jiān)督管理等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保戶外跑馬屏的設(shè)置、使用等活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一原則將安全放在首位，建立健全安全管理制度，保障跑馬屏的運(yùn)行安全，防止發(fā)生安全事故。3.規(guī)范有序原則對(duì)戶外跑馬屏的各項(xiàng)管理活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范，確保其使用有序，信息發(fā)布準(zhǔn)確、及時(shí)、有效。4.效益最大化原則充分發(fā)揮戶外跑馬屏的宣傳優(yōu)勢(shì)，提高公司品牌知名度和影響力，實(shí)現(xiàn)宣傳效益最大化。二、規(guī)劃與建設(shè)（一）規(guī)劃制定1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和宣傳需求，由市場(chǎng)部門牽頭，會(huì)同相關(guān)部門制定戶外跑馬屏的整體規(guī)劃。規(guī)劃應(yīng)明確跑馬屏的設(shè)置地點(diǎn)、數(shù)量、規(guī)模、功能定位等內(nèi)容。2.規(guī)劃制定過程中，要充分考慮城市規(guī)劃、交通狀況、周邊環(huán)境等因素，確保跑馬屏的設(shè)置符合城市整體布局和發(fā)展要求。（二）建設(shè)實(shí)施1.按照規(guī)劃要求，由指定的項(xiàng)目建設(shè)部門負(fù)責(zé)戶外跑馬屏的具體建設(shè)工作。建設(shè)過程中要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量。2.選用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求的跑馬屏設(shè)備及相關(guān)材料，確保設(shè)備的安全性、穩(wěn)定性和可靠性。3.在跑馬屏建設(shè)過程中，要做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，辦理好各項(xiàng)建設(shè)手續(xù)，確保建設(shè)工作順利進(jìn)行。（三）驗(yàn)收交付1.戶外跑馬屏建設(shè)完成后，由建設(shè)部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備安裝調(diào)試情況、運(yùn)行性能、安全防護(hù)措施等。2.驗(yàn)收合格后，建設(shè)部門應(yīng)向公司提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理相關(guān)交付手續(xù)。交付使用的跑馬屏應(yīng)具備正常運(yùn)行條件，相關(guān)資料齊全。三、使用管理（一）使用申請(qǐng)1.公司各部門如需使用戶外跑馬屏發(fā)布信息，應(yīng)提前填寫《戶外跑馬屏使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布時(shí)長(zhǎng)等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至市場(chǎng)部門進(jìn)行審批。市場(chǎng)部門應(yīng)根據(jù)公司宣傳計(jì)劃和跑馬屏使用情況進(jìn)行審批，確保信息發(fā)布符合公司整體利益。（二）內(nèi)容審核1.市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門提交的跑馬屏使用申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括信息的合法性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性以及是否符合公司宣傳策略等。2.對(duì)于涉及公司重要信息、產(chǎn)品推廣、活動(dòng)宣傳等內(nèi)容的發(fā)布，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核，確保信息質(zhì)量。3.嚴(yán)禁發(fā)布違法違規(guī)、虛假誤導(dǎo)、低俗不良等有害信息。（三）發(fā)布安排1.根據(jù)審批通過的申請(qǐng)，由市場(chǎng)部門統(tǒng)一安排跑馬屏的信息發(fā)布時(shí)間和順序。發(fā)布安排應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，確保各部門的宣傳需求得到妥善滿足。2.在信息發(fā)布前，要對(duì)發(fā)布內(nèi)容進(jìn)行再次核對(duì)，確保無誤。發(fā)布過程中要密切關(guān)注跑馬屏的運(yùn)行情況，及時(shí)處理出現(xiàn)的問題。（四）使用監(jiān)督1.市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)對(duì)戶外跑馬屏的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括信息發(fā)布是否按時(shí)、準(zhǔn)確，跑馬屏設(shè)備運(yùn)行是否正常等。2.設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)公司員工和社會(huì)公眾對(duì)跑馬屏使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，要及時(shí)進(jìn)行核實(shí)處理。四、維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.由專業(yè)的技術(shù)維護(hù)部門根據(jù)戶外跑馬屏的設(shè)備特點(diǎn)和運(yùn)行情況，制定詳細(xì)的維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)、定期維護(hù)、故障維修等內(nèi)容。2.維護(hù)計(jì)劃要明確維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)責(zé)任人等信息，確保維護(hù)工作有序進(jìn)行。（二）日常維護(hù)1.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃定期對(duì)跑馬屏進(jìn)行日常巡檢。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備外觀檢查、顯示效果檢查、電氣系統(tǒng)檢查、機(jī)械部件檢查等。2.及時(shí)清理跑馬屏表面的灰塵、雜物等，保持設(shè)備清潔。對(duì)發(fā)現(xiàn)的小故障和問題要及時(shí)進(jìn)行處理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）定期維護(hù)1.根據(jù)維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)跑馬屏進(jìn)行全面維護(hù)。定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備內(nèi)部清潔、部件緊固、電氣性能檢測(cè)、軟件升級(jí)等。2.定期維護(hù)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行操作，確保維護(hù)質(zhì)量。維護(hù)完成后要填寫維護(hù)記錄，對(duì)維護(hù)情況進(jìn)行詳細(xì)記載。（四）故障維修1.當(dāng)跑馬屏出現(xiàn)故障時(shí)，維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，迅速進(jìn)行故障排查和維修。對(duì)于一般性故障要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)，確保跑馬屏盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。2.對(duì)于復(fù)雜故障或涉及重要信息發(fā)布的故障，要及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并組織技術(shù)力量進(jìn)行搶修。同時(shí)，要做好故障記錄和分析工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取有效措施防止類似故障再次發(fā)生。（五）設(shè)備更新與升級(jí)1.隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和公司宣傳需求的變化，適時(shí)對(duì)戶外跑馬屏設(shè)備進(jìn)行更新與升級(jí)。更新與升級(jí)工作要充分考慮設(shè)備的兼容性、穩(wěn)定性和擴(kuò)展性。2.在設(shè)備更新與升級(jí)前，要進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，制定詳細(xì)的實(shí)施方案。更新與升級(jí)完成后要進(jìn)行嚴(yán)格的測(cè)試和驗(yàn)收，確保設(shè)備性能滿足要求。五、安全管理（一）安全制度建立1.制定完善的戶外跑馬屏安全管理制度，明確安全責(zé)任、安全操作規(guī)程、安全檢查要求等內(nèi)容。2.安全管理制度要涵蓋跑馬屏的設(shè)備安全、信息安全、人員安全等各個(gè)方面，確保安全管理工作有章可循。（二）安全培訓(xùn)1.對(duì)涉及戶外跑馬屏操作、維護(hù)、管理等相關(guān)人員進(jìn)行定期的安全培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全知識(shí)、安全技能、應(yīng)急處置等方面。2.通過安全培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的安全意識(shí)和操作技能，使其熟悉安全管理制度和操作規(guī)程，能夠正確應(yīng)對(duì)各類安全問題。（三）安全檢查1.建立健全安全檢查機(jī)制，定期對(duì)戶外跑馬屏進(jìn)行安全檢查。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備安全狀況、電氣安全、消防安全、信息安全等方面。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時(shí)進(jìn)行整改，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限，確保安全隱患得到徹底消除。（四）應(yīng)急管理1.制定戶外跑馬屏應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、應(yīng)急救援措施、應(yīng)急物資儲(chǔ)備等內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急演練，提高相關(guān)人員的應(yīng)急處置能力。在發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時(shí)，能夠迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，最大限度地減少損失和影響。六、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算編制1.每年由財(cái)務(wù)部門會(huì)同市場(chǎng)部門、技術(shù)維護(hù)部門等相關(guān)部門，根據(jù)戶外跑馬屏的使用計(jì)劃、維護(hù)計(jì)劃等，編制費(fèi)用預(yù)算。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、建設(shè)費(fèi)用、運(yùn)行費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用、信息發(fā)布費(fèi)用等各項(xiàng)支出，確保預(yù)算的全面性和準(zhǔn)確性。（二）費(fèi)用審批與支付1.戶外跑馬屏相關(guān)費(fèi)用的支出應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審批。審批流程要明確各級(jí)審批權(quán)限和審批要求，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批通過的費(fèi)用申請(qǐng)，及時(shí)辦理費(fèi)用支付手續(xù)。支付過程中要嚴(yán)格審核相關(guān)憑證，確保支付信息準(zhǔn)確無誤。（三）費(fèi)用核算與監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門要對(duì)戶外跑馬屏的費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供依據(jù)。2.審計(jì)