成套廠工具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司成套廠工具的管理，確保工具的正常使用、合理配置與有效維護(hù)，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司成套廠內(nèi)所有工具的管理，包括但不限于生產(chǎn)工具、檢測工具、維修工具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的工具管理部門，對成套廠工具進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配、維修和報(bào)廢處理。2.合理配置原則：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工藝要求，合理配置各類工具，確保工具滿足生產(chǎn)需求，避免資源浪費(fèi)。3.責(zé)任到人原則：明確工具使用人員、保管人員和管理人員的職責(zé)，做到責(zé)任清晰，獎懲分明。4.科學(xué)維護(hù)原則：建立科學(xué)的工具維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對工具進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和校準(zhǔn)，確保工具性能良好。二、工具的分類與編號（一）工具分類1.生產(chǎn)工具：直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)過程的工具，如刀具、夾具、模具等。2.檢測工具：用于產(chǎn)品質(zhì)量檢測的工具，如量具、儀器等。3.維修工具：用于設(shè)備維修和保養(yǎng)的工具，如扳手、螺絲刀、鉗子等。4.其他工具：不屬于以上三類的工具，如辦公用品、清潔工具等。（二）工具編號為便于工具的管理和識別，對每類工具進(jìn)行統(tǒng)一編號。編號規(guī)則如下：1.生產(chǎn)工具：以“SC”開頭，followedby四位數(shù)字，代表生產(chǎn)工具的類別和順序號。例如，SC0001表示第一類生產(chǎn)工具。2.檢測工具：以“JC”開頭，followedby四位數(shù)字，代表檢測工具的類別和順序號。例如，JC0001表示第一類檢測工具。3.維修工具：以“WX”開頭，followedby四位數(shù)字，代表維修工具的類別和順序號。例如，WX0001表示第一類維修工具。4.其他工具：以“QT”開頭，followedby四位數(shù)字，代表其他工具的類別和順序號。例如，QT0001表示第一類其他工具。三、工具的采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.各生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工具使用情況，每年年底制定下一年度的工具采購計(jì)劃，并提交給工具管理部門。2.工具管理部門對各部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合庫存情況，編制公司年度工具采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.工具管理部門根據(jù)公司年度工具采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織工具的采購工作。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、競爭性談判等，具體采購方式根據(jù)工具的性質(zhì)、金額和市場情況確定。2.在采購過程中，工具管理部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確采購工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。（三）驗(yàn)收1.工具到貨后，工具管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求。2.對于驗(yàn)收合格的工具，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《工具驗(yàn)收單》，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收單應(yīng)包括工具名稱、編號、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、采購日期、驗(yàn)收日期等信息。3.對于驗(yàn)收不合格的工具，工具管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好記錄。四、工具的存儲與保管（一）存儲環(huán)境1.工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜的倉庫內(nèi)，避免工具受潮、生銹、損壞。2.對于精密工具和貴重工具，應(yīng)存放在專門的工具柜或工具盒內(nèi)，并采取必要的防護(hù)措施，如防震、防塵、防潮等。（二）分類存放1.工具應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.對于常用工具，應(yīng)存放在易于取用的位置；對于不常用工具，應(yīng)存放在倉庫的指定區(qū)域，并做好標(biāo)識。（三）庫存管理1.工具管理部門應(yīng)建立工具庫存臺賬，詳細(xì)記錄工具的名稱、編號、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期、入庫日期、領(lǐng)用日期、歸還日期等信息。2.定期對工具庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。3.對于庫存積壓的工具，工具管理部門應(yīng)及時進(jìn)行清理和處理，可采取降價(jià)銷售、報(bào)廢等方式，減少庫存占用資金。五、工具的領(lǐng)用與歸還（一）領(lǐng)用流程1.工具使用人員根據(jù)工作需要，填寫《工具領(lǐng)用申請表》，注明工具名稱、編號、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等信息，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人對《工具領(lǐng)用申請表》進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后，交工具管理部門。3.工具管理部門根據(jù)《工具領(lǐng)用申請表》，發(fā)放工具，并在工具庫存臺賬上記錄領(lǐng)用情況。（二）歸還流程1.工具使用完畢后，工具使用人員應(yīng)及時將工具歸還工具管理部門，并填寫《工具歸還登記表》，注明工具名稱、編號、規(guī)格、型號、數(shù)量、歸還日期、使用情況等信息。2.工具管理部門對歸還的工具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.工具管理部門在確認(rèn)工具完好無損后，在《工具歸還登記表》上簽字確認(rèn)，并將工具存放到指定位置。六、工具的使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.工具使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用工具，以免造成工具損壞或安全事故。2.在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報(bào)告工具管理部門進(jìn)行維修。3.工具使用人員應(yīng)愛護(hù)工具，妥善保管工具，不得將工具轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.工具管理部門應(yīng)制定工具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對工具進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和校準(zhǔn)，確保工具性能良好。2.對于精密工具和貴重工具，應(yīng)按照供應(yīng)商提供的維護(hù)保養(yǎng)說明書進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并定期送專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。3.工具使用人員在使用工具后，應(yīng)及時清理工具，保持工具的清潔和衛(wèi)生，并按照要求對工具進(jìn)行保養(yǎng)。七、工具的維修與報(bào)廢（一）維修1.工具出現(xiàn)故障或損壞后，工具使用人員應(yīng)及時填寫《工具維修申請表》，注明工具名稱、編號、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，并提交給工具管理部門。2.工具管理部門根據(jù)《工具維修申請表》，安排專業(yè)維修人員對工具進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修任務(wù)，并填寫《工具維修記錄單》，注明維修內(nèi)容、維修時間、維修費(fèi)用等信息。3.維修后的工具應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)使用。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的維修質(zhì)量、性能指標(biāo)等是否符合要求。（二）報(bào)廢1.工具符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足使用要求的；因技術(shù)進(jìn)步或工藝改進(jìn)，已被淘汰或不再使用的；因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；其他原因?qū)е鹿ぞ邿o法正常使用的。2.工具報(bào)廢申請由工具使用部門填寫《工具報(bào)廢申請表》，注明工具名稱、編號、規(guī)格、型號、購置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交給工具管理部門。3.工具管理部門對《工具報(bào)廢申請表》進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)工具確實(shí)無法使用后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，工具管理部門應(yīng)及時進(jìn)行處理，可采取變賣、回收等方式，殘值收入應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)部門。八、工具的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)1.工具管理部門應(yīng)定期對工具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每月一次。盤點(diǎn)內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、完好程度等。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對工具庫存臺賬與實(shí)際庫存情況，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫《工具盤點(diǎn)差異表》，注明差異工具的名稱、編號、規(guī)格、型號、數(shù)量、差異原因等信息。3.工具管理部門應(yīng)根據(jù)《工具盤點(diǎn)差異表》，及時調(diào)整工具庫存臺賬，并對差異原因進(jìn)行分析和處理。對于盤盈的工具，應(yīng)查明來源并辦理入庫手續(xù)；對于盤虧的工具，應(yīng)查明責(zé)任并按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）清查1.公司應(yīng)定期對成套廠工具進(jìn)行全面清查，清查周期為每年一次。清查內(nèi)容包括工具的采購、驗(yàn)收、存儲、領(lǐng)用、歸還、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.清查人員應(yīng)認(rèn)真查閱相關(guān)文件、記錄和資料，檢查工具管理的各項(xiàng)制度是否執(zhí)行到位，工具的管理是否規(guī)范、有序。3.清查結(jié)束后，清查人員應(yīng)編寫清查報(bào)告，總結(jié)工具管理工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。九、工具管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的工具管理監(jiān)督小組，定期對成套廠工具管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工具管理制度的執(zhí)行情況、工具的采購、驗(yàn)收、存儲、領(lǐng)用、歸還、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.監(jiān)督檢查人員應(yīng)認(rèn)真查閱相關(guān)文件、記錄和資料，實(shí)地檢查工具的存放、使用情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核1.公司將工具管理工作納入部門績效考核體系，對工具管理工作成績突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵；對工具管理工