廣告宣傳費管理辦法一、總則（一）目的為加強公司廣告宣傳費的管理，規(guī)范廣告宣傳活動，提高資金使用效益，促進公司業(yè)務發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在開展廣告宣傳活動過程中涉及的廣告宣傳費的預算編制、審批、使用、核算及監(jiān)督等管理工作。（三）基本原則1.合法性原則：廣告宣傳活動必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準的要求，確保廣告內容真實、合法、健康，不得進行虛假宣傳或不正當競爭。2.預算控制原則：實行全面預算管理，廣告宣傳費應納入年度預算，嚴格按照預算安排使用，確保資金使用的計劃性和合理性。3.效益優(yōu)先原則：注重廣告宣傳效果，以提高公司品牌知名度、促進產品銷售、提升市場份額為目標，優(yōu)化廣告宣傳資源配置，實現(xiàn)廣告宣傳費投入產出的最大化。4.歸口管理原則：廣告宣傳費由公司市場部門歸口管理，負責制定廣告宣傳策略、編制預算、組織實施廣告宣傳活動等工作，并對費用使用情況進行審核和監(jiān)督。二、廣告宣傳費的定義及范圍（一）定義廣告宣傳費是指公司為了推廣產品、服務或提升品牌形象，通過各種媒體渠道（如電視、報紙、雜志、網絡、戶外廣告等）進行廣告宣傳活動所發(fā)生的各項費用支出。（二）范圍1.廣告制作費用：包括廣告設計、制作、印刷、拍攝、后期制作等方面的費用。2.媒體投放費用：涵蓋在各類媒體上發(fā)布廣告的費用，如電視廣告投放費、報紙廣告版面費、雜志廣告刊登費、網絡廣告推廣費、戶外廣告場地費等。3.廣告宣傳活動費用：舉辦或參加各類促銷活動、展會、發(fā)布會、公關活動等所發(fā)生的費用，如活動策劃費、場地租賃費、嘉賓邀請費、物料費、宣傳資料制作費等。4.廣告代理費用：委托廣告代理公司進行廣告策劃、執(zhí)行等相關服務所支付的費用。5.品牌推廣費用：用于品牌建設、品牌維護、品牌傳播等方面的費用，如品牌形象設計費、品牌推廣策劃費、品牌宣傳資料制作費等。6.其他與廣告宣傳相關的費用：如廣告效果監(jiān)測費、廣告宣傳活動的差旅費、通訊費等。三、預算管理（一）預算編制1.每年第四季度，公司市場部門應根據公司年度經營目標、市場形勢及廣告宣傳策略，組織各部門、子公司編制下一年度廣告宣傳費預算。2.廣告宣傳費預算應按照費用項目進行明細編制，明確各項費用的預算金額、用途、預計投放時間及投放渠道等信息。3.各部門、子公司在編制預算時，應充分考慮市場需求、競爭對手動態(tài)、廣告宣傳效果評估等因素，確保預算的科學性和合理性。同時，應嚴格控制預算規(guī)模，避免盲目擴大廣告宣傳投入。4.市場部門對各部門、子公司上報的預算進行匯總、審核和平衡后，編制公司年度廣告宣傳費預算草案，提交公司財務部門進行財務審核。5.財務部門對廣告宣傳費預算草案進行財務審核，重點審核預算的合規(guī)性、合理性及資金來源的可靠性等方面。審核通過后，將預算草案提交公司管理層審批。（二）預算審批1.公司年度廣告宣傳費預算草案經公司管理層審批通過后，正式下達執(zhí)行。2.預算一經批準，必須嚴格執(zhí)行，不得隨意調整。如因市場形勢變化、公司經營戰(zhàn)略調整等特殊原因需要調整預算的，應按照以下程序進行：由提出調整預算申請的部門或子公司填寫《廣告宣傳費預算調整申請表》，詳細說明調整的原因、調整金額及調整后的預算安排等情況。市場部門對調整申請進行審核，提出審核意見后報公司財務部門。財務部門對調整申請進行財務審核，審核通過后提交公司管理層審批。公司管理層審批通過后，方可對預算進行調整。（三）預算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門、子公司應嚴格按照批準的廣告宣傳費預算執(zhí)行，確保各項廣告宣傳活動按計劃開展。2.市場部門負責對廣告宣傳費預算的執(zhí)行情況進行監(jiān)控，定期檢查預算執(zhí)行進度，及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。3.財務部門負責對廣告宣傳費的支出進行核算和監(jiān)督，確保費用支出符合預算安排和相關規(guī)定。對超預算支出的項目，財務部門有權拒絕支付，并及時向公司管理層報告。4.公司建立廣告宣傳費預算執(zhí)行情況定期報告制度。各部門、子公司應于每月末向市場部門報送當月廣告宣傳費預算執(zhí)行情況報表，市場部門匯總后于次月上旬向公司管理層報送公司廣告宣傳費預算執(zhí)行情況分析報告。報告內容應包括預算執(zhí)行進度、費用支出明細、預算執(zhí)行差異分析及改進措施等方面。四、費用審批與支付（一）審批流程1.廣告宣傳費支出應按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。具體審批流程如下：費用報銷人填寫《費用報銷單》，并附上相關的發(fā)票、合同、審批文件等原始憑證。部門負責人對費用的真實性、合理性進行審核，并簽署意見。市場部門對廣告宣傳活動的必要性、合規(guī)性及費用預算執(zhí)行情況進行審核，并簽署意見。財務部門對費用的合法性、準確性及資金支付情況進行審核，并簽署意見。公司管理層根據審批權限進行審批。2.對于金額較大（具體金額標準由公司另行規(guī)定）的廣告宣傳費支出，還應提交公司董事會或股東會審議通過后方可支付。（二）支付規(guī)定1.廣告宣傳費應通過銀行轉賬等正規(guī)支付方式進行支付，不得使用現(xiàn)金支付。2.支付廣告宣傳費前，財務部門應核對發(fā)票等原始憑證的真實性、合法性及完整性。對于不符合規(guī)定的發(fā)票或原始憑證，財務部門有權拒絕支付，并要求報銷人重新提供合法有效的憑證。3.廣告宣傳費支付后，財務部門應及時進行賬務處理，確保費用核算準確無誤。同時，應將相關支付憑證及發(fā)票等原始憑證妥善保管，以備審計等部門檢查。五、核算與監(jiān)督（一）核算要求1.公司應按照國家統(tǒng)一的會計制度和財務管理制度的要求，對廣告宣傳費進行準確的核算。廣告宣傳費應單獨設置會計科目進行核算，明細反映各項費用的支出情況。2.財務部門應定期與市場部門核對廣告宣傳費的核算情況，確保賬賬相符、賬實相符。如發(fā)現(xiàn)差異，應及時查明原因并進行調整。（二）監(jiān)督檢查1.公司內部審計部門負責對廣告宣傳費的使用情況進行定期審計和不定期檢查，重點檢查廣告宣傳活動的合規(guī)性、費用支出的真實性和合理性、預算執(zhí)行情況等方面。2.市場部門應配合內部審計部門的工作，提供相關資料和信息。對于審計檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時整改落實，并將整改情況反饋給內部審計部門。3.公司應接受外部審計、稅務等部門的監(jiān)督檢查，如實提供廣告宣傳費的相關資料和信息。對于外部檢查中提出的問題，應積極采取措施進行整改，確保公司廣告宣傳費管理工作符合法律法規(guī)及相關政策的要求。六、廣告宣傳活動管理（一）活動策劃與審批1.市場部門應根據公司年度廣告宣傳計劃和市場需求，制定具體的廣告宣傳活動策劃方案。策劃方案應包括活動主題、目標、內容、形式、時間、地點、參與人員、預算安排等詳細信息。2.廣告宣傳活動策劃方案應提交公司管理層審批。審批通過后方可組織實施。對于涉及重大品牌推廣或市場拓展的廣告宣傳活動，還應提交公司董事會或股東會審議通過。3.在活動策劃過程中，應充分考慮活動的可行性、安全性及效果評估等因素，確?；顒幽軌蜻_到預期目標，同時避免出現(xiàn)安全事故或負面影響。（二）活動執(zhí)行與管理1.廣告宣傳活動由市場部門負責組織實施。在活動執(zhí)行過程中，應嚴格按照策劃方案和審批意見進行操作，確?；顒拥捻樌M行。2.市場部門應明確活動執(zhí)行人員的職責分工，加強對活動現(xiàn)場的管理和協(xié)調，及時解決活動中出現(xiàn)的問題。同時，應做好活動的記錄和資料收集工作，為活動效果評估提供依據。3.對于廣告宣傳活動中涉及的各類物料、設備等，應安排專人負責管理，確保其安全、完好，并按照規(guī)定進行使用和維護。4.在活動執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要對活動方案進行調整的，應及時向公司管理層報告，并按照審批程序進行審批。（三）活動效果評估1.廣告宣傳活動結束后，市場部門應及時組織對活動效果進行評估。評估內容包括活動的目標達成情況、品牌知名度提升情況、產品銷售促進情況、客戶滿意度等方面。2.市場部門應根據活動效果評估結果，撰寫活動效果評估報告。報告內容應包括活動概況、評估指標及結果、存在問題及改進建議等方面?；顒有Чu估報告應提交公司管理層審閱，為今后的廣告