大商業(yè)租戶管理辦法_第1頁
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文檔簡介

大商業(yè)租戶管理辦法一、總則(一)目的為加強本大商業(yè)項目的租戶管理,規(guī)范租戶經營行為,維護大商業(yè)的正常運營秩序,營造良好的商業(yè)環(huán)境,保障各方合法權益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本大商業(yè)項目內所有租戶及其從業(yè)人員、訪客等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準,確保管理活動合法合規(guī)。2.公平公正原則:對待所有租戶一視同仁,公平處理各類事務,維護市場公平競爭環(huán)境。3.服務與管理并重原則:在加強管理的同時,為租戶提供優(yōu)質、高效的服務,促進租戶與大商業(yè)共同發(fā)展。4.誠實守信原則:倡導租戶誠實守信經營,共同構建誠信商業(yè)體系。二、租戶入駐管理(一)入駐申請1.有意向入駐本大商業(yè)的租戶,需向管理方提交書面入駐申請,申請內容應包括企業(yè)基本信息、經營范圍、經營規(guī)劃、品牌介紹等。2.管理方在收到申請后,應進行初步審核,重點審核租戶的經營資質、信譽狀況、經營項目與大商業(yè)定位的契合度等。(二)租賃合同簽訂1.通過初步審核的租戶,管理方將與其簽訂租賃合同。租賃合同應明確雙方的權利義務,包括租賃場地位置、面積、租金、租賃期限、租金支付方式、物業(yè)管理費用、違約責任等條款。2.租戶應仔細閱讀租賃合同條款,確保理解并同意其中各項規(guī)定。在簽訂合同前,如有任何疑問或需要修改的地方,應及時與管理方溝通協(xié)商。3.租賃合同簽訂后,雙方應嚴格按照合同約定履行各自義務。(三)入駐手續(xù)辦理1.租戶在簽訂租賃合同后,應按照管理方要求辦理入駐手續(xù),包括繳納各項費用(如租金、押金、物業(yè)管理費等)、提交相關證照復印件(營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人身份證等)、辦理裝修申請等。2.管理方應在規(guī)定時間內為租戶辦理完入駐手續(xù),并提供必要的協(xié)助和指導。三、租戶經營管理(一)經營范圍管理1.租戶應嚴格按照租賃合同約定的經營范圍開展經營活動,不得擅自變更經營范圍或從事超范圍經營。2.如租戶確需變更經營范圍,應提前向管理方提交書面申請,經管理方審核同意并辦理相關變更手續(xù)后方可實施。(二)營業(yè)時間管理1.管理方應根據(jù)大商業(yè)整體運營情況,合理規(guī)定租戶的營業(yè)時間。租戶應嚴格遵守規(guī)定的營業(yè)時間,不得擅自提前關門或延遲開門營業(yè)。2.在特殊情況下,如節(jié)假日、促銷活動期間等,管理方有權根據(jù)實際情況調整營業(yè)時間,租戶應積極配合。(三)商品與服務管理1.租戶應確保所銷售的商品質量合格,符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范。不得銷售假冒偽劣商品、過期變質商品或其他違禁商品。2.租戶應提供優(yōu)質、規(guī)范的服務,不得存在欺詐消費者、強買強賣、惡意拖欠貨款等不良行為。3.管理方有權對租戶的商品質量和服務情況進行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,應及時要求租戶整改。(四)促銷活動管理1.租戶如需舉辦促銷活動,應提前向管理方提交書面申請,包括活動內容、時間、地點、形式、宣傳方案等。2.管理方應在收到申請后進行審核,重點審核活動是否符合大商業(yè)整體形象和運營秩序,是否存在安全隱患等。審核通過后方可實施。3.租戶舉辦促銷活動時,應遵守相關法律法規(guī)和管理方的規(guī)定,不得進行虛假宣傳、不正當競爭等行為?;顒蝇F(xiàn)場應保持秩序良好,不得影響其他租戶正常經營和消費者購物體驗。四、租戶裝修管理(一)裝修申請1.租戶在入駐后如需進行裝修,應提前向管理方提交裝修申請,申請內容應包括裝修設計方案、施工進度計劃、施工單位資質證明、裝修預算等。2.管理方應在收到申請后進行審核,重點審核裝修設計是否符合大商業(yè)整體規(guī)劃和安全要求,施工單位資質是否具備,裝修預算是否合理等。審核通過后方可發(fā)放裝修許可證。(二)裝修施工管理1.租戶應嚴格按照裝修許可證規(guī)定的內容進行施工,不得擅自改變裝修設計方案或擴大裝修范圍。2.施工單位應遵守施工現(xiàn)場管理規(guī)定,文明施工,不得在施工現(xiàn)場大聲喧嘩、亂扔垃圾、隨意堆放材料等。施工期間應采取必要的安全防護措施,確保施工安全。3.管理方有權對裝修施工現(xiàn)場進行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,應及時要求租戶或施工單位整改。對違反規(guī)定的行為,管理方有權責令其停止施工,并依法依規(guī)進行處理。(三)裝修驗收1.裝修工程竣工后,租戶應向管理方提交裝修驗收申請。管理方將組織相關人員對裝修工程進行驗收,重點驗收裝修是否符合設計要求、是否存在安全隱患、是否影響大商業(yè)整體環(huán)境等。2.驗收合格的,管理方將退還租戶裝修押金;驗收不合格的,租戶應按照管理方要求進行整改,整改合格后方可退還押金。五、租戶物業(yè)管理(一)環(huán)境衛(wèi)生管理1.租戶應負責其租賃場地內的環(huán)境衛(wèi)生,保持場地整潔干凈,無垃圾、雜物堆積。2.租戶應按照管理方規(guī)定的時間和地點投放垃圾,不得隨意丟棄或焚燒垃圾。3.管理方將定期對大商業(yè)公共區(qū)域進行清掃、消毒,為租戶和消費者提供良好的環(huán)境。(二)安全管理1.租戶應高度重視安全工作,建立健全安全管理制度,配備必要的安全設施和器材,確保租賃場地內人員和財產安全。2.租戶應遵守消防安全規(guī)定,不得在租賃場地內私拉亂接電線、違規(guī)使用明火、堵塞消防通道等。3.管理方將定期組織安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時通知租戶進行整改。同時,管理方將配備專業(yè)的安保人員,加強大商業(yè)的安全巡邏,保障大商業(yè)的安全運營。(三)設施設備管理1.租戶應愛護大商業(yè)內的公共設施設備,不得擅自損壞或拆除。如因租戶原因造成設施設備損壞的,應照價賠償。2.管理方負責大商業(yè)公共設施設備的日常維護和保養(yǎng),確保設施設備正常運行。租戶在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設施設備故障,應及時通知管理方。(四)費用管理1.租戶應按照租賃合同約定按時足額繳納租金、物業(yè)管理費、水電費等各項費用。2.管理方應定期向租戶發(fā)送費用賬單,租戶應在規(guī)定時間內進行核對并繳納費用。如租戶對費用有異議,應在規(guī)定時間內與管理方溝通協(xié)商解決。3.對于逾期未繳納費用的租戶,管理方有權按照合同約定收取滯納金,并采取必要的催繳措施。六、租戶溝通與投訴處理(一)溝通機制1.管理方應建立與租戶的定期溝通機制,通過召開租戶座談會、發(fā)放調查問卷、設立意見箱等方式,及時了解租戶的需求和意見建議。2.管理方應指定專人負責與租戶溝通,及時回復租戶的咨詢和反饋,做到事事有回應,件件有著落。(二)投訴處理1.租戶如對大商業(yè)管理或其他租戶的行為存在異議或不滿,可向管理方提出投訴。投訴應采用書面形式,詳細說明投訴事項、訴求及相關證據(jù)。2.管理方在收到投訴后,應及時進行調查核實,并在規(guī)定時間內將處理結果反饋給投訴租戶。3.對于投訴事項,管理方應秉持公平公正的原則進行處理,切實維護租戶的合法權益。如因管理方原因導致租戶權益受損的,管理方應承擔相應的責任。七、租戶違約處理(一)違約情形1.租戶如有下列情形之一的,視為違約:未按照租賃合同約定按時足額繳納租金、物業(yè)管理費等各項費用;擅自變更經營范圍或從事超范圍經營;未按照規(guī)定的營業(yè)時間營業(yè);銷售假冒偽劣商品或提供劣質服務;擅自改變裝修設計方案或擴大裝修范圍;違反消防安全規(guī)定或存在其他安全隱患;損壞大商業(yè)公共設施設備;未遵守環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定;不配合管理方的監(jiān)督檢查或拒不整改問題;其他違反租賃合同約定或本管理辦法規(guī)定的行為。(二)違約處理措施1.對于租戶的違約行為,管理方將根據(jù)違約情節(jié)輕重采取相應的處理措施,包括但不限于:書面警告:向違約租戶發(fā)出書面警告,要求其限期整改。收取違約金:按照租賃合同約定向違約租戶收取違約金。暫停服務:對違約租戶暫停部分或全部物業(yè)服務,直至其整改完畢。解除租賃合同:如租戶違約情節(jié)嚴重,管理方有權解除租賃合同,并要求租戶承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.如租戶的違約行為給其他租戶或管理

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