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文檔簡介

保險新銷售管理辦法總則制定目的本管理辦法旨在規(guī)范公司保險銷售行為,加強銷售隊伍建設,提升銷售服務質(zhì)量,保障保險業(yè)務的健康、有序發(fā)展,維護公司、客戶及員工的合法權(quán)益,促進保險市場的公平競爭,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體保險銷售人員,包括個人代理人、團隊主管、銷售經(jīng)理等,以及與保險銷售業(yè)務相關(guān)的各部門和崗位?;驹瓌t1.合規(guī)經(jīng)營原則:保險銷售活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、保險監(jiān)管部門的各項規(guī)定以及公司內(nèi)部的規(guī)章制度,確保合法合規(guī)開展業(yè)務。2.誠實守信原則:銷售人員應如實向客戶介紹保險產(chǎn)品的條款、保障范圍、費率、理賠條件等重要信息,不得隱瞞、誤導或欺詐客戶。3.客戶至上原則:始終將客戶需求放在首位,為客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的保險服務,維護客戶的合法權(quán)益,努力提升客戶滿意度。4.專業(yè)勝任原則:銷售人員應具備與其崗位相適應的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗,持續(xù)學習和提升自身素質(zhì),為客戶提供準確、專業(yè)的保險建議。5.公平公正原則:在銷售過程中,對待所有客戶應一視同仁,不得歧視或偏袒任何一方,確保銷售活動的公平性和公正性。銷售人員管理入職管理1.資格審查:招聘保險銷售人員時,應嚴格審查其學歷、從業(yè)資格證書、工作經(jīng)歷等相關(guān)資料,確保其符合國家規(guī)定的保險銷售從業(yè)條件。2.入職培訓:新入職銷售人員必須參加公司組織的入職培訓,培訓內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、保險基礎(chǔ)知識、銷售技巧、職業(yè)道德等,培訓時間不得少于[X]小時。培訓結(jié)束后,需通過考核方可正式上崗。3.簽訂合同:銷售人員入職后,公司應與其簽訂書面勞動合同或代理合同,明確雙方的權(quán)利和義務,包括工作內(nèi)容、薪酬待遇、考核標準、保密條款、違約責任等。日常管理1.考勤管理:建立健全銷售人員考勤制度,明確工作時間、考勤方式、請假流程等。銷售人員應按時出勤,不得無故曠工、遲到或早退。如有特殊情況需要請假,應提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。2.業(yè)務報告:銷售人員應定期向主管或上級部門提交業(yè)務報告,包括客戶拜訪情況、銷售業(yè)績、客戶反饋等,以便及時了解業(yè)務進展情況,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。3.客戶信息管理:銷售人員應妥善保管客戶信息,嚴格遵守公司的客戶信息保密制度,不得泄露客戶的個人隱私和商業(yè)機密??蛻粜畔⒌氖占?、整理、存儲和使用應符合法律法規(guī)及公司規(guī)定??己斯芾?.考核指標:制定科學合理的銷售人員考核指標體系,包括銷售業(yè)績、客戶滿意度、業(yè)務合規(guī)性、團隊協(xié)作等方面。銷售業(yè)績指標可根據(jù)不同險種、業(yè)務渠道等進行細化分解。2.考核周期:考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對銷售人員當月的工作表現(xiàn)進行評價;季度考核在月度考核的基礎(chǔ)上,對季度整體業(yè)績和工作情況進行綜合評估;年度考核則是對銷售人員全年工作的全面考核。3.考核結(jié)果應用:根據(jù)考核結(jié)果,對銷售人員進行相應的獎勵和懲罰。考核優(yōu)秀的銷售人員可獲得晉升機會、獎金、榮譽證書等獎勵;考核不達標或違反公司規(guī)定的銷售人員,將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。離職管理1.離職申請:銷售人員如需離職,應提前[X]天向公司提交書面離職申請,說明離職原因和離職時間。2.工作交接:離職人員應在離職前完成工作交接,將客戶資料、業(yè)務檔案、未完成的業(yè)務等交接給公司指定的人員,并協(xié)助做好后續(xù)的客戶服務工作。3.離職審計:離職人員離職時,公司將對其進行離職審計,檢查其在任職期間的業(yè)務操作是否合規(guī)、客戶信息是否妥善保管、有無違規(guī)違紀行為等。如發(fā)現(xiàn)問題,將按照公司規(guī)定進行處理。保險產(chǎn)品銷售管理產(chǎn)品介紹1.產(chǎn)品知識培訓:公司應定期組織銷售人員參加保險產(chǎn)品知識培訓,確保銷售人員深入了解各類保險產(chǎn)品的條款、保障范圍、費率計算、理賠流程等詳細信息,能夠準確、清晰地向客戶介紹產(chǎn)品。2.產(chǎn)品宣傳資料管理:公司制作的保險產(chǎn)品宣傳資料應真實、準確、完整,符合法律法規(guī)及保險監(jiān)管部門的要求。宣傳資料應明確標注產(chǎn)品名稱、條款摘要、費率表、理賠案例等重要信息,不得進行虛假宣傳或誤導性表述。銷售人員在向客戶發(fā)放宣傳資料時,應確??蛻裟軌蛘_理解宣傳內(nèi)容。銷售行為規(guī)范1.如實告知:銷售人員在銷售保險產(chǎn)品時,應向客戶如實告知保險責任、責任免除、退保費用、理賠條件等重要事項,不得隱瞞或夸大產(chǎn)品收益、保障范圍等信息。對于客戶提出的疑問,應給予準確、清晰的解答。2.銷售誤導防范:嚴禁銷售人員通過欺騙、誘導、隱瞞等手段誤導客戶購買保險產(chǎn)品。不得向客戶承諾不確定的收益,不得故意混淆保險產(chǎn)品與其他金融產(chǎn)品的區(qū)別,不得利用客戶對保險知識的不了解進行誤導性銷售。3.銷售過程錄音錄像:在銷售某些特定保險產(chǎn)品時,應按照保險監(jiān)管部門的要求對銷售過程進行錄音錄像。錄音錄像應完整、清晰地記錄銷售人員與客戶的溝通內(nèi)容,包括產(chǎn)品介紹、客戶詢問與回答、銷售承諾等環(huán)節(jié),以便日后查閱和監(jiān)督。銷售渠道管理1.傳統(tǒng)渠道:加強對個人代理人、銀行保險等傳統(tǒng)銷售渠道的管理,規(guī)范銷售人員的展業(yè)行為。定期對傳統(tǒng)渠道銷售人員進行培訓和考核,確保其遵守公司規(guī)定和行業(yè)規(guī)范。2.新興渠道:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,積極拓展網(wǎng)絡銷售、電話銷售等新興銷售渠道。建立健全新興渠道銷售管理制度,加強對線上銷售平臺的管理和監(jiān)控,確保銷售活動的合規(guī)性和安全性。對于通過新興渠道銷售的保險產(chǎn)品,應在銷售頁面顯著位置公示產(chǎn)品條款、費率、理賠流程等重要信息,方便客戶查詢和了解??蛻舴展芾砜蛻糇稍兣c投訴處理1.咨詢熱線:設立專門的客戶咨詢熱線,安排專業(yè)的客服人員接聽客戶咨詢電話,及時解答客戶關(guān)于保險產(chǎn)品、業(yè)務辦理、理賠等方面的疑問。客服人員應具備良好的溝通能力和專業(yè)知識,能夠準確、耐心地為客戶提供服務。2.投訴處理機制:建立健全客戶投訴處理機制,明確投訴受理流程、處理時限和責任部門。對于客戶的投訴,應及時受理并進行調(diào)查核實,在規(guī)定的時間內(nèi)給予客戶滿意的答復和處理結(jié)果。對于因銷售誤導等原因?qū)е驴蛻敉对V的,應按照公司規(guī)定對相關(guān)銷售人員進行嚴肅處理??蛻艋卦L1.回訪制度:制定客戶回訪制度,定期對已購買保險產(chǎn)品的客戶進行回訪?;卦L內(nèi)容包括客戶對保險產(chǎn)品的滿意度、對銷售人員服務質(zhì)量的評價、是否存在銷售誤導等問題?;卦L方式可采用電話回訪、短信回訪、問卷調(diào)查等多種形式。2.回訪記錄與分析:對客戶回訪的情況進行詳細記錄,并定期對回訪數(shù)據(jù)進行分析總結(jié)。通過回訪發(fā)現(xiàn)的問題,應及時采取措施加以改進,不斷提升客戶服務質(zhì)量和銷售管理水平??蛻絷P(guān)系維護1.客戶關(guān)懷活動:開展客戶關(guān)懷活動,如節(jié)日問候、生日祝福、健康講座、客戶聯(lián)誼會等,增強與客戶的情感溝通和互動,提升客戶的忠誠度。2.增值服務提供:為客戶提供多樣化的增值服務,如保險咨詢、風險評估、健康管理、法律援助等,滿足客戶的多元化需求,提高客戶對公司的認可度和滿意度。風險管理與內(nèi)部控制風險識別與評估1.風險識別:建立風險識別機制,對保險銷售業(yè)務中可能面臨的風險進行全面識別,包括市場風險、信用風險、操作風險、合規(guī)風險、聲譽風險等。2.風險評估:定期對識別出的風險進行評估,分析風險發(fā)生的可能性和影響程度,確定風險等級。根據(jù)風險評估結(jié)果,制定相應的風險應對策略。內(nèi)部控制措施1.制度建設:完善公司內(nèi)部的各項管理制度,明確各部門和崗位在保險銷售業(yè)務中的職責和權(quán)限,規(guī)范業(yè)務流程,確保各項工作有章可循。2.監(jiān)督檢查:加強對保險銷售業(yè)務的監(jiān)督檢查力度,定期對銷售行為、客戶服務、業(yè)務合規(guī)等方面進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。建立健全內(nèi)部審計制度,對重要業(yè)務環(huán)節(jié)和關(guān)鍵崗位進行定期審計,防范內(nèi)部風險。3.應急管理:制定應急預案,應對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件和風險,如重大投訴事件、群體性事件、自然災害等。明確應急處置流程和責任分工,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行處理,降低損失和影響。培訓與職業(yè)發(fā)展培訓體系建設1.培訓計劃制定:根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求和銷售人員實際情況,制定年度培訓計劃。培訓計劃應涵蓋保險基礎(chǔ)知識、產(chǎn)品知識、銷售技巧、客戶服務、職業(yè)道德等方面的內(nèi)容,確保銷售人員能夠不斷提升自身素質(zhì)和業(yè)務能力。2.培訓師資隊伍建設:建立一支高素質(zhì)的培訓師資隊伍,包括內(nèi)部培訓師和外部專家。內(nèi)部培訓師應具備豐富的業(yè)務經(jīng)驗和教學能力,定期參加培訓師培訓,不斷提升教學水平;外部專家應邀請行業(yè)資深人士、法律專家、營銷專家等,為銷售人員提供專業(yè)的培訓和指導。3.培訓方式多樣化:采用多種培訓方式,如集中培訓、在線學習、現(xiàn)場輔導、案例分析、模擬演練等,滿足不同銷售人員的學習需求,提高培訓效果。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.晉升通道:為銷售人員提供明確的晉升通道,如從個人代理人晉升為團隊主管、銷售經(jīng)理、區(qū)域總監(jiān)等。建立科學合理的晉升標準,包括業(yè)績考核、管理能力、團隊協(xié)作等方面的要求,激勵銷售人員不斷努力提升自己,實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標。2.職業(yè)培訓與發(fā)展支持:為不同層級的銷售人員提供相應的職業(yè)培訓和發(fā)

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