公章業(yè)務(wù)章管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司公章、業(yè)務(wù)章的管理，規(guī)范公章、業(yè)務(wù)章的使用，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門(mén)及全體員工。定義1.公章：指公司法定名稱(chēng)章，具有代表公司行使職權(quán)的法律效力。2.業(yè)務(wù)章：指公司因業(yè)務(wù)需要刻制的，用于特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的印章，如合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：公章、業(yè)務(wù)章的刻制、使用、保管等必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)原則：明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)公章、業(yè)務(wù)章的管理，確保印章使用的安全、規(guī)范。3.審批使用原則：嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自使用印章。公章業(yè)務(wù)章的刻制刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制公章、業(yè)務(wù)章的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章的名稱(chēng)、用途、刻制數(shù)量等信息。2.《印章刻制申請(qǐng)表》需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批?？讨屏鞒?.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)。2.行政部門(mén)應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，并與其簽訂印章刻制合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將印章取回，并進(jìn)行登記備案。備案管理1.行政部門(mén)應(yīng)建立印章臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章的名稱(chēng)、規(guī)格、刻制時(shí)間、啟用時(shí)間、保管人等信息。2.印章臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.行政部門(mén)應(yīng)將印章刻制情況及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員，并做好印章啟用前的準(zhǔn)備工作。公章業(yè)務(wù)章的使用使用范圍1.公章：用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的事項(xiàng)；用于公司內(nèi)部重要文件、報(bào)表、報(bào)告等的簽署；用于公司對(duì)外的信函、介紹信等的開(kāi)具。2.業(yè)務(wù)章：合同專(zhuān)用章：用于公司對(duì)外簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議等。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付等相關(guān)業(yè)務(wù)。發(fā)票專(zhuān)用章：用于公司開(kāi)具發(fā)票。其他業(yè)務(wù)章：根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要，用于特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件簽署、證明開(kāi)具等。使用審批1.公章、業(yè)務(wù)章的使用必須填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用事項(xiàng)、使用部門(mén)、使用人、使用時(shí)間等信息。2.《印章使用申請(qǐng)表》需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等，需經(jīng)公司法定代表人審批。3.審批通過(guò)后，印章保管人方可按照審批意見(jiàn)使用印章。使用要求1.印章使用人應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見(jiàn)使用印章，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或更改使用內(nèi)容。2.印章使用時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋在空白處。3.印章使用后，應(yīng)及時(shí)將《印章使用申請(qǐng)表》交回印章保管人存檔。用印登記1.印章保管人應(yīng)建立印章使用登記簿，詳細(xì)記錄印章的使用日期、使用事項(xiàng)、使用部門(mén)、使用人、審批人等信息。2.印章使用登記簿應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)，確保登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.印章保管人應(yīng)妥善保管印章使用登記簿，以備查閱。公章業(yè)務(wù)章的保管保管人員1.公章、業(yè)務(wù)章應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.印章保管人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。如因工作需要帶出公司，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施。交接制度1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章交接清單》，詳細(xì)記錄印章的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方等信息。2.《印章交接清單》需經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)，并報(bào)公司行政部門(mén)備案。3.交接完成后，原印章保管人員應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新的保管人員，并協(xié)助新保管人員熟悉印章管理規(guī)定。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.公司行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公章、業(yè)務(wù)章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理規(guī)定的嚴(yán)格執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括印章的刻制、使用、保管、登記等情況。責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章的部門(mén)或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。2.因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，印章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法追究其刑事責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦法由公司行政部門(mén)