校園內(nèi)物資采購管理系統(tǒng)開發(fā)協(xié)議合同編號：__________________甲方（采購方）：__________________乙方（承建方）：__________________第一章項目概述第一條項目背景1.1.項目背景說明：甲方因校園物資采購需求，決定開發(fā)一套校園內(nèi)物資采購管理系統(tǒng)，以提高采購效率、降低采購成本，實現(xiàn)物資采購的信息化管理。1.2.項目意義：本項目的實施有助于優(yōu)化校園物資采購流程，提升物資管理水平，促進(jìn)校園內(nèi)部資源的合理配置。第二條項目目標(biāo)2.1.系統(tǒng)功能目標(biāo)：開發(fā)一套滿足校園內(nèi)物資采購需求的系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購、庫存管理、供應(yīng)商管理等功能。2.2.系統(tǒng)功能目標(biāo)：系統(tǒng)運行穩(wěn)定，界面友好，操作簡便，響應(yīng)速度快，能夠滿足日常使用需求。2.3.項目實施目標(biāo)：保證項目按期完成，滿足甲方需求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)及售后服務(wù)。第三章項目范圍第三條系統(tǒng)功能范圍3.1.采購申請：實現(xiàn)采購申請的發(fā)起、審批、執(zhí)行等功能。3.2.采購訂單：實現(xiàn)采購訂單的創(chuàng)建、修改、查詢、執(zhí)行等功能。3.3.供應(yīng)商管理：實現(xiàn)供應(yīng)商的注冊、審核、信息查詢、評價等功能。3.4.物資庫存：實現(xiàn)物資庫存的入庫、出庫、盤點、預(yù)警等功能。3.5.采購統(tǒng)計：實現(xiàn)采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、報表等功能。第四條項目實施范圍4.1.系統(tǒng)設(shè)計：包括系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、功能模塊設(shè)計等。4.2.系統(tǒng)開發(fā)：包括代碼編寫、測試、調(diào)試等工作。4.3.系統(tǒng)部署：包括服務(wù)器配置、軟件安裝、數(shù)據(jù)遷移等。4.4.培訓(xùn)與支持：包括系統(tǒng)使用培訓(xùn)、操作手冊編寫、售后技術(shù)支持等。第五章項目進(jìn)度與交付第五條項目進(jìn)度安排5.1.系統(tǒng)設(shè)計階段：1個月5.2.系統(tǒng)開發(fā)階段：2個月5.3.系統(tǒng)測試與調(diào)試階段：1個月5.4.系統(tǒng)部署與培訓(xùn)階段：1個月5.5.項目驗收階段：1個月第六條項目交付內(nèi)容6.1.完整的系統(tǒng)6.2.系統(tǒng)操作手冊6.3.系統(tǒng)測試報告6.4.系統(tǒng)驗收報告第七條項目驗收標(biāo)準(zhǔn)7.1.系統(tǒng)功能滿足項目需求7.2.系統(tǒng)功能滿足項目要求7.3.系統(tǒng)文檔齊全7.4.系統(tǒng)部署順利完成第八條項目驗收流程8.1.甲方組織相關(guān)人員對系統(tǒng)進(jìn)行驗收8.2.乙方提供系統(tǒng)操作演示和講解8.3.甲方對系統(tǒng)進(jìn)行實際操作測試8.4.甲方出具驗收報告，確認(rèn)系統(tǒng)通過驗收第九條項目后續(xù)支持與維護(hù)9.1.乙方提供免費的系統(tǒng)升級服務(wù)9.2.乙方提供免費的系統(tǒng)使用培訓(xùn)9.3.乙方提供724小時的技術(shù)支持服務(wù)9.4.乙方保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行，保證甲方正常使用第十條項目費用及支付方式10.1.項目總費用：__________________10.2.支付方式：10.2.1.甲方在項目簽訂后支付合同總額的30%作為預(yù)付款10.2.2.甲方在系統(tǒng)開發(fā)完成后支付合同總額的40%10.2.3.甲方在系統(tǒng)驗收合格后支付合同總額的30%第十一條合同變更11.1.本合同在執(zhí)行過程中如需變更，甲乙雙方應(yīng)書面確認(rèn)，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。11.2.任何一方未經(jīng)對方同意擅自變更合同內(nèi)容，均視為違約行為。第十二條違約責(zé)任12.1.如乙方未按合同約定完成項目，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、終止合同等。12.2.如甲方未按合同約定支付費用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的滯納金。第十三條爭議解決13.1.本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第六章系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范第十四條系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計14.1.采用B/S架構(gòu)，保證系統(tǒng)跨平臺、易維護(hù)。14.2.系統(tǒng)分為客戶端、服務(wù)器端和數(shù)據(jù)庫三部分，實現(xiàn)模塊化設(shè)計。14.3.客戶端負(fù)責(zé)用戶界面展示和交互，服務(wù)器端負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)邏輯處理，數(shù)據(jù)庫負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)存儲。第十五條數(shù)據(jù)庫設(shè)計15.1.采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，如MySQL或Oracle，保證數(shù)據(jù)安全性和穩(wěn)定性。15.2.數(shù)據(jù)庫設(shè)計遵循規(guī)范化原則，避免數(shù)據(jù)冗余。15.3.數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計合理，字段類型和長度符合實際需求。第十六條功能模塊設(shè)計16.1.采購模塊：包括采購申請、采購訂單、供應(yīng)商管理等功能。16.2.庫存模塊：包括庫存入庫、出庫、盤點、預(yù)警等功能。16.3.統(tǒng)計模塊：包括采購統(tǒng)計、庫存統(tǒng)計、供應(yīng)商統(tǒng)計等功能。16.4.用戶管理模塊：包括用戶注冊、登錄、權(quán)限管理等功能。第十七條系統(tǒng)安全設(shè)計17.1.實施用戶權(quán)限管理，保證系統(tǒng)安全性和數(shù)據(jù)保密性。17.2.采用協(xié)議，保障數(shù)據(jù)傳輸安全。17.3.定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)。第七章系統(tǒng)開發(fā)與測試第十八條開發(fā)環(huán)境18.1.開發(fā)語言：采用Java或Python等主流開發(fā)語言。18.2.開發(fā)工具：使用IDE（如Eclipse、PyCharm）進(jìn)行開發(fā)。18.3.版本控制：采用Git進(jìn)行代碼版本管理。第十九條系統(tǒng)測試19.1.單元測試：對系統(tǒng)各個模塊進(jìn)行單元測試，保證功能正確性。19.2.集成測試：對系統(tǒng)各個模塊進(jìn)行集成測試，保證模塊間協(xié)作正常。19.3.系統(tǒng)測試：對整個系統(tǒng)進(jìn)行測試，保證系統(tǒng)滿足功能和穩(wěn)定性要求。19.4.用戶驗收測試：由甲方組織用戶進(jìn)行驗收測試，保證系統(tǒng)滿足實際需求。第二十條系統(tǒng)部署20.1.服務(wù)器選擇：選擇功能穩(wěn)定、安全可靠的云服務(wù)器或物理服務(wù)器。20.2.系統(tǒng)部署：按照甲方提供的部署方案進(jìn)行系統(tǒng)部署。20.3.數(shù)據(jù)遷移：將原有數(shù)據(jù)遷移至新系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)完整性和一致性。第八章系統(tǒng)培訓(xùn)與支持第二十一條培訓(xùn)內(nèi)容21.1.系統(tǒng)功能介紹：講解系統(tǒng)各個功能模塊的使用方法。21.2.操作流程：演示系統(tǒng)操作流程，包括采購、庫存、統(tǒng)計等。21.3.常見問題解答：針對用戶可能遇到的問題進(jìn)行解答。第二十二條培訓(xùn)方式22.1.線上培訓(xùn)：通過視頻、文檔等形式進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)。22.2.線下培訓(xùn)：在甲方指定地點進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)。22.3.實戰(zhàn)演練：組織用戶進(jìn)行系統(tǒng)操作演練，提高用戶熟練度。第二十三條技術(shù)支持23.1.提供電話、郵件、在線聊天等形式的724小時技術(shù)支持。23.2.對用戶提出的問題及時響應(yīng)，提供解決方案。23.3.定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。第九章系統(tǒng)維護(hù)與升級第二十四條系統(tǒng)維護(hù)24.1.定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)。24.2.監(jiān)控系統(tǒng)運行狀態(tài)，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。24.3.收集用戶反饋，及時解決系統(tǒng)存在的問題。第二十五條系統(tǒng)升級25.1.根據(jù)用戶需求，定期對系統(tǒng)進(jìn)行升級。25.2.系統(tǒng)升級包括功能優(yōu)化、功能提升、安全加固等。25.3.升級過程中保證數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定運行。第十章項目驗收與交付第二十六條驗收標(biāo)準(zhǔn)26.1.系統(tǒng)功能滿足項目需求，實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。26.2.系統(tǒng)功能滿足項目要求，運行穩(wěn)定。26.3.系統(tǒng)文檔齊全，操作手冊、測試報告等資料完備。第二十七條驗收流程27.1.甲方組織相關(guān)人員對系統(tǒng)進(jìn)行驗收。27.2.乙方提供系統(tǒng)操作演示和講解。27.3.甲方對系統(tǒng)進(jìn)行實際操作測試。27.4.甲方出具驗收報告，確認(rèn)系統(tǒng)通過驗收。第二十八條項目交付28.1.乙方在項目驗收合格后，向甲方交付完整的項目資料。28.2.項目資料包括系統(tǒng)、操作手冊、測試報告等。28.3.乙方協(xié)助甲方進(jìn)行系統(tǒng)部署和上線。第十一章系統(tǒng)后續(xù)服務(wù)與支持第二十九條技術(shù)支持服務(wù)29.1.乙方提供為期一年（自系統(tǒng)正式上線運行之日起）的免費技術(shù)支持服務(wù)。29.2.技術(shù)支持服務(wù)包括但不限于系統(tǒng)故障排除、用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)升級等。29.3.乙方承諾在接到甲方故障報告后的24小時內(nèi)響應(yīng)，并在72小時內(nèi)提供解決方案。第三十條系統(tǒng)升級與維護(hù)30.1.乙方應(yīng)根據(jù)市場和技術(shù)發(fā)展，定期對系統(tǒng)進(jìn)行升級和維護(hù)。30.2.系統(tǒng)升級應(yīng)保持向后兼容，不影響現(xiàn)有功能的使用。30.3.乙方應(yīng)保證系統(tǒng)升級過程中數(shù)據(jù)的安全性和完整性。第三十一條用戶支持31.1.乙方應(yīng)設(shè)立用戶服務(wù)，及時解答用戶在使用過程中遇到的問題。31.2.乙方應(yīng)定期收集用戶反饋，用于改進(jìn)系統(tǒng)功能和提高服務(wù)質(zhì)量。第十二章知識產(chǎn)權(quán)與保密第三十二條知識產(chǎn)權(quán)歸屬32.1.系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，包括但不限于軟件著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。32.2.甲方在合同有效期內(nèi)獲得系統(tǒng)的使用權(quán)，但不得復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或用于非法用途。第三十三條保密條款33.1.甲乙雙方對本合同內(nèi)容以及項目實施過程中獲得的信息負(fù)有保密義務(wù)。33.2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方泄露相關(guān)信息。33.3.保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年。第十三章合同終止第三十四條合同終止條件34.1.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，雙方均可終止合同，并免除違約責(zé)任。34.2.甲方未按約定支付費用，乙方有權(quán)終止合同。34.3.乙方未按合同約定完成系統(tǒng)開發(fā)，甲方有權(quán)終止合同。第三十五條合同終止后的處理35.1.