公務(wù)通信費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公務(wù)通信費(fèi)管理，規(guī)范通信費(fèi)用支出，提高資金使用效益，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、勞務(wù)派遣員工等因工作需要配備公務(wù)通信工具的人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保公務(wù)通信費(fèi)的支出合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理確定通信費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費(fèi)。3.效益性原則：在保障工作正常開展的前提下，努力降低通信成本，提高資金使用效益。二、通信費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（一）職級(jí)分類根據(jù)公司員工的職級(jí)，分為高層管理人員、中層管理人員、基層管理人員和普通員工四個(gè)類別。（二）具體標(biāo)準(zhǔn)1.高層管理人員：每月通信費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.中層管理人員：每月通信費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。3.基層管理人員：每月通信費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。4.普通員工：每月通信費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。（三）特殊崗位調(diào)整對(duì)于因工作需要經(jīng)常外出、通信業(yè)務(wù)量較大的特殊崗位員工，如市場(chǎng)營(yíng)銷人員、售后服務(wù)人員等，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)提高通信費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，但需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、通信費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定（一）報(bào)銷范圍1.員工因工作需要使用個(gè)人手機(jī)、固定電話等通信工具產(chǎn)生的費(fèi)用，包括通話費(fèi)、短信費(fèi)、流量費(fèi)等。2.公司統(tǒng)一配備的公務(wù)通信設(shè)備的費(fèi)用，如手機(jī)、對(duì)講機(jī)等，但需按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行登記和折舊。（二）報(bào)銷憑證1.員工報(bào)銷公務(wù)通信費(fèi)時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)的通信費(fèi)用發(fā)票，發(fā)票上需注明手機(jī)號(hào)碼、費(fèi)用所屬期間等信息。2.對(duì)于通過充值卡充值的通信費(fèi)用，應(yīng)提供充值記錄或充值發(fā)票。（三）報(bào)銷流程1.員工每月應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將通信費(fèi)用發(fā)票整理粘貼好，并填寫《公務(wù)通信費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，注明費(fèi)用所屬期間、手機(jī)號(hào)碼、費(fèi)用金額等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門收到報(bào)銷申請(qǐng)后，應(yīng)按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知員工并說明原因。（四）報(bào)銷周期公務(wù)通信費(fèi)報(bào)銷周期為每月一次，員工應(yīng)在次月的[具體日期]前提交報(bào)銷申請(qǐng)。四、通信設(shè)備管理（一）設(shè)備配備1.根據(jù)工作需要，公司為部分員工配備公務(wù)通信設(shè)備，如手機(jī)、對(duì)講機(jī)等。設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)由公司綜合考慮工作崗位、業(yè)務(wù)需求等因素確定。2.對(duì)于配備公務(wù)通信設(shè)備的員工，公司不再另行報(bào)銷個(gè)人通信費(fèi)用，但需按照本辦法的規(guī)定使用設(shè)備，并承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。（二）設(shè)備使用1.員工應(yīng)妥善保管公務(wù)通信設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因工作需要轉(zhuǎn)借他人，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的通信費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)使用公務(wù)通信設(shè)備，不得超出標(biāo)準(zhǔn)使用。如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn)使用，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷超出部分的費(fèi)用。（三）設(shè)備維修與更換1.公務(wù)通信設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行維修。維修費(fèi)用由公司承擔(dān)，但因員工個(gè)人原因造成設(shè)備損壞的，維修費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。2.對(duì)于使用年限較長(zhǎng)、性能嚴(yán)重下降或無法正常維修的公務(wù)通信設(shè)備，公司將按照固定資產(chǎn)報(bào)廢程序進(jìn)行處理，并根據(jù)實(shí)際情況為員工配備新的通信設(shè)備。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公務(wù)通信費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查通信費(fèi)用是否符合本辦法的規(guī)定，是否存在違規(guī)報(bào)銷、浪費(fèi)等問題。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）財(cái)務(wù)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)通信費(fèi)報(bào)銷的審核，嚴(yán)格把關(guān)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和完整性。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)，應(yīng)不予報(bào)銷，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。（三）員工監(jiān)督公司鼓勵(lì)員工對(duì)公務(wù)通信費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為，可向公司內(nèi)部審計(jì)部門或財(cái)務(wù)部門舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自提高通信費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取公務(wù)通信費(fèi)的。3.將公務(wù)通信設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或挪作他用的。4.違反本辦法其他規(guī)定的。（二）處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改，并追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用。2.對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，公司將給予警告處分，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.對(duì)于情節(jié)較重的違規(guī)行為，公司將給予記過、記大過等處分，并扣發(fā)相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金。4.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，公司將解除勞動(dòng)合同，并依法