發(fā)改委印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)我公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及下屬單位所使用的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等。（三）印章定義1.公章：公司對外行使權(quán)力、承擔(dān)義務(wù)、證明身份等具有法律效力的印章。2.合同專用章：用于簽訂各類合同及協(xié)議的專用印章。3.財務(wù)專用章：用于辦理公司財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，如票據(jù)結(jié)算、資金收付等的印章。4.法定代表人章：代表公司法定代表人行使職權(quán)的個人印章。（四）基本原則1.印章管理遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用印章，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，防止印章丟失、被盜用或濫用。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印章的，由使用部門提出書面申請，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.申請報告提交至公司綜合管理部門，綜合管理部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合管理部門統(tǒng)一安排到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。4.刻制完成后，刻制單位應(yīng)提供印章印模，并將印章及印模交至公司綜合管理部門備案。（二）啟用1.新印章啟用前，綜合管理部門應(yīng)進(jìn)行登記，記錄印章名稱、啟用日期、保管人等信息。2.同時，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍和注意事項。3.新印章啟用后，原相關(guān)印章同時廢止，廢止印章應(yīng)及時交回綜合管理部門封存或銷毀。三、印章的保管（一）保管人員1.公司各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.公章一般由公司法定代表人或其授權(quán)的專人保管；合同專用章由合同管理部門指定專人保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的專人保管；法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的專人保管。3.印章保管人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，如有變動，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自將印章帶出公司辦公區(qū)域。3.節(jié)假日期間，印章應(yīng)封存保管，如需使用，應(yīng)按照規(guī)定的特殊流程辦理。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報表等的簽署；代表公司參加各類會議、活動等；辦理公司相關(guān)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照等的年檢、變更等手續(xù)；其他需要加蓋公章的事項。2.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、租賃合同等。3.財務(wù)專用章：用于辦理公司財務(wù)收支、稅務(wù)申報、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：用于辦理公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)，如簽署授權(quán)委托書、支票等。（二）使用流程1.申請：使用部門填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱及份數(shù)、用印時間等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核：申請表提交至相關(guān)審核部門，審核部門根據(jù)職責(zé)對用印事項進(jìn)行審核，確保用印事項符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。審核通過后，審核人在申請表上簽字。3.審批：經(jīng)審核后的申請表提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批，公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對用印事項進(jìn)行審批。審批通過后，領(lǐng)導(dǎo)在申請表上簽字。4.用印：印章保管人員根據(jù)審批后的申請表，對用印文件進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后在用印文件上加蓋相應(yīng)印章，并在《印章使用登記簿》上登記用印日期、用印事項、用印文件名稱及份數(shù)、審批人等信息。5.歸檔：用印完成后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請表》及用印文件原件或復(fù)印件進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因時間緊迫無法按照正常流程辦理用印手續(xù)的，使用部門可通過電話或其他方式向公司領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后可先使用印章，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.涉及重大事項或金額較大的合同用印，應(yīng)經(jīng)公司法律顧問審核后，再按照規(guī)定流程辦理用印手續(xù)。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更、業(yè)務(wù)終止等原因，需要停用印章的，由綜合管理部門提出書面申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)布印章停用通知。2.印章停用后，保管人員應(yīng)及時將印章交回綜合管理部門，綜合管理部門應(yīng)進(jìn)行登記，并妥善保管。（二）銷毀1.對于已停用且不再使用的印章，由綜合管理部門填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織相關(guān)人員進(jìn)行銷毀。2.銷毀印章時，應(yīng)至少有兩名以上人員在場監(jiān)督，并在《印章銷毀記錄》上簽字確認(rèn)。3.印章銷毀后，應(yīng)將《印章銷毀申請表》及《印章銷毀記錄》進(jìn)行歸檔保存。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司綜合管理部門負(fù)責(zé)對印章的使用和保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，是否按照規(guī)定存放。2.印章使用是否符合規(guī)定的流程和權(quán)限，是否存在未經(jīng)授權(quán)使用印章的情況。3.《印章使用登記簿》登記是否完整、準(zhǔn)確，是否與用印文件一致。4.印章停用與銷毀是否按照規(guī)定辦理手續(xù)。（三）檢查頻率綜合管理部門應(yīng)定期對印章的使用和保管情況進(jìn)行檢查，至少每季度檢查一次，并形成檢查報告。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促整改，確保印章管理規(guī)范、安全。七、法律責(zé)任（一）對于違反本辦法規(guī)定，擅自使用印章或因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用、濫用的，公司將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款等處罰；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，