學(xué)生資助室管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)生資助室的管理工作，確保學(xué)生資助工作的公平、公正、公開，切實(shí)保障家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的合法權(quán)益，充分發(fā)揮資助資金的效益，促進(jìn)教育事業(yè)的健康發(fā)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本學(xué)校學(xué)生資助室的各項(xiàng)管理工作，包括資助政策宣傳、資助申請(qǐng)受理、資格審核、資金發(fā)放、檔案管理等。（三）基本原則1.公平公正原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行資助工作，確保每一位符合條件的學(xué)生都能得到公平的對(duì)待，不受任何歧視。2.公開透明原則：資助政策、申請(qǐng)條件、審核結(jié)果等信息應(yīng)及時(shí)向?qū)W生、家長(zhǎng)和社會(huì)公開，接受監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：資助資金必須專款專用，嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得截留、挪用。4.精準(zhǔn)資助原則：深入了解學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況，精準(zhǔn)識(shí)別資助對(duì)象，確保資助資金真正用于最需要的學(xué)生。二、資助政策宣傳（一）宣傳內(nèi)容1.國(guó)家和地方各級(jí)政府出臺(tái)的學(xué)生資助政策，包括資助項(xiàng)目、資助標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)條件等。2.學(xué)校制定的具體資助實(shí)施辦法和相關(guān)規(guī)定。3.資助工作的流程和時(shí)間安排。（二）宣傳方式1.校內(nèi)宣傳利用校園廣播、宣傳欄、校報(bào)等形式進(jìn)行宣傳。組織召開主題班會(huì)、家長(zhǎng)會(huì)，向?qū)W生和家長(zhǎng)詳細(xì)介紹資助政策。在學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等平臺(tái)發(fā)布資助政策信息，方便學(xué)生和家長(zhǎng)隨時(shí)查閱。2.校外宣傳深入學(xué)生家庭所在地，通過發(fā)放宣傳資料、舉辦政策宣講會(huì)等方式，向當(dāng)?shù)厝罕娦麄髻Y助政策。與當(dāng)?shù)亟逃块T、社區(qū)等合作，擴(kuò)大宣傳覆蓋面。（三）宣傳要求1.宣傳內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、全面、通俗易懂，確保學(xué)生和家長(zhǎng)能夠清楚了解資助政策。2.宣傳工作要做到常態(tài)化，及時(shí)更新宣傳內(nèi)容，保證學(xué)生和家長(zhǎng)能夠獲取最新的資助信息。3.建立宣傳效果反饋機(jī)制，收集學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)宣傳工作的意見和建議，不斷改進(jìn)宣傳方式和方法。三、資助申請(qǐng)受理（一）申請(qǐng)渠道1.學(xué)生本人向所在班級(jí)班主任提出資助申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.設(shè)立專門的資助咨詢電話和郵箱，接受學(xué)生和家長(zhǎng)的咨詢和申請(qǐng)。3.在學(xué)校官網(wǎng)設(shè)置資助申請(qǐng)入口，方便學(xué)生在線申請(qǐng)。（二）申請(qǐng)材料1.家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表，如實(shí)填寫家庭經(jīng)濟(jì)狀況、收入來源、困難原因等信息。2.相關(guān)證明材料，如低保證、殘疾證、烈士證、扶貧手冊(cè)等原件及復(fù)印件。3.其他能夠證明家庭經(jīng)濟(jì)困難的材料。（三）申請(qǐng)受理流程1.班主任收到學(xué)生申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核，核實(shí)材料的真實(shí)性和完整性。2.對(duì)于符合申請(qǐng)條件的學(xué)生，班主任在申請(qǐng)表上簽署意見，并將申請(qǐng)材料提交至學(xué)生資助室。3.學(xué)生資助室對(duì)收到的申請(qǐng)材料進(jìn)行再次審核，對(duì)材料不齊全或不符合要求的，及時(shí)通知學(xué)生補(bǔ)充或更正。四、資格審核（一）審核方式1.班級(jí)民主評(píng)議：由班主任組織班級(jí)同學(xué)對(duì)申請(qǐng)資助的學(xué)生進(jìn)行民主評(píng)議，綜合考慮學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況、學(xué)習(xí)成績(jī)、在校表現(xiàn)等因素，確定班級(jí)評(píng)議結(jié)果。2.學(xué)校評(píng)審小組審核：學(xué)校成立學(xué)生資助評(píng)審小組，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、資助管理人員、教師代表等組成。評(píng)審小組對(duì)班級(jí)報(bào)送的申請(qǐng)材料和評(píng)議結(jié)果進(jìn)行審核，確定擬資助學(xué)生名單。3.公示：將擬資助學(xué)生名單在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示無異議后，確定最終資助學(xué)生名單。（二）審核內(nèi)容1.申請(qǐng)材料的真實(shí)性和完整性，是否符合相關(guān)資助政策的要求。2.學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況的核實(shí)，通過家訪、電話調(diào)查、社區(qū)核實(shí)等方式，了解學(xué)生家庭實(shí)際情況。3.學(xué)生在校表現(xiàn)情況，包括學(xué)習(xí)成績(jī)、品德表現(xiàn)、社會(huì)實(shí)踐等方面。（三）審核紀(jì)律1.審核人員要嚴(yán)格遵守審核紀(jì)律，保守學(xué)生個(gè)人隱私和家庭經(jīng)濟(jì)秘密。2.嚴(yán)禁弄虛作假、徇私舞弊，對(duì)違反審核紀(jì)律的人員，將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。五、資金發(fā)放（一）發(fā)放方式1.對(duì)于國(guó)家助學(xué)金等直接發(fā)放到學(xué)生銀行卡的資助項(xiàng)目，按照財(cái)政部門的要求，及時(shí)將資助資金發(fā)放到學(xué)生銀行卡中。2.對(duì)于學(xué)校設(shè)立的其他資助項(xiàng)目，如獎(jiǎng)學(xué)金、困難補(bǔ)助等，可以通過現(xiàn)金發(fā)放、銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.學(xué)生資助室根據(jù)最終資助學(xué)生名單，編制資金發(fā)放明細(xì)表，提交財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門審核無誤后，按照規(guī)定的發(fā)放方式進(jìn)行資金發(fā)放，并及時(shí)將發(fā)放情況反饋給學(xué)生資助室。3.學(xué)生資助室負(fù)責(zé)通知受資助學(xué)生確認(rèn)資金到賬情況，并做好相關(guān)記錄。（三）發(fā)放監(jiān)督1.建立資金發(fā)放監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)資金發(fā)放情況進(jìn)行檢查，確保資金發(fā)放準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。2.接受學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)的監(jiān)督，對(duì)于舉報(bào)和投訴，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。六、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.學(xué)生資助申請(qǐng)材料，包括申請(qǐng)表、證明材料等。2.資格審核材料，如班級(jí)民主評(píng)議記錄、學(xué)校評(píng)審小組審核意見等。3.資金發(fā)放記錄，包括發(fā)放明細(xì)表、銀行回單等。4.其他與學(xué)生資助工作相關(guān)的材料，如宣傳資料、工作總結(jié)等。（二）檔案整理1.按照年度、資助項(xiàng)目等進(jìn)行分類整理，建立檔案目錄，便于查找和管理。2.對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案的安全存放。2.檔案保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀。七、工作監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校成立學(xué)生資助工作監(jiān)督小組，定期對(duì)學(xué)生資助室的工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.建立學(xué)生資助工作自查制度，學(xué)生資助室定期對(duì)本部門的工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）外部監(jiān)督1.接受教育主管部門、財(cái)政部門等上級(jí)部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項(xiàng)工作。2.主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督，通過設(shè)立舉報(bào)電話、郵箱等方式，廣泛聽取社會(huì)各界的意見和建議，不斷改進(jìn)工作。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于在學(xué)生資助工作中存在違規(guī)行為的單位和個(gè)人，按照有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.對(duì)因工作不力、造成不良影響的，視情節(jié)