打復印消耗管理辦法一、總則（一）目的為加強公司打復印資源的有效管理，規(guī)范打復印行為，降低打復印消耗成本，提高資源利用效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內各部門、各分支機構在辦公過程中涉及的打復印設備及相關耗材的使用與管理。（三）基本原則1.節(jié)約原則倡導全體員工樹立節(jié)約意識，合理使用打復印資源，避免浪費。2.規(guī)范原則明確打復印操作流程和標準，確保打復印工作的規(guī)范化、標準化。3.責任原則明確各部門及相關人員在打復印消耗管理中的職責，做到責任到人。二、打復印設備管理（一）設備配置1.根據公司各部門工作需求，合理配置打復印設備，確保設備數量與工作任務相匹配。2.優(yōu)先選用能耗低、性能穩(wěn)定、功能滿足工作需要的設備。（二）設備維護1.建立打復印設備維護檔案，記錄設備型號、購置時間、維修保養(yǎng)情況等信息。2.定期對設備進行維護保養(yǎng)，包括清潔、檢查、更換零部件等，確保設備正常運行，降低故障率，減少因設備故障導致的額外消耗。3.設備出現故障時，及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。對于維修成本較高且無維修價值的設備，及時申請報廢更新。（三）設備使用1.明確設備使用責任人，各部門指定專人負責本部門打復印設備的日常使用和管理。2.使用人員應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當造成設備損壞或性能下降。3.禁止非授權人員擅自使用打復印設備。三、打復印耗材管理（一）耗材采購1.建立打復印耗材采購管理制度，明確采購流程和審批權限。2.根據公司打復印設備的使用情況和耗材消耗規(guī)律，制定合理的采購計劃，確保耗材庫存合理，避免積壓或缺貨。3.在采購耗材時，優(yōu)先選擇質量可靠、環(huán)保節(jié)能、價格合理的產品，并與供應商簽訂采購合同，明確雙方權利義務。（二）耗材存儲1.設立專門的耗材存儲區(qū)域，確保存儲環(huán)境干燥、通風、安全，防止耗材受潮、變質、損壞。2.對不同類型、規(guī)格的耗材進行分類存放，并做好標識，便于識別和管理。3.建立耗材庫存臺賬，詳細記錄耗材的出入庫情況，定期進行盤點，確保賬實相符。（三）耗材使用1.制定打復印耗材使用標準，明確不同類型文檔的打印、復印張數限制和耗材使用規(guī)格。2.使用人員應根據實際需求合理使用耗材，避免浪費。對于可雙面打印、復印的文檔，應優(yōu)先選擇雙面操作。3.嚴格控制彩色耗材的使用，確因工作需要使用彩色打印、復印的，需經部門負責人審批。四、打復印流程管理（一）申請與審批1.員工因工作需要進行打復印時，應填寫打復印申請表，注明打復印的內容、數量、用途等信息。2.申請表經部門負責人審批后，方可到指定的打復印設備處進行操作。對于涉及重要文件、大量資料的打復印申請，需經公司分管領導審批。（二）操作規(guī)范1.打復印前，使用人員應認真核對打復印內容，確保無誤后再進行操作。2.在操作過程中，應合理設置打印、復印參數，如紙張規(guī)格、打印質量、色彩模式等，以達到最佳效果并節(jié)約耗材。3.打印、復印完成后，及時整理文件，將廢紙放入指定的回收容器內，保持工作區(qū)域整潔。（三）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對各部門打復印設備的使用情況進行檢查，包括設備運行狀況、耗材使用情況、操作規(guī)范執(zhí)行情況等。2.對于發(fā)現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。對違反打復印管理規(guī)定的行為，按照相關規(guī)定進行處理。五、成本核算與分析（一）成本核算1.建立打復印消耗成本核算制度，明確成本核算的范圍、方法和周期。2.每月對打復印設備的耗材消耗、設備維修費用、水電費等進行統(tǒng)計核算，計算出各部門的打復印成本。（二）成本分析1.定期對打復印成本進行分析，找出成本控制的關鍵點和存在的問題。2.根據成本分析結果，提出改進措施和建議，如優(yōu)化打復印流程、加強設備管理、合理調整耗材采購計劃等，不斷降低打復印成本。六、獎懲措施（一）獎勵1.對于在打復印消耗管理工作中表現突出的部門或個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于榮譽證書、獎金、晉升機會等。（二）懲罰1.對于違反本管理辦法，造成打復印資源浪費或其他不良影響的部門或個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.對于因故意浪費打復印資源，給公司造成較大經濟損失的，將依法追究相關人員的責任。七、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織打復印設備操作技能和節(jié)約意識培訓，提高員工的業(yè)務水平和節(jié)約意識。2.培訓內容包括設備操作規(guī)程、耗材使用方法、節(jié)約打復印技巧等。（二）宣傳1.通過內部宣傳欄、公司網站、郵件等渠道，宣傳打復印消耗管理的重要性和相關規(guī)定，營造節(jié)約資源的良好氛圍。2.發(fā)布節(jié)約打復印的小貼士和案例，引導員工養(yǎng)成良好的節(jié)約