新聞通訊站管理辦法總則制定目的為加強公司新聞通訊站的管理，規(guī)范新聞通訊站的運作流程，確保新聞信息的及時、準確、全面?zhèn)鞑?，提升公司的品牌形象和社會影響力，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司新聞通訊站及其所屬的各部門、各分支機構(gòu)，以及所有參與新聞通訊站工作的人員?；驹瓌t1.真實性原則：新聞通訊站發(fā)布的所有新聞信息必須真實、準確、客觀，不得虛假報道或誤導公眾。2.及時性原則：要及時收集、整理和發(fā)布新聞信息，確保信息的時效性，為公司的決策和運營提供及時的支持。3.合法性原則：新聞通訊站的工作必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，不得傳播違法、違規(guī)或有害信息。4.保密性原則：對涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容要嚴格保密，防止信息泄露。組織架構(gòu)與職責新聞通訊站組織架構(gòu)公司新聞通訊站設立站長一名，副站長若干名，下設編輯部、記者部、外聯(lián)部等部門。各部門職責1.站長職責全面負責新聞通訊站的管理工作，制定工作計劃和發(fā)展戰(zhàn)略。組織協(xié)調(diào)新聞通訊站的各項工作，確保新聞信息的順利發(fā)布。審核重要新聞稿件，把握新聞宣傳的方向和重點。與上級主管部門、媒體機構(gòu)等保持溝通與聯(lián)系，拓展新聞傳播渠道。2.副站長職責協(xié)助站長開展工作，負責具體的新聞業(yè)務指導和協(xié)調(diào)。組織策劃新聞選題，提高新聞報道的質(zhì)量和影響力。負責新聞通訊站的日常運營管理，包括人員安排、工作調(diào)度等。定期向上級匯報新聞通訊站的工作進展情況。3.編輯部職責負責新聞稿件的編輯、審核和校對工作，確保稿件質(zhì)量。對新聞信息進行分類整理和歸檔，建立新聞數(shù)據(jù)庫。制定新聞編輯規(guī)范和流程，提高編輯工作的效率和標準化程度。與記者部、外聯(lián)部等部門協(xié)作，共同完成新聞通訊站的各項任務。4.記者部職責負責新聞線索的收集、采訪和撰寫工作，及時獲取有價值的新聞素材。深入公司各部門、各分支機構(gòu)，挖掘新聞亮點，反映公司的工作動態(tài)和員工風采。與公司內(nèi)部各部門保持密切聯(lián)系，建立良好的合作關系，確保新聞采訪工作的順利進行。對采訪過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給相關部門，并跟蹤處理結(jié)果。5.外聯(lián)部職責負責與各類媒體機構(gòu)建立聯(lián)系，拓展新聞傳播渠道，提高公司新聞的曝光度。組織新聞發(fā)布會、媒體見面會等活動，加強與媒體的溝通與合作。收集媒體反饋信息，了解媒體需求和關注點，為新聞通訊站的工作提供參考。協(xié)助編輯部、記者部做好新聞稿件的發(fā)布和推廣工作，提高新聞的傳播效果。新聞采編管理新聞選題策劃1.新聞通訊站定期召開選題策劃會議，由編輯部、記者部等部門人員共同參與，結(jié)合公司的工作重點、社會熱點和員工關心的問題，制定新聞選題計劃。2.選題策劃要注重新聞的價值性、時效性和可讀性，突出公司的特色和亮點，為公司的發(fā)展營造良好的輿論氛圍。3.對重要的新聞選題要進行深入調(diào)研和論證，確保選題的可行性和準確性。新聞采訪1.記者在采訪前要制定詳細的采訪計劃，明確采訪目的、對象、內(nèi)容和方式等。2.采訪過程中要遵守職業(yè)道德和采訪紀律，尊重采訪對象的意愿，不得強迫采訪或誘導采訪對象提供虛假信息。3.記者要認真記錄采訪內(nèi)容，確保采訪素材的真實性和完整性。采訪結(jié)束后，要及時整理采訪筆記，撰寫新聞稿件。新聞稿件撰寫1.新聞稿件要主題明確、內(nèi)容詳實、結(jié)構(gòu)合理、語言通順，符合新聞寫作規(guī)范。2.稿件中要突出新聞事實，避免使用模糊、含混或夸大的語言。對涉及的數(shù)據(jù)、事實等要進行核實，確保準確無誤。3.新聞稿件要注重時效性，及時反映公司的最新工作動態(tài)和成果。對重大事件要做到快速反應，第一時間發(fā)布新聞信息。新聞稿件審核1.新聞稿件實行三級審核制度，即記者初審、編輯復審、站長終審。2.記者完成稿件撰寫后，要進行自我審核，確保稿件內(nèi)容真實、準確、無錯別字和語病。然后將稿件提交給編輯部。3.編輯收到稿件后，要對稿件進行全面審核，包括內(nèi)容的準確性、結(jié)構(gòu)的合理性、語言的規(guī)范性等方面。對不符合要求的稿件要提出修改意見，返回記者進行修改。4.編輯審核通過后的稿件，要提交給站長進行終審。站長要對稿件的整體質(zhì)量、新聞價值和宣傳效果進行把關，做出最終的審核決定。對重要稿件要報上級主管部門審批。新聞發(fā)布管理新聞發(fā)布平臺1.公司新聞通訊站的主要新聞發(fā)布平臺包括公司官方網(wǎng)站、內(nèi)部刊物、社交媒體賬號、合作媒體等。2.要根據(jù)新聞的性質(zhì)和受眾特點，選擇合適的發(fā)布平臺進行發(fā)布，確保新聞信息能夠及時、準確地傳達給目標受眾。新聞發(fā)布流程1.新聞稿件經(jīng)審核通過后，由編輯部負責在相應的發(fā)布平臺上進行發(fā)布。2.在發(fā)布前，要對新聞稿件的格式、排版等進行調(diào)整，確保發(fā)布效果良好。3.發(fā)布后，要及時跟蹤新聞的傳播情況，收集讀者反饋信息，對讀者提出的問題和建議要及時進行回復和處理。新聞發(fā)布紀律1.嚴格遵守新聞發(fā)布的時間安排和流程，不得擅自提前或推遲發(fā)布新聞信息。2.對未經(jīng)審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的新聞稿件，不得擅自發(fā)布。3.新聞發(fā)布要保持一致性和連貫性，不得隨意更改新聞內(nèi)容或發(fā)布口徑。新聞通訊站人員管理人員招聘與選拔1.根據(jù)新聞通訊站的工作需要，制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、條件等要求。2.招聘過程要嚴格按照公司的招聘流程進行，通過公開招聘、面試、筆試等環(huán)節(jié)，選拔出優(yōu)秀的新聞通訊站工作人員。3.注重招聘人員的專業(yè)素質(zhì)、溝通能力、團隊協(xié)作精神等方面的綜合素質(zhì)，確保招聘人員能夠勝任新聞通訊站的工作。人員培訓與發(fā)展1.定期組織新聞通訊站工作人員參加業(yè)務培訓，包括新聞寫作、采訪技巧、編輯排版、新媒體運營等方面的培訓，提高工作人員的業(yè)務水平和專業(yè)能力。2.鼓勵工作人員參加行業(yè)內(nèi)的學術交流活動和研討會，拓寬視野，了解行業(yè)最新動態(tài)和發(fā)展趨勢。3.建立員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃體系，為工作人員提供晉升通道和發(fā)展機會，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。人員考核與激勵1.制定科學合理的人員考核制度，對新聞通訊站工作人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等方面進行全面考核。2.考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工積極工作，提高工作質(zhì)量和效率。3.對在新聞通訊站工作中表現(xiàn)突出的員工，給予表彰和獎勵，樹立榜樣，營造良好的工作氛圍。新聞通訊站財務管理經(jīng)費預算1.新聞通訊站要根據(jù)年度工作計劃和工作任務，編制經(jīng)費預算，明確各項費用的支出范圍和標準。2.經(jīng)費預算要報上級主管部門審批，經(jīng)批準后嚴格按照預算執(zhí)行。經(jīng)費使用1.新聞通訊站的經(jīng)費主要用于人員薪酬、設備購置、采訪費用、稿件發(fā)布費用、培訓費用等方面。2.經(jīng)費使用要嚴格遵守公司的財務管理制度，實行審批報銷制度。所有費用支出要憑合法有效的票據(jù)報銷，報銷手續(xù)要齊全。3.要加強對經(jīng)費使用的監(jiān)督和管理，定期對經(jīng)費使用情況進行審計，確保經(jīng)費使用的合理性和合規(guī)性。新聞通訊站檔案管理檔案分類1.新聞通訊站的檔案分為新聞稿件檔案、采訪資料檔案、媒體合作檔案、人員檔案等類別。2.新聞稿件檔案包括新聞稿件的原稿、修改稿、審核記錄等；采訪資料檔案包括采訪提綱、采訪筆記、采訪照片等；媒體合作檔案包括媒體合作協(xié)議、媒體報道記錄等；人員檔案包括員工簡歷、考核記錄、培訓記錄等。檔案收集與整理1.各部門要指定專人負責檔案的收集工作，確保檔案資料的及時、完整收集。2.檔案管理人員要對收集到的檔案資料進行分類整理、編號登記，建立檔案目錄，便于查詢和管理。3.對重要的檔案資料要進行備份，防止檔案丟失或損壞。檔案保管與利用1.檔案管理人員要妥善保管檔案資料，確保檔案的安全和完整。檔案存放要符合防火、防潮、防蟲等要求。2.建立檔案借閱制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和借閱期限。借閱檔案要辦理借閱手續(xù)，借閱人