ICS01.140.20

CCSA14

6101

西安市地方標(biāo)準(zhǔn)

DB6101/T3111—2021

消防檔案管理規(guī)范

Specificationoffireprotectionarchives

2021-12-13發(fā)布2022-01-13實(shí)施

西安市市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布

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目次

前言.................................................................................II

1范圍...............................................................................1

2規(guī)范性引用文件.....................................................................1

3術(shù)語(yǔ)和定義.........................................................................1

4基本要求...........................................................................1

5歸檔范圍...........................................................................1

消防安全基本情況...............................................................1

消防安全管理情況...............................................................2

6檔案管理流程.......................................................................3

形成與收集.....................................................................3

整理與歸檔.....................................................................3

保管...........................................................................3

查閱...........................................................................4

處置...........................................................................4

附錄A（資料性）消防檔案參考樣式.....................................................5

附錄B（規(guī)范性）消防資料歸檔范圍和保管期限..........................................28

I

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)

定起草。

本文件由西安市消防救援支隊(duì)提出并歸口。

本文件起草單位：西安市消防救援支隊(duì)。

本文件主要起草人：樊均益、吳鋼、康家銘、李孟潔、岳丹。

本文件由西安市消防救援支隊(duì)負(fù)責(zé)解釋。

本文件為首次發(fā)布。

本文件在實(shí)施過(guò)程中如有疑問(wèn)或建議，請(qǐng)將咨詢或修改建議等信息反饋至下列單位：

單位：西安市消防救援支隊(duì)

電話/p>

地址：西安市高新區(qū)科技七路10號(hào)

郵編：710065

II

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消防檔案管理規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了消防檔案管理的基本要求、歸檔范圍和檔案管理流程的要求。

本文件適用于西安市轄區(qū)內(nèi)各級(jí)人民政府確定的消防安全重點(diǎn)單位消防檔案的管理與利用。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

DA/T25檔案修裱技術(shù)規(guī)范

3術(shù)語(yǔ)和定義

本文件沒(méi)有需要界定的術(shù)語(yǔ)和定義。

4基本要求

消防安全重點(diǎn)單位（簡(jiǎn)稱單位）應(yīng)建立檔案管理制度，規(guī)范消防相關(guān)資料的收集、整理、歸檔、

保管、查閱、移交、更新和處置等工作，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)所、設(shè)施，保證消防檔案完整、真實(shí)、安

全和有效。

單位消防檔案應(yīng)自單位消防事項(xiàng)開始之日起建立，應(yīng)集中統(tǒng)一管理，接受消防監(jiān)督管理部門和檔

案管理部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

單位應(yīng)配備專職或兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案管理工作。檔案管理人員應(yīng)具備檔案管理的相關(guān)

知識(shí)，熟悉消防法律法規(guī)。

單位應(yīng)建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時(shí)建立電子檔案。

5歸檔范圍

消防安全基本情況

5.1.1單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況。

5.1.2建筑消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及場(chǎng)所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料；

建筑物或場(chǎng)所改建、擴(kuò)建、變更用途時(shí)，依法取得的相關(guān)手續(xù)及內(nèi)部裝飾裝修燃燒性能的證明材料。

5.1.3消防組織和各級(jí)消防安全責(zé)任人、消防安全管理人及重點(diǎn)崗位責(zé)任人信息及職責(zé)。

5.1.4消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程。

5.1.5消防道路、水源、疏散通道平面圖。

1

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5.1.6消防設(shè)施、滅火器材配置情況。

5.1.7專職消防隊(duì)、志愿消防隊(duì)、（專職）微型消防站檔案應(yīng)包括：

a)人員及器材配備標(biāo)準(zhǔn)；

b)主要裝備器材配備表（見附錄A.1）；

c)人員及消防器材裝備配備情況登記表（見附錄A.2）；

d)消防車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄（見附錄A.3）及裝備器材維護(hù)保養(yǎng)記錄（見附錄A.4）；

e)與轄區(qū)消防站聯(lián)勤聯(lián)動(dòng)演練、作戰(zhàn)記錄。

5.1.8消防控制室值班人員、消防設(shè)施操作管理人員、電氣焊工、電工的基本情況。

5.1.9消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。

5.1.10滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。

消防安全管理情況

5.2.1消防安全工作例會(huì)決定、紀(jì)要或記錄，會(huì)議紀(jì)要格式見附錄A.5。

5.2.2住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門、消防救援機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書及各類文件、通知等要求；

5.2.3委托消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)評(píng)估、檢測(cè)、維護(hù)保養(yǎng)合同及報(bào)告。

5.2.4消防安全教育培訓(xùn)檔案應(yīng)包括：

a)消防安全培訓(xùn)記錄；

b)消防安全培訓(xùn)簽到表（見附錄A.6）。

5.2.5消防控制室管理及應(yīng)急管理檔案應(yīng)包括：

a)消防控制室管理及應(yīng)急程序；

b)消防控制室值班記錄表（見附錄A.7）。

5.2.6智能消防系統(tǒng)及消防設(shè)施、器材管理應(yīng)包括：

a)消防設(shè)施情況統(tǒng)計(jì)表（見附錄A.8）；

b)消防設(shè)施隱患整改及維修審批表（見附錄A.9）；

c)建筑消防設(shè)施故障維修記錄（見附錄A.10）；

d)建筑消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄（見附錄A.11）；

e)建筑消防設(shè)施檢查記錄（見附錄A.12）；

f)滅火器配備情況統(tǒng)計(jì)表（見附錄A.13）；

g)智能消防系統(tǒng)維護(hù)記錄。

注：僅適用于已建成智能消防系統(tǒng)的單位。

5.2.7燃?xì)?、電氣消防安全管理檔案，設(shè)備檢測(cè)記錄表見附錄A.14。

5.2.8用火、用電檔案，動(dòng)火作業(yè)審批表見附錄A.15。

5.2.9防火巡查、檢查檔案應(yīng)包括：

a)防火巡查記錄（見附錄A.16）；

b)防火檢查記錄（見附錄A.17）。

5.2.10火災(zāi)隱患整改檔案應(yīng)包括：

a)消防安全隱患匯總表（見附錄A.18）；

b)消防機(jī)構(gòu)出具的消防安全隱患整改通知書；

c)消防安全隱患整改報(bào)告；

d)消防安全隱患復(fù)查記錄（見附錄A.19）。

5.2.11火災(zāi)事故履歷，其中火災(zāi)事故履歷記錄表格式見附錄A.20。

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5.2.12消防工作獎(jiǎng)懲情況記錄檔案應(yīng)包括：

a)消防工作考核記錄（見附錄A.21）；

b)消防工作獎(jiǎng)懲情況記錄。

5.2.13滅火和應(yīng)急疏散演練方案及演練記錄。

5.2.14消防安全重點(diǎn)部位管理檔案應(yīng)包括：

a)消防安全重點(diǎn)部位確定書（見附錄A.22）；

b)消防安全重點(diǎn)部位臺(tái)賬（見附錄A.23）。

5.2.15安全操作檔案應(yīng)包括：

a)消防控制室火警處置程序；

b)消防設(shè)施、器材操作規(guī)程；

c)變配電室、柴油發(fā)電機(jī)房、鍋爐房操作規(guī)程；

d)電氣、燃?xì)庠O(shè)備及線路安裝操作規(guī)程；

e)明火作業(yè)操作規(guī)程；

f)施工現(xiàn)場(chǎng)消防安全措施；

g)施工現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查表（見附錄A.24）。

6檔案管理流程

形成與收集

6.1.1應(yīng)編制符合工作實(shí)際的業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍及分類方案，并明確保管期限，保管期限見附錄B。

6.1.2業(yè)務(wù)部門應(yīng)收集本部門消防資料，并對(duì)收集的消防資料進(jìn)行驗(yàn)證。

6.1.3消防資料的字跡、印章和日期應(yīng)完整、清晰、準(zhǔn)確。

6.1.4業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門移交。

整理與歸檔

6.2.1檔案管理人員應(yīng)按照消防檔案分類方案對(duì)收集的消防資料進(jìn)行整理、歸檔。

6.2.2紙質(zhì)文檔的整理與歸檔應(yīng)符合以下要求：

a)宜采用年度、業(yè)務(wù)活動(dòng)、保管期限進(jìn)行分類；

b)歸檔文件視情況可按月、季或年度組卷，不應(yīng)跨年組卷，應(yīng)在最低一級(jí)類目?jī)?nèi)按時(shí)間順序排列；

c)歸檔文件應(yīng)根據(jù)排列順序編制歸檔目錄，歸檔目錄應(yīng)包括但不限于文件順序號(hào)、文件標(biāo)題、頁(yè)

數(shù)，排列在消防資料之前；

d)歸檔文件應(yīng)以件為單位進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)做到文件不損頁(yè)、不壓字、文件平整；

e)裝訂好的檔案應(yīng)按順序裝入檔案盒保管，應(yīng)在盒脊標(biāo)明年度、保管期限、類別、件數(shù)。

6.2.3電子檔案的整理與歸檔應(yīng)符合以下要求：

a)應(yīng)保證電子文件與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件內(nèi)容一致；

b)電子檔案載體應(yīng)符合GB/T18894-2016中9.2.3的規(guī)定；

c)存儲(chǔ)電子檔案的載體或裝具上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上注明載體序號(hào)、年度、保管期限。

保管

6.3.1單位應(yīng)定期檢查維護(hù)檔案設(shè)施設(shè)備，組織人員對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、對(duì)保管狀況進(jìn)行檢查。

6.3.2對(duì)于消防檔案有缺失、損毀等現(xiàn)象的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)上報(bào)主管消防管理部門。

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檔案的修復(fù)工作應(yīng)符合DA/T25的要求。

6.3.3檔案管理人員調(diào)動(dòng)崗位時(shí)應(yīng)辦理檔案交接手續(xù)。

查閱

6.4.1單位應(yīng)建立檔案查閱、使用登記制度。

6.4.2查閱消防檔案應(yīng)辦理登記和審批手續(xù)。

處置

應(yīng)及時(shí)對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行評(píng)估，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案經(jīng)審批后銷毀。銷毀記錄應(yīng)按照銷

毀時(shí)間順序長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椤?/p>

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A

A

附錄A

（資料性）

消防檔案參考樣式

A.1表A.1給出了主要裝備器材配備表的參考樣式。

表A.1主要裝備器材配備表

序號(hào)器材裝備名稱配備標(biāo)準(zhǔn)

檢查器材裝備包

1≥1個(gè)

（滿足日常檢查消防設(shè)施測(cè)試用）

2滅火救援防護(hù)服全套（頭盔、手套、腰帶、靴）1套/人

3過(guò)濾式消防自救呼吸器1具/人

4手持對(duì)講機(jī)1臺(tái)/人

5強(qiáng)光手電筒1把/人

6直流開花水槍≥4支

巡查及滅

7火救援器65mm水帶≥6盤

材裝備

8室內(nèi)消火栓鑰匙、室外消火栓扳手各≥2把

9滅火器≥4具

10發(fā)光導(dǎo)向繩（棒）≥1個(gè)

11斷線鉗、鐵錘、撬棒等簡(jiǎn)易破拆工具1套

12消防安全繩1根/人（選配）

13空氣呼吸器≥6具（選配）

醫(yī)療救援箱（包括日常簡(jiǎn)易救護(hù)用創(chuàng)口貼、繃帶、止血藥

142個(gè)

醫(yī)療應(yīng)急等物品）

裝備

15救護(hù)擔(dān)架2具（選配）

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A.2表A.2給出了專職/志愿消防隊(duì)（微型消防站）人員及消防器材裝備配備情況登記表的參考樣式。

表A.2專職/志愿消防隊(duì)（微型消防站）人員及消防器材裝備配備情況登記表

專職/志愿消防隊(duì)（微型消防站）

隊(duì)伍人數(shù)

名稱

負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話

隊(duì)員姓名出生年月工作年限工作內(nèi)容

主要消防裝備器材配置數(shù)量配備時(shí)間管理人

備注

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A.3表A.3給出了消防車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄的參考樣式。

表A.3消防車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄

單位（簽章）：時(shí)間：年月日

車牌

車型

車輛種類

單位

駕駛員

行駛公里數(shù)

檢查人員

檢查項(xiàng)目檢查情況檢查處理建議

車輛是否漏水、漏油、滲油□是□否

車輛是否缺機(jī)油、潤(rùn)滑油□是□否

車輛是否缺電解液□是□否

三濾是否需要更換□是□否

刮水器是否有效□是□否

器材箱門鎖、車門是否正?！跏恰醴?/p>

喇叭、燈光是否正?！跏恰醴?/p>

牌照是否齊全□是□否

輪胎氣壓、輪胎螺栓是否正常□是□否

車輛油路是否正?！跏恰醴?/p>

離合器是否正?！跏恰醴?/p>

發(fā)動(dòng)機(jī)有無(wú)異響□是□否

儀盤儀表是否正?！跏恰醴?/p>

制動(dòng)系統(tǒng)是否正常□是□否

轉(zhuǎn)向系統(tǒng)是否正?！跏恰醴?/p>

底盤是否正?！跏恰醴?/p>

風(fēng)扇皮帶的松緊度是否正?！跏恰醴?/p>

警燈、警報(bào)是否正?！跏恰醴?/p>

消防水泵、水炮工作是否正?！跏恰醴?/p>

隨車工具是否齊全□是□否

云梯平臺(tái)工作是否正常□是□否

備注

消防站負(fù)責(zé)人：消防站裝備技師：巡檢員：

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A.4表A.4給出了裝備器材維護(hù)保養(yǎng)記錄的參考樣式。

表A.4裝備器材維護(hù)保養(yǎng)記錄

單位（簽章）：時(shí)間：年月日

巡檢項(xiàng)目狀態(tài)處理維護(hù)內(nèi)容

個(gè)人防護(hù)裝備

特種防護(hù)裝備

偵檢器材

破拆器材

救生器材

照明器材

排煙器材

警戒器材

堵漏器材

輸轉(zhuǎn)洗消器材

常規(guī)滅火器材

滅火劑

備注

消防站負(fù)責(zé)人：消防站裝備技師：巡檢員：

8

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A.5表A.5給出了消防安全工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板的參考樣式。

表A.5消防安全工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板

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A.6表A.6給出了消防安全培訓(xùn)簽到表的參考樣式。

表A.6消防安全培訓(xùn)簽到表

組織部門講師/主持

地點(diǎn)日期/時(shí)間年月日:-:

主題

序號(hào)姓名部門簽到備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

實(shí)施負(fù)責(zé)人簽字：日期：年月日

10

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A.7表A.7給出了消防控制室值班記錄表的參考樣式。

表A.7消防控制室值班記錄表

消防聯(lián)動(dòng)（火災(zāi)報(bào)警）控制室運(yùn)行情況火災(zāi)報(bào)警控制器檢查情況

時(shí)間

08時(shí)—16時(shí)16時(shí)—24時(shí)24時(shí)—08時(shí)

消防聯(lián)動(dòng)

（火災(zāi)報(bào)自檢

警）控制

器運(yùn)行情

況

消音

復(fù)位

報(bào)警性質(zhì)

主電源

備用電源

報(bào)警、故

檢查人

障部位、

原因及處

故障及處理情況

理情況

值班人員當(dāng)日控制室值班負(fù)責(zé)人

簽名簽字

交接班情

況記錄

注1：情況正常打“√”，存在問(wèn)題或故障的打“×”；

注2：對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，當(dāng)場(chǎng)不能處置的要填報(bào)《建筑消防設(shè)施故障維修記錄》；

注3：本表為樣表，單位可根據(jù)控制器數(shù)量及值班時(shí)段制表。

消防安全管理人（簽字）：

11

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A.8表A.8給出了消防設(shè)施情況統(tǒng)計(jì)表的參考樣式。

表A.8消防設(shè)施情況統(tǒng)計(jì)表

系統(tǒng)安裝覆蓋設(shè)計(jì)施工主要產(chǎn)品驗(yàn)收維修保養(yǎng)運(yùn)行

數(shù)量負(fù)責(zé)人電話

名稱部位面積單位單位廠家情況情況情況

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A.9表A.9給出了消防設(shè)施隱患整改及維修審批表的參考樣式。

表A.9消防設(shè)施隱患整改及維修審批表

檢查人員檢查日期

隱患內(nèi)容

申請(qǐng)部門

維修項(xiàng)目

預(yù)計(jì)維修金額

消防安全管理人意見

財(cái)務(wù)部門意見

消防安全責(zé)任人意見

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A.10表A.10給出了建筑消防設(shè)施故障維修記錄的參考樣式。

表A.10建筑消防設(shè)施故障維修記錄

檢查時(shí)間

維保單位及資質(zhì)證號(hào)

檢查發(fā)現(xiàn)

問(wèn)題或故障

檢查人

簽名

消防安全管理人處理

意見

問(wèn)題或故障

處理結(jié)果

消防安全管理人簽名

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A.11表A.11給出了建筑消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄表的參考樣式。

表A.11建筑消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄表

委托單位

維護(hù)保養(yǎng)單位

維護(hù)保養(yǎng)人維護(hù)保養(yǎng)日期年月日

建筑名稱

項(xiàng)目維護(hù)保養(yǎng)情況備注

室內(nèi)消火栓

消室外消火栓

火

消防水泵

栓

水泵接合器

系

統(tǒng)消防水池

屋頂水箱

防防火閥

煙

送風(fēng)機(jī)

排

排煙閥

煙

系

排煙機(jī)

統(tǒng)

火集中報(bào)警器

災(zāi)樓層警鈴

自

感煙探測(cè)器

動(dòng)

感溫探測(cè)器

報(bào)

應(yīng)急廣播

警

系手動(dòng)按鈕

統(tǒng)其它探測(cè)器

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表A.11建筑消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄表（續(xù)）

項(xiàng)目維護(hù)保養(yǎng)情況備注

自噴灑頭

動(dòng)

報(bào)警控制閥

噴

水流指示器

水

滅壓力開關(guān)

火水泵

系

穩(wěn)壓泵

統(tǒng)

噴頭

瓶頭閥

氣

分配閥

體

滅遠(yuǎn)程啟動(dòng)裝置

火聯(lián)動(dòng)開啟裝置

系

手動(dòng)開啟裝置

統(tǒng)

緊急啟動(dòng)

儲(chǔ)罐

疏散指示標(biāo)志

安

消防電源