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展覽活動(dòng)組織與策劃合同合同編號(hào):【空白】第一章合同雙方及活動(dòng)基本信息第一條合同雙方1.1甲方(舉辦方):【甲方全稱】1.2乙方(組織策劃方):【乙方全稱】第二條活動(dòng)基本信息2.1活動(dòng)名稱:【活動(dòng)名稱】2.2活動(dòng)時(shí)間:【活動(dòng)開始時(shí)間】至【活動(dòng)結(jié)束時(shí)間】2.3活動(dòng)地點(diǎn):【活動(dòng)舉辦地點(diǎn)】2.4活動(dòng)內(nèi)容:【活動(dòng)具體內(nèi)容概述】第二章活動(dòng)組織策劃內(nèi)容第三條活動(dòng)策劃方案3.1乙方應(yīng)提交詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括但不限于以下內(nèi)容:3.1.1活動(dòng)主題及目標(biāo)3.1.2活動(dòng)流程安排3.1.3活動(dòng)宣傳推廣策略3.1.4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案3.1.5活動(dòng)安全保障措施3.1.6活動(dòng)預(yù)算及費(fèi)用概算3.2甲方應(yīng)對(duì)乙方提交的策劃方案進(jìn)行審核,并在【審核時(shí)間】?jī)?nèi)給予答復(fù)。第四條活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行4.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行工作,包括但不限于以下內(nèi)容:4.1.1現(xiàn)場(chǎng)布置與搭建4.1.2活動(dòng)主持與演講4.1.3活動(dòng)秩序維護(hù)與安全保障4.1.4活動(dòng)資料準(zhǔn)備與分發(fā)4.1.5活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影與攝像4.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作,包括但不限于以下內(nèi)容:4.2.1提供必要的場(chǎng)地與設(shè)施4.2.2配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置4.2.3協(xié)助乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)宣傳與推廣4.2.4協(xié)助乙方處理突發(fā)事件第五條版權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1乙方在策劃、執(zhí)行活動(dòng)過程中,應(yīng)尊重甲方及第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得侵犯他人版權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。5.2未經(jīng)甲方同意,乙方不得將甲方及第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)用于其他商業(yè)活動(dòng)。5.3如因乙方侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。第六條費(fèi)用及付款方式6.1甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付活動(dòng)策劃費(fèi),費(fèi)用總額為:【活動(dòng)策劃費(fèi)】元。6.2付款方式:6.2.1乙方在提交策劃方案后,甲方支付【策劃方案審核費(fèi)】作為預(yù)付款。6.2.2活動(dòng)結(jié)束后,甲方支付剩余款項(xiàng)。6.3付款時(shí)間:6.3.1預(yù)付款:在甲方審核通過策劃方案后【預(yù)付款支付時(shí)間】?jī)?nèi)支付。6.3.2剩余款項(xiàng):在活動(dòng)結(jié)束后【剩余款項(xiàng)支付時(shí)間】?jī)?nèi)支付。第七條合同變更及解除7.1合同簽訂后,如需變更合同內(nèi)容,雙方應(yīng)協(xié)商一致,簽訂書面變更協(xié)議。7.2如一方違約,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。7.3合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行善后處理。第八條違約責(zé)任8.1甲方如未按約定支付款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付【違約金比例】的違約金。8.2乙方如未按約定完成活動(dòng)策劃與執(zhí)行,應(yīng)向甲方支付【違約金比例】的違約金。8.3雙方如違反合同約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條爭(zhēng)議解決9.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條合同生效及終止10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2本合同有效期至活動(dòng)結(jié)束后【合同有效期】。10.3本合同到期后,如雙方無異議,可續(xù)簽本合同。第六章活動(dòng)宣傳與推廣第6.1條宣傳材料制作6.1.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)制作活動(dòng)宣傳材料,包括但不限于海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等。6.1.2宣傳材料內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦方、贊助商等信息。6.1.3甲方應(yīng)對(duì)宣傳材料進(jìn)行審核,保證內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。第6.2條媒體推廣6.2.1乙方應(yīng)制定媒體推廣計(jì)劃,包括但不限于線上媒體、線下媒體、社交媒體等。6.2.2乙方應(yīng)保證媒體推廣內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。6.2.3甲方應(yīng)提供必要的宣傳資源,如企業(yè)宣傳片、宣傳圖片等。第6.3條社交媒體運(yùn)營(yíng)6.3.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)社交媒體賬號(hào)的運(yùn)營(yíng),發(fā)布活動(dòng)信息、互動(dòng)交流等。6.3.2乙方應(yīng)定期監(jiān)測(cè)社交媒體數(shù)據(jù),分析宣傳效果,優(yōu)化運(yùn)營(yíng)策略。第6.4條宣傳效果評(píng)估6.4.1乙方應(yīng)提供宣傳效果評(píng)估報(bào)告,包括但不限于曝光量、參與人數(shù)、轉(zhuǎn)化率等數(shù)據(jù)。6.4.2甲方有權(quán)要求乙方對(duì)宣傳效果進(jìn)行解釋說明。第七章活動(dòng)物料與設(shè)備第7.1條物料采購與租賃7.1.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案,列出物料清單,包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、展臺(tái)、展架等。7.1.2乙方應(yīng)保證物料的采購或租賃質(zhì)量,符合活動(dòng)需求。第7.2條設(shè)備安裝與調(diào)試7.2.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)。7.2.2甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助,如提供電源、網(wǎng)絡(luò)等。第7.3條物料與設(shè)備保管7.3.1乙方應(yīng)制定物料與設(shè)備的保管制度,保證設(shè)備安全。7.3.2活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)及時(shí)歸還或拆除物料與設(shè)備。第八章活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與保障第8.1條人員安排8.1.1乙方應(yīng)安排充足的工作人員,包括但不限于接待人員、安保人員、技術(shù)人員等。8.1.2工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。第8.2條安全保障8.2.1乙方應(yīng)制定安全保障方案,包括但不限于緊急疏散、突發(fā)事件處理等。8.2.2甲方應(yīng)提供必要的安全保障資源,如安保人員、醫(yī)療急救等。第8.3條現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)8.3.1乙方應(yīng)提供現(xiàn)場(chǎng)咨詢服務(wù),解答來賓疑問。8.3.2乙方應(yīng)保證現(xiàn)場(chǎng)秩序井然,為來賓提供良好的活動(dòng)體驗(yàn)。第九章活動(dòng)效果評(píng)估與反饋第9.1條效果評(píng)估9.1.1活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)進(jìn)行效果評(píng)估,包括但不限于活動(dòng)滿意度、參與人數(shù)、媒體報(bào)道等。9.1.2甲方有權(quán)要求乙方提供詳細(xì)的評(píng)估報(bào)告。第9.2條反饋收集9.2.1乙方應(yīng)收集活動(dòng)參與者及來賓的反饋意見。9.2.2甲方有權(quán)要求乙方對(duì)反饋意見進(jìn)行整理和分析。第9.3條后續(xù)改進(jìn)9.3.1乙方應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果和反饋意見,提出后續(xù)改進(jìn)措施。9.3.2甲方有權(quán)要求乙方對(duì)改進(jìn)措施進(jìn)行實(shí)施和跟蹤。第十章合同解除條件第10.1條甲方解除合同條件10.1.1乙方未按照合同約定履行活動(dòng)策劃與執(zhí)行職責(zé)。10.1.2乙方違反合同約定,給甲方造成重大損失。10.1.3乙方在活動(dòng)策劃與執(zhí)行過程中,存在嚴(yán)重違規(guī)行為。第10.2條乙方解除合同條件10.2.1甲方未按照合同約定支付款項(xiàng)。10.2.2甲方違反合同約定,給乙方造成重大損失。10.2.3甲方在活動(dòng)策劃與執(zhí)行過程中,存在嚴(yán)重違規(guī)行為。第十一章合同附件第11.1條合同附件內(nèi)容11.1.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容:11.1.1.1活動(dòng)策劃方案11.1.1.2活動(dòng)物料清單11.1.1.3媒體推廣計(jì)劃11.1.1.4安全保障方案11.1.1.5其他與合同執(zhí)行相關(guān)的文件第11.2條附件的效力11.2.1合同附件是合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。11.2.2合同附件與本合同條款有沖突時(shí),以合同附件為準(zhǔn)。第十二章合同的其他條款第12.1條合同語言12.1.1本合同采用中文書寫,如需翻譯成其他語言,以中文版本為準(zhǔn)。第12.2條合同解釋12.2.1本合同解釋權(quán)歸甲方所有。第12.3條合同補(bǔ)充12.3.1雙方在合同履行過程中,如有未盡事宜,可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十三章合同的生效與終止第13.1條合同生效13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第13.2條合同終止13.2.1本合同履行完畢或任何

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