湖北降溫費管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織對湖北地區(qū)員工降溫費的管理，保障員工在高溫環(huán)境下的身體健康，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在湖北地區(qū)工作的本公司/組織全體員工。（三）基本原則1.遵循國家法律法規(guī)和地方政府相關(guān)規(guī)定，確保員工降溫費的發(fā)放合法合規(guī)。2.堅持以人為本，保障員工在高溫天氣下的基本權(quán)益，體現(xiàn)公司/組織對員工的關(guān)懷。3.規(guī)范管理，明確降溫費的發(fā)放標準、發(fā)放方式及相關(guān)流程，確保公平、公正、公開。二、高溫天氣界定及相關(guān)依據(jù)（一）高溫天氣定義根據(jù)湖北省氣象部門的規(guī)定，高溫天氣是指地市級以上氣象主管部門所屬氣象臺站向公眾發(fā)布的日最高氣溫35℃以上（含35℃）的天氣。（二）相關(guān)依據(jù)1.《防暑降溫措施管理辦法》（安監(jiān)總安健〔2012〕89號）2.《湖北省高溫天氣勞動保護實施辦法》（湖北省人民政府令第364號）3.其他相關(guān)法律法規(guī)及政策文件三、降溫費發(fā)放標準（一）發(fā)放條件在高溫天氣期間（每年6月1日至9月30日），員工實際出勤且符合以下條件之一的，可享受降溫費：1.用人單位安排勞動者在35℃以上（含35℃）高溫天氣從事室外露天作業(yè)以及不能采取有效措施將工作場所溫度降低到33℃以下（不含33℃）的，應(yīng)當向勞動者發(fā)放高溫津貼，并納入工資總額。2.雖未從事室外露天作業(yè)，但工作場所溫度在33℃以上（含33℃）、35℃以下的，用人單位應(yīng)當采取換班輪休等方式，縮短勞動者連續(xù)作業(yè)時間，并且不得安排室外露天作業(yè)勞動者加班。（二）發(fā)放標準1.從事室外露天作業(yè)以及不能采取有效措施將工作場所溫度降低到33℃以下（不含33℃）的員工，每人每天發(fā)放降溫費[X]元。2.工作場所溫度在33℃以上（含33℃）、35℃以下的員工，每人每天發(fā)放降溫費[X]元。（三）特殊情況處理1.對于高溫天氣期間請假的員工，按照實際出勤天數(shù)計算降溫費。2.新入職員工自入職之日起開始計算降溫費，離職員工自離職之日起停止發(fā)放。3.對于非全日制用工，根據(jù)其實際工作時間按照相應(yīng)標準發(fā)放降溫費。四、發(fā)放方式及時間（一）發(fā)放方式降溫費通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式發(fā)放至員工工資賬戶。（二）發(fā)放時間降溫費按月發(fā)放，于每月工資發(fā)放日一并發(fā)放給員工。五、管理與監(jiān)督（一）公司/組織職責1.人力資源部門負責降溫費的核算、發(fā)放及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。2.財務(wù)部門負責提供資金保障，確保降溫費按時足額發(fā)放。3.各部門負責協(xié)助人力資源部門做好員工出勤情況的統(tǒng)計及核實工作。（二）監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部審計部門定期對降溫費的發(fā)放情況進行審計檢查，確保發(fā)放標準符合規(guī)定，發(fā)放流程規(guī)范。2.接受員工監(jiān)督，員工如對降溫費發(fā)放有疑問或異議，可向人力資源部門提出，公司/組織應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并給予答復。（三）違規(guī)處理1.若發(fā)現(xiàn)用人單位未按照本辦法規(guī)定發(fā)放降溫費的，由勞動保障行政部門責令限期改正，給予警告，可以并處2000元以上2萬元以下的罰款。2.對違反本辦法規(guī)定的相關(guān)責任人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司/組織人力資源部門負責解釋。（二）修訂與補充本辦法