貨場(chǎng)貨物管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司貨場(chǎng)貨物的管理，確保貨物的安全、完整，提高貨物的流轉(zhuǎn)效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬貨場(chǎng)的所有貨物管理活動(dòng)，包括貨物的出入庫(kù)、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保貨物在存儲(chǔ)和流轉(zhuǎn)過(guò)程中的安全，防止貨物損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。2.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行貨物管理操作，保證各項(xiàng)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.高效流轉(zhuǎn)原則：優(yōu)化貨物管理流程，提高貨物的出入庫(kù)效率和存儲(chǔ)周轉(zhuǎn)率，減少貨物積壓。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在貨物管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。二、貨物出入庫(kù)管理（一）入庫(kù)管理1.入庫(kù)申請(qǐng)采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或銷售訂單，提前向貨場(chǎng)提交貨物入庫(kù)申請(qǐng)單，詳細(xì)注明貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。貨場(chǎng)管理人員收到入庫(kù)申請(qǐng)單后，應(yīng)及時(shí)審核，確認(rèn)申請(qǐng)的合理性和準(zhǔn)確性。2.到貨驗(yàn)收貨物到貨前，貨場(chǎng)管理人員應(yīng)根據(jù)入庫(kù)申請(qǐng)單，做好收貨準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收?qǐng)龅?、?zhǔn)備驗(yàn)收工具等。貨物到貨時(shí)，貨場(chǎng)管理人員應(yīng)會(huì)同采購(gòu)人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等共同對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、包裝等是否與入庫(kù)申請(qǐng)單一致，是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對(duì)于驗(yàn)收合格的貨物，驗(yàn)收人員應(yīng)在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)，并注明驗(yàn)收情況。對(duì)于驗(yàn)收不合格的貨物，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門，由采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.入庫(kù)登記貨場(chǎng)管理人員根據(jù)驗(yàn)收合格的入庫(kù)單，及時(shí)辦理貨物入庫(kù)登記手續(xù)。入庫(kù)登記應(yīng)詳細(xì)記錄貨物的入庫(kù)日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并將入庫(kù)單存檔保存。貨物入庫(kù)后，應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式和位置進(jìn)行存放，并做好標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)應(yīng)包括貨物名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、入庫(kù)日期等信息，以便于識(shí)別和管理。（二）出庫(kù)管理1.出庫(kù)申請(qǐng)生產(chǎn)部門或銷售部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或銷售訂單，向貨場(chǎng)提交貨物出庫(kù)申請(qǐng)單，詳細(xì)注明貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。貨場(chǎng)管理人員收到出庫(kù)申請(qǐng)單后，應(yīng)及時(shí)審核，確認(rèn)申請(qǐng)的合理性和準(zhǔn)確性。對(duì)于涉及到特殊審批流程的出庫(kù)申請(qǐng)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.備貨發(fā)貨貨場(chǎng)管理人員根據(jù)審核通過(guò)的出庫(kù)申請(qǐng)單，安排貨物的備貨發(fā)貨工作。備貨時(shí)，應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則，選擇合適的貨物進(jìn)行備貨，并確保貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與出庫(kù)申請(qǐng)單一致。發(fā)貨前，貨場(chǎng)管理人員應(yīng)會(huì)同發(fā)貨人員對(duì)貨物進(jìn)行再次核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，辦理貨物出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)手續(xù)應(yīng)包括填寫出庫(kù)單、簽字確認(rèn)等環(huán)節(jié)，并將出庫(kù)單存檔保存。3.運(yùn)輸交付貨物出庫(kù)后，發(fā)貨人員應(yīng)及時(shí)安排運(yùn)輸車輛將貨物運(yùn)輸至指定地點(diǎn)，并辦理貨物交付手續(xù)。交付時(shí)，應(yīng)要求收貨方在送貨單上簽字確認(rèn)，作為貨物交付的憑證。對(duì)于需要長(zhǎng)途運(yùn)輸?shù)呢浳?，發(fā)貨人員應(yīng)做好貨物的包裝和防護(hù)措施，確保貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)跟蹤貨物的運(yùn)輸情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。三、貨物存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)規(guī)劃1.貨位劃分根據(jù)貨物的種類、規(guī)格、型號(hào)、特性等因素，對(duì)貨場(chǎng)進(jìn)行合理的貨位劃分。貨位劃分應(yīng)遵循便于貨物存儲(chǔ)、搬運(yùn)和管理的原則，同時(shí)應(yīng)考慮貨物的存儲(chǔ)量和周轉(zhuǎn)率。貨位劃分應(yīng)明確標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)包括貨位編號(hào)、貨物名稱、規(guī)格、型號(hào)等信息，以便于識(shí)別和查找。2.存儲(chǔ)方式根據(jù)貨物的特性和存儲(chǔ)要求，選擇合適的存儲(chǔ)方式。存儲(chǔ)方式包括貨架存儲(chǔ)、堆垛存儲(chǔ)、露天存儲(chǔ)等。對(duì)于貴重物品、易損物品、易燃易爆物品等，應(yīng)采取特殊的存儲(chǔ)方式，確保貨物的安全。在選擇存儲(chǔ)方式時(shí)，應(yīng)充分考慮貨物的存儲(chǔ)量、周轉(zhuǎn)率、存儲(chǔ)成本等因素，以達(dá)到最佳的存儲(chǔ)效果。（二）貨物堆放1.堆放原則貨物堆放應(yīng)遵循安全、整齊、有序的原則，確保貨物的穩(wěn)定性和安全性。同時(shí)，應(yīng)便于貨物的搬運(yùn)和管理。貨物堆放應(yīng)按照貨物的種類、規(guī)格、型號(hào)、批次等進(jìn)行分類堆放，并做好標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)應(yīng)包括貨物名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、入庫(kù)日期等信息，以便于識(shí)別和管理。2.堆放高度貨物堆放高度應(yīng)根據(jù)貨物的種類、規(guī)格、型號(hào)、包裝等因素進(jìn)行合理控制，避免貨物倒塌、損壞等情況發(fā)生。對(duì)于超重、超大、超高的貨物，應(yīng)采取特殊的堆放方式和防護(hù)措施，確保貨物的安全。在堆放貨物時(shí)，應(yīng)預(yù)留足夠的通道和空間，以便于貨物的搬運(yùn)和消防、安全等工作的開展。（三）存儲(chǔ)環(huán)境管理1.溫濕度控制根據(jù)貨物的特性和存儲(chǔ)要求，對(duì)貨場(chǎng)的溫濕度進(jìn)行合理控制。對(duì)于一些對(duì)溫濕度敏感的貨物，如藥品、食品等，應(yīng)采取相應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)措施，確保貨物的質(zhì)量安全。貨場(chǎng)應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)貨場(chǎng)的溫濕度情況，并做好記錄。當(dāng)溫濕度超出規(guī)定范圍時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)節(jié)。2.通風(fēng)防潮貨場(chǎng)應(yīng)保持良好的通風(fēng)條件，及時(shí)排除貨物存儲(chǔ)過(guò)程中產(chǎn)生的異味和濕氣，防止貨物受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等情況發(fā)生。對(duì)于一些易受潮的貨物，如木材、紙張等，應(yīng)采取防潮措施，如密封包裝、墊高堆放等。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)貨物進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理受潮貨物。3.防火防盜貨場(chǎng)應(yīng)加強(qiáng)防火防盜管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、監(jiān)控設(shè)備等。同時(shí)，應(yīng)制定相應(yīng)的防火防盜應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。貨場(chǎng)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)貨場(chǎng)的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理火災(zāi)隱患和盜竊行為。對(duì)于進(jìn)入貨場(chǎng)的人員和車輛，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的登記和檢查，防止無(wú)關(guān)人員和車輛進(jìn)入貨場(chǎng)。四、貨物盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.盤點(diǎn)周期貨場(chǎng)應(yīng)定期進(jìn)行貨物盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期根據(jù)貨物的特點(diǎn)和管理要求確定，一般為每月、每季度或每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。對(duì)于一些貴重物品、易損物品等，應(yīng)增加盤點(diǎn)次數(shù)。貨場(chǎng)管理人員應(yīng)提前制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、人員、方法等內(nèi)容，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.盤點(diǎn)范圍盤點(diǎn)范圍包括貨場(chǎng)內(nèi)存放的所有貨物，包括原材料、半成品、成品、包裝物等。在盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)確保盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和完整性，不得遺漏任何貨物。對(duì)于已辦理出入庫(kù)手續(xù)但尚未實(shí)際出入庫(kù)的貨物，應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)記錄和核對(duì)，確保賬實(shí)相符。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.人員組織盤點(diǎn)工作應(yīng)由貨場(chǎng)管理人員牽頭組織，相關(guān)部門人員共同參與。盤點(diǎn)人員應(yīng)具備一定的業(yè)務(wù)知識(shí)和責(zé)任心，熟悉貨物的種類、規(guī)格、型號(hào)等信息。在盤點(diǎn)前，應(yīng)對(duì)盤點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn)，明確盤點(diǎn)的方法、流程和要求，確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。2.盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)方法包括實(shí)地盤點(diǎn)法、賬實(shí)核對(duì)法等。實(shí)地盤點(diǎn)法是指對(duì)貨場(chǎng)內(nèi)存放的貨物進(jìn)行逐一清點(diǎn)，確定貨物的實(shí)際數(shù)量。賬實(shí)核對(duì)法是指將貨物的賬面數(shù)量與實(shí)際數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，找出差異并進(jìn)行分析處理。在盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息。同時(shí)，應(yīng)對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)記錄和處理。3.差異處理盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行整理和分析，找出賬實(shí)差異的原因。對(duì)于盤盈或盤虧的貨物，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。盤盈的貨物應(yīng)查明原因，如屬于正常的計(jì)量誤差、未入賬等情況，應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬目；如屬于其他原因，應(yīng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。盤虧的貨物應(yīng)查明原因，如屬于正常損耗、被盜、損壞等情況，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行核銷；如屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、貨物搬運(yùn)管理（一）搬運(yùn)設(shè)備管理1.設(shè)備選型根據(jù)貨物的特點(diǎn)和搬運(yùn)要求，選擇合適的搬運(yùn)設(shè)備。搬運(yùn)設(shè)備包括叉車、吊車、輸送機(jī)、托盤等。在選擇搬運(yùn)設(shè)備時(shí)，應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、效率、安全性等因素，以確保搬運(yùn)工作的順利進(jìn)行。搬運(yùn)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等工作。2.設(shè)備操作搬運(yùn)設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，取得相應(yīng)的操作資格證書后，方可上崗操作。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。在操作搬運(yùn)設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意觀察設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查，排除故障后再繼續(xù)操作。同時(shí)，應(yīng)做好設(shè)備的日常使用記錄，包括設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。（二）搬運(yùn)作業(yè)管理1.作業(yè)計(jì)劃貨場(chǎng)管理人員應(yīng)根據(jù)貨物的出入庫(kù)計(jì)劃和存儲(chǔ)情況，提前制定搬運(yùn)作業(yè)計(jì)劃。搬運(yùn)作業(yè)計(jì)劃應(yīng)明確搬運(yùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、貨物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、搬運(yùn)設(shè)備等信息，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。在搬運(yùn)作業(yè)前，應(yīng)對(duì)搬運(yùn)人員進(jìn)行安全交底，明確搬運(yùn)的任務(wù)、要求和安全注意事項(xiàng)，確保搬運(yùn)工作的安全進(jìn)行。2.作業(yè)流程搬運(yùn)作業(yè)應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作，包括貨物的裝卸、搬運(yùn)、堆碼等環(huán)節(jié)。在操作過(guò)程中，應(yīng)注意輕拿輕放，避免貨物損壞。對(duì)于一些特殊貨物，如易燃易爆物品、易碎物品等，應(yīng)采取特殊的搬運(yùn)措施，確保貨物的安全。同時(shí)，應(yīng)做好搬運(yùn)過(guò)程中的防護(hù)措施，如使用防護(hù)用品、設(shè)置警示標(biāo)志等。3.作業(yè)安全搬運(yùn)作業(yè)過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)安全管理，確保作業(yè)人員的人身安全和貨物的安全。搬運(yùn)人員應(yīng)佩戴必要的安全防護(hù)用品，如安全帽、手套、安全帶等。在搬運(yùn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)設(shè)置警示標(biāo)志，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入作業(yè)區(qū)域。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)搬運(yùn)設(shè)備的檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。六、貨物損耗管理（一）損耗界定1.正常損耗正常損耗是指在貨物的存儲(chǔ)、搬運(yùn)、出入庫(kù)等過(guò)程中，由于自然因素、合理的操作等原因?qū)е碌呢浳飺p耗。正常損耗的范圍和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)貨物的特性和行業(yè)慣例確定，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于正常損耗的貨物，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行核銷，確保賬實(shí)相符。2.非正常損耗非正常損耗是指由于人為因素、管理不善、意外事故等原因?qū)е碌呢浳飺p耗。非正常損耗的范圍和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行界定，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于非正常損耗的貨物，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。同時(shí)，應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改，防止類似情況再次發(fā)生。（二）損耗控制1.加強(qiáng)管理貨場(chǎng)應(yīng)加強(qiáng)貨物管理，建立健全貨物管理制度和操作規(guī)程，規(guī)范貨物管理行為。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)貨場(chǎng)管理人員和作業(yè)人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心。在貨物管理過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，加強(qiáng)對(duì)貨物的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的管理，確保貨物的安全和完整。2.優(yōu)化流程貨場(chǎng)應(yīng)不斷優(yōu)化貨物管理流程，提高貨物的流轉(zhuǎn)效率，減少貨物的積壓和損耗。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)貨物管理流程的監(jiān)控和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。在優(yōu)化流程過(guò)程中，應(yīng)充分考慮貨物的特性和管理要求，采用先進(jìn)的管