貨輪船員考勤管理制度一、管理制度概述

貨輪船員考勤管理制度是為了確保船員按時(shí)到崗、規(guī)范工作行為，提高船舶運(yùn)營(yíng)效率，保障船舶安全和船員權(quán)益而制定。本制度適用于公司所有貨輪船員，包括船長(zhǎng)、大副、二副、三副、水手、廚師等。

一、考勤原則

1.實(shí)行每日考勤制度，確保船員按時(shí)到崗、按時(shí)下班。

2.考勤時(shí)間以船員實(shí)際在崗時(shí)間為準(zhǔn)，不得虛報(bào)、冒名頂替。

3.考勤記錄真實(shí)、準(zhǔn)確，為船舶管理和船員績(jī)效評(píng)估提供依據(jù)。

二、考勤時(shí)間規(guī)定

1.工作時(shí)間：船員每天工作時(shí)間不得少于8小時(shí)，連續(xù)工作不得超過(guò)12小時(shí)。

2.休息時(shí)間：船員每天應(yīng)享有不少于8小時(shí)的休息時(shí)間，連續(xù)休息時(shí)間不得少于10小時(shí)。

3.考勤時(shí)間以北京時(shí)間為準(zhǔn)，如遇特殊情況，可由船長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

三、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)

1.考勤記錄應(yīng)由船員本人、船員長(zhǎng)和船長(zhǎng)共同負(fù)責(zé)。

2.考勤記錄應(yīng)每日進(jìn)行，并及時(shí)匯總統(tǒng)計(jì)。

3.考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)每月進(jìn)行一次，并及時(shí)公布。

四、考勤考核與獎(jiǎng)懲

1.考勤考核應(yīng)與船員績(jī)效評(píng)估相結(jié)合，作為船員獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。

2.考勤優(yōu)秀者，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；考勤不合格者，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

3.考勤獎(jiǎng)懲措施應(yīng)公平、公正，確保船員權(quán)益。

二、考勤時(shí)間規(guī)定

1.工作時(shí)間安排：船員的工作時(shí)間應(yīng)遵循國(guó)際海事組織（IMO）的規(guī)定，確保船員每天的工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)，連續(xù)工作不超過(guò)12小時(shí)。具體工作時(shí)間由船長(zhǎng)根據(jù)船舶的運(yùn)營(yíng)需求和船員的健康狀況進(jìn)行合理安排。

2.休息時(shí)間保障：船員每天應(yīng)享有不少于8小時(shí)的連續(xù)休息時(shí)間，連續(xù)休息時(shí)間不得少于10小時(shí)。休息時(shí)間應(yīng)保證船員能夠充分恢復(fù)體力，以應(yīng)對(duì)接下來(lái)的工作。

3.考勤時(shí)間基準(zhǔn)：考勤時(shí)間以北京時(shí)間作為基準(zhǔn)，確保所有船員的考勤記錄一致。在特殊情況下，如時(shí)區(qū)變更或跨時(shí)區(qū)航行，船長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整考勤時(shí)間，但需確保船員的休息和工作時(shí)間符合國(guó)際規(guī)定。

4.交接班時(shí)間：船員交接班時(shí)間應(yīng)合理安排，避免因交接班導(dǎo)致的工作中斷。交接班時(shí)間一般不超過(guò)30分鐘，特殊情況不得超過(guò)1小時(shí)。

5.考勤記錄調(diào)整：如因特殊情況導(dǎo)致船員無(wú)法按時(shí)到崗或下班，船長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整考勤記錄，但需確保調(diào)整后的考勤記錄真實(shí)反映船員的工作情況。

6.考勤記錄核對(duì)：船員應(yīng)在每日工作結(jié)束后，與船員長(zhǎng)和船長(zhǎng)核對(duì)當(dāng)日的考勤記錄，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

7.考勤記錄保存：考勤記錄應(yīng)妥善保存，以便于后續(xù)的績(jī)效評(píng)估、船舶管理和相關(guān)審計(jì)工作。考勤記錄的保存期限應(yīng)不少于船舶運(yùn)營(yíng)結(jié)束后的一年。

三、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)

1.考勤記錄的填寫：每日考勤記錄應(yīng)由船員本人、船員長(zhǎng)和船長(zhǎng)共同負(fù)責(zé)填寫。記錄內(nèi)容包括船員姓名、職位、工作時(shí)間、休息時(shí)間、加班時(shí)間以及請(qǐng)假情況等。

2.考勤記錄的核對(duì)：船員在每日工作結(jié)束后，應(yīng)與船員長(zhǎng)和船長(zhǎng)核對(duì)當(dāng)日的考勤記錄，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。如有異議，應(yīng)及時(shí)溝通并更正。

3.考勤記錄的匯總：船員長(zhǎng)負(fù)責(zé)每月匯總船員的考勤記錄，形成月度考勤報(bào)表。報(bào)表應(yīng)詳細(xì)列出每位船員的考勤情況，包括出勤天數(shù)、加班小時(shí)數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)等。

4.考勤統(tǒng)計(jì)的審核：船長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核船員長(zhǎng)的月度考勤報(bào)表，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如有疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)與船員長(zhǎng)或船員本人溝通核實(shí)。

5.考勤統(tǒng)計(jì)的公布：每月的考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)通過(guò)船舶內(nèi)部公告欄或船員會(huì)議等形式向全體船員公布，確保船員對(duì)自身考勤情況有清晰了解。

6.考勤統(tǒng)計(jì)的歸檔：考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表和相關(guān)記錄應(yīng)妥善歸檔，以便于后續(xù)的績(jī)效評(píng)估、船舶管理和相關(guān)審計(jì)工作。歸檔期限應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。

7.考勤統(tǒng)計(jì)的更新：如遇船員崗位變動(dòng)、請(qǐng)假、加班等情況，應(yīng)及時(shí)更新考勤記錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。

8.考勤統(tǒng)計(jì)的反饋：船員對(duì)考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果有疑問(wèn)或異議時(shí)，可通過(guò)正式渠道向船長(zhǎng)或人力資源部門提出，相關(guān)部門應(yīng)予以調(diào)查核實(shí)并給出答復(fù)。

四、考勤考核與獎(jiǎng)懲

1.考勤考核標(biāo)準(zhǔn)：考勤考核將依據(jù)船員的實(shí)際出勤情況、工作時(shí)間遵守情況以及休息時(shí)間保障情況等進(jìn)行綜合評(píng)估。考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確，包括出勤率、加班情況、請(qǐng)假記錄等關(guān)鍵指標(biāo)。

2.考核結(jié)果的應(yīng)用：考勤考核結(jié)果將作為船員績(jī)效評(píng)估的重要組成部分，直接影響船員的獎(jiǎng)懲和晉升?？己私Y(jié)果將定期與船員進(jìn)行溝通，確保船員了解自身表現(xiàn)。

3.獎(jiǎng)勵(lì)措施：對(duì)于考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的船員，公司將實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)措施，包括但不限于以下幾種：

-考勤獎(jiǎng)金：根據(jù)船員的出勤率和加班情況，給予一定的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。

-表彰證書：對(duì)連續(xù)考勤優(yōu)秀的船員頒發(fā)表彰證書，以示鼓勵(lì)。

-優(yōu)先晉升：在晉升機(jī)會(huì)有限的情況下，考勤表現(xiàn)優(yōu)異的船員將優(yōu)先考慮。

4.懲罰措施：對(duì)于考勤表現(xiàn)不佳的船員，公司將實(shí)施相應(yīng)的懲罰措施，包括但不限于以下幾種：

-警告：對(duì)考勤問(wèn)題輕微的船員給予口頭或書面警告。

-培訓(xùn)：要求考勤問(wèn)題突出的船員參加相關(guān)培訓(xùn)，提升其時(shí)間管理能力。

-考勤扣款：根據(jù)考勤問(wèn)題的嚴(yán)重程度，對(duì)船員進(jìn)行一定額度的考勤扣款。

5.獎(jiǎng)懲的透明度：所有獎(jiǎng)懲措施的實(shí)施都應(yīng)保持透明，確保每位船員都能明確了解獎(jiǎng)懲的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

6.獎(jiǎng)懲的公正性：獎(jiǎng)懲措施的實(shí)施應(yīng)確保公正無(wú)私，避免任何形式的偏見(jiàn)和不公。

7.獎(jiǎng)懲的持續(xù)改進(jìn)：公司應(yīng)定期評(píng)估獎(jiǎng)懲措施的效果，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以更好地激勵(lì)船員提高考勤質(zhì)量。

五、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)的反饋與溝通

1.定期反饋：船員長(zhǎng)應(yīng)定期向船長(zhǎng)匯報(bào)船員的考勤情況，包括出勤率、請(qǐng)假記錄、加班時(shí)長(zhǎng)等，以便船長(zhǎng)及時(shí)了解船員的工作狀態(tài)。

2.個(gè)別溝通：對(duì)于考勤記錄中出現(xiàn)的異常情況，船員長(zhǎng)應(yīng)與涉及船員進(jìn)行個(gè)別溝通，了解具體情況，并指導(dǎo)船員如何改善考勤狀況。

3.船員參與：船員有權(quán)對(duì)考勤記錄提出疑問(wèn)或異議，并要求相關(guān)人員進(jìn)行解釋或更正。船員長(zhǎng)和船長(zhǎng)應(yīng)鼓勵(lì)船員積極參與考勤管理的討論。

4.考勤會(huì)議：定期舉行考勤會(huì)議，由船長(zhǎng)主持，船員長(zhǎng)匯報(bào)考勤統(tǒng)計(jì)情況，船員代表提出意見(jiàn)和建議，共同探討考勤管理中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施。

5.反饋渠道暢通：公司應(yīng)設(shè)立暢通的反饋渠道，如在線考勤系統(tǒng)、意見(jiàn)箱等，方便船員隨時(shí)反饋考勤記錄中的問(wèn)題。

6.問(wèn)題解決機(jī)制：對(duì)于船員提出的考勤問(wèn)題，公司應(yīng)建立有效的解決機(jī)制，包括調(diào)查、核實(shí)和糾正，確保問(wèn)題得到妥善處理。

7.溝通記錄保存：所有考勤相關(guān)的溝通記錄，包括會(huì)議紀(jì)要、船員反饋、處理結(jié)果等，應(yīng)予以保存，以備后續(xù)查閱和審計(jì)。

8.溝通效果評(píng)估：定期對(duì)考勤管理的溝通效果進(jìn)行評(píng)估，確保溝通機(jī)制能夠有效促進(jìn)考勤記錄的準(zhǔn)確性、船員滿意度和船舶運(yùn)營(yíng)效率。

六、考勤統(tǒng)計(jì)的歸檔與審計(jì)

1.歸檔要求：考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表和相關(guān)記錄應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保歸檔材料的完整性和安全性。

2.歸檔內(nèi)容：歸檔內(nèi)容包括但不限于考勤記錄表、考勤匯總報(bào)表、獎(jiǎng)懲記錄、船員反饋及處理結(jié)果等。

3.歸檔期限：考勤記錄的歸檔期限應(yīng)不少于船舶運(yùn)營(yíng)結(jié)束后的一年，具體期限根據(jù)公司規(guī)定和法律法規(guī)執(zhí)行。

4.歸檔方式：考勤記錄的歸檔可采用紙質(zhì)或電子形式，電子檔案應(yīng)確保數(shù)據(jù)安全，防止信息泄露或損壞。

5.審計(jì)準(zhǔn)備：歸檔的考勤記錄應(yīng)便于審計(jì)，包括清晰的記錄、規(guī)范的格式和完整的文件鏈。

6.審計(jì)程序：公司內(nèi)部或外部審計(jì)人員對(duì)考勤記錄進(jìn)行審計(jì)時(shí)，應(yīng)提供必要的協(xié)助，包括提供審計(jì)所需的文件和解釋相關(guān)考勤政策。

7.審計(jì)反饋：審計(jì)結(jié)束后，審計(jì)人員應(yīng)向公司管理層提供審計(jì)報(bào)告，報(bào)告中應(yīng)包括審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、改進(jìn)建議以及合規(guī)性評(píng)估。

8.改進(jìn)措施：針對(duì)審計(jì)報(bào)告中提出的問(wèn)題，公司應(yīng)制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，并確保這些措施得到有效實(shí)施。

9.持續(xù)監(jiān)督：公司應(yīng)建立持續(xù)監(jiān)督機(jī)制，確?？记谟涗浀臍w檔和審計(jì)工作符合規(guī)定，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正任何違規(guī)行為。

10.法律合規(guī)性：考勤記錄的歸檔和審計(jì)工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保公司考勤管理體系的合法性和有效性。

七、考勤系統(tǒng)的維護(hù)與更新

1.系統(tǒng)維護(hù)：考勤系統(tǒng)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)日常維護(hù)，包括系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)修復(fù)和軟件更新等。

2.數(shù)據(jù)備份：為確?？记跀?shù)據(jù)的完整性，應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并存儲(chǔ)在安全的位置。

3.數(shù)據(jù)修復(fù)：如遇數(shù)據(jù)損壞或丟失，應(yīng)迅速采取措施進(jìn)行數(shù)據(jù)修復(fù)，以恢復(fù)考勤記錄的準(zhǔn)確性。

4.軟件更新：根據(jù)公司需求和技術(shù)發(fā)展，定期更新考勤系統(tǒng)軟件，以提高系統(tǒng)功能和安全性。

5.用戶培訓(xùn)：對(duì)新加入的船員和管理人員提供系統(tǒng)操作培訓(xùn)，確保他們能夠熟練使用考勤系統(tǒng)。

6.操作規(guī)范：制定明確的考勤系統(tǒng)操作規(guī)范，包括數(shù)據(jù)輸入、查詢和報(bào)告生成等，以減少操作錯(cuò)誤。

7.安全措施：加強(qiáng)考勤系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和數(shù)據(jù)泄露，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

8.系統(tǒng)測(cè)試：在系統(tǒng)更新或維護(hù)后，進(jìn)行徹底的系統(tǒng)測(cè)試，確保新功能正常運(yùn)作且不影響現(xiàn)有功能。

9.用戶反饋：鼓勵(lì)船員和管理人員提供系統(tǒng)使用反饋，以便持續(xù)優(yōu)化考勤系統(tǒng)。

10.技術(shù)支持：與考勤系統(tǒng)供應(yīng)商保持良好溝通，獲取必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)，確保系統(tǒng)的高效運(yùn)行。

八、考勤管理的監(jiān)督與檢查

1.監(jiān)督職責(zé)：公司管理層應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤管理制度的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效落實(shí)。

2.定期檢查：定期對(duì)考勤記錄、考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表和考勤管理系統(tǒng)進(jìn)行檢查，以評(píng)估考勤管理的質(zhì)量和效果。

3.檢查內(nèi)容：檢查內(nèi)容包括考勤記錄的準(zhǔn)確性、考勤系統(tǒng)的運(yùn)行狀況、考勤政策的遵守情況等。

4.內(nèi)部審計(jì)：內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)考勤管理進(jìn)行審計(jì)，評(píng)估考勤制度的合規(guī)性和有效性。

5.外部審計(jì)：根據(jù)需要，可邀請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)考勤管理進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)，以增強(qiáng)考勤記錄的可信度。

6.不當(dāng)行為處理：對(duì)于發(fā)現(xiàn)的不當(dāng)行為，如虛報(bào)考勤、偽造記錄等，應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處理。

7.教育與培訓(xùn)：通過(guò)教育和培訓(xùn)，提高船員和管理人員對(duì)考勤管理重要性的認(rèn)識(shí)，確保他們理解并遵守相關(guān)制度。

8.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)監(jiān)督和檢查的結(jié)果，持續(xù)改進(jìn)考勤管理制度，提高考勤管理的效率和效果。

9.船員參與：鼓勵(lì)船員參與到考勤管理的監(jiān)督過(guò)程中，通過(guò)船員反饋收集意見(jiàn)和建議，促進(jìn)考勤管理的透明度和公正性。

10.溝通與報(bào)告：對(duì)于監(jiān)督和檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)溝通并形成報(bào)告，上報(bào)給公司管理層，以便采取相應(yīng)措施。

九、考勤管理制度的修訂與完善

1.修訂依據(jù)：考勤管理制度的修訂應(yīng)基于公司運(yùn)營(yíng)的需要、法律法規(guī)的變化以及船員反饋的情況。

2.修訂流程：修訂流程應(yīng)包括收集修訂建議、評(píng)估修訂必要性、制定修訂方案、內(nèi)部審議和最終批準(zhǔn)。

3.建議收集：通過(guò)船員會(huì)議、問(wèn)卷調(diào)查、意見(jiàn)箱等方式收集船員和管理人員的修訂建議。

4.修訂方案：根據(jù)收集到的建議和評(píng)估結(jié)果，制定具體的修訂方案，包括制度內(nèi)容的調(diào)整和實(shí)施步驟。

5.內(nèi)部審議：修訂方案經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審議，確保修訂內(nèi)容符合公司政策和實(shí)際操作需求。

6.最終批準(zhǔn)：修訂方案經(jīng)公司管理層最終批準(zhǔn)后，正式成為考勤管理制度的新版本。

7.宣傳與培訓(xùn)：修訂后的制度應(yīng)通過(guò)內(nèi)部公告、培訓(xùn)會(huì)議等形式向所有船員進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，確保每位船員了解新制度的內(nèi)容。

8.實(shí)施監(jiān)督：修訂后的制度實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，確保新制度的有效執(zhí)行。

9.反饋與調(diào)整：在制度實(shí)施過(guò)程中，持續(xù)收集船員的反饋，對(duì)制度進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化。

10.持續(xù)改進(jìn)：考勤管理制度應(yīng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的文檔，公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和市場(chǎng)變化，定期進(jìn)行修訂和完善，以適應(yīng)不斷變化的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。

十、考勤管理制度的持續(xù)執(zhí)行與改進(jìn)

1.執(zhí)行監(jiān)督：公司應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)考勤管理制度的執(zhí)行監(jiān)督，確保制度得到有效執(zhí)行。

2.定期評(píng)估：定期對(duì)考勤管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，包括考勤記錄的準(zhǔn)確性、船員遵守情況的反饋等。

3.數(shù)據(jù)分析：通過(guò)數(shù)據(jù)分析，識(shí)別考勤管理中的問(wèn)題和趨勢(shì)，為改進(jìn)措施提供依據(jù)。

4.改進(jìn)措施：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，制定并實(shí)施改進(jìn)措施，以提高考勤管理的效率和效果。

5.溝通渠道：保持與船員的溝通渠道暢通，鼓勵(lì)船員提