訴訟合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司訴訟合同的規(guī)范化管理，有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門涉及的各類訴訟合同，包括但不限于合同糾紛引發(fā)的訴訟、因侵權(quán)行為導(dǎo)致的訴訟等相關(guān)合同的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保訴訟合同管理活動(dòng)合法有效。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，對(duì)訴訟合同全過程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和控制，降低法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。3.統(tǒng)一管理原則實(shí)行公司對(duì)訴訟合同的統(tǒng)一歸口管理，明確各部門職責(zé)，確保管理工作的協(xié)調(diào)性和一致性。4.效益優(yōu)先原則在保障公司合法權(quán)益的前提下，注重訴訟成本控制，提高訴訟效益。二、職責(zé)分工（一）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定和完善訴訟合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.參與重大訴訟合同的前期談判、起草、審核等工作，提供法律專業(yè)意見。3.主導(dǎo)訴訟案件的處理，包括立案、證據(jù)收集、庭審、上訴等環(huán)節(jié)，確保訴訟活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。4.定期對(duì)訴訟合同管理工作進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)建議。（二）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門訴訟合同的基礎(chǔ)信息收集、整理和初步分析，及時(shí)向法務(wù)部門通報(bào)相關(guān)情況。2.配合法務(wù)部門開展訴訟工作，提供必要的業(yè)務(wù)資料和協(xié)助。3.參與訴訟合同糾紛的解決方案制定，落實(shí)相關(guān)工作措施。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核訴訟費(fèi)用預(yù)算，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.按照財(cái)務(wù)制度及時(shí)支付訴訟相關(guān)費(fèi)用，并做好財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作。3.協(xié)助法務(wù)部門分析訴訟成本效益，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（四）其他部門根據(jù)公司內(nèi)部職責(zé)分工，在各自職權(quán)范圍內(nèi)配合做好訴訟合同管理相關(guān)工作。三、訴訟合同的簽訂與履行（一）合同簽訂前審查1.業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和對(duì)方主體資格審查，確保合同相對(duì)方具有良好的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。2.將擬簽訂的合同文本提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。法務(wù)部門應(yīng)從合同的合法性、完整性、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面進(jìn)行全面審核，提出修改意見。3.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂正式合同。（二）合同履行跟蹤1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)合同的具體履行，按照合同約定及時(shí)、全面地履行己方義務(wù)，并對(duì)對(duì)方履行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。2.如發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門通報(bào)，并共同研究應(yīng)對(duì)措施。3.法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，并提供相應(yīng)的法律建議。四、訴訟合同糾紛的處理（一）糾紛預(yù)警1.業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門應(yīng)建立訴訟合同糾紛預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)合同履行過程中各類風(fēng)險(xiǎn)信息的收集、分析和研判。2.一旦發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)合同糾紛的跡象，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)預(yù)警程序，采取相應(yīng)的防范措施，避免糾紛擴(kuò)大化。（二）糾紛處理流程1.糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)材料，整理糾紛情況，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)提交法務(wù)部門。2.法務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門提交的材料進(jìn)行審查分析，評(píng)估糾紛的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度和可能的處理結(jié)果，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，法務(wù)部門負(fù)責(zé)具體的訴訟活動(dòng)，包括起草法律文書、組織證據(jù)交換、參加庭審等。業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合法務(wù)部門開展工作，提供必要的協(xié)助。4.在訴訟過程中，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)案件進(jìn)展情況，根據(jù)案件實(shí)際情況調(diào)整訴訟策略。如需變更訴訟請(qǐng)求、和解或撤訴等，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.對(duì)于一審判決結(jié)果，法務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真分析研究，決定是否上訴。如需上訴，應(yīng)在法定上訴期限內(nèi)完成上訴準(zhǔn)備工作，并及時(shí)提交上訴狀。6.訴訟案件終結(jié)后，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)整理案件資料，形成結(jié)案報(bào)告，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。（三）和解與調(diào)解1.在訴訟過程中，根據(jù)案件實(shí)際情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，法務(wù)部門可以與對(duì)方進(jìn)行和解或參與調(diào)解。2.和解或調(diào)解應(yīng)遵循合法、自愿、公平的原則，確保公司合法權(quán)益得到最大程度的保障。3.和解協(xié)議或調(diào)解書達(dá)成后，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)審查其合法性和有效性，并監(jiān)督協(xié)議或調(diào)解書的履行情況。五、訴訟合同的檔案管理（一）檔案收集1.訴訟合同管理過程中形成的各類文件、資料，包括合同文本、往來函件、證據(jù)材料、法律文書、庭審記錄等，均應(yīng)納入檔案管理范圍。2.業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門應(yīng)按照檔案管理要求，及時(shí)將各自工作中產(chǎn)生的相關(guān)資料整理歸檔，并移交公司檔案管理部門統(tǒng)一保管。（二）檔案整理與保管1.檔案管理部門應(yīng)對(duì)收集到的訴訟合同檔案進(jìn)行分類整理、編號(hào)登記，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。2.按照檔案保管期限的要求，對(duì)訴訟合同檔案進(jìn)行妥善保管，防止檔案遺失、損壞或泄密。3.建立健全檔案查閱、借閱制度，嚴(yán)格規(guī)范查閱、借閱手續(xù)，確保檔案資料的安全使用。（三）檔案利用1.公司內(nèi)部各部門因工作需要查閱訴訟合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.涉及對(duì)外提供訴訟合同檔案資料的，應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，確保檔案資料的合法合規(guī)使用。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司建立訴訟合同管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)各部門訴訟合同管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合同簽訂與履行情況、糾紛處理情況、檔案管理情況等，重點(diǎn)檢查是否嚴(yán)格執(zhí)行本辦法的各項(xiàng)規(guī)定。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.將訴訟合同管理工作納入公司績效考核體系，對(duì)各部門和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括合同糾紛發(fā)生率、訴訟案件勝訴率、訴訟成本控制情況、檔案管理規(guī)范程度等。3.根據(jù)考核結(jié)果