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文檔簡介

網(wǎng)信發(fā)布管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司/組織的網(wǎng)信發(fā)布管理,規(guī)范信息發(fā)布行為,確保發(fā)布信息的準(zhǔn)確性、合法性、安全性和及時(shí)性,維護(hù)公司/組織的良好形象和聲譽(yù),依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部所有涉及網(wǎng)信發(fā)布的部門、崗位及人員,包括但不限于網(wǎng)站、社交媒體賬號、內(nèi)部通訊工具、移動應(yīng)用等各類網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布平臺。(三)基本原則1.合法性原則:網(wǎng)信發(fā)布必須遵守國家法律法規(guī),不得發(fā)布違法違規(guī)、危害國家安全、損害國家利益和社會公共利益的信息。2.真實(shí)性原則:發(fā)布的信息應(yīng)真實(shí)可靠,不得虛假陳述、誤導(dǎo)公眾,確保信息來源合法、準(zhǔn)確。3.準(zhǔn)確性原則:信息內(nèi)容應(yīng)表述清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn),避免歧義、錯(cuò)誤或誤導(dǎo)性信息。4.安全性原則:采取必要的安全措施,保障信息發(fā)布平臺的穩(wěn)定運(yùn)行,防止信息泄露、篡改或被惡意攻擊。5.及時(shí)性原則:根據(jù)工作需要和事件發(fā)展,及時(shí)發(fā)布相關(guān)信息,確保公眾能夠及時(shí)獲取準(zhǔn)確信息。二、發(fā)布主體與職責(zé)(一)發(fā)布主體1.公司/組織官方賬號:負(fù)責(zé)發(fā)布公司/組織的重要決策、政策法規(guī)、業(yè)務(wù)動態(tài)、產(chǎn)品信息等官方內(nèi)容。2.各部門賬號:依據(jù)部門職責(zé),發(fā)布與本部門工作相關(guān)的信息,如工作進(jìn)展、成果展示、行業(yè)資訊等。3.特定崗位人員賬號:經(jīng)授權(quán)的特定崗位人員,可根據(jù)工作需要發(fā)布相關(guān)專業(yè)信息或個(gè)人觀點(diǎn),但需符合公司/組織的發(fā)布規(guī)范。(二)職責(zé)分工1.網(wǎng)信管理部門負(fù)責(zé)制定和完善網(wǎng)信發(fā)布管理辦法及相關(guān)制度,并監(jiān)督執(zhí)行。審核各類信息發(fā)布內(nèi)容,確保符合法律法規(guī)和公司/組織要求。協(xié)調(diào)解決信息發(fā)布過程中的重大問題,對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。定期對信息發(fā)布工作進(jìn)行評估和總結(jié),提出改進(jìn)建議。2.信息發(fā)布部門負(fù)責(zé)本部門信息發(fā)布內(nèi)容的策劃、撰寫、編輯和初審工作,確保信息質(zhì)量。按照規(guī)定的流程和時(shí)間要求,提交信息發(fā)布申請,配合網(wǎng)信管理部門完成審核工作。負(fù)責(zé)信息發(fā)布后的跟蹤和反饋,及時(shí)處理公眾的評論和疑問。3.其他相關(guān)部門協(xié)助提供信息發(fā)布所需的資料和數(shù)據(jù),配合做好信息發(fā)布工作。對涉及本部門的信息發(fā)布內(nèi)容進(jìn)行審核,提出意見和建議。三、發(fā)布內(nèi)容管理(一)內(nèi)容審核標(biāo)準(zhǔn)1.合法性審核:檢查信息是否違反國家法律法規(guī),包括但不限于憲法、刑法、民法、網(wǎng)絡(luò)安全法、互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法等。2.真實(shí)性審核:核實(shí)信息來源是否可靠,內(nèi)容是否與事實(shí)相符,有無夸大、虛假或誤導(dǎo)性表述。3.準(zhǔn)確性審核:審查信息表述是否準(zhǔn)確、清晰,數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確無誤,避免錯(cuò)別字、語病和歧義。4.安全性審核:評估信息是否涉及敏感信息、商業(yè)機(jī)密或個(gè)人隱私,是否存在安全風(fēng)險(xiǎn),如惡意代碼、網(wǎng)絡(luò)攻擊等。5.合規(guī)性審核:確保信息發(fā)布符合公司/組織的內(nèi)部規(guī)定、政策要求以及行業(yè)自律準(zhǔn)則。(二)禁止發(fā)布內(nèi)容1.違法違規(guī)信息:包括但不限于煽動分裂國家、破壞民族團(tuán)結(jié)、宣揚(yáng)恐怖主義、極端主義、淫穢色情、賭博、暴力、邪教等內(nèi)容。2.虛假信息:未經(jīng)證實(shí)的謠言、虛假新聞、不實(shí)廣告等。3.侵犯他人權(quán)益信息:涉及侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)、名譽(yù)權(quán)、隱私權(quán)等合法權(quán)益的信息。4.危害公司/組織利益信息:泄露公司/組織商業(yè)機(jī)密、內(nèi)部敏感信息,損害公司/組織形象和聲譽(yù)的信息。5.違反公序良俗信息:違背社會公德、倫理道德和公序良俗的信息。(三)特殊內(nèi)容發(fā)布要求1.涉及重大事件信息:對于公司/組織發(fā)生的重大事件、突發(fā)事件,應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地發(fā)布信息,避免引發(fā)公眾猜測和恐慌。發(fā)布前需經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。2.涉及敏感信息:涉及國家安全、商業(yè)機(jī)密、個(gè)人隱私等敏感信息的發(fā)布,必須嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行審批,采取必要的加密和防護(hù)措施,確保信息安全。3.涉及第三方信息:發(fā)布涉及第三方的信息,如合作伙伴、客戶等,需事先征得第三方同意,并確保信息內(nèi)容符合第三方要求和公司/組織規(guī)定。四、發(fā)布流程(一)信息撰寫與編輯1.信息發(fā)布部門根據(jù)工作需要和業(yè)務(wù)內(nèi)容,確定信息發(fā)布主題和內(nèi)容框架。2.安排專人負(fù)責(zé)信息的撰寫工作,確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰,并符合審核標(biāo)準(zhǔn)。3.對撰寫好的信息進(jìn)行編輯排版,確保格式規(guī)范、美觀,易于閱讀。(二)初審1.信息撰寫完成后,由信息發(fā)布部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括信息的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性等方面,確保信息質(zhì)量符合要求。2.初審?fù)ㄟ^后,信息發(fā)布部門將信息提交至網(wǎng)信管理部門進(jìn)行審核。(三)審核1.網(wǎng)信管理部門收到信息發(fā)布申請后,按照審核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面審核。審核人員應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地審查信息內(nèi)容,如有疑問或需要補(bǔ)充說明的地方,及時(shí)與信息發(fā)布部門溝通。2.對于重要信息或涉及敏感內(nèi)容的信息,審核人員應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核,確保審核結(jié)果準(zhǔn)確無誤。3.審核通過的信息,審核人員在信息發(fā)布申請單上簽署審核意見,并注明發(fā)布時(shí)間和發(fā)布平臺;審核不通過的信息,應(yīng)明確指出問題所在,并退回信息發(fā)布部門進(jìn)行修改完善。(四)發(fā)布1.信息發(fā)布部門根據(jù)審核意見,對審核通過的信息進(jìn)行發(fā)布操作。發(fā)布時(shí)應(yīng)選擇合適的發(fā)布平臺和發(fā)布時(shí)間,確保信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給目標(biāo)受眾。2.在發(fā)布過程中,如遇技術(shù)問題或其他突發(fā)情況,應(yīng)及時(shí)與網(wǎng)信管理部門或技術(shù)支持部門聯(lián)系,確保信息發(fā)布順利進(jìn)行。(五)跟蹤與反饋1.信息發(fā)布后,信息發(fā)布部門應(yīng)密切關(guān)注信息的傳播情況,及時(shí)收集公眾的評論、反饋和疑問。2.對于公眾的合理訴求和疑問,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行回復(fù)和處理,維護(hù)良好的互動關(guān)系;對于負(fù)面評論和輿情,應(yīng)及時(shí)報(bào)告給網(wǎng)信管理部門,并配合做好輿情監(jiān)測和應(yīng)對工作。五、發(fā)布平臺管理(一)平臺選擇與評估1.根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)需求和目標(biāo)受眾,選擇合適的網(wǎng)信發(fā)布平臺,如官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(微信公眾號、微博、抖音等)、行業(yè)論壇、專業(yè)網(wǎng)站等。2.定期對發(fā)布平臺進(jìn)行評估,包括平臺的用戶活躍度、影響力、安全性、穩(wěn)定性等方面,根據(jù)評估結(jié)果及時(shí)調(diào)整平臺使用策略。(二)平臺賬號管理1.建立健全平臺賬號管理制度,明確賬號的申請、注冊、使用、注銷等流程和規(guī)范。2.加強(qiáng)對平臺賬號的安全管理,設(shè)置強(qiáng)密碼,并定期更換密碼。嚴(yán)格控制賬號的訪問權(quán)限,確保賬號僅由授權(quán)人員使用。3.對平臺賬號進(jìn)行定期檢查和維護(hù),及時(shí)清理僵尸賬號、異常賬號,防范賬號被盜用、冒用等風(fēng)險(xiǎn)。(三)平臺內(nèi)容管理1.按照發(fā)布內(nèi)容管理要求,對在各平臺發(fā)布的信息進(jìn)行分類整理和歸檔,便于查詢和統(tǒng)計(jì)。2.關(guān)注平臺上的信息動態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)信息、不良評論,維護(hù)平臺的良好秩序。3.定期分析平臺數(shù)據(jù),了解用戶行為和需求,為信息發(fā)布工作提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。六、應(yīng)急處置(一)突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)1.建立突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,明確在發(fā)生重大事件、突發(fā)事件時(shí)的信息發(fā)布流程和責(zé)任分工。2.一旦發(fā)生突發(fā)事件,信息發(fā)布部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)程序,按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)收集、整理相關(guān)信息,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交至網(wǎng)信管理部門。3.網(wǎng)信管理部門迅速組織審核,確保信息準(zhǔn)確、權(quán)威,并根據(jù)事件發(fā)展情況及時(shí)發(fā)布信息,引導(dǎo)輿論,回應(yīng)公眾關(guān)切。(二)輿情監(jiān)測與應(yīng)對1.建立輿情監(jiān)測體系,通過專業(yè)的輿情監(jiān)測工具和平臺,實(shí)時(shí)監(jiān)測公司/組織相關(guān)的輿情信息。2.對監(jiān)測到的輿情進(jìn)行分析評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī),制定應(yīng)對策略。3.根據(jù)輿情應(yīng)對策略,組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行信息發(fā)布、輿論引導(dǎo)和危機(jī)公關(guān)工作,及時(shí)化解輿情危機(jī),維護(hù)公司/組織的良好形象。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.網(wǎng)信管理部門負(fù)責(zé)對公司/組織內(nèi)部的網(wǎng)信發(fā)布工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,定期抽查信息發(fā)布內(nèi)容和發(fā)布流程執(zhí)行情況。2.設(shè)立舉報(bào)渠道,鼓勵(lì)員工和公眾對違規(guī)信息發(fā)布行為進(jìn)行舉報(bào)。對于舉報(bào)信息,網(wǎng)信管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并按照規(guī)定進(jìn)行處理。(二)考核制度1.建立網(wǎng)信發(fā)布工作考核制度,將信息發(fā)布工作納入部門和個(gè)人績效考核體系。2.考核內(nèi)容包括信息發(fā)布的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、合規(guī)性、質(zhì)量水平、輿情應(yīng)對效果等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對存在問題的部門和個(gè)人進(jìn)行批評教育,并責(zé)令限期整改;對違規(guī)行為嚴(yán)重的部門和個(gè)人,按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.制定網(wǎng)信發(fā)布管理培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織對公司/組織內(nèi)部涉及網(wǎng)信發(fā)布的人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和法律意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司/組織內(nèi)部規(guī)定、信息撰寫技巧、審核要點(diǎn)、平臺操作規(guī)范等方面。(二)教育活動1.開展網(wǎng)信發(fā)布管理宣傳教育活動,通過內(nèi)

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