足球分會管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范足球分會的組織架構(gòu)、運作流程和管理機制，確保足球分會能夠在合法、合規(guī)、有序的框架內(nèi)開展活動，推動足球運動的普及與發(fā)展，促進足球事業(yè)的繁榮。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織下屬的足球分會（以下簡稱“分會”）。（三）基本原則1.合法性原則：分會的一切活動必須遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標準，不得從事任何違法違規(guī)行為。2.規(guī)范性原則：建立健全各項規(guī)章制度，規(guī)范分會的組織管理、活動開展、財務(wù)管理等工作流程，確保分會運作的規(guī)范化和標準化。3.專業(yè)性原則：充分發(fā)揮足球領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢，提高足球活動的組織水平和質(zhì)量，推動足球運動技術(shù)水平的提升。4.民主性原則：鼓勵會員積極參與分會事務(wù)，保障會員的知情權(quán)、參與權(quán)、選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán)，實行民主決策、民主管理。二、組織架構(gòu)（一）會員大會1.性質(zhì)與地位：會員大會是分會的最高權(quán)力機構(gòu)，由全體會員組成。2.職責(zé)審議和批準分會的工作報告、財務(wù)報告。制定和修改分會章程。選舉和罷免分會理事會成員。決定分會的重大事項，如發(fā)展規(guī)劃、活動計劃、經(jīng)費預(yù)算等。3.會議召開會員大會每年至少召開一次。有三分之一以上會員提議時，應(yīng)召開臨時會員大會。會員大會須有三分之二以上會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上通過方能生效。（二）理事會1.組成：理事會是會員大會的執(zhí)行機構(gòu)，由會員大會選舉產(chǎn)生的若干理事組成。理事應(yīng)具備良好的足球?qū)I(yè)素養(yǎng)、組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心。2.職責(zé)執(zhí)行會員大會的決議?；I備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務(wù)狀況。決定會員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)。決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)分會各機構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項。3.會議召開理事會會議每季度至少召開一次。有三分之一以上理事提議時，應(yīng)召開臨時理事會會議。理事會會議須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上通過方能生效。（三）會長辦公會1.組成：會長辦公會由會長、副會長、秘書長組成，會長擔(dān)任召集人。2.職責(zé)研究決定分會日常工作中的重要事項。審議提交理事會的重要文件和報告。協(xié)調(diào)分會各部門之間的工作關(guān)系。處理分會的其他重要事務(wù)。3.會議召開：會長辦公會根據(jù)工作需要不定期召開。（四）辦事機構(gòu)分會設(shè)立秘書處作為辦事機構(gòu)，負責(zé)分會的日常工作。秘書處設(shè)秘書長一名，副秘書長若干名。1.秘書長職責(zé)主持秘書處的日常工作，組織實施年度工作計劃。協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作。提名副秘書長以及各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)主要負責(zé)人，交理事會或會長辦公會決定。決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作人員的聘用。處理其他日常事務(wù)。2.副秘書長職責(zé)：協(xié)助秘書長開展工作，在秘書長授權(quán)下負責(zé)部分專項工作。（五）分支機構(gòu)根據(jù)工作需要，分會可設(shè)立若干分支機構(gòu)，如競賽委員會、培訓(xùn)委員會、裁判委員會等。分支機構(gòu)在分會理事會的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其設(shè)立、變更和撤銷須經(jīng)分會理事會批準。1.分支機構(gòu)職責(zé)負責(zé)制定本領(lǐng)域的工作計劃和實施方案。組織開展相關(guān)的足球活動，如競賽組織、培訓(xùn)教學(xué)、裁判管理等。向分會理事會報告工作進展情況和存在的問題。2.分支機構(gòu)管理分支機構(gòu)應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度，規(guī)范工作流程。分支機構(gòu)的經(jīng)費使用應(yīng)納入分會統(tǒng)一管理，接受分會財務(wù)部門的監(jiān)督。三、會員管理（一）會員資格1.承認本分會章程。2.自愿申請加入本分會，并按時繳納會費。3.在足球領(lǐng)域具有一定的影響力或積極參與足球活動。（二）會員入會程序1.提交入會申請書。2.經(jīng)理事會或理事會授權(quán)的機構(gòu)討論通過。3.由理事會或理事會授權(quán)的機構(gòu)發(fā)給會員證。（三）會員權(quán)利1.享有本分會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本分會組織的各項活動。3.獲得本分會提供的相關(guān)服務(wù)和信息。4.對本分會工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.入會自愿，退會自由。（四）會員義務(wù)1.遵守本分會章程，執(zhí)行本分會決議。2.維護本分會的合法權(quán)益。3.積極參加本分會組織的各項活動，完成本分會交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會費。5.向本分會反映情況，提供有關(guān)資料。（五）會員退會1.會員退會應(yīng)書面通知本分會，并交回會員證。2.會員如果一年不繳納會費或不參加本分會活動的，視為自動退會。（六）會員除名會員如有嚴重違反本分會章程或損害本分會利益的行為，經(jīng)理事會或會長辦公會表決通過，予以除名。四、活動管理（一）活動計劃制定分會應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和實際情況，制定各類足球活動計劃，包括競賽活動、培訓(xùn)活動、交流活動等?；顒佑媱潙?yīng)明確活動的目的、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等要素。（二）活動組織實施1.成立活動組織工作小組，負責(zé)活動的具體組織實施。工作小組應(yīng)明確分工，責(zé)任到人。2.活動組織過程中，應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和安全規(guī)定，確?；顒拥捻樌M行。3.做好活動的宣傳推廣工作，吸引更多會員和足球愛好者參與。（三）活動安全保障1.制定活動安全預(yù)案，對可能出現(xiàn)的安全問題進行預(yù)防和應(yīng)對。2.配備必要的安全設(shè)施和急救藥品，確?；顒蝇F(xiàn)場的安全。3.對參與活動的人員進行安全教育，提高安全意識。（四）活動總結(jié)評估活動結(jié)束后，應(yīng)及時進行總結(jié)評估，收集參與者的反饋意見，分析活動的成效與不足，為今后的活動改進提供參考。五、財務(wù)管理（一）經(jīng)費來源1.會員繳納的會費。2.社會捐贈、贊助。3.開展活動的收入，如賽事門票收入、培訓(xùn)收費等。4.其他合法收入。（二）經(jīng)費使用原則1.合法合規(guī)原則：經(jīng)費使用必須遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)制度。2.?？顚Ｓ迷瓌t：經(jīng)費應(yīng)專項用于分會的各項活動開展、日常辦公等支出，不得挪作他用。3.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費支出，提高資金使用效益，杜絕浪費。（三）財務(wù)管理制度1.分會應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，配備專業(yè)的財務(wù)人員或委托有資質(zhì)的代理記賬機構(gòu)進行財務(wù)管理。2.財務(wù)人員應(yīng)按照財務(wù)制度進行賬務(wù)處理，做到賬目清晰、核算準確。3.嚴格執(zhí)行財務(wù)審批制度，各項支出須經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批后方可報銷。（四）經(jīng)費預(yù)算與決算1.每年年初，分會應(yīng)編制年度經(jīng)費預(yù)算，報理事會審議通過。2.年度終了，應(yīng)編制經(jīng)費決算報告，向會員大會報告經(jīng)費收支情況。（五）財務(wù)監(jiān)督1.理事會應(yīng)定期對分會財務(wù)狀況進行檢查和監(jiān)督。2.會員有權(quán)對分會財務(wù)收支情況進行監(jiān)督，提出意見和建議。六、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)范圍分會的資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)如辦公設(shè)備、運動器材等；流動資產(chǎn)如現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款項等；無形資產(chǎn)如分會名稱、品牌等。（二）資產(chǎn)購置與管理1.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行審批，納入分會固定資產(chǎn)管理臺賬。2.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，確保資產(chǎn)的安全完整。3.流動資產(chǎn)應(yīng)加強日常管理，確保資金安全，提高資金使用效率。（三）資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，按照相關(guān)規(guī)定進行審批。2.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳分會財務(wù)，納入分會經(jīng)費統(tǒng)一管理。七、信息管理（一）信息收集與整理1.建立會員信息庫，收集會員的基本信息、足球活動參與情況等。2.及時收集和整理足球領(lǐng)域的相關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)、賽事信息等。（二）信息發(fā)布與共享1.通過分會官方網(wǎng)站、微信公眾號、會員群等渠道，及時發(fā)布分會的工作動態(tài)、活動信息、通知公告等。2.建立信息共享機制，促進會員之間的信息交流與合作。（三）信息安全管理1.加強信息安全意識教育，提高工作人員和會員的信息安全防范能力。2.采取必要的技術(shù)措施，保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，防止信息泄露。八、檔案管理（一）檔案范圍分會檔案包括組織建設(shè)檔案、會員檔案、活動檔案、財務(wù)檔案、資產(chǎn)管理檔案、信息管理檔案等。（二）檔案收集與整理1.明確檔案收集責(zé)任，各部門應(yīng)及時將工作中形成的各類檔案資料移交檔案管理部門。2.檔案管理部門對收集到的檔案資料進行分類整理、編號裝訂，確保檔案的完整性和規(guī)范性。（三）檔案保管與利用1.建立檔案保管制度，