消防材料管理辦法一、總則（一）目的為加強公司消防材料管理，確保消防材料的質量可靠、儲存安全、使用規(guī)范，有效預防和應對火災事故，保障公司人員生命財產(chǎn)安全和生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有消防材料的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維護及報廢等全過程管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家有關消防法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保消防材料管理活動合法合規(guī)。2.質量第一原則：優(yōu)先選用質量可靠、符合消防要求的消防材料，從源頭上保障消防安全。3.科學管理原則：運用科學的方法和手段，對消防材料進行分類管理、動態(tài)監(jiān)控，提高管理效率和水平。4.責任明確原則：明確各部門及人員在消防材料管理中的職責，做到責任到人，確保各項管理措施落實到位。二、職責分工（一）安全管理部門1.負責制定和完善消防材料管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期組織對消防材料管理情況進行檢查和評估，提出改進意見和建議。3.協(xié)調(diào)解決消防材料管理過程中的重大問題。（二）采購部門1.根據(jù)公司消防安全需求和庫存情況，編制消防材料采購計劃。2.選擇具有合法資質的供應商，確保采購的消防材料符合質量要求。3.負責消防材料采購合同的簽訂、執(zhí)行及貨款支付等工作。（三）倉庫管理部門1.負責消防材料的驗收入庫、儲存保管、發(fā)放登記等工作。2.建立消防材料庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬物相符。3.按照消防材料儲存要求，做好倉庫的防火、防潮、防蟲、防盜等工作，保障消防材料儲存安全。（四）使用部門1.根據(jù)實際工作需要，向倉庫管理部門提出消防材料領用申請。2.負責本部門領用消防材料的正確使用和日常維護，確保消防設施器材完好有效。3.配合安全管理部門做好消防材料的定期檢查和測試工作。（五）財務部門1.負責審核消防材料采購費用的報銷，確保費用支出合規(guī)。2.對消防材料管理活動進行財務監(jiān)督，提供相關財務數(shù)據(jù)和分析報告。三、消防材料采購管理（一）采購計劃編制1.安全管理部門應根據(jù)公司年度消防安全工作計劃、消防設施器材配備標準以及實際使用情況，結合庫存狀況，每年年底前編制下一年度消防材料采購計劃。2.采購計劃應明確消防材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并經(jīng)相關部門負責人審核，報公司主管領導批準后實施。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、合法資質且產(chǎn)品質量符合國家消防標準的供應商。供應商應提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質量檢驗報告、消防產(chǎn)品認證證書等相關資質證明文件。2.采購部門應對供應商進行實地考察和評估，建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產(chǎn)品質量、價格、交貨期、售后服務等情況，作為選擇供應商的依據(jù)。（三）采購合同簽訂1.采購部門應與選定的供應商簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權利和義務。合同內(nèi)容應包括消防材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、質量標準、交貨時間、交貨地點、驗收方式、付款方式、違約責任等條款。2.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本送安全管理部門、倉庫管理部門等相關部門備案。（四）采購過程控制1.采購部門應按照采購合同約定的時間、地點和方式組織消防材料采購，確保按時、按質、按量到貨。2.在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應商提供的消防材料質量不符合要求或交貨期延誤等問題，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其采取整改措施或承擔相應的違約責任。如供應商無法滿足合同要求，采購部門應及時更換供應商，并重新組織采購。四、消防材料驗收管理（一）驗收準備1.倉庫管理部門在消防材料到貨前，應做好驗收場地、工具、人員等方面的準備工作。2.驗收人員應熟悉消防材料的驗收標準和方法，掌握相關產(chǎn)品知識和技能。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：按照采購合同和送貨清單，核對消防材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否一致。2.質量驗收：檢查消防材料的外觀、尺寸、標識等是否符合要求，產(chǎn)品質量是否符合國家消防標準和采購合同約定。對需要進行性能檢測的消防材料，應按照規(guī)定進行抽樣送檢，檢測合格后方可驗收。3.資料驗收：檢查供應商提供的產(chǎn)品質量檢驗報告、消防產(chǎn)品認證證書、產(chǎn)品說明書等相關資料是否齊全、真實、有效。（三）驗收程序1.消防材料到貨后，倉庫管理部門應及時通知采購部門、安全管理部門等相關人員共同進行驗收。2.驗收人員按照驗收內(nèi)容對消防材料進行逐一檢查，并填寫驗收記錄。驗收記錄應包括消防材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商、到貨日期、驗收情況等內(nèi)容。3.對驗收合格的消防材料，驗收人員應在驗收記錄上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的消防材料，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理，嚴禁不合格消防材料入庫。五、消防材料儲存管理（一）儲存場所要求1.應設置專門的消防材料倉庫，倉庫應符合消防安全要求，遠離火源、熱源，通風良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.倉庫內(nèi)應劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的消防材料，并設置明顯的標識牌，標明消防材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。3.消防材料倉庫應配備必要的消防設施器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。（二）儲存方式1.消防材料應分類存放，不同類型、不同規(guī)格型號的消防材料應分開存放，不得混存。2.對于易燃易爆的消防材料，如汽油、煤油、酒精等，應按照相關規(guī)定進行單獨儲存，并采取相應的防火、防爆、防靜電等安全措施。3.消防材料應按照規(guī)定的儲存條件進行存放，如干粉滅火器應儲存在干燥、通風的地方，避免受潮、日曬；消防水帶應卷好放在干燥的地方，防止發(fā)霉、腐爛等。（三）庫存管理1.倉庫管理部門應建立消防材料庫存臺賬，詳細記錄消防材料的出入庫情況，包括名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出入庫日期、領用部門、領用人員等信息。2.倉庫管理部門應定期對消防材料進行盤點，每月至少盤點一次，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并進行調(diào)整。3.對于超過保質期或損壞、失效的消防材料，倉庫管理部門應及時清理，并做好記錄。清理后的消防材料應按照相關規(guī)定進行處理，嚴禁繼續(xù)使用。六、消防材料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)使用部門的實際工作需要，按照規(guī)定的標準和數(shù)量發(fā)放消防材料。2.限額領用原則：對部分消耗量大的消防材料，如滅火器藥劑、消防水帶等，實行限額領用制度，控制領用數(shù)量。3.交舊領新原則：對于可重復使用的消防材料，如滅火器、消火栓等，使用部門在領用時應將舊的消防材料交回倉庫，經(jīng)倉庫管理部門檢查確認完好后，方可領取新的消防材料。（二）發(fā)放程序1.使用部門根據(jù)實際工作需要，填寫消防材料領用申請表，注明消防材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用原因等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人簽字批準后，提交倉庫管理部門。2.倉庫管理部門收到領用申請表后，應核對庫存情況，如庫存充足，應按照申請表的要求發(fā)放消防材料，并在庫存臺賬上記錄發(fā)放情況。如庫存不足，應及時通知采購部門組織采購。3.發(fā)放消防材料時，倉庫管理部門應與領用人員共同核對消防材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并辦理發(fā)放手續(xù)。領用人員應在領用登記表上簽字確認。七、消防材料使用管理（一）使用培訓1.安全管理部門應定期組織對公司員工進行消防材料使用培訓，使員工熟悉各類消防材料的性能、使用方法和注意事項。2.使用部門應在新員工入職或消防材料更新后，及時組織本部門員工進行專門的使用培訓，確保員工能夠正確使用消防材料。（二）使用要求1.員工應按照規(guī)定的操作規(guī)程使用消防材料，不得擅自改變使用方法或擴大使用范圍。2.在使用消防材料過程中，如發(fā)現(xiàn)消防材料損壞、失效等情況，應及時報告?zhèn)}庫管理部門或安全管理部門，并停止使用。3.使用后的消防材料應妥善保管，不得隨意丟棄或挪作他用。（三）監(jiān)督檢查1.安全管理部門應定期對公司各部門消防材料的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括消防材料的使用是否規(guī)范、是否存在損壞或丟失等情況。2.對違反消防材料使用規(guī)定的行為，安全管理部門應及時予以糾正，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。八、消防材料維護管理（一）維護計劃制定1.安全管理部門應根據(jù)消防材料的種類、使用頻率、性能特點等因素，每年制定消防材料維護計劃，明確維護的內(nèi)容、時間、責任人等。2.維護計劃應涵蓋消防設施器材的日常檢查、定期保養(yǎng)、維修更換等方面，確保消防材料始終處于良好的運行狀態(tài)。（二）維護實施1.使用部門負責本部門消防材料的日常檢查和簡單維護工作，如檢查滅火器的壓力是否正常、消防水帶是否完好等，并做好記錄。2.倉庫管理部門負責消防材料的儲存保管和一般性維護工作，如對消防材料倉庫進行通風、防潮、防蟲等處理，對消防設施器材進行外觀清潔等。3.對于需要專業(yè)維修或保養(yǎng)的消防材料，安全管理部門應委托具有相應資質的專業(yè)機構進行維護，并做好監(jiān)督檢查工作。（三）維護記錄1.各部門應建立消防材料維護記錄檔案，詳細記錄消防材料的維護情況，包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員、維修更換的零部件等信息。2.維護記錄檔案應妥善保存，以備查閱和追溯。九、消防材料報廢管理（一）報廢條件1.超過規(guī)定使用年限的消防材料。2.因損壞、失效等原因無法修復或繼續(xù)使用的消防材料。3.國家明令淘汰或禁止使用的消防材料。（二）報廢程序1.使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)消防材料符合報廢條件時，應填寫消防材料報廢申請表，注明消防