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文檔簡介

財務(wù)管理辦法格式一、總則(一)目的本財務(wù)管理辦法旨在規(guī)范公司/組織的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司/組織的健康穩(wěn)定發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映公司/組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司/組織財務(wù)管理的各個方面,確保無遺漏。4.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)計算準(zhǔn)確,財務(wù)處理規(guī)范,保證財務(wù)信息質(zhì)量。5.及時性原則:及時進(jìn)行財務(wù)核算、報告和分析,為公司/組織決策提供及時有效的支持。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)公司/組織價值最大化。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司/組織設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)公司/組織的財務(wù)管理工作。財務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。(二)財務(wù)人員配備1.配備具備專業(yè)知識和技能的財務(wù)人員,包括財務(wù)經(jīng)理、會計、出納等。財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平。2.財務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,誠實守信,廉潔奉公,保守公司/組織的財務(wù)秘密。(三)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司/組織的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度和流程,并組織實施。組織編制公司/組織年度財務(wù)預(yù)算、決算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行財務(wù)分析,為公司/組織決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)資金籌集、調(diào)配和使用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率,確保資金安全。審核財務(wù)報表、財務(wù)報告等重要財務(wù)文件,對公司/組織財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行評價和分析。組織開展成本核算與控制,加強(qiáng)成本管理,降低公司/組織運(yùn)營成本。負(fù)責(zé)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),處理財務(wù)相關(guān)事宜。組織財務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)團(tuán)隊整體素質(zhì)。2.會計職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司/組織財務(wù)管理制度,進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和歸檔,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理編制財務(wù)預(yù)算、決算,參與財務(wù)分析工作。負(fù)責(zé)公司/組織固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等的核算與管理,定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報、繳納等工作,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理做好財務(wù)審計、內(nèi)部檢查等工作,提供相關(guān)資料和解釋。3.出納職責(zé)負(fù)責(zé)公司/組織現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù),確保安全。協(xié)助會計做好財務(wù)數(shù)據(jù)的核對和整理工作。負(fù)責(zé)工資發(fā)放、費(fèi)用報銷等資金支付工作,嚴(yán)格審核支付憑證。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司/組織應(yīng)于每年末開始編制下一年度財務(wù)預(yù)算,財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算、資金預(yù)算等。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司/組織年度經(jīng)營目標(biāo)和本部門工作計劃,編制本部門預(yù)算草案,并報送財務(wù)管理部門。3.財務(wù)管理部門對各部門預(yù)算草案進(jìn)行審核、匯總,結(jié)合公司/組織整體情況進(jìn)行綜合平衡,編制公司/組織年度財務(wù)預(yù)算草案,提交公司/組織管理層審議。4.經(jīng)公司/組織管理層審議通過后的年度財務(wù)預(yù)算,報董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的財務(wù)預(yù)算組織實施,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。2.財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,定期向公司/組織管理層匯報預(yù)算執(zhí)行情況。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。調(diào)整預(yù)算的申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額及對公司/組織財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響。經(jīng)公司/組織管理層審議、董事會批準(zhǔn)后,方可調(diào)整預(yù)算。(三)預(yù)算考核1.建立財務(wù)預(yù)算考核制度,對各部門財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。2.考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算完成率、費(fèi)用控制率、資金周轉(zhuǎn)率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況好的部門給予獎勵,對未完成預(yù)算目標(biāo)或預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行相應(yīng)的處罰。四、收入管理(一)收入確認(rèn)原則1.公司/組織應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,確認(rèn)收入的實現(xiàn)。2.銷售商品收入應(yīng)在同時滿足下列條件時予以確認(rèn):公司/組織已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;公司/組織既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司/組織;相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。3.提供勞務(wù)收入應(yīng)在同時滿足下列條件時予以確認(rèn):收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司/組織;交易的完工進(jìn)度能夠可靠地確定;交易中已發(fā)生和將發(fā)生的成本能夠可靠地計量。(二)收入核算與管理1.銷售部門負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)的洽談、合同簽訂等工作,并及時將銷售合同等相關(guān)資料傳遞給財務(wù)管理部門。2.財務(wù)管理部門根據(jù)銷售合同和實際發(fā)貨情況,及時確認(rèn)銷售收入,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。3.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,建立應(yīng)收賬款臺賬,定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行核對和清理,及時催收貨款,降低壞賬風(fēng)險。4.對于其他收入,如租金收入、利息收入等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理,確保收入及時足額入賬。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類1.成本費(fèi)用分為生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等。2.生產(chǎn)成本是指公司/組織為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)而發(fā)生的各項直接和間接費(fèi)用,包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等。3.銷售費(fèi)用是指公司/組織在銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項費(fèi)用,包括廣告費(fèi)、促銷費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等。4.管理費(fèi)用是指公司/組織為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費(fèi)用,包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、管理人員薪酬等。5.財務(wù)費(fèi)用是指公司/組織為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的籌資費(fèi)用,包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。(二)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,明確成本費(fèi)用控制目標(biāo)和責(zé)任,加強(qiáng)成本費(fèi)用的日常管理和監(jiān)督。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司/組織成本費(fèi)用控制目標(biāo),制定本部門成本費(fèi)用控制措施,并組織實施。3.財務(wù)管理部門應(yīng)定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)措施和建議,為公司/組織決策提供依據(jù)。4.嚴(yán)格執(zhí)行成本費(fèi)用審批制度,各項成本費(fèi)用支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批,未經(jīng)審批不得列支。(三)成本費(fèi)用核算1.按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司/組織財務(wù)管理制度的規(guī)定,進(jìn)行成本費(fèi)用核算。2.生產(chǎn)成本應(yīng)按照產(chǎn)品品種或批次進(jìn)行核算,準(zhǔn)確歸集和分配各項成本費(fèi)用。3.銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用應(yīng)按照費(fèi)用項目進(jìn)行核算,如實反映各項費(fèi)用的發(fā)生情況。4.定期編制成本費(fèi)用報表,反映公司/組織成本費(fèi)用的構(gòu)成和變動情況,為成本費(fèi)用分析和控制提供數(shù)據(jù)支持。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金加強(qiáng)貨幣資金管理,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,確保貨幣資金安全。定期對貨幣資金進(jìn)行清查盤點,做到賬實相符。嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金,嚴(yán)禁公款私存,嚴(yán)禁白條抵庫。2.應(yīng)收賬款建立健全應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款管理責(zé)任,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常監(jiān)控和催收工作。定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對逾期賬款及時采取措施進(jìn)行催收,降低壞賬風(fēng)險。對于確實無法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行核銷,并報相關(guān)部門備案。3.存貨加強(qiáng)存貨管理,建立存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的操作流程。定期對存貨進(jìn)行清查盤點,確保存貨賬實相符。合理確定存貨儲備量,避免存貨積壓或缺貨,降低存貨成本。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置公司/組織購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保購置的固定資產(chǎn)符合公司/組織生產(chǎn)經(jīng)營需要。固定資產(chǎn)購置應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研,選擇性價比高的產(chǎn)品,降低采購成本。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司/組織財務(wù)管理制度的規(guī)定,計提固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)公司/組織管理層批準(zhǔn),并在財務(wù)報表附注中予以說明。3.固定資產(chǎn)清查定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理,并調(diào)整固定資產(chǎn)賬面價值。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得公司/組織取得無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保無形資產(chǎn)的合法性和有效性。無形資產(chǎn)取得應(yīng)進(jìn)行評估,合理確定其入賬價值。2.無形資產(chǎn)攤銷按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司/組織財務(wù)管理制度的規(guī)定,對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。無形資產(chǎn)攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)公司/組織管理層批準(zhǔn),并在財務(wù)報表附注中予以說明。3.無形資產(chǎn)處置公司/組織處置無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保處置行為合法合規(guī)。無形資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額入賬,處置凈損益應(yīng)計入當(dāng)期損益。七、負(fù)債管理(一)流動負(fù)債1.短期借款公司/組織根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要合理籌集短期借款,確保資金需求。短期借款應(yīng)按照借款合同約定的期限和利率及時償還本息,維護(hù)公司/組織信用。加強(qiáng)短期借款的管理,定期對借款使用情況進(jìn)行檢查,確保借款資金專款專用。2.應(yīng)付賬款建立應(yīng)付賬款管理制度,規(guī)范應(yīng)付賬款的核算和管理。及時與供應(yīng)商核對賬目,確保應(yīng)付賬款金額準(zhǔn)確無誤。按照合同約定的付款期限支付應(yīng)付賬款,維護(hù)公司/組織良好的商業(yè)信用。(二)非流動負(fù)債1.長期借款公司/組織如需籌集長期借款,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保借款用途符合公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略。長期借款應(yīng)按照借款合同約定的期限和利率計提利息,并按時償還本息。加強(qiáng)長期借款的管理,定期對借款資金使用情況和償債能力進(jìn)行分析,確保公司/組織財務(wù)安全。2.長期應(yīng)付款公司/組織發(fā)生的長期應(yīng)付款應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理,確保款項的真實性和準(zhǔn)確性。按照合同約定的付款期限支付長期應(yīng)付款,避免逾期付款產(chǎn)生的不利影響。八、利潤及利潤分配管理(一)利潤核算1.公司/組織應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,進(jìn)行利潤核算。2.利潤包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。營業(yè)利潤是指營業(yè)收入減去營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、資產(chǎn)減值損失,加上公允價值變動收益(減去公允價值變動損失)和投資收益(減去投資損失)后的金額。利潤總額是指營業(yè)利潤加上營業(yè)外收入,減去營業(yè)外支出后的金額。凈利潤是指利潤總額減去所得稅費(fèi)用后的金額。(二)利潤分配1.公司/組織的利潤分配應(yīng)按照《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行。2.利潤分配順序為:彌補(bǔ)以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向投資者分配利潤。3.公司/組織應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需要和財務(wù)狀況,合理確定利潤分配政策,兼顧股東利益和公司/組織發(fā)展。九、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告1.公司/組織應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司/組織的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。3.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、公司/組織管理層審批后對外報送。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)管理部門應(yīng)定期對公司/組織的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況進(jìn)行分析,為公司/組織決策提供依據(jù)。2.財務(wù)分析內(nèi)容應(yīng)包括償債能力分析、營運(yùn)能力分析、盈利能力分析、發(fā)展能力分析等。3.財務(wù)分析方法可采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等。4.財務(wù)分析報告應(yīng)及時報送公司/組織管理層,并提出合理化建議和改進(jìn)措施。十、財務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對公司/組織財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)管理部門應(yīng)定期對公司/組織財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)

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