群團活動管理辦法一、總則（一）目的為加強公司群團活動的管理，規(guī)范活動流程，充分發(fā)揮群團活動在企業(yè)文化建設、員工凝聚力提升等方面的積極作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各類群團（如工會、共青團、婦聯(lián)等）組織開展的活動。（三）基本原則1.合法性原則：活動必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.健康向上原則：活動內(nèi)容應積極健康，有助于員工身心健康和公司良好氛圍營造。3.全員參與原則：鼓勵廣大員工積極參與群團活動，提高員工的參與度和歸屬感。4.節(jié)儉高效原則：在保證活動質(zhì)量的前提下，合理控制活動成本，提高活動效率。二、活動組織與策劃（一）組織架構(gòu)1.公司設立群團活動管理委員會（以下簡稱“管委會”），負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)群團活動的開展。管委會成員包括群團負責人、相關(guān)部門代表等。2.各群團應設立專門的活動策劃小組，負責具體活動的策劃與組織實施。（二）活動策劃流程1.需求調(diào)研各群團活動策劃小組應定期收集員工對活動的需求和建議，可通過問卷調(diào)查、座談會等形式進行。分析調(diào)研結(jié)果，了解員工興趣愛好、活動時間偏好等信息，為活動策劃提供依據(jù)。2.主題確定根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化及員工需求，確定活動主題。主題應具有吸引力和針對性。主題應簡潔明了，易于理解和傳播。3.方案制定圍繞活動主題，制定詳細的活動方案。方案應包括活動目的、時間、地點、內(nèi)容、形式、參與人員、預算等要素?；顒有问綉鄻踊缥捏w比賽、培訓講座、志愿服務、戶外拓展等，以滿足不同員工的需求。對于大型活動或涉及多部門協(xié)作的活動，應制定詳細的活動執(zhí)行計劃，明確各部門職責和工作流程。4.方案審核活動方案制定完成后，提交至管委會審核。管委會成員應從活動的合法性、可行性、安全性、成本效益等方面進行審核，并提出修改意見?；顒硬邉澬〗M根據(jù)審核意見對方案進行修改完善，確保方案符合要求。三、活動實施（一）活動準備1.物資準備根據(jù)活動方案，準備所需的物資，如獎品、道具、宣傳資料等。對物資進行分類管理，建立物資臺賬，確保物資的采購、存儲、發(fā)放等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。2.場地布置根據(jù)活動形式和內(nèi)容，選擇合適的活動場地。場地應滿足活動需求，確保安全、舒適。按照活動方案進行場地布置，營造良好的活動氛圍。布置應簡潔大方、突出主題。3.人員安排明確活動工作人員的職責分工，包括主持人、裁判員、計分員、后勤保障人員等。對工作人員進行培訓，使其熟悉活動流程和規(guī)則，確?；顒禹樌M行。（二）活動開展1.活動宣傳通過公司內(nèi)部公告、微信群、電子郵件等渠道，對活動進行宣傳推廣，提高員工的知曉率和參與度。制作活動宣傳海報，張貼在公司宣傳欄、各部門辦公室等顯著位置。2.活動現(xiàn)場組織活動現(xiàn)場工作人員應提前到達崗位，做好各項準備工作。按照活動流程和規(guī)則，有序組織員工參與活動。活動過程中應注重安全管理，確保員工人身安全。及時處理活動現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)情況，保證活動的順利進行。3.活動記錄安排專人對活動進行記錄，包括活動照片、視頻、文字資料等。記錄應客觀、真實、全面。活動結(jié)束后，對活動記錄進行整理歸檔，作為活動總結(jié)和后續(xù)活動參考的依據(jù)。四、活動預算與經(jīng)費管理（一）預算編制1.各群團活動策劃小組應根據(jù)活動方案編制詳細的活動預算。預算應包括活動物資采購、場地租賃、餐飲、獎品、宣傳等各項費用。2.預算編制應本著合理、節(jié)儉的原則，充分考慮活動的實際需求和成本效益。對于大型活動或重要活動，應進行專項預算評估。（二）經(jīng)費審批1.活動預算編制完成后，提交至管委會審批。2.管委會成員應根據(jù)公司財務制度和活動實際情況，對預算進行審核。審核通過后，報公司領(lǐng)導審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導審批后的活動預算，作為活動經(jīng)費使用的依據(jù)。（三）經(jīng)費使用1.活動經(jīng)費應嚴格按照預算執(zhí)行，?？顚Ｓ?。2.活動經(jīng)費的報銷應符合公司財務制度的規(guī)定，報銷憑證應真實、合法、有效。3.財務部門應定期對活動經(jīng)費的使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保經(jīng)費使用合理合規(guī)。五、活動安全管理（一）安全責任1.各群團活動策劃小組是活動安全管理的第一責任人，負責活動安全方案的制定和實施。2.活動現(xiàn)場工作人員應履行安全職責，確?；顒蝇F(xiàn)場的安全秩序。3.參與活動的員工應遵守活動安全規(guī)定，配合做好安全管理工作。（二）安全措施1.活動前對活動場地進行安全檢查，確保場地設施安全可靠。根據(jù)活動內(nèi)容和形式，制定相應的安全預案，明確應急處置流程和責任分工。對參與活動的員工進行安全培訓，提高員工的安全意識和自我保護能力。2.活動中在活動現(xiàn)場設置安全警示標識，提醒員工注意安全。安排專人負責現(xiàn)場安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。配備必要的安全救援設備和物資，如滅火器、急救箱等，確保在突發(fā)情況下能夠及時進行救援。3.活動后對活動場地進行清理和檢查，確保場地安全。對活動安全情況進行總結(jié)分析，針對存在的問題提出改進措施，不斷完善活動安全管理工作。六、活動評估與總結(jié)（一）評估指標1.參與度：統(tǒng)計活動的參與人數(shù)，計算參與率，評估員工對活動的參與積極性。2.滿意度：通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式，收集員工對活動的滿意度評價，了解員工對活動內(nèi)容、組織形式、場地安排等方面的意見和建議。3.效果評估：根據(jù)活動目標，評估活動在企業(yè)文化建設、員工凝聚力提升、業(yè)務發(fā)展等方面所取得的效果。（二）評估方法1.問卷調(diào)查法：在活動結(jié)束后，向參與活動的員工發(fā)放問卷，了解員工對活動的評價和建議。2.訪談法：選取部分員工進行訪談，深入了解員工對活動的感受和體驗。3.數(shù)據(jù)分析：對活動參與人數(shù)、滿意度調(diào)查結(jié)果等數(shù)據(jù)進行分析，評估活動效果。（三）總結(jié)報告1.各群團活動策劃小組應在活動結(jié)束后及時撰寫活動總結(jié)報告。總結(jié)報告應包括活動基本情況、評估結(jié)果、存在問題及改進措施等內(nèi)容。2.將活動總結(jié)報告提交至管委會，管