機關會議費經(jīng)費管理制度一、制度背景

隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，機關單位會議活動日益增多，會議經(jīng)費支出也隨之增加。為加強機關會議費經(jīng)費管理，規(guī)范會議經(jīng)費使用，提高財政資金使用效益，根據(jù)《中華人民共和國預算法》和《機關事業(yè)單位財務規(guī)則》等法律法規(guī)，結(jié)合機關單位實際情況，制定本制度。

二、制度目標

本制度旨在實現(xiàn)以下目標：

1.規(guī)范會議經(jīng)費預算編制，確保預算編制的科學性和合理性。

2.嚴格控制會議規(guī)模、標準和費用，杜絕浪費現(xiàn)象。

3.明確會議經(jīng)費開支范圍，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性。

4.加強會議經(jīng)費監(jiān)督管理，提高財政資金使用效益。

5.建立健全會議經(jīng)費審計機制，確保制度執(zhí)行的嚴肅性和有效性。

三、預算編制與審批

預算編制：

1.各部門應根據(jù)年度工作計劃和實際需求，提前編制會議經(jīng)費預算，包括會議類型、規(guī)模、時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等。

2.預算應細化至每個會議的具體費用項目，如場地租賃費、餐飲費、住宿費、交通費、設備租賃費等。

3.預算編制應遵循厲行節(jié)約、反對浪費的原則，嚴格控制會議費用。

審批流程：

1.部門預算經(jīng)單位財務部門審核后，提交單位領導審批。

2.單位領導對預算進行審核，必要時可召開會議進行討論。

3.經(jīng)審批通過的預算，由財務部門下達預算控制指標。

4.預算執(zhí)行過程中，如需調(diào)整，需經(jīng)原審批程序重新審批。

四、費用開支與報銷

開支范圍：

1.會議場地租賃費用，包括會議室、培訓室等使用費。

2.會議餐飲費用，按照相關規(guī)定標準執(zhí)行。

3.參會人員的住宿費用，按照規(guī)定的住宿標準和費用標準執(zhí)行。

4.參會人員的交通費用，包括市內(nèi)交通、長途交通等。

5.會議設備租賃費用，如投影儀、音響設備等。

6.會議資料制作及印刷費用。

報銷流程：

1.會議結(jié)束后，主辦部門應整理會議相關資料，包括會議通知、參會人員名單、費用明細等。

2.主辦部門將會議資料及費用明細報送財務部門審核。

3.財務部門對報銷資料進行審核，確保開支符合預算及規(guī)定標準。

4.審核通過的報銷，由財務部門辦理報銷手續(xù)。

5.對不符合規(guī)定的開支，財務部門有權拒絕報銷，并要求重新辦理。

五、監(jiān)督管理與責任追究

監(jiān)督管理：

1.單位財務部門負責會議經(jīng)費的日常監(jiān)督管理，包括預算執(zhí)行、費用報銷等環(huán)節(jié)。

2.單位審計部門定期對會議經(jīng)費使用情況進行審計，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性。

3.單位紀檢監(jiān)察部門對會議經(jīng)費管理實施監(jiān)督，對違規(guī)行為進行查處。

責任追究：

1.對違反會議經(jīng)費管理制度的行為，根據(jù)情節(jié)輕重，給予責任人相應的紀律處分。

2.對故意隱瞞、虛報會議經(jīng)費，造成國有資產(chǎn)損失的，依法承擔相應的法律責任。

3.對不認真履行監(jiān)督管理職責，導致會議經(jīng)費管理混亂的，追究相關人員的責任。

4.對違反會議經(jīng)費管理制度的責任人，公開曝光，形成警示作用。

六、信息公開與公眾監(jiān)督

信息公開：

1.會議經(jīng)費預算、執(zhí)行情況及審計結(jié)果應定期向單位內(nèi)部公開，接受內(nèi)部監(jiān)督。

2.對于涉及公共利益的重大會議，其經(jīng)費使用情況應向社會公開，提高透明度。

公眾監(jiān)督：

1.鼓勵社會公眾對機關會議經(jīng)費管理進行監(jiān)督，可以通過信函、電話、網(wǎng)絡等方式提出意見和建議。

2.建立舉報制度，對違反會議經(jīng)費管理制度的行為，任何單位和個人都有權向紀檢監(jiān)察部門或上級主管部門舉報。

3.對舉報人的信息予以保密，對舉報屬實并查實的，給予獎勵。

七、附則

本制度未盡事宜，可根據(jù)國家法律法規(guī)及上級政策規(guī)定，結(jié)合單位實際情況，由單位財務部門負責解釋。

本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。

本制度的修訂由單位財務部門負責，經(jīng)單位領導批準后實施。

八、培訓與宣傳

1.單位應定期組織財務人員和相關工作人員進行會議經(jīng)費管理制度培訓，提高其對制度內(nèi)容的理解和執(zhí)行能力。

2.通過內(nèi)部刊物、網(wǎng)絡平臺、會議等多種形式，加強對會議經(jīng)費管理制度的學習和宣傳，提高全體人員的制度意識。

3.在培訓宣傳中，應重點講解制度的核心內(nèi)容，如預算編制、費用報銷、監(jiān)督管理等關鍵環(huán)節(jié)，確保相關人員能夠準確把握制度要求。

4.鼓勵各部門開展內(nèi)部交流活動，分享會議經(jīng)費管理經(jīng)驗，共同提高經(jīng)費使用效率和規(guī)范化水平。

5.對在會議經(jīng)費管理工作中表現(xiàn)突出的個人或集體，給予表彰和獎勵，以激勵全體人員積極參與到制度執(zhí)行中來。

九、制度調(diào)整與修訂

制度調(diào)整：

1.隨著國家政策法規(guī)的調(diào)整和單位實際情況的變化，本制度可能需要適時進行修訂和調(diào)整。

2.調(diào)整內(nèi)容應充分考慮財政管理的新要求、會議活動的實際需要以及社會公眾的監(jiān)督反饋。

修訂程序：

1.制度修訂由單位財務部門牽頭，組織相關專家和部門代表成立修訂小組。

2.修訂小組根據(jù)國家法律法規(guī)和上級政策，結(jié)合單位實際情況，提出修訂方案。

3.修訂方案經(jīng)單位領導審議，必要時可召開專題會議進行討論。

4.審議通過的修訂方案，報請上級主管部門批準后實施。

5.修訂后的制度應通過適當渠道公布，確保相關人員知曉并執(zhí)行新的規(guī)定。

十、附則

本制度作為機關會議費經(jīng)費管理的規(guī)范性文件，具有約束力。任何單位和個人均有責任遵守和執(zhí)