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文檔簡介
下發(fā)考勤管理制度通知一、
公司名稱:[公司全稱]
發(fā)文日期:[具體日期]
尊敬的各位員工:
為加強公司內部管理,提高工作效率,確保公司各項業(yè)務有序進行,現(xiàn)發(fā)布以下考勤管理制度通知,請各部門及全體員工認真閱讀并嚴格執(zhí)行。
一、考勤制度的目的
1.保障公司正常運營,確保工作任務的順利完成。
2.規(guī)范員工行為,提高員工紀律性。
3.增強員工團隊協(xié)作精神,提升公司整體凝聚力。
4.保障員工合法權益,維護公司利益。
二、考勤時間及工作日
1.考勤時間:上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。
2.工作日:周一至周五,國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日除外。
三、考勤打卡
1.員工須在規(guī)定時間內通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行打卡。
2.不得代打卡、代簽到,嚴禁偽造考勤記錄。
3.若因特殊情況無法打卡,需在事后及時向部門主管請假并說明情況。
四、請假制度
1.員工請假需提前向部門主管提出申請,經(jīng)批準后方可休假。
2.請假類型包括事假、病假、年假等,具體規(guī)定請參照公司相關制度。
3.請假期間,工資待遇按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
五、遲到、早退及缺勤處理
1.遲到、早退者,根據(jù)遲到、早退時間長短,扣除相應工資。
2.無故缺勤者,按曠工處理,扣除相應工資。
3.部分特殊情況下,如遇自然災害、突發(fā)事件等,經(jīng)公司領導批準,可酌情處理。
六、加班制度
1.加班需提前向部門主管提出申請,經(jīng)批準后方可加班。
2.加班工資按照國家規(guī)定及公司相關規(guī)定執(zhí)行。
七、考勤統(tǒng)計與公示
1.各部門主管負責對本部門員工的考勤情況進行統(tǒng)計。
2.公司定期對考勤情況進行公示,接受員工監(jiān)督。
八、違反考勤制度處理
1.對違反考勤制度的行為,公司將依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》等相關法律法規(guī)進行處理。
2.對嚴重違反考勤制度的員工,公司將予以辭退。
九、本制度解釋權歸公司所有
1.本制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,由公司另行通知。
2.本制度解釋權歸公司所有。
十、附則
1.本制度適用于公司全體員工。
2.本制度未盡事宜,按照國家有關法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行。
請各位員工嚴格遵守本制度,共同維護公司良好秩序。感謝大家的支持與配合!
公司人力資源部
[公司公章]
二、
考勤時間及工作日
公司實行標準的工作時間制度,以確保員工的工作與生活平衡,并維持公司的高效運轉。以下為具體的考勤時間安排:
1.考勤時間:員工的每日工作時間從上午8點30分開始,至中午12點結束。下午的工作時間從13點開始,直至17點30分結束。
2.休息時間:中午12點至13點為午餐及休息時間,員工可根據(jù)個人情況自由安排。
3.工作日:公司的正常工作日為每周一至周五,周六、周日以及國家法定節(jié)假日為休息日。員工在休息日不須打卡,且不得安排加班。
三、考勤打卡
為確??记谟涗浀臏蚀_性和實時性,公司采用電子考勤系統(tǒng)進行打卡。以下為考勤打卡的相關規(guī)定:
1.打卡方式:員工需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行打卡,包括上班打卡和下班打卡。
2.打卡時間:上班打卡時間為8點30分前,下班打卡時間為17點30分后。
3.代打卡禁令:嚴禁任何形式的代打卡行為,包括但不限于同事代打卡、親友代打卡等。
4.特殊情況處理:如遇特殊情況無法按時打卡,員工需在事后及時向部門主管請假,并說明具體情況。
5.考勤記錄:考勤系統(tǒng)將自動記錄員工的打卡時間,生成考勤報表,供部門主管和人力資源部門查閱。
四、請假制度
公司為保障員工的合法權益,允許員工在符合規(guī)定的情況下請假。以下為請假的相關規(guī)定:
1.請假申請:員工需提前向部門主管提交書面請假申請,詳細說明請假原因、預計請假時間。
2.請假類型:請假分為事假、病假、年假、婚假、喪假、產假、陪產假等多種類型,具體規(guī)定請參照公司《員工手冊》。
3.請假審批:部門主管對請假申請進行審核,同意后報人力資源部門審批。審批通過的請假,員工方可休假。
4.請假記錄:人力資源部門負責記錄員工的請假情況,并在每月的工資發(fā)放中予以體現(xiàn)。
5.請假工資:事假、病假等非法定假期,員工在請假期間按照公司規(guī)定扣除相應工資;法定假期如婚假、喪假等,員工享有帶薪休假。
6.請假期限:員工年度累計請假天數(shù)不得超過國家規(guī)定的工作日總數(shù)。特殊情況需經(jīng)公司領導批準。
7.請假恢復:員工請假結束后,需及時向部門主管報告,并恢復正常工作。
五、遲到、早退及缺勤處理
為了維護公司的考勤紀律和工作秩序,對遲到、早退及缺勤情況將按照以下規(guī)定進行處理:
1.遲到:員工若遲到,需在打卡后立即向部門主管報告,并說明原因。遲到時間超過30分鐘未打卡,將被視為缺勤。
2.早退:員工若早退,需在下班前向部門主管報告,并說明原因。早退時間超過30分鐘未打卡,同樣被視為缺勤。
3.缺勤:無故未按時打卡且未提前請假,視為缺勤。缺勤情況將根據(jù)缺勤天數(shù)和具體情況,按照公司規(guī)定扣除相應工資。
4.遲到及早退扣除:遲到或早退的員工,每次扣除當日的工資比例,具體扣除比例根據(jù)遲到或早退的時間長短確定。
5.連續(xù)缺勤:連續(xù)遲到或早退三次,或一個月內累計遲到或早退超過三次,公司將進行口頭警告。
6.嚴重缺勤:一個月內累計缺勤超過五天,或一次缺勤超過兩天,公司將進行書面警告,并記錄在員工檔案中。
7.重度缺勤:連續(xù)兩個月累計缺勤超過十天,或一年內累計缺勤超過二十天,公司將考慮對員工進行辭退處理。
六、加班制度
公司理解員工在特定情況下可能需要加班,因此制定了以下加班制度,以確保加班工作的合理性和員工的權益:
1.加班申請:員工如需加班,應提前向部門主管提出書面申請,說明加班原因、預計加班時間和內容。
2.加班審批:部門主管審核加班申請,必要時上報上級領導審批。經(jīng)批準的加班,員工方可進行。
3.加班記錄:人力資源部門負責記錄員工的加班情況,包括加班時間、工作內容等。
4.加班工資:加班工資按照國家規(guī)定和公司相關政策執(zhí)行,通常為正常工資的150%。
5.常規(guī)加班:每周加班時間累計不得超過36小時,超過部分需額外支付加班費。
6.緊急加班:在緊急情況下,如項目關鍵時期或突發(fā)事件,經(jīng)公司領導批準,員工可能需要加班至深夜或周末。
7.加班補償:對于長時間加班的員工,公司會提供相應的休息日補償或調休,確保員工的身心健康。
8.加班反饋:員工對加班安排有異議時,可向人力資源部門提出反饋,公司會及時處理并調整。
七、考勤統(tǒng)計與公示
為了確??记谥贫鹊耐该餍院凸?,公司實施以下考勤統(tǒng)計與公示流程:
1.考勤統(tǒng)計:各部門主管負責每月底對所屬員工的考勤情況進行匯總,包括出勤、遲到、早退、請假和加班等數(shù)據(jù)。
2.考勤報表:人力資源部門根據(jù)各部門提交的考勤數(shù)據(jù),編制詳細的考勤報表,記錄每位員工的考勤情況。
3.考勤審核:人力資源部門對考勤報表進行審核,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
4.考勤公示:公司將通過內部公告板、郵件或企業(yè)內部信息平臺等方式,對考勤報表進行公示,接受員工的監(jiān)督和反饋。
5.考勤反饋:員工對考勤記錄有疑問或異議時,可在公示期內向人力資源部門提出,相關部門將及時核實并給予回復。
6.考勤更新:如有考勤數(shù)據(jù)的變更,人力資源部門將及時更新考勤報表,并重新進行公示。
7.考勤存檔:考勤報表和相關記錄將按照公司規(guī)定進行存檔,以備不時之需和未來可能的審計檢查。
八、違反考勤制度處理
對于違反考勤管理制度的員工,公司將根據(jù)相關法律法規(guī)和公司規(guī)章制度采取以下處理措施:
1.口頭警告:對于輕微的違反行為,如偶爾的遲到或早退,公司將給予口頭警告,并要求員工改正。
2.書面警告:若員工連續(xù)違反考勤規(guī)定或同一違規(guī)行為重復發(fā)生,公司將發(fā)出書面警告,并記錄在員工檔案中。
3.經(jīng)濟處罰:對于嚴重違反考勤規(guī)定的員工,如無故缺勤、頻繁遲到早退等,公司將扣除相應工資或獎金。
4.離職處理:對于嚴重違反考勤規(guī)定,經(jīng)多次警告仍不改正的員工,公司有權根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》等相關法律法規(guī),采取包括但不限于解除勞動合同的措施。
5.內部通報:對于違反考勤制度的情況,公司可能會進行內部通報,以警示其他員工。
6.法律途徑:在必要時,公司可能會通過法律途徑來維護公司的合法權益,包括但不限于申請勞動仲裁或提起訴訟。
7.個人信用記錄:違反考勤規(guī)定的員工,其行為可能會影響個人信用記錄,從而對未來的就業(yè)和信用活動產生不利影響。
8.教育與培訓:公司鼓勵員工遵守考勤制度,對于違反考勤規(guī)定的員工,公司還將提供相關的教育和培訓,幫助員工理解考勤制度的重要性。
九、本制度解釋權歸公司所有
1.本考勤管理制度為公司內部管理文件,旨在規(guī)范員工行為,保障公司正常運營。
2.本制度的解釋權歸公司所有,如有歧義或疑問,由公司人力資源部門負責解釋。
3.本制度自發(fā)布之日起生效,適用于公司所有正式員工。
4.公司有權根據(jù)實際情況對本制度進行修訂和補充,修訂后的制度將同樣具有法律效力。
5.員工應密切關注公司內部公告,了解制度變更情況,并確保自身行為符合最新規(guī)定。
6.對于本制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,員工可通過正常渠道向公司提出意見和建議。
7.本制度的執(zhí)行情況將作為公司內部管理的重要考核內容,對違反制度的行為將嚴格追究責任。
8.本制度與國家法律法規(guī)及公司其他規(guī)章制度不一致之處,以國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度為準。
十、附則
1.本通知作為公司考勤管理制度的補充,與現(xiàn)有考勤管理制度共同構成公司考勤管理的完整體系。
2.員工在執(zhí)行考勤管理制度過程中遇到的具體問題,應按照本通知及公司相關制度規(guī)定進行處理。
3.本通知發(fā)布后,所有員工均應遵守新的
溫馨提示
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