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文檔簡介
考勤管理制度的發(fā)布通知一、通知背景
為加強公司內(nèi)部管理,提高工作效率,確保員工出勤的規(guī)范性,根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,現(xiàn)制定并發(fā)布本考勤管理制度。本制度旨在規(guī)范員工考勤行為,維護公司正常工作秩序,促進公司健康發(fā)展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工及兼職員工。
三、考勤時間及班次
1.工作時間:公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作時間,周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。
2.休息日:周六、周日及國家法定節(jié)假日為休息日。
3.班次安排:根據(jù)工作性質(zhì)及崗位需求,公司可實行固定班次、輪班制或綜合工時制。
四、考勤打卡
1.員工需在規(guī)定的時間內(nèi)進行考勤打卡,打卡時間以打卡機記錄為準(zhǔn)。
2.員工因特殊情況無法按時打卡的,需提前向部門負(fù)責(zé)人請假,并說明原因。
3.部門負(fù)責(zé)人對員工請假申請進行審批,并及時將審批結(jié)果反饋給員工。
五、請假制度
1.事假:員工因私事需請假,需提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。
2.病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。
3.婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊情況,按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、遲到與早退
1.遲到:員工上班時間未按時到達工作崗位,視為遲到。
2.早退:員工未按規(guī)定時間下班,提前離開工作崗位,視為早退。
3.遲到或早退超過30分鐘,視為曠工半天。
七、加班制度
1.員工需加班,需提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。
2.加班工資按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.員工加班時間超過法定工作時間,需辦理加班手續(xù)。
八、考勤統(tǒng)計與考核
1.公司每月對員工考勤情況進行統(tǒng)計,并將結(jié)果反饋給各部門。
2.部門負(fù)責(zé)人對員工考勤情況進行考核,并將考核結(jié)果納入員工績效考核。
3.對違反考勤制度的行為,公司將依法依規(guī)進行處理。
九、本制度解釋權(quán)
本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
十、實施日期
本制度自發(fā)布之日起實施。
二、適用范圍
本考勤管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部所有員工的考勤行為,確保每位員工都能遵守統(tǒng)一的考勤規(guī)則。該制度適用于所有在冊員工,無論其職位、部門或合同類型。具體包括但不限于以下人員:
1.正式員工:指與公司簽訂了勞動合同,具有完整勞動關(guān)系的員工。
2.試用期員工:指在公司試用期內(nèi),尚未簽訂正式勞動合同的員工。
3.兼職員工:指在公司工作,但工作時間、崗位性質(zhì)與全職員工有所不同的員工。
4.實習(xí)生:指在公司進行實習(xí)的在校學(xué)生,雖不屬于正式員工,但同樣受到本考勤管理制度的約束。
此外,本制度也適用于公司所有臨時性用工,如季節(jié)性工、臨時工等,確保所有員工在考勤方面享有平等的權(quán)利和責(zé)任。通過這一制度的實施,公司旨在建立一套公平、透明、高效的考勤管理體系,以促進員工的工作積極性,維護公司的人力資源管理秩序。
三、考勤時間及班次
公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作時間制度,具體安排如下:
1.工作日:周一至周五,員工每日的工作時間從上午8點30分開始,至中午12點結(jié)束,隨后休息1小時,下午從13點開始,至17點30分結(jié)束。
2.休息日:周六和周日為員工的休息日,不安排工作。
3.國家法定節(jié)假日:根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,員工享有相應(yīng)的休息日。
4.班次安排:根據(jù)不同崗位的工作性質(zhì)和公司運營需求,公司可能實行以下班次之一:
-固定班次:員工按照固定的時間表進行工作,如白班、夜班等。
-輪班制:員工在不同時間段輪換工作,以滿足24小時不間斷工作的需求。
-綜合工時制:員工的工作時間不固定,但每月累計工作時間不得超過法定標(biāo)準(zhǔn)。
5.特殊班次調(diào)整:因工作需要或員工個人原因,班次可能進行調(diào)整,調(diào)整需提前通知員工,并確保員工的休息時間符合相關(guān)法律法規(guī)。
6.考勤打卡:員工需在規(guī)定的工作時間內(nèi)通過打卡機進行考勤打卡,以記錄上下班時間。打卡時間作為考勤的依據(jù)。
四、考勤打卡
為確保考勤記錄的準(zhǔn)確性和及時性,公司采用電子考勤打卡系統(tǒng)。以下為考勤打卡的相關(guān)規(guī)定:
1.打卡時間:員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間進行打卡,上午8點30分為上班打卡時間,下午17點30分為下班打卡時間。
2.打卡操作:員工需在打卡機上刷身份證或使用指紋、面部識別等生物識別技術(shù)進行打卡。
3.上下班打卡:員工必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成上下班打卡,以確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
4.異常打卡處理:
-漏打卡:若員工未在規(guī)定時間內(nèi)完成打卡,應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報告,并說明原因。
-非正常打卡:如因設(shè)備故障等原因?qū)е聼o法正常打卡,員工應(yīng)通過郵件或電話等方式通知考勤管理部門。
5.考勤記錄查詢:員工可通過公司內(nèi)部系統(tǒng)查詢個人考勤記錄,了解自己的出勤情況。
6.考勤統(tǒng)計:考勤管理部門將定期統(tǒng)計員工考勤情況,并將結(jié)果通報給各部門。
7.考勤異常處理:對于考勤打卡中出現(xiàn)的問題,公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理,確??记谥贫鹊膱?zhí)行。
五、請假制度
員工因私事或特殊情況需要離開工作崗位,應(yīng)遵守以下請假規(guī)定:
1.請假流程:員工需提前向直接上級提交書面請假申請,詳細(xì)說明請假原因、請假時間及預(yù)計返回時間。
2.請假類型:
-事假:因個人原因需請假,如婚假、喪假、病假、產(chǎn)假等,需提供相應(yīng)證明材料。
-病假:員工因健康原因需請假,須提供醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明。
-事假:因私事需請假,如探親、旅游等,原則上不得超過3天。
3.請假審批:
-部門負(fù)責(zé)人對員工的請假申請進行初步審核,并在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。
-對于病假、產(chǎn)假等特殊情況,部門負(fù)責(zé)人需上報人力資源部進行審核。
4.請假時長:
-事假:原則上每天扣減半天工資。
-病假:根據(jù)病假證明,按實際請假天數(shù)扣除工資。
-產(chǎn)假:按照國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假待遇。
5.請假記錄:人力資源部將員工的請假記錄存檔,作為工資核算和考勤考核的依據(jù)。
6.請假變更:如員工請假期間有特殊情況需要變更請假時間,需及時向部門負(fù)責(zé)人提出申請,并重新履行審批程序。
7.違規(guī)處理:員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或超假不歸,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理,包括但不限于扣除工資、警告、記過等。
六、遲到與早退
員工應(yīng)按時上下班,以下是對遲到與早退的處理規(guī)定:
1.遲到:員工未在規(guī)定時間內(nèi)到達工作崗位,即為遲到。遲到時間以打卡機記錄的時間為準(zhǔn)。
2.遲到處理:
-遲到30分鐘以內(nèi),需向部門負(fù)責(zé)人說明原因,并在當(dāng)天內(nèi)補卡。
-遲到超過30分鐘,視為半天曠工,扣除半天工資。
-連續(xù)兩次遲到或一個月內(nèi)累計遲到超過2小時,將受到警告處理。
3.早退:員工未在規(guī)定下班時間離開工作崗位,即為早退。
4.早退處理:
-早退30分鐘以內(nèi),需向部門負(fù)責(zé)人說明原因,并在當(dāng)天內(nèi)補卡。
-早退超過30分鐘,視為半天曠工,扣除半天工資。
-連續(xù)兩次早退或一個月內(nèi)累計早退超過2小時,將受到警告處理。
5.特殊情況:因不可抗力因素(如交通擁堵、自然災(zāi)害等)導(dǎo)致的遲到或早退,員工應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人報告,并提供相關(guān)證明,經(jīng)批準(zhǔn)后可不計入遲到或早退。
6.考勤記錄:遲到、早退情況將記錄在員工的考勤檔案中,作為績效考核和獎懲的依據(jù)。
7.監(jiān)督與反饋:部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督員工的出勤情況,對遲到、早退問題及時進行糾正,并向員工提供反饋。
七、加班制度
針對因工作需要而必須加班的情況,公司制定了以下加班制度:
1.加班申請:員工因工作需要加班,應(yīng)提前向直接上級提出書面加班申請,說明加班原因、預(yù)計加班時長及結(jié)束時間。
2.加班審批:上級領(lǐng)導(dǎo)對加班申請進行審核,如同意加班,需批準(zhǔn)并記錄加班時間。
3.加班時長:員工每周加班總時長不得超過國家規(guī)定的加班上限,即36小時。
4.加班工資:加班工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行,具體計算方式如下:
-法定工作日加班:按照不低于工資的150%支付加班費。
-法定休息日加班:按照不低于工資的200%支付加班費。
-法定節(jié)假日加班:按照不低于工資的300%支付加班費。
5.加班記錄:考勤管理部門負(fù)責(zé)記錄員工的加班情況,并將加班記錄作為工資核算的依據(jù)。
6.加班調(diào)休:如員工愿意,可申請將加班時間調(diào)休,調(diào)休需在當(dāng)月內(nèi)完成。
7.加班休息:員工加班后,應(yīng)享有相應(yīng)的休息時間,以確保工作質(zhì)量和身體健康。
8.違規(guī)處理:未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班或未按程序記錄加班時間的,公司將按照規(guī)定進行處理,包括但不限于扣除工資、警告等。
八、考勤統(tǒng)計與考核
1.考勤統(tǒng)計:公司每月對員工的考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,包括出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、請假情況等,并形成考勤報表。
2.統(tǒng)計內(nèi)容:考勤統(tǒng)計內(nèi)容涵蓋員工的工作時間、休息時間、加班時間以及請假、遲到、早退等考勤情況。
3.數(shù)據(jù)核對:考勤管理部門負(fù)責(zé)核對考勤數(shù)據(jù),確保統(tǒng)計的準(zhǔn)確性和完整性。
4.考核流程:考勤統(tǒng)計結(jié)果將作為員工績效考核的一部分,考核流程如下:
-部門負(fù)責(zé)人根據(jù)考勤統(tǒng)計結(jié)果,對員工的考勤情況進行初步評價。
-人力資源部對各部門的考勤考核結(jié)果進行匯總和分析。
-考核結(jié)果將反饋給員工,并作為年終評優(yōu)、晉升等人事決策的依據(jù)。
5.考核結(jié)果應(yīng)用:
-考勤良好者,將獲得相應(yīng)的獎勵或晉升機會。
-考勤不佳者,將接受相應(yīng)的警告或處罰,如培訓(xùn)、調(diào)崗等。
6.考核反饋:公司定期對考勤考核結(jié)果進行反饋,幫助員工了解自己的考勤狀況,并指導(dǎo)員工改進。
7.考勤檔案:考勤管理部門將員工的考勤記錄存檔,作為員工個人檔案的一部分,長期保存。
8.考勤監(jiān)督:公司設(shè)立考勤監(jiān)督機制,對考勤制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,確保制度的公平性和有效性。
九、本制度解釋權(quán)
本考勤管理制度的解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。人力資源部負(fù)責(zé)對制度的具體條款進行解釋,并確保制度在實際執(zhí)行中的準(zhǔn)確性和一致性。以下為解釋權(quán)的具體內(nèi)容:
1.制度條款的疑問解答:對于員工或相關(guān)部門在執(zhí)行過程中對制度條款的疑問,人力資源部負(fù)責(zé)提供明確的解答。
2.制度修訂:根據(jù)國家法律法規(guī)的更新、公司經(jīng)營狀況的變化或?qū)嶋H執(zhí)行中遇到的問題,人力資源部有權(quán)對制度進行修訂,并確保修訂后的制度符合公司利益和員工權(quán)益。
3.制度執(zhí)行監(jiān)督:人力資源部對考勤管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,確保制度得到有效執(zhí)行。
4.解釋與執(zhí)行的協(xié)調(diào):人力資源部在解釋制度時,需充分考慮公司整體利益和員工權(quán)益,確保解釋與執(zhí)行的一致性。
5.制度執(zhí)行的溝通:人力資源部負(fù)責(zé)與各部門溝通,確保制度在各部門的順利執(zhí)行,并對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)解決。
6.解釋權(quán)的變更:如因公司組織架構(gòu)調(diào)整或管理層變動等原因,解釋權(quán)可能發(fā)生變更,人力資源部將及時通知相關(guān)人員并調(diào)整解釋權(quán)的執(zhí)行。
7.解釋權(quán)的公開:本制度的解釋權(quán)公開透明,任何員工或相關(guān)部門均可向人力資源部咨詢相關(guān)解釋事宜。
十、實施日期
本考勤管理制度自發(fā)布之日起正式實施。公司全體員工應(yīng)自本制度實施之日起,嚴(yán)格遵守各項規(guī)定,確保個人考勤行為符合公司要求。以下為實施日期的相關(guān)安排:
1.實施時間:本制度一經(jīng)發(fā)布,即成為公司內(nèi)部有效文件,所有員工應(yīng)立即開始執(zhí)行。
2.宣傳培訓(xùn):公司將在制度發(fā)布后,通過內(nèi)部郵件、公告欄、培訓(xùn)會議等形式,對員工進行本制度的宣傳和培訓(xùn),確保員工充分了解制度內(nèi)容。
3.制度執(zhí)行:自實施之日起,考勤管理部門將嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定進行考勤管理,并對員工的
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